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中等職業(yè)學校會計監(jiān)督存在的問題及對策

【摘 要】 本文對中等職業(yè)學校會計監(jiān)督存在的問題及原因進行分析,提出要解決會計信息失真、會計監(jiān)督不力的問題,必須從加強建立健全的法律制度、完善內(nèi)部控制制度、加強單位領導的監(jiān)督責任、提高會計人員素質(zhì)等方面著手。
  【關鍵詞】 中等職業(yè)學校; 會計監(jiān)督; 內(nèi)控制度
  
  會計監(jiān)督是保證會計工作有序運行的必要手段,也是不斷提高會計信息質(zhì)量的必要保證。當前,在加快社會主義市場經(jīng)濟建設,完善現(xiàn)代中等職業(yè)學校以及穩(wěn)步推進國家行政事業(yè)單位改革的形勢下,會計監(jiān)督在經(jīng)濟活動中的作用越來越重要。切實有效地發(fā)揮會計監(jiān)督職能,建立與現(xiàn)代中等職業(yè)學校制度相適應的會計監(jiān)督,體現(xiàn)市場經(jīng)濟要求的會計監(jiān)督體系,顯得尤為重要。
  
  一、學校會計監(jiān)督存在的問題
  
  (一)領導帶頭違法,會計無法監(jiān)督
  一方面,領導帶頭違法,會計無法監(jiān)督。事實表明,大量會計方面的違法行為是單位領導謀取自身利益,不顧國家財經(jīng)法紀,弄虛作假,以種種非法手段侵吞國家資產(chǎn),利用自身有利條件和權利唆使、強令會計人員進行違規(guī)操作。另一方面,會計人員隸屬于本單位,其人事、經(jīng)濟利益等各方面直接受單位領導人支配,會計人員在行使職權過程中往往顧慮重重,無法充分實施監(jiān)督職能,最終導致會計工作存在依附性,使會計監(jiān)督喪失效力。
  (二)會計人員的雙重身份問題
  會計人員是學校在職人員,又是學校在聘人員,同時《會計法》又賦予其會計監(jiān)督的職能和義務,這本身就是矛盾的,其焦點在于會計人員同學校負責人的關系。學校負責人同會計人員的關系是領導與被領導的關系,會計人員的作用是“助手與參謀”,而會計人員的監(jiān)督有時會被領導認為是“侵權”而不能容忍。人們對會計監(jiān)督存在兩種極端觀念:一種認為會計監(jiān)督就是管、卡、壓,處處充滿著對會計工作的不信任感和敵視態(tài)度;另一種認為會計純粹是為學校領導服務的,領導要怎么干,就怎么干,根本不存在監(jiān)督不監(jiān)督的問題。
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  眾所周知,學校的招待費是有一定標準限定的,但有的學校巧立名目,用公款吃喝,私設“小金庫”;有些學校為了迎合權力機關,用“白條”從單位賬上套出現(xiàn)金,進行“感情投資”,或設置“賬外賬”,將公房出租收入不納入學校賬,對外不提供真實的會計資料。
  
