
近年來,筆者參加了一些企業(yè)集團的審計工作。這些企業(yè)集團大都屬于國家統(tǒng)計局公布的中國500強企業(yè),規(guī)模大、實力強、成員企業(yè)多、管理鏈條長,但普遍存在著財務(wù)管理信息系統(tǒng)與經(jīng)濟業(yè)務(wù)的快速發(fā)展不相適應(yīng)的問題,有的已嚴(yán)重影響了企業(yè)的進一步發(fā)展,需著力解決。
一、目前企業(yè)集團財務(wù)管理信息系統(tǒng)存在的主要問題
(一)尚未實現(xiàn)會計電算化向財務(wù)網(wǎng)絡(luò)化的轉(zhuǎn)變。目前絕大多數(shù)單位僅運用計算機進行會計核算,沒有實現(xiàn)會計信息深度挖掘利用,服務(wù)于經(jīng)營和財務(wù)決策;會計電算化網(wǎng)絡(luò)也基本局限于財務(wù)部門,沒有實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化和財務(wù)信息的共享;財務(wù)管理也以核算單位為基礎(chǔ)單體運作,沒有實現(xiàn)企業(yè)集團整體的系統(tǒng)管理模式。
(二)財務(wù)管理信息化基礎(chǔ)薄弱。多種應(yīng)用系統(tǒng)并存,整個企業(yè)集團信息系統(tǒng)的開發(fā)、維護、整合、成本高;財務(wù)管理信息單獨運行,未接入企業(yè)的主干網(wǎng)絡(luò),僅能滿足局部的需求;大部分單位未配備處理大量數(shù)據(jù)庫和用戶信息的服務(wù)器。
(三)企業(yè)管理層難以取得即時真實的財務(wù)信息。財務(wù)管理信息采集、加工、整理、生成和輸出等流程五花八門;企業(yè)集團內(nèi)部財務(wù)會計制度及標(biāo)準(zhǔn)不盡統(tǒng)一,信息數(shù)據(jù)不能直接轉(zhuǎn)換共享;財務(wù)管理信息傳遞緩慢,企業(yè)管理人員無法掌握即時信息,做出正確快速的決策,削弱了企業(yè)的應(yīng)變能力和市場競爭力。
(四)集團總部的信息控制力薄弱。集團總部獲取信息滯后,不完整,難以對集團經(jīng)濟運行進行有效監(jiān)管和控制。對集團財務(wù)預(yù)算體系的編制缺乏前瞻性,執(zhí)行缺乏實時監(jiān)控,決算缺乏完整性。下屬單位資金體外循環(huán),違規(guī)經(jīng)營時有發(fā)生,資產(chǎn)流失、虛盈實虧的現(xiàn)象屢見不鮮,不僅給集團總部財務(wù)管理帶來困難和風(fēng)險隱患,還嚴(yán)重制約了集團各項經(jīng)濟資源優(yōu)化配置與高效運行,成為企業(yè)集團發(fā)展戰(zhàn)略中的一個重大問題。