
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,人們對(duì)會(huì)計(jì)信息的認(rèn)可程度越來(lái)越高。會(huì)計(jì)信息的真實(shí)、合法、完整性關(guān)系到醫(yī)院決策的基礎(chǔ)、誠(chéng)信度和公信力。針對(duì)目前醫(yī)院會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)存在的問(wèn)題,必須認(rèn)真分析研究對(duì)策,采取行之有效的改進(jìn)措施,從而確保會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的真實(shí)、合法、完整性。
第一,醫(yī)院會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)存在的問(wèn)題及原因。目前醫(yī)院會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)普遍存在著內(nèi)部會(huì)計(jì)制度控制薄弱、會(huì)計(jì)人員素質(zhì)參差不齊等現(xiàn)象,這些問(wèn)題都使會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)在不同程度上受到影響。
一是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作薄弱。會(huì)計(jì)工作始終停留在記賬、算賬、報(bào)賬最基本的常規(guī)上,會(huì)計(jì)憑證的編制缺乏合理有效的原始憑證的支撐,原始憑證填寫不完整、不規(guī)范,甚至采取制假非法手段進(jìn)行變通成為合法的收支,會(huì)計(jì)核算缺乏系統(tǒng)性,難以做到真實(shí)、合法、完整。財(cái)務(wù)基礎(chǔ)管理薄弱,制度不健全,核算不規(guī)范,在會(huì)計(jì)賬簿設(shè)置和會(huì)計(jì)科目的使用上,沒(méi)有嚴(yán)格按照財(cái)政部的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
二是醫(yī)院內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度不完善、不健全,得不到有效的貫徹。主要表現(xiàn)在醫(yī)院對(duì)醫(yī)療技術(shù)、醫(yī)療制度等臨床業(yè)床業(yè)務(wù)十分重視,而對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)制度等規(guī)定相對(duì)輕視。—些醫(yī)院的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度只是“寫在紙上、掛在墻上”,制度形同虛設(shè)。會(huì)計(jì)工作機(jī)構(gòu)、崗位設(shè)置不合理和人員配置不當(dāng),業(yè)務(wù)交叉過(guò)雜,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的崗位職責(zé)權(quán)限不明確,不相容職務(wù)沒(méi)有有效分離,起不到相互制約,相互牽制的作用,導(dǎo)致財(cái)會(huì)部門對(duì)某些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)失控,造成實(shí)際工作中會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)不真實(shí)、不合法、不完整。
三是會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德和業(yè)務(wù)素質(zhì)不高。會(huì)計(jì)人員基本素質(zhì)的好壞、直接影響到會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的質(zhì)量。由于部分會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)、職業(yè)道德方面存在不足,無(wú)法了解會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的不真實(shí)、不合法、不完整性對(duì)醫(yī)院、國(guó)家、社會(huì)的危害,不敢堅(jiān)持原則,不依照規(guī)矩辦事,一味順從領(lǐng)導(dǎo)意圖。有些會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)低,責(zé)任心不強(qiáng),只會(huì)做簡(jiǎn)單的加減報(bào)賬付款,不能準(zhǔn)確地對(duì)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行正確的核算反映,對(duì)不真實(shí)、不合法的會(huì)計(jì)事項(xiàng)缺乏理性的判斷,導(dǎo)致會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)不真實(shí)、不合法、不完整。
四是醫(yī)院內(nèi)外部監(jiān)督力度不夠。我國(guó)會(huì)計(jì)師事務(wù)所等外部審計(jì)機(jī)構(gòu)雖然有了較大的發(fā)展,但能夠洞察事務(wù)本質(zhì)的高素質(zhì)人才較少,外部審計(jì)不能達(dá)到目的。會(huì)計(jì)內(nèi)部監(jiān)督不力,一些醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)不懂會(huì)計(jì)法,為追求個(gè)人或小團(tuán)體利益,弄虛作假,逃避有關(guān)法規(guī)和紀(jì)律的監(jiān)督。會(huì)計(jì)人員、內(nèi)部審計(jì)人員受單位負(fù)責(zé)人的直接領(lǐng)導(dǎo),在工作中難以堅(jiān)持原則,履行會(huì)計(jì)的內(nèi)部監(jiān)督職能,導(dǎo)致會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)不真實(shí)、不合法、不完整。
第二,醫(yī)院會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)問(wèn)題分析研究對(duì)策。會(huì)計(jì)信息不真實(shí)、不合法、不完整可以從兩個(gè)方面解析:一方面是指對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)處理失真,即醫(yī)院對(duì)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行違法規(guī)定的會(huì)計(jì)處理,在這種情況下,會(huì)計(jì)主體的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)既可能是合理合法的,也有可能是合理不合法的,此時(shí)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)不真實(shí)、不合法的責(zé)任在于單位領(lǐng)導(dǎo)或會(huì)計(jì)人員。另一方面是指經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)本身不真實(shí),不合法、不完整,即醫(yī)院將不真實(shí)、不合法、不完整的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)按正常經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的規(guī)定進(jìn)行會(huì)計(jì)處理,這種會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)失真的主要責(zé)任在于會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員,部門和單位領(lǐng)導(dǎo)只應(yīng)負(fù)一定的監(jiān)督責(zé)任。但不管是何種情況,已經(jīng)嚴(yán)重?cái)_亂了醫(yī)院正常的會(huì)計(jì)工作秩序,導(dǎo)致會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)不真實(shí)、不合法、不完整,嚴(yán)重影響了醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)決策和醫(yī)院的發(fā)展,影響了醫(yī)院的誠(chéng)信度和公信力。另外,會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的不真實(shí)、不合法、不完整,也給貪污腐化、行賄等違法行為和不良風(fēng)氣提供了溫床,造成醫(yī)院資產(chǎn)的流失,給國(guó)家和醫(yī)院帶來(lái)重大損失。所以必須從以下幾個(gè)方面予以改進(jìn):
