【摘要】本文運用業(yè)務(wù)流程重構(gòu)的理論重構(gòu)了財務(wù)會計流程，對財務(wù)會計流程重構(gòu)的目標(biāo)、思路及組織實施進(jìn)行了研究，以期提高企業(yè)的競爭力。
傳統(tǒng)財務(wù)管理模式下，企業(yè)的財務(wù)系統(tǒng)雖然也大量使用計算機(jī)，但是這種使用只是去解決個別財務(wù)問題，缺乏從企業(yè)總體角度對財務(wù)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)設(shè)計，從而形成眾多的財務(wù)“信息孤島”，造成資金的浪費和財務(wù)管理效率的低下。推進(jìn)財務(wù)管理信息化建設(shè)，其目的在于利用信息技術(shù)，消除各個“信息孤島”，實現(xiàn)財務(wù)集成式管理。
一、傳統(tǒng)財務(wù)會計流程
傳統(tǒng)的財務(wù)會計流程是根據(jù)幾百年前帕喬利的會計理論發(fā)展起來的，其核心思想是分類系統(tǒng)，所提供的數(shù)據(jù)也是分類匯總數(shù)據(jù)。它從業(yè)務(wù)流程中采集數(shù)據(jù)，其數(shù)據(jù)的主要載體是原始憑證，會計核算嚴(yán)格按照“填制憑證——登記賬簿——編制報表”的順序進(jìn)行。通過對原始憑證進(jìn)行數(shù)據(jù)加工生成各類賬簿，最后以賬簿、記賬憑證為依據(jù)，編制對內(nèi)對外報表提交給投資人、債權(quán)人、政府部門和管理者等。具體結(jié)構(gòu)如圖1所示：
傳統(tǒng)財務(wù)會計流程存在以下缺陷：一是傳統(tǒng)的財務(wù)會計流程無法實現(xiàn)信息共享；二是傳統(tǒng)財務(wù)會計流程難以滿足信息時代管理的需要；三是傳統(tǒng)財務(wù)流程無法滿足實時控制的需要
二、業(yè)務(wù)流程重構(gòu)理論分析
業(yè)務(wù)流程重構(gòu)（Business Process Reengineering，簡稱BPR）是伴隨著管理信息系統(tǒng)在企業(yè)的應(yīng)用而產(chǎn)生的一個理論體系，旨在幫助企業(yè)實現(xiàn)高質(zhì)量、高效益、高柔性、低成本的經(jīng)營目標(biāo)。業(yè)務(wù)流程重構(gòu)理論于1990年由美國的Mchael Hammer博士首先提出。它是指對企業(yè)的業(yè)務(wù)流程作根本性的思考和徹底重建，其目的是在成本、質(zhì)量、服務(wù)和速度等方面取得顯著的改善，使企業(yè)能最大限度地適應(yīng)以顧客（Customer）、競爭（Competition）、變化（Change）為特征的現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營環(huán)境。
業(yè)務(wù)流程重構(gòu)主要包括三個環(huán)節(jié)：一是業(yè)務(wù)流程分析與診斷，它是對企業(yè)現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行描述，分析其中存在的問題，并進(jìn)而給予診斷；二是業(yè)務(wù)流程的再設(shè)計，針對前面分析診斷的結(jié)果，重新設(shè)計現(xiàn)有流程，使其趨于合理化；三是業(yè)務(wù)流程重構(gòu)的實施，這一階段是將重新設(shè)計的流程真正落實到企業(yè)的經(jīng)營管理中去。
三、財務(wù)會計流程重構(gòu)
為了順利實施網(wǎng)絡(luò)財務(wù)，實現(xiàn)財務(wù)的信息化管理，必須對傳統(tǒng)財務(wù)會計流程進(jìn)行重構(gòu)。應(yīng)該根據(jù)業(yè)務(wù)流程再造的理論，仔細(xì)研究財務(wù)流程的具體內(nèi)容和各個環(huán)節(jié)，從傳統(tǒng)財務(wù)流程的缺陷出發(fā)，重新構(gòu)建財務(wù)會計流程，實現(xiàn)財務(wù)的集中管理，達(dá)到財務(wù)與業(yè)務(wù)一體化、預(yù)算的全面管理和資金的動態(tài)控制。
?。ㄒ唬┴攧?wù)管理信息化過程中財務(wù)會計流程重構(gòu)的目標(biāo)
財務(wù)會計流程必須能夠適應(yīng)企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模的發(fā)展、能夠科學(xué)有效管理子公司、能夠及時服務(wù)于決策等。根據(jù)財務(wù)管理信息化建設(shè)的要求，網(wǎng)絡(luò)財務(wù)實施過程中的業(yè)務(wù)流程重構(gòu)必須滿足以下目標(biāo)：一是與現(xiàn)代信息技術(shù)高度融合，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享；二是建立集中管理系統(tǒng)；三是強(qiáng)化系統(tǒng)處理能力；四是減少審批程序、強(qiáng)化控制體系；五是建立有效的信息反饋機(jī)制。
?。ǘ┴攧?wù)會計流程重構(gòu)思路
1.建立基于業(yè)務(wù)事件驅(qū)動的財務(wù)與業(yè)務(wù)一體化信息處理流程