  二、產(chǎn)生原因
  
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  內(nèi)部會計監(jiān)督制度可以看作是內(nèi)部控制制度在會計工作方面的具體規(guī)定。根據(jù)比較成熟的內(nèi)部控制制度理論,內(nèi)部控制是指一單位內(nèi)部的管理控制系統(tǒng),即為保證經(jīng)濟活動正常進行所采取的一系列必要的管理措施,它是以職責分工和適當?shù)氖跈酁橹饕卣鞯摹=⒔∪珒?nèi)部會計監(jiān)督制度必須抓住內(nèi)部控制這個本質(zhì)內(nèi)容。我國學校內(nèi)部管理和控制制度不完善,學校未能建立完善的內(nèi)部制約機制,權力和約束的失衡產(chǎn)生了“內(nèi)部控制人”現(xiàn)象。有的學校根本就缺乏內(nèi)部監(jiān)督和控制制度,有的學校雖建立了相應的制度,但這些制度形同虛設,沒有得到有效執(zhí)行,以致會計秩序混亂,徇私舞弊現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生,導致會計信息失真。解決這些問題需要采取綜合治理措施。
 ?。ǘ嫳O(jiān)督不力,導致“雙重身份”
  會計工作者往往要無條件地服從管理者的意志,會計工作根本無法獨立行使其監(jiān)督職能,即監(jiān)督者受制于被監(jiān)督者。會計監(jiān)督受制于學校,缺乏應有的地位和獨立性,會計人員迫于各種壓力,只好按領導的意圖辦事、記賬、算賬、報賬,變成了“做賬”,對學校負責人的經(jīng)濟監(jiān)督也非?!拔窇帧?。有些正直的會計人員嚴格執(zhí)行財經(jīng)法規(guī),提出某種異議和疑問,得罪了領導,就被調(diào)離會計崗位,有的甚至被領導以“不勝任新崗位工作”為理由,而被“優(yōu)化”下崗,在高校會計人員中造成了負面影響。會計人員在政治、經(jīng)濟、工作等方面完全受到種種不公正的待遇,迫使會計人員在不同程度地為學校的發(fā)展和自身的利益考慮。盡管國家一直強調(diào)會計監(jiān)督者要敢于監(jiān)督,秉公執(zhí)法,但以上問題在許多學校仍普遍存在。
  (三)會計人員法制觀念淡薄,綜合素質(zhì)不高
  會計信息失真,其實質(zhì)是:一部分人受益是以大部分人利益受損,尤其以國家利益受損為代價的。盡管會計信息失真原因是多方面的,但一個無法否定的事實是:所有會計數(shù)據(jù)都由會計人員流向社會,沒有會計人員的參與,就不可能有假數(shù)據(jù)產(chǎn)生,會計人員對此負有不可推卸的責任。中等職業(yè)學校的會計人員整體素質(zhì)不高、知識結(jié)構(gòu)、學歷結(jié)構(gòu)和業(yè)務水平偏低,人為因素重,主觀隨意性大,職業(yè)道德滑坡,表現(xiàn)在對違法亂紀行為的軟弱、無知,致使會計工作混亂、會計信息失真、會計監(jiān)督下降,同時,會計人員缺乏職業(yè)風險意識,職業(yè)判斷能力差,監(jiān)督意識不強,自制能力低下,為了“切身利益”惟命是從,一切按領導意圖辦事,有的甚至為不法行為出歪點子、想辦法,參與弄虛作假,違反財經(jīng)法規(guī)。


