
摘要:中小企業(yè)內部控制不健全等問題,嚴重限制和阻礙了其發(fā)展,因此完善中小企業(yè)內部控制顯得尤其必要與緊迫。中小企業(yè)內部控制方面摘要:中小企業(yè)內部控制不健全等問題,嚴重限制和阻礙了其發(fā)展,因此完善中小企業(yè)內部控制顯得尤其必要與緊迫。中小企業(yè)內部控制方面主要存在內控環(huán)境、人員風險意識、會計信息失真、內部監(jiān)督等問題,應加強企業(yè)內部控制的建設和完善。
關鍵詞:內部控制;中小企業(yè);完善
中小企業(yè)在我國經濟發(fā)展過程中正發(fā)揮著越來越重要的作用,然而從當前實際看,許多中小企業(yè)的內部控制問題非常突出,進而影響了中小企業(yè)的經濟效益,阻礙了中小企業(yè)的發(fā)展。
一、中小企業(yè)內部控制體系建設應重點關注的問題
當前,中小企業(yè)內部控制問題很多,有效地完善中小企業(yè)內部控制必須關注以下幾個重點問題:
企業(yè)自身的內部控制環(huán)境問題
任何一個企業(yè)的內部控制必然受到法人治理結構、治理理念、組織制衡等多種因素的影響??刂骗h(huán)境是企業(yè)內部控制系統的核心,它決定著其他要素能否發(fā)揮和怎樣發(fā)揮作用,影響著控制目標的實現。中小企業(yè)的控制環(huán)境很不完善,突出表現在以下幾個方面:一是對內部會計控制的重要性熟悉不夠,無章可循或有章不循的現象較為嚴重。目前,仍有不少單位內部會計控制基礎薄弱,相當一部分單位的領導對建立內部會計控制制度不夠重視,對內部會計控制建設持冷漠態(tài)度。有的并未建立健全內部會計控制制度,有的內部會計控制制度殘缺不全,甚至有的單位負責人超越內部會計控制行使職權,不支持會計工作,使內部會計控制執(zhí)行起來大打折扣,失去了應有的剛性和嚴厲性。二是沒有規(guī)范的法人治理結構,我國中小企業(yè)內部人控制嚴重,股東會、監(jiān)事會作用有限,甚至形同虛設,嚴重影響了互相監(jiān)督、互相制約的體制,規(guī)范的法人治理結構是一個權利分配、制衡和約束的整體,可以為中小企業(yè)內部控制的有效實施提供制度保證。三是內部控制制度不健全,會計控制制度不完善,不能適應市場經濟發(fā)展的要求,一方面內部控制跟不上形勢發(fā)展的步調,制度建設滯后;另一方面企業(yè)所有權與經營權的高度統一,制約了會計控制制度的有效發(fā)揮。
人員的風險意識問題
中小企業(yè)的人員意識問題集中表現在風險意識淡薄、風險評估不夠,普遍存在著對內部控制熟悉不到位的現象,忽視了會計的命脈功能,脫離會計控制。治理人員對內部控制的意識偏差,會導致內部制度局部形同虛設,造成企業(yè)治理整體混亂。我國中小企業(yè)缺乏的就是這種風險意識和機制,不管是什么風險,企業(yè)都應該加強風險意識,建立起可以識別、分析和治理風險的機制,避免盲目擴張等行為。
內部監(jiān)督機制問題
內部審計是企業(yè)內部控制制度的一個重要組成部分,但目前相當一部分中小企業(yè)對建立內部監(jiān)督不夠重視,內部監(jiān)督體系殘缺不全、有關內容不夠合理或流于形式,失去了應有的剛性和嚴厲性,不少的中小企業(yè)沒有設置內部審計機構,即使有內審機構的企業(yè),其職能也已嚴重弱化,不能正確評價財務會計信息及各級治理部門的績效。有的企業(yè)沒有制度化的內部審計,嚴重影響了內部控制的有效性和執(zhí)行力,損害了企業(yè)的利益。
會計信息失真問題
