一、用Excel進行分步法結(jié)轉(zhuǎn)的特點
工業(yè)企業(yè)成本核算的分步法，有逐步結(jié)轉(zhuǎn)分步法和平行結(jié)轉(zhuǎn)分步法之分。逐步結(jié)轉(zhuǎn)分步法既可以采用綜合結(jié)轉(zhuǎn)，也可以采用分項結(jié)轉(zhuǎn)，兩種方法各有利弊。如果要彌補綜合結(jié)轉(zhuǎn)的不足，就需要進行成本還原工作，但這是一件非常麻煩的事。本文介紹利用Excel進行逐步結(jié)轉(zhuǎn)分步成本核算以解決這一問題的方法。
在計算機環(huán)境下，各步半成品明細帳同時提供成本項目的分項和綜合指標(biāo)，當(dāng)然可以考慮模擬手工進行成本還原工作。但是，事實上這完全沒有必要。在計算機環(huán)境下，逐步結(jié)轉(zhuǎn)分步法的綜合結(jié)轉(zhuǎn)和分項結(jié)轉(zhuǎn)可以同時進行。這樣，就不必進行所謂“成本還原”工作，使成本還原這一難題自然得到解決。
綜合結(jié)轉(zhuǎn)和分項結(jié)轉(zhuǎn)同時進行的關(guān)鍵是，在產(chǎn)品生產(chǎn)的每一步驟，設(shè)置既提供成本項目的分項指標(biāo)又提供綜合指標(biāo)的半成品明細帳。綜合結(jié)轉(zhuǎn)半成品成本時，在半成品明細帳上取綜合指標(biāo)；分項結(jié)轉(zhuǎn)半成品成本時，取分項指標(biāo)。綜合結(jié)轉(zhuǎn)和分項結(jié)轉(zhuǎn)同時進行，在手工環(huán)境下，這幾乎等于做兩套成本核算帳，無疑會使工作量大量增加，倒不如進行成本還原；而在計算機環(huán)境下，這卻是一件容易的事。下面用Excel作一示例。
二、用Excel進行分步成本核算示例
假定甲產(chǎn)品生產(chǎn)分兩個步驟，分別由兩個車間進行。第一車間生產(chǎn)半成品，交半成品庫驗收。第二車間按所需數(shù)量從半成品庫領(lǐng)用，所耗半成品費用按全月一次加權(quán)平均單位成本計算。兩個車間的月末在產(chǎn)品均按定額成本計價。成本計算程序如下。
第一，選定Excel的一張工作表，命名為“生產(chǎn)成本明細帳一甲半成品”。在該表上設(shè)計生產(chǎn)成本（甲半成品）明細帳格式，并根據(jù)各種生產(chǎn)費用分配表、半成品交庫單和第一車間在產(chǎn)品定額成本資料，登記第一車間甲半成品生產(chǎn)成本明細帳。
原材料 工資及福利費 制造費用 合計
月初在產(chǎn)品
?。ǘ~成本） 3，060 2，700 4，280 10，040
本月費用 5，080 3，010 6，600 14，690
合計 8，140 5，710 10,880 24，730
完工轉(zhuǎn)出產(chǎn)
成品成本 5，040 3，110 6，480 14，630
月末在產(chǎn)品
?。ǘ~成本） 3，100 2，600 4，400 10，100
其中，“完工轉(zhuǎn)出產(chǎn)成品成本”各欄和各“合計”數(shù)通過設(shè)置Excel公式自動生成。公式設(shè)置如圖一。
其他數(shù)據(jù)，如“本月費用”欄的“原材料”項目數(shù)據(jù)，也可通過鏈接在Excel工作表上設(shè)置的原材料費用分配表自動生成。本文限于篇幅，不再介紹。
