【摘 要】工程項(xiàng)目成本管理與控制關(guān)系是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的根本途徑,只有實(shí)現(xiàn)目標(biāo)全面成本管理,才能使施工項(xiàng)目成本自始至終置于有效的控制之下。從全面成本管理角度看工程項(xiàng)目成本管理與控,成本控制應(yīng)強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目的前期、中期和(后期)竣工期全面控制,控制,在“動(dòng)工”中落實(shí),施工準(zhǔn)備階段是構(gòu)想和預(yù)計(jì),而竣工階段則已基本定局。
【關(guān)鍵詞】成本管理;工程項(xiàng)目;成本管理;控制;三全管理
中圖分類號(hào):F81 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1009-8283(2009)03-0048-01
全面成本管理是指將施工項(xiàng)目成本自始至終置于全企業(yè)、全員和全過(guò)程的管理之中,亦稱“三全管理。強(qiáng)調(diào)對(duì)項(xiàng)目的全期控制,即在“動(dòng)工”中落實(shí),施工準(zhǔn)備階段是構(gòu)想和預(yù)計(jì),而竣工階段則已基本定局。
1 全面成本管理原則
項(xiàng)目項(xiàng)目工程成本目標(biāo)要明確,獎(jiǎng)懲分配明確,使降低成本與職工切身利益直接掛鉤,以調(diào)動(dòng)職工的積極性,增強(qiáng)降低成本的意識(shí),使成本控制人人從自我做起,從而達(dá)到提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的目標(biāo)。
從質(zhì)量成本管理上要效益的原則。應(yīng)采用科學(xué)合理、先進(jìn)適用的技術(shù)措施,在確保施工質(zhì)量達(dá)到設(shè)計(jì)要求水平的前提下,盡可能降低工程成本。因此,應(yīng)正確處理質(zhì)量成本中幾個(gè)方面的相互關(guān)系,即質(zhì)量損失(內(nèi)、外部故障損失)、預(yù)防費(fèi)用和檢驗(yàn)費(fèi)用間的相互關(guān)系。項(xiàng)目經(jīng)理部也不能為了提高企業(yè)信譽(yù)和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力而使工程全面出現(xiàn)質(zhì)量過(guò)?，F(xiàn)象,導(dǎo)致完成工程量不少而經(jīng)濟(jì)效益低下的被動(dòng)局面。
項(xiàng)目的成本控制不僅在整個(gè)項(xiàng)目管理中,而且在整個(gè)企業(yè)管理中都有著重要的地位,人們追求企業(yè)和項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益,企業(yè)成就通常通過(guò)項(xiàng)目成就來(lái)實(shí)現(xiàn),而項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益通常通過(guò)盈利的最大化和成本的最小化實(shí)現(xiàn)。特別是當(dāng)承包商通過(guò)投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)取得工程,簽訂合同,同時(shí)確定了合同價(jià)格,他的工程經(jīng)濟(jì)目標(biāo) (盈利性)完全通過(guò)成本控制實(shí)現(xiàn)。
2 工程項(xiàng)目成本管理與控制的原則及意義
建設(shè)工程施工項(xiàng)目成本控制原則是企業(yè)成本管理的基礎(chǔ)和核心。施工項(xiàng)目部在對(duì)項(xiàng)目施工過(guò)程進(jìn)行成本控制時(shí),必須遵循以下的基本原則:
2.1 項(xiàng)目成本最低化原則
施工項(xiàng)目成本控制的目的需要通過(guò)成本管理的各種手段降低施工成本,達(dá)到可能實(shí)現(xiàn)最低的目標(biāo)成本的要求。目標(biāo)值的確定是成本核算體系中非常重要的環(huán)節(jié),但在實(shí)行成本最低化原則時(shí)應(yīng)注意降低成本的可能性和合理的成本最低化,決不能片面追求低成本從而降低施工現(xiàn)場(chǎng)的設(shè)施和工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
2.2 項(xiàng)目全面成本控制原則
全面成本管理是全企業(yè)、全員和全過(guò)程的管理。亦稱“三全管理”?！叭币粋€(gè)也不能少,才能使施工項(xiàng)目成本自始至終置于有效的控制之下。
2.3 項(xiàng)目動(dòng)態(tài)控制原則
施工項(xiàng)目是一次性的。成本控制應(yīng)強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目的中間控制,在動(dòng)態(tài)中落實(shí),施工準(zhǔn)備階段是構(gòu)想和預(yù)計(jì),而竣工階段則已基本定局。
2.4 項(xiàng)目目標(biāo)管理原則