信息系統的好壞會影響到內部控制的有效性,有的企業(yè)為達到某種目的,可以根據不同用途編制不同的表內容。中小企業(yè)信息系統存在最為嚴重的問題是會計處理缺乏一貫性與完整性,會計信息失真現象普遍存在。企業(yè)財務基礎薄弱,中小企業(yè)因其規(guī)模小、業(yè)務少、交易額小等特點,不易引起各檢查機關的足夠重視,于是有些企業(yè)領導就利用這一點,指使會計做假賬、虛數,人為捏造會計事實、篡改會計數據、設置賬外賬等。
二、中小企業(yè)內部控制體系的建設和完善
中小企業(yè)內部控制的建設和完善需要做系統性的規(guī)劃,循序漸進。為使中小企業(yè)內部控制的建設和完善更有成效,需要重點加強以下幾個方面的工作:
切實提高單位負責人對建立和完善內部會計控制制度重要性的熟悉,建立良好的適應中小企業(yè)內部控制建設的控制環(huán)境
隨著經濟改革的深化,單位負責人支配的權利與承擔的責任比以前都有顯著增加,在設立內部會計控制時,單位負責人的熟悉和態(tài)度至關重要。只有單位負責人不斷提高自己執(zhí)行財經法紀的自覺性,切實加強對本單位會計工作的領導,理順會計工作關系,才能保證中小企業(yè)單位內部會計控制的合理設置和有效執(zhí)行。所以盡快提高單位負責人對內部會計控制的熟悉,取得單位負責人對內部會計控制的理解和支持,對建立和完善內部會計控制制度顯得十分重要。
企業(yè)法人治理結構是企業(yè)治理體制的核心,中小企業(yè)要從所有者立場出發(fā),把企業(yè)最高治理者行使權利的過程納入內部控制的監(jiān)控范圍,作為內部控制的重點,要明確股東會、董事會、監(jiān)事會、經理層的職責,創(chuàng)立良好的組織結構和權責分派體系,建立股東會、董事會、監(jiān)事會與經理層相互監(jiān)督、相互制約的機制,規(guī)范決策的程序,使其職權在授權范圍內不受外界干預,每類經濟業(yè)務在運行中必須經過不同的部門并保證在有關部門間進行相互檢查,并提升治理者的治理理念。
注重對內部會計控制制度執(zhí)行人員的選用和培養(yǎng)
內部會計控制的作用主要體現在其執(zhí)行上。一項制度制定的再完善、再合理,假如沒有負責的、稱職的人來執(zhí)行,其作用將大打折扣,甚至沒有作用或起反作用。所以,要最大限度地發(fā)揮內部會計控制的作用,發(fā)現并制止各種不合理、不合規(guī)定情況的出現與存在。中小企業(yè)的治理人員和財務人員應該對企業(yè)的內部控制制度是否健全,對企業(yè)經營效率的影響應有明確的熟悉,應走出誤區(qū)、更新觀念、強化治理,要建立一個治理完善,控制有效,相互激勵、相互制約、相互競爭的工作環(huán)境和一個有效的治理系統。我們必須重視對內部會計控制制度執(zhí)行人員的選用、培訓和考核,提高這部分人員的素質。中小企業(yè)產品單一,資金不雄厚,反抗風險的能力較差,企業(yè)治理者風險意識普遍淡薄,生產經營的許多方面都會受到來自企業(yè)內外多因素的影響,具有較大的不確定性,因此強化風險意識,通過風險預警、風險識別、風險評估等措施,對財務風險和經營風險進行防范和控制顯得尤為重要。
建立完善的內部審計機制,加強內部監(jiān)督
加強企業(yè)內部監(jiān)督,必須重視內部審計。內部審計是內部控制的一個組成部分,同時又是內部控制的一種非凡形式,它通過對內部控制的檢查與評價來協助治理者完成治理目標。中小企業(yè)的內部監(jiān)督可以通過日常的、持續(xù)的監(jiān)督活動來完成,也可以通過個別的、單獨的評估來實現。企業(yè)應該設立完善的內部審計監(jiān)督體系,并由專門機構或指定人員從事審計工作,賦予內部審計機構和審計人員充分的權利,對具體負責內部控制執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查,對各級治理層的財務活動和治理活動進行評價,從而保證企業(yè)內部控制制度更加完善和嚴密。
