在現(xiàn)實(shí)經(jīng)濟(jì)生活中，電子原始憑證只是作為紙質(zhì)原始憑證的替代品，會(huì)計(jì)人員將收到的電子原始憑證打印下來(lái)，再像處理紙質(zhì)原始憑證那樣簽字、蓋章保存，再編制記賬憑證，最后錄入會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。這種做法使電子原始憑證的優(yōu)勢(shì)基本沒(méi)有發(fā)揮出來(lái)，也不利于工作效率的提高。
一、電子原始憑證的特點(diǎn)
電子原始憑證與傳統(tǒng)的紙質(zhì)原始憑證一樣，都是在社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中為證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生及其相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)責(zé)任而直接形成和使用的，具有規(guī)范形式和法定效用的信息記錄。與紙質(zhì)原始憑證相比，電子原始憑證具有以下特點(diǎn)：
（一）無(wú)形性。電子原始憑證實(shí)質(zhì)上是計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)介質(zhì)中的一組電子信息，是無(wú)形物。電子原始憑證的生成，必須借助一定的計(jì)算機(jī)設(shè)備才能完成，而不像紙質(zhì)原始憑證那樣由人工直接書(shū)寫(xiě)或打印完成；電子原始憑證的閱讀也必須借助一定的計(jì)算機(jī)設(shè)備從存儲(chǔ)器中調(diào)閱；電子原始憑證的傳輸通過(guò)網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)備以信息流形式完成；電子原始憑證的保存一般也采用磁介質(zhì)或光介質(zhì)形式。
（二）內(nèi)容與載體相分離性。電子原始憑證可以存放在磁介質(zhì)的磁盤(pán)上，也可以存放在光介質(zhì)的光盤(pán)上，還可以存放在電子介質(zhì)的USB電子硬盤(pán)上。同時(shí)，它可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)在不同計(jì)算機(jī)之間傳遞，也可以在不同介質(zhì)載體之間相互復(fù)制，而信息內(nèi)容不發(fā)生任何變化。
（三）不穩(wěn)定性。傳統(tǒng)的紙質(zhì)原始憑證一旦形成，其形態(tài)和內(nèi)容不再發(fā)生變化，除非遭受不可抗拒的災(zāi)害事故，在會(huì)計(jì)檔案保管期限內(nèi)其有形物質(zhì)及其內(nèi)容的穩(wěn)定性是有保障的。電子原始憑證及其載體除在遭受不可抗拒的災(zāi)害事故時(shí)易損壞外，還時(shí)刻面臨著計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備故障、通信線路故障、操作故障以及黑客攻擊、計(jì)算機(jī)病毒感染等方面的威脅，所以具有極大的不穩(wěn)定性。
（四）易篡改性。傳統(tǒng)的紙質(zhì)原始憑證一旦生成，具有不可改動(dòng)性，若有改動(dòng)，需按會(huì)計(jì)法規(guī)規(guī)定的方法和要求進(jìn)行修改，并簽字、蓋章等。電子原始憑證是以磁介質(zhì)或光介質(zhì)作為信息載體的，對(duì)其進(jìn)行增加、刪除、修改時(shí)不可能在磁介質(zhì)或光介質(zhì)上留下痕跡。