一是強(qiáng)化單位負(fù)責(zé)人的法律意識(shí),支持會(huì)計(jì)人員依法進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和監(jiān)督。單位負(fù)責(zé)人要切實(shí)承擔(dān)會(huì)計(jì)責(zé)任主體的責(zé)任,督促會(huì)計(jì)人員依法做好會(huì)計(jì)工作,不斷增強(qiáng)法制觀念,維護(hù)會(huì)計(jì)相關(guān)法規(guī)的的嚴(yán)肅性。
二是建立健全各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度,尤其要建立完善的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,強(qiáng)化會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作。有效的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度不僅是確保醫(yī)院真實(shí)、合法、完整會(huì)計(jì)資料的基礎(chǔ),也是單位會(huì)計(jì)工作安全規(guī)范有序的保障。內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的實(shí)施必須加強(qiáng)崗位責(zé)任制,明確責(zé)職權(quán)限,進(jìn)行會(huì)計(jì)不相容職務(wù)的有效分離,定期換崗,形成稽核工作常規(guī)化。內(nèi)部控制制度應(yīng)涵蓋醫(yī)院內(nèi)部各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)及相關(guān)崗位,約束醫(yī)院內(nèi)部涉及經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的所有人員,任何人都不得擁有超越財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的權(quán)力,并要在日常工作中得于貫徹,保證醫(yī)院會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的真實(shí)、合法、完整。
三是完善內(nèi)部會(huì)計(jì)稽核制度。經(jīng)過(guò)多次修訂的《會(huì)計(jì)法》始終強(qiáng)調(diào)各單位應(yīng)當(dāng)建立、健全內(nèi)部稽核制度。目前大部分醫(yī)院的會(huì)計(jì)稽核還停留在復(fù)查賬目、稽核憑證、查對(duì)報(bào)表等初級(jí)階段,沒(méi)有深入稽核,而且以事后稽核為主,缺乏事前的監(jiān)督稽核,會(huì)計(jì)內(nèi)部監(jiān)督力度不強(qiáng)。因此,應(yīng)重視事前稽核的重要性,稽核工作要從單純發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、查出問(wèn)題轉(zhuǎn)移到防范風(fēng)險(xiǎn)上來(lái),將問(wèn)題和差錯(cuò)消滅在萌芽狀態(tài)。應(yīng)設(shè)置會(huì)計(jì)事前稽核崗位,制定合理完善的事前稽核崗位職責(zé)權(quán)限,拓展稽核內(nèi)容,出納工作必須經(jīng)過(guò)稽核人員事前稽核才能辦理收支。只有這樣,才能保證會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的真實(shí)、合法、完整。
四是加強(qiáng)醫(yī)院會(huì)計(jì)隊(duì)伍建設(shè),全面提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)。首先應(yīng)當(dāng)認(rèn)真考核和嚴(yán)格選拔醫(yī)院的財(cái)務(wù)工作人員,鼓勵(lì)會(huì)計(jì)人員參加全國(guó)會(huì)計(jì)專業(yè)職稱考試,通過(guò)職稱考試選拔合格的會(huì)計(jì)人才,建立一支專業(yè)扎實(shí)、層次鮮明、梯隊(duì)合理的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員隊(duì)伍,以適應(yīng)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理需要。其次要加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的繼續(xù)教育培訓(xùn),使他們的知識(shí)不斷得以更新,技能持續(xù)得到提高,科室內(nèi)部要定期組織財(cái)務(wù)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),把握最新財(cái)務(wù)動(dòng)態(tài)。此外還要鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員參加學(xué)術(shù)會(huì)議,進(jìn)行學(xué)術(shù)交流。財(cái)會(huì)人員自身要不斷的學(xué)習(xí)經(jīng)濟(jì)和財(cái)會(huì)理論,掌握現(xiàn)代化的科學(xué)管理方法。只有提高財(cái)會(huì)人員的整體素質(zhì),才能為加強(qiáng)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理提供知識(shí)與技能保證,提高醫(yī)院財(cái)務(wù)管理效率。
五是完善監(jiān)督體系。對(duì)內(nèi)部監(jiān)督來(lái)說(shuō),充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)功能對(duì)財(cái)務(wù)收支、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)等會(huì)計(jì)監(jiān)督內(nèi)容進(jìn)行再監(jiān)督。應(yīng)單獨(dú)設(shè)立內(nèi)部審計(jì)部門,由單位負(fù)責(zé)人直接領(lǐng)導(dǎo),實(shí)行專人負(fù)責(zé)制,由政治素質(zhì)高,業(yè)務(wù)能力強(qiáng),法制觀念強(qiáng)的人擔(dān)任,充分發(fā)揮內(nèi)審工作的作用。外部監(jiān)督方面,要建立和完善以注冊(cè)會(huì)計(jì)師為主體的社會(huì)監(jiān)督體系,充分發(fā)揮社會(huì)中介機(jī)構(gòu)的公證和監(jiān)督作用。醫(yī)院應(yīng)每年主動(dòng)委托社會(huì)審計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行審計(jì),認(rèn)真聽(tīng)取審計(jì)的合理建議,保證會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的真實(shí)、合法、完整性。