在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，應(yīng)收賬款對(duì)促進(jìn)企業(yè)產(chǎn)品的銷售、提高產(chǎn)品市場(chǎng)占有率、增強(qiáng)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力起到了積極作用。但是如果應(yīng)收賬款占企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)的比重過大，或回籠速度慢，流動(dòng)性過低，則會(huì)影響企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)及正常的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。如果不引起重視并采取切實(shí)可行的措施，可能會(huì)使企業(yè)陷入困境，導(dǎo)致企業(yè)難以持續(xù)經(jīng)營(yíng)。中央儲(chǔ)備糧安陸直屬庫（以下簡(jiǎn)稱直屬庫）通過深入分析應(yīng)收賬款及壞賬產(chǎn)生的原因，采取了一些針對(duì)措施，有效防范了企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
一、應(yīng)收賬款及壞賬產(chǎn)生原因分析
應(yīng)收賬款是指企業(yè)因銷售商品、產(chǎn)品或提供勞務(wù)而形成的債權(quán)。其主要特征是資產(chǎn)被其他企業(yè)或個(gè)人占有和使用，在回收之前不能為企業(yè)帶來新的效益，如果成為壞賬，則會(huì)給企業(yè)帶來損失。直屬庫對(duì)應(yīng)收賬款的重視開始于1998年全國(guó)糧食系統(tǒng)進(jìn)行的財(cái)務(wù)掛賬資金清理。直屬庫的前身為一家國(guó)有糧食儲(chǔ)運(yùn)公司（以下簡(jiǎn)稱儲(chǔ)運(yùn)公司），經(jīng)過清理，認(rèn)定該單位壞賬272萬元，占該企業(yè)資產(chǎn)總額的2.59%，占當(dāng)年銷售收入的34.47%。其原因在于：
（一）客戶資信調(diào)查嚴(yán)重不足。
（二）應(yīng)收賬款管理不規(guī)范。
（三）片面追求銷售額，盲目擴(kuò)大銷售。
（四）無賒銷審批程序，風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)淡薄。
（五）貨款結(jié)算不及時(shí)，責(zé)任不明確。
（六）法律意識(shí)薄弱，催收不及時(shí)。
（七）部分業(yè)務(wù)人員惡意侵占銷售回籠款。
二、應(yīng)收賬款對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的影響
三、應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)防范的主要措施
（一）制定合理的信用政策，預(yù)防經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。合理的信用政策是降低應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)的根本保障。通過建立客戶信息檔案，對(duì)客戶的信用狀況、償債能力進(jìn)行分析，在充分了解客戶資信狀況的前提下，制定合理的信用政策，有效控制應(yīng)收賬款。具體信用標(biāo)準(zhǔn)、信用條件由集體決定，并根據(jù)市場(chǎng)情況及客戶狀況不斷調(diào)整信用標(biāo)準(zhǔn)和信用條件，使其始終保持在企業(yè)能夠承受的范圍內(nèi)。
（二）加強(qiáng)銷售合同管理，降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于銷售業(yè)務(wù)，一律簽訂規(guī)范的銷售合同。嚴(yán)格合同審批程序，對(duì)標(biāo)的額較大、內(nèi)容重要的合同，要求法律顧問審查把關(guān)，由主任辦公會(huì)集體研究決定。對(duì)于可能存在風(fēng)險(xiǎn)的業(yè)務(wù)，在合同中約定預(yù)收定金。加強(qiáng)合同管理，對(duì)債務(wù)人執(zhí)行合同情況進(jìn)行跟蹤分析，防止壞賬風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。合同執(zhí)行完畢后，由業(yè)務(wù)部門與購貨單位簽訂結(jié)算協(xié)議，財(cái)務(wù)部門根據(jù)結(jié)算協(xié)議進(jìn)行資金清算，并開具銷售發(fā)票。
（三）規(guī)范定價(jià)流程，防范市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)。由直屬庫領(lǐng)導(dǎo)以及業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)等部門人員組成定價(jià)小組，實(shí)行集體定價(jià)，實(shí)現(xiàn)銷售價(jià)格合理化。
（四）嚴(yán)格賒銷審批程序，控制經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。規(guī)定了嚴(yán)格的賒銷制度，對(duì)賒銷的總量及期限進(jìn)行嚴(yán)格控制，任何個(gè)人不得辦理賒銷業(yè)務(wù)，賒銷必須經(jīng)主任辦公會(huì)集體審批。
（五）建立應(yīng)收賬款管理臺(tái)賬，及時(shí)催收貨款。按照客戶設(shè)立應(yīng)收賬款臺(tái)賬，詳細(xì)登記客戶名稱、標(biāo)的物、數(shù)量、單價(jià)、金額、已收款、下欠款、到期日等信息，由業(yè)務(wù)部門及時(shí)更新，財(cái)務(wù)部門定期復(fù)核。對(duì)到期的應(yīng)收賬款，業(yè)務(wù)部門及時(shí)提醒客戶依約付款，財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)監(jiān)督，并及時(shí)反饋收款信息。
（六）定期對(duì)賬，預(yù)防業(yè)務(wù)人員個(gè)人道德風(fēng)險(xiǎn)。
