
酒店餐飲成本的核算,一般采用“存記耗”的方法,即在領(lǐng)用時,各種原料全部記入成本,在結(jié)算時盤存各種原料的剩余量,乘以價格,做假退料處理,沖減成本。實際成本為領(lǐng)用成本減去剩余成本,這種方法,簡單便捷,能真實反映成本的實際水平,但是,同時也存在明顯不足,難以反映實際成本是否合理,是否存在浪費(fèi),所以必須在此基礎(chǔ)上建立一套真實反映原料消耗過程的控制體系,了解原料的價格、使用是否合理,減少不合理的操作程序和制度,確保實際成本處于合理的水平。
一、價格控制
(一) 選擇可靠的供應(yīng)商。大型酒店的餐飲原料一般采取供應(yīng)商送貨制,可靠的供應(yīng)商可以提供質(zhì)量與價格的保障。所以,在供應(yīng)商的選擇上應(yīng)實行健全、公開、公平的招商制度。首先,可通過多種渠道,提出選擇供應(yīng)商的要求,符合條件的供應(yīng)商,可向采購員登記。采購部協(xié)同財務(wù)部、餐飲部對供應(yīng)商基本的供貨能力、原料質(zhì)量、在市場中的地位、資信等進(jìn)行初步評估后,提供至少三家以上的供應(yīng)商資料報財務(wù)總監(jiān),財務(wù)總監(jiān)召集餐飲總監(jiān)、成本經(jīng)理、行政總廚、采購主管,通過投票表決的形式確認(rèn)最后的選擇,報總經(jīng)理批復(fù)。此外,供應(yīng)商的合同,一般可一年一簽,次年需重新評估和選擇。當(dāng)年內(nèi),如果供應(yīng)商出現(xiàn)損害酒店的行為時,酒店有權(quán)終止合同。
(二) 定價制度。供應(yīng)商的合同中不規(guī)定具體原料的價格,只提供了原料價格確認(rèn)的范圍和方式,原料的價格必須低于市場正常的零售價格,且每周或10天調(diào)整一次價格。在調(diào)整前2天由供應(yīng)商提供報價單,采購員與成本會計協(xié)同對各種原料進(jìn)行采價,填報原料市場價格表,餐飲總監(jiān)、成本經(jīng)理根據(jù)報價單與市場價格表在合同規(guī)定的低于零售價一定比例的范圍內(nèi),確認(rèn)最后定價,報財務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理備查。價格確認(rèn)后,由成本會計輸入電腦,以此開收貨單。如有特殊情況,出現(xiàn)價格非正常波動需更改電腦價格時,需財務(wù)總監(jiān)審批。
(三)嚴(yán)格的原料質(zhì)量檢驗程序。餐飲原料的品種、等級、鮮活度不同,價格差異較大,市場上常出現(xiàn)以次充好的現(xiàn)象,為此,在驗收過程中,驗收人員(包括砧板)應(yīng)認(rèn)真檢查原料的質(zhì)量,包括保質(zhì)期、鮮活度、加工情況、等級是否符合申購單的要求,貴重原料,如燕窩、魚翅等需由專業(yè)的行政總廚負(fù)責(zé)檢驗其等級。
(詳文見《商業(yè)會計》2006年11月下半月刊)