加強對內部控制關鍵點的控制
中小企業(yè)應加強對關鍵點的控制,在實施企業(yè)內部控制時,通過關鍵點的控制起到牽一發(fā)而動全身的作用??梢灾攸c關注以下幾個關鍵點:一是企業(yè)資金的籌集、調度、使用、分配等實行嚴格的控制,進行全程監(jiān)控,防止資金體外循環(huán);二是對企業(yè)的各項成本費用的支出,實施嚴格的監(jiān)管,防止出現舞弊行為;三是對企業(yè)各經營環(huán)節(jié)、經濟活動操的權力實施有效監(jiān)控,要做到權責明確,進行相關的監(jiān)督人員檢查和審核,以防止權力濫用。
建立完善的會計信息系統,提高信息質量
一個健全的信息系統應該能夠提供適當、及時、正確且真實的信息,這些信息質量會直接影響到企業(yè)內部控制的效果和效率,良好的信息和溝通系統可以強化企業(yè)內部控制,真實反映企業(yè)的財務狀況和經營成果。完善中小企業(yè)的信息系統應當包括財務信息系統和治理信息系統。財務信息系統主要是提供有關企業(yè)財務方面的信息,而治理信息系統則是提供很多非財務方面的信息。通過建立和完善這兩個信息系統,中小企業(yè)可以強化會計控制,規(guī)范企業(yè)會計行為,保證會計資料真實、完整,提高會計信息的質量,及時發(fā)現并糾正錯謀與舞弊行為,確保國家有關法律和企業(yè)內部規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行。
正確處理內部控制效果和控制成本之間的關系
中小企業(yè)要在實踐中逐步探尋一個內控效果與內控成本的合理結構比例,同時借助于企業(yè)“外控”力量和效應,既取得良好的內控效果,又能盡可能地節(jié)約內控成本。企業(yè)內部控制效果與成本應該是正相關的,但也并非絕對,如業(yè)務程序控制要求每項經濟業(yè)務事項和會計事項從發(fā)生到終結都要按照事先規(guī)定的授權—執(zhí)行—記錄—復核等互相牽制的程序進行辦理,非凡是執(zhí)行、記錄、復核不得由一人包辦等。只有正確處理好內部控制效果與控制成本之間的關系,才能更好地完善中小企業(yè)的內部控制體系。
強化電算化內部控制制度
隨著電子商務快速發(fā)展,會計電算化的迅速普及,電子核算制度已成為會計內控體系中必要的組成部分。它既便于實現實時結算和實時核算,又輕易被犯罪分子利用高科技手段,竊取錢財。因此,隨時加強監(jiān)督與控制,已成為當務之急,有必要建立嚴密的信息治理系統,加強程序操作控制,加強人員職能控制和系統安全控制。
總之,在新形勢下,必須高度重視中小企業(yè)內部會計控制制度建設問題,強化中小企業(yè)內部涉及會計工作的各項經濟業(yè)務及相關崗位的控制,嚴格約束各單位內部涉及會計控制的所有人員,保證中小企業(yè)及會計機構的崗位合理設置及其職責權限的合理劃分,真正做到不相容。職務相互分離,相互制約,相互監(jiān)督,從源頭和制度上保證經濟活動的有效進行和資產的安全完整,防止、發(fā)現、糾正錯誤與舞弊行為,保證會計資料的真實、合法、完整,提高會計信息質量。
參考文獻:
彭晶晶.企業(yè)內部控制制度.冶金財務,2005,.
潘經民.如何完善企業(yè)內部控制.財會月刊,2001.