
高校內(nèi)部會計控制是指學(xué)校為了保證會計信息質(zhì)量,保護(hù)資產(chǎn)的安全與完整,確保有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行,應(yīng)用會計的方法,對高校財務(wù)、會計工作和經(jīng)濟業(yè)務(wù)而制定和實施的一系列控制方法、措施和程序。高校負(fù)責(zé)人是本校內(nèi)部會計控制的建立、健全及有效實施的主要責(zé)任人,各環(huán)節(jié)、各部門是高校內(nèi)部會計控制的重要樞紐,經(jīng)濟行為當(dāng)事人是高校內(nèi)部會計控制的對象,業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門是高校內(nèi)部會計控制的被監(jiān)督控制對象,財務(wù)、審計、紀(jì)檢、監(jiān)察等是實施高校內(nèi)部會計控制的主要部門。在高校內(nèi)部會計控制體系中,所有教職工既是監(jiān)督控制者,同時又是監(jiān)督控制的對象。
一、高校內(nèi)部會計控制的目標(biāo)和原則
(一) 高校內(nèi)部會計控制的目標(biāo)
1.規(guī)范單位會計行為,保證會計資料真實、完整。
2.堵塞漏洞、消除隱患,防止并及時發(fā)現(xiàn)、糾正錯誤及舞弊行為,保護(hù)學(xué)校資產(chǎn)的安全、完整。
3.確保國家有關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校內(nèi)部規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行。
(二) 高校內(nèi)部會計控制遵循的原則
1.合規(guī)性原則,指符合國家有關(guān)法律法規(guī)、有關(guān)會計規(guī)范及實施辦法的要求,符合本單位的實際情況。
2.廣泛約束性原則,指約束學(xué)校內(nèi)部涉及會計工作的所有人員,任何個人都不得擁有超越內(nèi)部會計控制的權(quán)力。
3.全面性和系統(tǒng)性原則,指涵蓋學(xué)校內(nèi)部涉及會計工作的各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)及相關(guān)崗位,并針對業(yè)務(wù)處理過程中的關(guān)鍵控制點,落實到?jīng)Q策、執(zhí)行、監(jiān)督、反饋等各個環(huán)節(jié)。
4.內(nèi)部牽制原則,指保證學(xué)校內(nèi)部涉及會計工作的機構(gòu)、崗位的合理設(shè)置及其職責(zé)權(quán)限的合理劃分,堅持不相容職務(wù)相互分離,確保不同機構(gòu)和崗位之間權(quán)責(zé)分明、相互制約、相互監(jiān)督。
5.遵循成本效益原則,指以合理的控制成本達(dá)到最佳控制效果。
6.不斷完善原則,指隨著外部環(huán)境的變化、學(xué)校業(yè)務(wù)職能的調(diào)整和管理要求的提高,不斷修訂和完善。
二、高校內(nèi)部會計控制的內(nèi)容
高校內(nèi)部會計控制的主要內(nèi)容包括:貨幣資金、實物資產(chǎn)、工程項目、對外投資、籌資、采購與付款、收入與支出、學(xué)生收費等經(jīng)濟業(yè)務(wù)的會計控制。
?。ㄒ唬┙?yán)格的貨幣資金收支和保管業(yè)務(wù)授權(quán)批準(zhǔn)制度
對辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的崗位,建立明確的職責(zé)權(quán)限,確保辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、相互制約、相互監(jiān)督。
?。ǘ┎扇∮行Т胧┍O(jiān)督學(xué)校貨幣資金業(yè)務(wù)處理過程中的關(guān)鍵控制點
應(yīng)指定會計人員定期核對銀行賬戶,每月至少核對一次,并編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,對未達(dá)賬款,應(yīng)查明原因,及時處理。每月的銀行對賬單和銀行存款余額調(diào)節(jié)表經(jīng)會計主管或主辦會計審核簽字后,與當(dāng)月的會計憑證一同保存。會計主管或主辦會計還應(yīng)定期對現(xiàn)金進(jìn)行盤點,如發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金賬面余額與實際庫存不符,須及時查明原因,按規(guī)定作出處理。
(三)加強與貨幣資金相關(guān)的票據(jù)和印鑒章的內(nèi)部控制
要明確各種票據(jù)的購買、保管、領(lǐng)用、背書轉(zhuǎn)讓、核銷等環(huán)節(jié)的職責(zé)權(quán)限和程序。
?。ㄋ模┲贫▏?yán)格的借出款項審批制度,嚴(yán)禁擅自挪用、出借貨幣資金
