遂昌審計局在縣人民醫(yī)院原院長2004至2005年任期經(jīng)濟責任及單位財務收支審計過程中了解到該醫(yī)院是浙江省一所二級甲等醫(yī)院，內(nèi)設45個科室和9個病區(qū)，核定床位280張，2005年底正式在編職工304人，加上其他返聘人員及合同工將近500號人，其經(jīng)濟業(yè)務往來非常頻繁，該次審計涉及的2004至2005年資金流動有幾個億，兩年來記賬憑證達一萬多號，裝訂成冊后有600多本；醫(yī)院職工個人所得稅的代扣代繳情況如果還是采取傳統(tǒng)手工審計方式不但耗時長、效率低，而且抽查面也小，顯然不可取。
審計過程中筆者發(fā)現(xiàn)，該醫(yī)院在代扣個人所得稅時，費用扣除數(shù)情況為：2004年1月份通訊費補貼1000元、900元、800元，基數(shù)850元；2004年2—6月差旅費200元，誤餐費200元，通訊費補貼（含非典500元）醫(yī)院領導為1000元、中層干部為900元、普通職工為800元，基數(shù)850元；2004年7月以后差旅費200元，誤餐費200元，通訊費補貼醫(yī)院領導500元、中層干部400元、普通職工300元，基數(shù)850元；職工收入主要由工資、其他收入（含衛(wèi)生津貼、效益工資及通訊費等）、加班費、夜餐費等部分組成。
為查清該院全部職工個人所得稅的代扣代繳情況，筆者通過Excel表格專門設計了四個函數(shù)公式。首先，按月理清、統(tǒng)計好2004至2005年該院全部職工的個人收入。全院職工近500號人，每月的工資表用Excel表格形式排列，24個月就需要A4紙400多張。由于數(shù)據(jù)量很大，為使職工收入準確無誤，防止出現(xiàn)不必要的差錯，筆者先將按月統(tǒng)計好的工資表以電子表格形式提供給醫(yī)院，供其先行核對。然后，在核對無誤的基礎上再編輯函數(shù)公式分四步計算：
（1）由于醫(yī)院職工收入水平不一，非典期間的500元補助予以免稅，因此扣除數(shù)為2050元，其他期間扣除數(shù)為1550元。筆者設計了應交稅所得額公式：
If（G4＞1550，G4－H4，If（G4＜1550，0））
If（G4＞2050，G4－H4，If（G4＜2050，0））
（2）由于該院職工人員眾多，院領導及科室主任由于獎金和效益工資較高，和普通醫(yī)生收入懸殊較大,計算個人所得稅時適用稅率不同，基本上分為三檔，因此筆者設計了稅率公式：
If（I4＞5000，20%，If（I4＞2000，15%，If（I4＞500，10%，5%）））
(3)由于不同檔次稅率的速算扣除數(shù)也不同，為簡化手續(xù)方便計算，筆者設計了速算扣除數(shù)公式：
If（I4＞5000，375，If（I4＞2000，125，If（I4＞500，25，0）））
（4）最后在計算應扣繳所得稅額時，筆者根據(jù)應交稅所得額及其對應的適用稅率、速算扣除數(shù)，設計了以下函數(shù)公式：
Round（If（I4＞5000，I4×20%－375，If（I4＞2000，I4×15%－125，If（I4＞500，I4×10%－25，I4×5%））），1）
通過運用以上四個函數(shù)公式，只需在第一行輸入函數(shù)公式，然后敲一下回車鍵，即可得出相關數(shù)據(jù)，其他職工只需用鼠標一路拖下去，所有職工的應交稅所得額、適用稅率、速算扣除數(shù)、應扣繳所得稅額等數(shù)據(jù)瞬間都出來了。最后，通過統(tǒng)計、匯總，順利取得了全院職工的應繳個人所得稅額。通過EXCEL表格編輯函數(shù)公式開展計算機輔助審計，工作效率比原先的手工計算提高了數(shù)十倍。經(jīng)過審計清算，發(fā)現(xiàn)醫(yī)院共少代扣代繳個人所得稅50多萬元，為審計發(fā)現(xiàn)單個單位工資薪金收入少代扣代繳個人所得稅最多的一次。