  三、解決對策
  
  (一)健全法律制度,營造會計人員的“獨立格局”
  我國傳統(tǒng)的會計管理體制存在“兩重性結(jié)構(gòu)”特征。要改變這種狀況,最好的辦法就是營造會計獨立的格局,將會計人員的利益從其所在單位利益的紐帶中切割出去,變會計人員的學校“人身依附”關系為社會所屬。
  1.實行會計委派制,會計人員由原來的單位負責人完全領導轉(zhuǎn)變?yōu)橛伤姓呋蛘I導,這樣有利于保護財產(chǎn)所有者權益或者社會公眾利益。同時,還要建立相應的委派管理制度,從制度上保證委派人員深入學校的各個環(huán)節(jié),有機會參與重大決策,從待遇上消除會計人員的后顧之憂,從激勵機制上激發(fā)會計人員的積極性,從法律責任上劃分監(jiān)管人員的責任與管理者的責任,使責權利相匹配。只有這樣,會計人員才有可能加大監(jiān)督力度,深化監(jiān)督深度。
  2.試行會計集中核算。即對學校的全部會計業(yè)務統(tǒng)一由“會計服務中心”承擔,會計服務中心對學校的財務收支采取“集中管理、統(tǒng)一開戶、分戶核算”的辦法。納入集中核算中核算的中等職業(yè)學校,其各項資金的收付和結(jié)算以及日常會計核算監(jiān)督、會計報表編制、會計檔案管理等工作,統(tǒng)一由會計中心辦理和承擔。這種集中核算、監(jiān)督、服務為一體的核算模式,對規(guī)范會計核算,提高會計信息質(zhì)量,加強財政資金管理和推動廉政建設必將起到積極的作用。這種監(jiān)督方式建立后,不合法的憑證即使混過上述兩道防線,也可能在此階段被發(fā)現(xiàn)。
 ?。ǘ┩晟苾?nèi)部控制制度,加大會計監(jiān)督力度
  根據(jù)會計工作的客觀性原則應設置合理的會計崗位,做到按事設崗、按崗設人,人員精干、各司其職,達到會計崗位設置的合理性和有效性,保證會計工作管理的有效實施。1.注重崗位之間相互牽制,從而預防發(fā)生錯誤和弊端,做到防患于未然,以保證會計記錄的真實與完整。2.認真抓好會計基礎工作規(guī)范。使會計業(yè)務處理規(guī)范化、標準化,避免會計工作手續(xù)不嚴和職責不清的現(xiàn)象發(fā)生,使單位的會計基礎工作達到規(guī)范要求。3.建立完善的會計處理程序。通過會計處理程序控制、手續(xù)控制和復核控制等措施,確保會計信息質(zhì)量的真實、及時和完整。4.提拱真實可靠的會計信息。通過規(guī)范的會計技術處理,提供真實和完整的會計信息。
  (三)明確會計責任主體,加強單位領導在會計監(jiān)督中的責任
  建立健全有效的內(nèi)部控制制度,明確會計人員的職責權限、工作規(guī)程和會計工作相關人員履行職責的情況,保證會計人員按照認可的程序、要求辦理會計事務,保證辦理會計事務的規(guī)則和程序,有效防范、控制違法舞弊等會計行為的發(fā)生?!稌嫹ā吩谝?guī)定單位負責人為本單位會計行為責任主體的同時,也規(guī)定了會計機構(gòu)、會計人員和其他人員的職責及承擔的法律責任。也就是說,會計人員和會計工作其他相關人員要對單位負責人負責,同時也應當對法律負責。單位負責人對會計行為承擔主要責任,使單位負責人的工作目標與會計人員的工作目標一致起來,可以大大緩解以往存在的單位負責人與會計人員之間的矛盾,從而為會計人員創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境,保護會計人員更好地開展工作,促進會計工作依法進行。
 ?。ㄋ模┨岣邥嬋藛T的素質(zhì)
  加強對會計人員的監(jiān)督管理、提高會計隊伍的整體素質(zhì)是其強化會計監(jiān)督的根本要求。由于會計人員出具的會計信息反映學校財務活動的整個過程,其素質(zhì)的高低直接影響著會計的輸出結(jié)果,所以要提高會計人員的業(yè)務素質(zhì)和法律意識,擴充會計人員的知識面,加強會計職業(yè)道德建設,完善會計職業(yè)道德準則,積極推行終身教育。會計主管部門應定期對各學校會計人員進行業(yè)務培訓和法律法規(guī)教育,增強財會人員的風險意識,嚴格執(zhí)行財經(jīng)紀律,及時發(fā)現(xiàn)和制止違法違紀的現(xiàn)象,保護學校經(jīng)濟利益不受侵犯,從源頭上遏制腐敗,保證會計信息質(zhì)量的真實性和全面性,使得會計監(jiān)督能夠有效地得以執(zhí)行。
  總之,有效的會計監(jiān)督是不斷提高會計信息質(zhì)量的保證,從根本上解決會計監(jiān)督不力的問題,保障會計信息的真實性和可靠性。只有認真重視中等職業(yè)學校的會計監(jiān)督工作,有效地實施會計監(jiān)督制度,才能更好地推進中等職業(yè)學校教育事業(yè)不斷向前發(fā)展。
  
  【主要參考文獻】
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