應(yīng)加強對債權(quán)債務(wù)的管理,明確相關(guān)部門的管理責(zé)任,建立債權(quán)債務(wù)的日常清理制度、定期分析制度、定期報告制度和問責(zé)追究制度等。
(五)加強銀行賬戶的集中管理
校屬各單位新開、增設(shè)或撤銷銀行賬號,必須經(jīng)學(xué)校財務(wù)部門審查同意。
(六)建立實物資產(chǎn)管理的崗位責(zé)任制度
要加強對實物資產(chǎn)的驗收入庫、保管、領(lǐng)用、發(fā)出、盤點、處置等環(huán)節(jié)的控制。授權(quán)批準(zhǔn)、會計記錄與實物保管之間須相互分離和制約,非實物保管人員不得領(lǐng)發(fā)實物資產(chǎn),防止各種實物資產(chǎn)被盜、毀損和流失,做到賬賬相符、賬實相符,確保各種財產(chǎn)的安全完整。
?。ㄆ撸┙⒁?guī)范的工程項目決策程序,明確相關(guān)機構(gòu)和人員的職責(zé)權(quán)限
應(yīng)建立工程項目投資決策的責(zé)任制度,加強工程項目的預(yù)算、招投標(biāo)、質(zhì)量管理等環(huán)節(jié)的會計控制,防范決策失誤及工程發(fā)包、承包、施工、驗收等過程中的舞弊行為。對于重大的基本建設(shè)項目,從立項到竣工,要實施全過程項目管理控制和業(yè)務(wù)跟蹤審計。
(八)建立規(guī)范的對外投資決策機制和程序
高校要建立對外投資的歸口管理部門,各項對外投資必須經(jīng)過科學(xué)論證,應(yīng)加強對外投資的立項、認(rèn)證、審批、效益跟蹤及責(zé)任追究等環(huán)節(jié)的會計控制。建立對外投資決策集體審議聯(lián)簽責(zé)任制度,防止對外投資決策失誤和個人專斷,避免重大投資損失無人負(fù)責(zé)的現(xiàn)象,嚴(yán)格控制投資風(fēng)險。利用實物資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等對外投資,應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行資產(chǎn)評估,并按財政部《事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理辦法》的規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。會計論文網(wǎng) www.china-k.net
?。ň牛┘訌妼I資活動的會計控制
要合理確定籌資規(guī)模和籌資結(jié)構(gòu)、選擇籌資方式,降低資金成本,防范和控制財務(wù)風(fēng)險,確?;I措資金的合理、有效使用。凡是以學(xué)校名義向金融機構(gòu)貸款的,必須報教育主管部門審批,并由學(xué)校財務(wù)部門按相關(guān)規(guī)定辦理。學(xué)校的發(fā)展和建設(shè)要建立在學(xué)校財力許可的范圍之內(nèi),切實防范和控制財務(wù)風(fēng)險。單位負(fù)責(zé)人對本單位的債務(wù)風(fēng)險負(fù)全部責(zé)任。
?。ㄊ┖侠碓O(shè)置采購與付款業(yè)務(wù)的機構(gòu)和崗位
應(yīng)建立和完善采購與付款的會計控制程序,加強請購、審批、合同訂立、采購、驗收、付款等環(huán)節(jié)的會計控制,堵塞采購環(huán)節(jié)的漏洞,控制采購風(fēng)險。
?。ㄊ唬嵤╊A(yù)算控制,收支全部納入預(yù)算管理
收入預(yù)算的編制應(yīng)遵循合法性、完整性、準(zhǔn)確性和真實性的原則,收入預(yù)算的執(zhí)行應(yīng)做到應(yīng)收盡收,并及時入賬,不得公款私存,私設(shè)“小金庫”,不得賬外設(shè)賬,嚴(yán)禁收款不入賬。學(xué)校應(yīng)明確預(yù)算支出項目,建立預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范預(yù)算的編制、審定、下達(dá)和執(zhí)行程序,及時分析和控制預(yù)算差異,采取改進(jìn)措施,確保預(yù)算的執(zhí)行。學(xué)校應(yīng)制定嚴(yán)格的支出審批制度,審批權(quán)限應(yīng)當(dāng)根據(jù)費用的數(shù)額大小和重要性程度合理確定。
(十二)財務(wù)部門參與學(xué)校重大經(jīng)濟活動的全過程,加強對學(xué)校重大經(jīng)濟事項的內(nèi)部會計控制
(十三)加強對各種行政事業(yè)性收費票據(jù)的管理、建立、健全票據(jù)管理制度
應(yīng)有專人辦理購銷、登記、領(lǐng)用等手續(xù),不相容職責(zé)的崗位應(yīng)分設(shè),票據(jù)管理人員不得辦理收費業(yè)務(wù)。
?。ㄊ模┘訌妼W(xué)生收費的管理,收費項目和標(biāo)準(zhǔn)必須經(jīng)