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淺議企業(yè)內(nèi)部會計控制

  【摘要】企業(yè)內(nèi)部會計控制貫穿于企業(yè)管理的全過程,加強和完善企業(yè)內(nèi)部會計控制可以實現(xiàn)企業(yè)效益最大化。筆者從企業(yè)內(nèi)部控制的內(nèi)涵出發(fā),就企業(yè)內(nèi)部會計制度中存在的問題提出了改進措施。
  
  企業(yè)內(nèi)部會計控制是企業(yè)為了保證會計信息的質(zhì)量、保護資產(chǎn)的安全、促進企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)和確保法律法規(guī)貫徹執(zhí)行而實施的一系列會計措施和手段。會計控制作為企業(yè)管理控制中一種重要的控制方式,貫穿于企業(yè)管理的全過程,涉及的范圍大到整個企業(yè),小到某個部門的一項具體業(yè)務(wù),是一種通過控制系統(tǒng)內(nèi)部會計信息的傳遞,達到對企業(yè)管理控制和業(yè)務(wù)控制的綜合控制方式。
  
  一、企業(yè)內(nèi)部會計控制的內(nèi)涵
  
  企業(yè)經(jīng)營和業(yè)務(wù)過程的會計控制,主要包括三個控制功能模塊,即預(yù)算控制、責任控制和評價報告控制。它把業(yè)務(wù)活動的控制與企業(yè)的目標聯(lián)系起來,經(jīng)過系統(tǒng)的層層反饋來實現(xiàn)企業(yè)效益最大化的控制目標。
  
 ?。ㄒ唬╊A(yù)算控制
  預(yù)算控制是將企業(yè)的目標及其資源的配置以預(yù)算方式加以量化,并使之得以實現(xiàn)的企業(yè)內(nèi)部控制活動。預(yù)算控制系統(tǒng)的功能主要表現(xiàn)在:第一,預(yù)算控制是企業(yè)會計控制系統(tǒng)的一部分,是一個相對獨立的系統(tǒng),是一種全過程、全方位、全員的管理方式。預(yù)算是對某企業(yè)在未來一段時期中有關(guān)經(jīng)營活動的管理定量標準,它要對所有可能發(fā)生的交易進行總體的預(yù)測。第二,預(yù)算是決策管理過程的一部分,它能夠?qū)Q策權(quán)進行劃分并進行相關(guān)的行為控制。在全面預(yù)算的基礎(chǔ)上,進而形成公司各部門的責任控制主體,使各責任控制中心據(jù)此進行業(yè)務(wù)活動,而公司也據(jù)此對各部門的業(yè)績進行衡量。第三,預(yù)算還是一個業(yè)績評價體系和業(yè)績獎懲系統(tǒng)。預(yù)算為各層管理機構(gòu)或各責任中心提供了衡量企業(yè)經(jīng)營業(yè)績的最基本標準。預(yù)算由預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行與控制、預(yù)算考評等環(huán)節(jié)構(gòu)成。預(yù)算是從編制開始的,在銷售預(yù)測的基礎(chǔ)上從單項預(yù)算開始,將這些單項預(yù)算匯總和聯(lián)系起來,便形成了完整的預(yù)算系統(tǒng)——總預(yù)算。
  
 ?。ǘ┴熑慰刂?
  責任會計是以企業(yè)內(nèi)部的各個責任中心為會計主體,并能夠?qū)Ω髫熑沃行倪M行控制和業(yè)績考核的一種會計控制系統(tǒng)。通常,按照責任對象的特點和責任范圍的大小,責任中心可分為成本、費用中心、利潤中心和投資中心等主要形式。責任會計系統(tǒng)擔當會計事中控制的重任,具有承上啟下的控制樞紐作用。責任會計控制系統(tǒng)具備以下功能:(1)以責任中心作為核算、控制及評價的基本單位,建立責任中心控制模式;(2)對責任中心的成本、費用、收入及利潤等做到實時信息輸出和信息查詢,以便對經(jīng)營過程進行實時及動態(tài)的控制;(3)把客戶需求和企業(yè)內(nèi)部的制造活動、以及供應(yīng)商的制造資源整合在一起,體現(xiàn)完全按用戶需求制造的現(xiàn)代管理思想,增強企業(yè)適應(yīng)市場與客戶需求快速變化的能力;(4)在系統(tǒng)結(jié)構(gòu)和技術(shù)方面,把分散在各個部門、各分支機構(gòu)、各工廠的數(shù)據(jù)匯集到一起,并利用數(shù)據(jù)倉庫的技術(shù)加以處理;(5)系統(tǒng)建立面向客戶管理的銷售模塊和面向供應(yīng)商管理的采購模塊,并做到與中心控制模塊的集成;(6)采用最先進的成本核算和控制方法——作業(yè)成本計算和控制。
  
