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談談編制資產負債表時應注意的問題

提要:本文介紹了我國企業(yè)資產負債表項目數(shù)據(jù)的來源方式、編制資產負債表時應注意的易錯報的項目,分析了易錯報項目產生錯報的原因、具體表現(xiàn),列舉了正確的編報方法。



資產負債表是反映企業(yè)在某一特定日期(如月末、季末、半年末、年末)財務狀況的會計報表,是一張靜態(tài)報表。它是根據(jù)資產、負債和所有者權益之間的相互關系,按照“資產=負債+所有者權益”這一基本會計恒等式,依照一定的分類標準和一定的順序,把企業(yè)在一定日期的資產、負債、所有者權益反映出來。

一、資產負債表項目數(shù)據(jù)的來源方式

企業(yè)資產負債表各項目數(shù)據(jù)的來源,主要通過以下幾種方式取得:1.根據(jù)總賬科目余額直接填列。如“應收票據(jù)”項目,根據(jù)“應收票據(jù)”總賬科目的期末余額直接填列。2.根據(jù)總賬科目余額計算填列。如“貨幣資金”項目,根據(jù)“現(xiàn)金”、“銀行存款”、“其他貨幣資金”科目的期末余額的合計數(shù)填列。3.根據(jù)明細科目余額計算填列。如“應付賬款”項目,根據(jù)“應付賬款”、“預付賬款”科目的所屬相關明細科目的期末貸方余額計算填列。4.根據(jù)總賬科目和明細科目余額分析計算填列。5.根據(jù)科目余額減去其備抵項目后的凈額填列。如“無形資產”項目,按照“無形資產”科目的期末余額減去“無形資產減值準備”科目期末余額后的凈額填列,以反映無形資產的期末可收回金額。

二、編制資產負債表時應注意的問題

資產負債表相對于利潤表以及現(xiàn)金流量表而言,編制較為簡單,結構和內容幾乎一直沒什么變化。然而在會計實務中,恰恰是這份被認為比較簡單的會計報表,有些項目稍不重視很容易產生錯報,影響到會計信息質量。易錯報項目主要有存貨、應收賬款、預付賬款、應付賬款、預收賬款、待攤費用、長期債權投資、長期待攤費用、預提費用等。產生錯報的原因主要是對各項目的內容界定不明確,其具體表現(xiàn)及正確的編報方法如下:

(一)存貨項目。存貨項目的錯報主要表現(xiàn)為對存貨所包含的內容不清楚。

(二)應收賬款、預付賬款、應付賬款、預收賬款項目。以上四項目的錯報主要表現(xiàn)為直接按與上述項目名稱相同的科目期末余額填列。

(三)待攤費用與預提費用項目。這兩個項目的錯報表現(xiàn)也是按有關科目的期末余額直接填列。

(四)長期待攤費用與長期債權投資項目。這兩個項目的錯報主要表現(xiàn)為未扣除其中性質上已轉為流動性資產的部分。

三、各項目填報方法舉例

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