目標(biāo)管理的內(nèi)容應(yīng)包括:目標(biāo)的設(shè)定和分解;目標(biāo)的責(zé)任到位和執(zhí)行:檢查目標(biāo)的執(zhí)行結(jié)果;評(píng)價(jià)目標(biāo)和修正目標(biāo)。以此形成目標(biāo)管理的計(jì)劃、實(shí)施、檢查、處理循環(huán)。
2.5 責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則
項(xiàng)目工程成本目標(biāo)明確,獎(jiǎng)懲分配明確,使降低成本與職工切身利益直接掛鉤,可以極大地調(diào)動(dòng)職工的積極性,增強(qiáng)降低成本的意識(shí),使成本控制人人從自我做起,從而達(dá)到提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的目標(biāo)。
3 建設(shè)工程成本控制措施
成本控制問(wèn)題歸納起來(lái)可分為:組織方面、技術(shù)方面、合同方面及經(jīng)濟(jì)方面。本文主要的任務(wù)是要根據(jù)所分析的問(wèn)題,運(yùn)用所學(xué)的工程項(xiàng)目管理知識(shí)有針對(duì)性的解決成本控制中的問(wèn)題。
成本的控制措施大致可以分為組織措施、技術(shù)措施、經(jīng)濟(jì)措施、合同措施,各種措施在成本控制中所起的具體作用如下:
3.1 技術(shù)措施
技術(shù)措施對(duì)解決管理過(guò)程中的技術(shù)問(wèn)題非常重要,同時(shí)對(duì)糾正成本目標(biāo)偏差有相當(dāng)重要的作用。運(yùn)用技術(shù)措施,就是提出技術(shù)方案,并且對(duì)技術(shù)方案進(jìn)行經(jīng)濟(jì)分析。需要注意的是在實(shí)踐中要避免僅從技術(shù)的角度進(jìn)行方案的選定而忽視了經(jīng)濟(jì)效果的分析論證。
3.2 組織措施
織措施是從施工成本管理的組織方面采取的措施,如實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制,落實(shí)施工成本管理的組織機(jī)構(gòu)和人員,明確各級(jí)施工成本管理人員的任務(wù)和職能分工、權(quán)利和責(zé)任,編制本階段施工成本控制工作計(jì)劃和詳細(xì)的工作流程圖。施工成本的管理不僅僅是專業(yè)成本管理人員的責(zé)任,各級(jí)的項(xiàng)目管理人員都負(fù)有成本控制的責(zé)任。組織措施是其他各類措施的前提和保障,且不需要增加費(fèi)用。
3.3 經(jīng)濟(jì)措施
經(jīng)濟(jì)措施是最易為人接受和采用的措施。管理人員應(yīng)編制資金使用的計(jì)劃,確定、分解施工成本管理目標(biāo)。對(duì)施工成本管理目標(biāo)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)的分析,并制定防范性對(duì)策。通過(guò)偏差原因分析和未完工程施工成本預(yù)測(cè),可發(fā)現(xiàn)一些潛在的問(wèn)題將會(huì)引起未完工程施工成本的增加,對(duì)這些問(wèn)題應(yīng)以主動(dòng)控制為出發(fā)點(diǎn),及時(shí)采取預(yù)防措施。
3.4 合同措施
成本管理要以合同為依據(jù),因此合同措施就顯的尤為重要。對(duì)于合同措施從廣義上理解,除了參加合同談判、修訂合同條款、處理合同執(zhí)行過(guò)程中的索賠問(wèn)題、防止和處理好與業(yè)主和分包商之間的索賠之外,還應(yīng)分析不同合同之間的相互聯(lián)系和影響,對(duì)每一個(gè)合同作總體和具體分析等。.
項(xiàng)目成本控制的技術(shù)措施、組織措施、經(jīng)濟(jì)措施以及合同措施,四者是融為一體、相互作用的。不同的工程項(xiàng)目都有其自身的特點(diǎn)。要根據(jù)工程項(xiàng)目自身的特點(diǎn),制定有針對(duì)性的項(xiàng)目成本管理辦法,如項(xiàng)目質(zhì)量成本管理辦法、工期成本管理辦法、項(xiàng)目招投標(biāo)管理辦法、合同評(píng)審管理辦法、材料使用控制辦法等。這些管理辦法應(yīng)是責(zé)任到人的、切實(shí)可行的、具有較強(qiáng)操作性的辦法。使項(xiàng)目的成本控制有法可依,有章可循,有據(jù)可查。
總之,建設(shè)工程項(xiàng)目成本管理與控制可以促進(jìn)和改善經(jīng)營(yíng)管理,提高企業(yè)管理水平;合理補(bǔ)償施工耗費(fèi),保證企業(yè)再生產(chǎn)的順利進(jìn)行;促進(jìn)企業(yè)加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算,不斷挖掘潛力,降低成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。此外,它對(duì)促進(jìn)項(xiàng)目管理成本控制職能的實(shí)現(xiàn)和項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)成本指標(biāo)的實(shí)現(xiàn)以及強(qiáng)化成本管理的基礎(chǔ)工作具有特定意義。