“事件驅(qū)動”是把信息使用者所需要的信息按照使用動機(jī)不同劃分為若干事件。根據(jù)財務(wù)與業(yè)務(wù)一體化原理，當(dāng)業(yè)務(wù)事件發(fā)生時，業(yè)務(wù)事件處理器按業(yè)務(wù)和信息處理規(guī)則，將企業(yè)所有與業(yè)務(wù)相關(guān)的數(shù)據(jù)集中存放在一個邏輯數(shù)據(jù)倉庫中，數(shù)據(jù)倉庫最大程度地存儲了財務(wù)系統(tǒng)和非財務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，企業(yè)范圍的各類“授權(quán)”人員都可以通過報告工具自動輸出所需的信息，這一集成的數(shù)據(jù)倉庫足以支持所有信息使用者的要求。由于數(shù)據(jù)倉庫的引入，數(shù)出一源，信息集中，避免了數(shù)據(jù)的不完整和重復(fù)情況的發(fā)生，最大限度地實現(xiàn)了企業(yè)范圍的數(shù)據(jù)共享，簡化了流程，實現(xiàn)了實時獲取信息、實時處理信息、實時報告信息，做到所有數(shù)據(jù)出自一處，共同使用，各級管理者可以實時、動態(tài)地獲取信息，支持決策。具體流程過程如圖2所示：
2.將實時信息處理嵌入財務(wù)管理過程中
將實時信息處理流程嵌入到財務(wù)管理過程中去，企業(yè)執(zhí)行業(yè)務(wù)活動的同時，將業(yè)務(wù)事件的相關(guān)信息輸入到財務(wù)管理信息系統(tǒng)、財務(wù)決策信息系統(tǒng)中，通過執(zhí)行業(yè)務(wù)規(guī)則和信息處理規(guī)則，生成集成信息，實現(xiàn)集成化財務(wù)管理。這樣，財務(wù)人員將改變原有的管理方式，把財務(wù)部門延伸到各個業(yè)務(wù)部門，直接關(guān)注實際業(yè)務(wù)過程，實現(xiàn)實時控制事中業(yè)務(wù)并處理風(fēng)險。
3.將財務(wù)部門的工作崗位進(jìn)行重新規(guī)劃及設(shè)置
通過財務(wù)工作與其它業(yè)務(wù)工作的整合，財務(wù)部門的許多崗位將受到影響，一些工作崗位將被取消，如材料崗，固定資產(chǎn)崗，報表崗等，他們將被整合到相關(guān)的管理工作中。在財務(wù)會計流程重構(gòu)的過程中，將需要根據(jù)財務(wù)信息化的要求，重新設(shè)置崗位。
4.使財務(wù)人員從信息處理者轉(zhuǎn)變?yōu)闃I(yè)務(wù)管理者
在信息技術(shù)的幫助下，財務(wù)人員從財務(wù)信息日常處理中擺脫出來，能夠更好地關(guān)注企業(yè)的業(yè)務(wù)過程，實現(xiàn)其管理的職責(zé)；使財務(wù)人員能夠參與、制定和實施整個業(yè)務(wù)處理。按照模糊或跨越組織界限的方法再造流程就顯得至關(guān)重要。
?。ㄈ┴攧?wù)會計流程重構(gòu)的組織與實施
1.成立項目實施組
它是項目的專職工作組，從公司業(yè)務(wù)部門、信息部門和財務(wù)部門抽調(diào)業(yè)務(wù)嫻熟的人員參與，并由公司主要領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長。這樣保證了項目實施的權(quán)威性，同時，也解決了部門間利益的協(xié)調(diào)問題。
2.開展廣泛的宣傳培訓(xùn)工作
業(yè)務(wù)流程重構(gòu)的本質(zhì)是思想觀念的重塑，因此，開展廣泛的培訓(xùn)工作是項目實施的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。將培訓(xùn)貫徹到整個實施過程，它與項目實施計劃相伴而行。
3.數(shù)據(jù)準(zhǔn)備和數(shù)據(jù)整頓
根據(jù)新業(yè)務(wù)流程和軟件需求進(jìn)行相關(guān)靜態(tài)數(shù)據(jù)和動態(tài)數(shù)據(jù)的搜集和整理。主要包括：會計科目、部門、職員、客戶、供應(yīng)商、物料等項目的設(shè)計和編碼。項目的設(shè)置和編碼要以滿足企業(yè)管理需求為標(biāo)準(zhǔn)。
4.實施系統(tǒng)初始化
將整頓后的數(shù)據(jù)維護(hù)進(jìn)系統(tǒng)中，完成系統(tǒng)的初始化工作。
5.系統(tǒng)運行測試
這是系統(tǒng)的試運行環(huán)節(jié)，也是對業(yè)務(wù)流程重構(gòu)效果的檢測。
6.上崗人員考核
操作員必須掌握新系統(tǒng)的日常操作和基本要求，并經(jīng)過考核，合格后方可取得上崗資格?？己酥饕ǎ盒聵I(yè)務(wù)流程、軟件應(yīng)用和系統(tǒng)操作管理制度等。
7.進(jìn)行系統(tǒng)和流程切換
這是正式啟用新業(yè)務(wù)流程和財務(wù)信息系統(tǒng)的開始。
四、小結(jié)
從會計電算化到會計信息化進(jìn)而到財務(wù)管理的信息化，決不僅是一個名詞、概念的變遷，它代表著一種觀念的改革，一種新的會計思想的產(chǎn)生，是財務(wù)管理發(fā)展的必然趨勢。