 ?。ㄈI(yè)績評價系統(tǒng)
  業(yè)績評價系統(tǒng)是運用科學、規(guī)范的管理學、財務(wù)學、數(shù)理統(tǒng)計學方法對企業(yè)或各責任中心一定經(jīng)營期間內(nèi)的生產(chǎn)經(jīng)營狀況、資本運營效益、經(jīng)營者業(yè)績等進行定量與定性的考核、分析,做出客觀、公正的綜合評價。業(yè)績評價作為一個系統(tǒng)是由評價目標、評價對象、評價指標、評價標準和評價報告五個基本要素構(gòu)成,在會計循環(huán)中,業(yè)績評價是一個重要環(huán)節(jié)。一方面,在財務(wù)活動、預(yù)算編制過程中,通過業(yè)績評價信息的反饋及相應(yīng)調(diào)控,隨時發(fā)現(xiàn)和糾正實際業(yè)績與預(yù)算的偏差,從而實現(xiàn)對財務(wù)經(jīng)營活動過程的控制;另一方面,預(yù)算的編制、執(zhí)行、評價作為一個完整的系統(tǒng),相互作用,周而復(fù)始地循環(huán)以實現(xiàn)對整個企業(yè)經(jīng)營活動的最終控制??捎嬃康臉I(yè)績評價的過程是將經(jīng)過系統(tǒng)挑選和整理的數(shù)據(jù)與可計量的業(yè)績評價指標相比較。該體系包括以下主要業(yè)績評價指標:獲利能力的計量指標,包括凈銷售利潤率、銷售毛利率、資產(chǎn)運用利潤率、股東權(quán)益報酬率、總資本報酬率等;公司成長性的計量指標,包括銷售額增長率、凈收益增長率、每股盈余增長率等;其他非財務(wù)計量指標,包括人均創(chuàng)利增長、生產(chǎn)率的提高、市場份額增加、顧客服務(wù)質(zhì)量提高、新產(chǎn)品開發(fā)、企業(yè)文化和企業(yè)在所處行業(yè)聲譽提升等方面??刂圃u價系統(tǒng)的另一個重要內(nèi)容就是定期編制“成就報告”,即通過實際控制結(jié)果同可計量的評價指標進行對比,來評價控制過程的效果和效率。
  
  二、企業(yè)內(nèi)部會計控制中存在的問題
  
  企業(yè)內(nèi)部會計控制中常常存在以下幾個問題:
 ?。ㄒ唬╊A(yù)算控制約束軟化。
 ?。ǘ嬋藛T素質(zhì)較低。
 ?。ㄈ┬畔⒘魍ú粫?,職責不清,責任不明。
  (四)董事會在內(nèi)部會計控制框架中的核心地位不明顯。
 ?。ㄎ澹┢髽I(yè)文化建設(shè)沒有引起足夠的重視。
 ?。﹥?nèi)部審計的監(jiān)督作用不強。
  (七)政府的會計監(jiān)管力度不夠。
  
  三、加強和改進企業(yè)內(nèi)部會計控制應(yīng)當采取的措施
  
  針對內(nèi)部會計控制中存在的問題,筆者認為應(yīng)該采取以下幾個措施:
  (一)科學完善的企業(yè)內(nèi)部會計控制體系需要培養(yǎng)造就一支高素質(zhì)的會計人員隊伍。
  (二)良好的信息和溝通系統(tǒng)能使企業(yè)及時掌握營運狀況,并在有關(guān)部門和人員之間進行溝通。會計電算化節(jié)省時間,提高了工作效率,減少了人為因素對內(nèi)部會計控制的影響。應(yīng)特別注意開發(fā)與引進先進的企業(yè)財務(wù)與管理軟件,逐步建立高質(zhì)量的企業(yè)信息溝通系統(tǒng)。
 ?。ㄈ┮氇毩⒍轮贫?,建立審計委員會和薪酬委員會,對提高董事會的質(zhì)量,彌補目前公司法人治理結(jié)構(gòu)上的欠缺是非常有實際意義的。
 ?。ㄋ模﹥?nèi)部會計控制制度為防止和發(fā)現(xiàn)差錯和舞弊提供的是“合理的”“必須的”而非“絕對的”保證。因此除了其自身應(yīng)該不斷修訂、完善外,還要實施必要的內(nèi)部審計和社會審計,以克服內(nèi)部會計控制的局限性。
 ?。ㄎ澹┩ㄟ^產(chǎn)權(quán)制度改革,建立現(xiàn)代企業(yè)制度,使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人與企業(yè)興衰息息相關(guān),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者才會有動力去實施企業(yè)內(nèi)部會計控制,企業(yè)內(nèi)部會計控制才會真正發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

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