
作者:[張銀環(huán) 張榮輝]
隨著IT技術(shù)的發(fā)展,電子商務(wù)、網(wǎng)上結(jié)算和網(wǎng)絡(luò)化財務(wù)管理的出現(xiàn),會計信息化已撲面而來。會計信息化的基礎(chǔ)是會計電算化,普及會計電算化知識,做好會計電算化培訓(xùn)工作,成為應(yīng)對會計信息化的最重要途徑,也成為會計管理部門的一項重要工作。
一、會計電算化培訓(xùn)的重要性和緊迫性
會計電算化是會計發(fā)展史上的一次重大革命。它不僅是會計發(fā)展的需要,而且是經(jīng)濟和科技對會計工作提出的要求。目前,會計電算化已成為一門融計算機科學(xué)、管理科學(xué)、信息科學(xué)和會計科學(xué)為一體的綜合性學(xué)科,在經(jīng)濟管理的各個領(lǐng)域中處于應(yīng)用電子計算機的領(lǐng)先地位,正在起著帶動經(jīng)濟管理諸領(lǐng)域逐步走向現(xiàn)代化的作用。
會計電算化的普及減少了會計人員抄寫、計算等手工勞動,提高了工作效率,也提高了數(shù)據(jù)處理的精度,加快了數(shù)據(jù)處理的速度,擴展了數(shù)據(jù)處理的廣度,促使會計工作從單純的記賬、算賬、報賬的實務(wù)核算型轉(zhuǎn)向參與預(yù)測、決策、控制的經(jīng)營管理型,以便充分發(fā)揮會計工作對提高經(jīng)濟效益的重要作用。
我國非常重視會計電算化的普及培訓(xùn)工作?!稌嫹ā芬?guī)定“對會計人員的教育和培訓(xùn)工作應(yīng)當加強”;財政部發(fā)布的《會計人員繼續(xù)教育暫行規(guī)定》,從制度上規(guī)定了會計人員每年必須參加一定學(xué)時的培訓(xùn);財政部《關(guān)于大力發(fā)展我國會計電算化事業(yè)的意見》中,對加強會計電算化人才培訓(xùn)提出了明確要求。適應(yīng)時發(fā)表展的要求,各級財政部門大力推行會計電算化培訓(xùn)工作,普及電算化知識,在這方面已取得可喜的成績,對經(jīng)濟發(fā)展起到了一定的推動作用。
二、會計電算化培訓(xùn)中存在的問題
1.教學(xué)目的不明確。個別培訓(xùn)點將培訓(xùn)的目的定位于取得高額利潤回報或是補充經(jīng)費不足,從而導(dǎo)致的直接結(jié)果就是搶學(xué)員,辦“短、平、快”班。更有甚者,對個別學(xué)員只收錢不培訓(xùn),考試替學(xué)員代考,造成有些學(xué)員認為:“只要交了錢就能辦證,課上不上無所謂,至于考試只是形式而已?!眹乐負p害了會計管理部門的形象,影響了會計電算化事業(yè)的嚴肅性和重要性。
2.教學(xué)用計算機數(shù)量有限。相當多的培訓(xùn)點計算機數(shù)量有限,不能做到上課時單人單機,學(xué)員上機練習(xí)時間很難達到規(guī)定的課時。個別未配置專用機房的培訓(xùn)點,上機時間就更難以得到保障。同時,租用營業(yè)性機房的培訓(xùn)點,經(jīng)常出現(xiàn)教學(xué)用財務(wù)軟件與機房配置不相容的現(xiàn)象。比如說:奧林島教學(xué)用財務(wù)軟件不宜采用網(wǎng)絡(luò)計算機,而現(xiàn)在的營業(yè)性機房無一例外都是區(qū)域網(wǎng)。如果租用此類機房用于教學(xué)和考試,結(jié)果可想而知。
3.師資力量不強。因為培訓(xùn)班是階段性的,許多培訓(xùn)點為了節(jié)約成本,不配備專業(yè)專職電算化教師,每次培訓(xùn)班開班時,臨時聘請兼職教師授課。另外,個別培訓(xùn)點過多考慮外聘教師的報酬問題,忽視了教師的教學(xué)水平,常常請一些非專業(yè)的教師授課,很難達到教學(xué)要求,影響了教學(xué)質(zhì)量。
4.考試方法不完善。目前采用的是在各培訓(xùn)點設(shè)置考場,培訓(xùn)點提供考試機房及考試教室,會計管理部門派監(jiān)考人員。由于各培訓(xùn)點極力提高考試通過率和會計管理部門努力提高教學(xué)質(zhì)量的目的不一致,加之各培訓(xùn)點與管理部門人員長期業(yè)務(wù)往來,大都比較熟悉,對考試作弊問題,培訓(xùn)點難脫干系,監(jiān)考人員也有礙于情面的時候,考試結(jié)果就難以保證公平、公正、合理。
5.統(tǒng)一使用的教材和教學(xué)用財務(wù)軟件與計算機和計算機知識普及水平不協(xié)調(diào)。管理部門給培訓(xùn)點統(tǒng)一配發(fā)教材和教學(xué)用財務(wù)軟件。但由于經(jīng)濟發(fā)展不平衡,計算機及計算機知識在城市基本上已普及,而偏遠縣城,則差距較大。筆者在經(jīng)濟發(fā)展水平較低的永壽監(jiān)考時,大多數(shù)學(xué)員反映,在培訓(xùn)之前,從未接觸過計算機,培訓(xùn)時上機時間又太短,難以在短時間內(nèi)掌握計算機基本知識,更難以理解新的會計電算化知識。而在市區(qū)監(jiān)考時,發(fā)現(xiàn)很多學(xué)員計算機操作相當熟練,有些學(xué)員家中已有計算機,有些單位很早就已使用計算機記賬,而且本單位的財務(wù)軟件版本遠遠超過教學(xué)使用的財務(wù)軟件版本。對他們來說,現(xiàn)有的教材與教學(xué)用財務(wù)軟件已不解渴,需要的是更高級別的培訓(xùn)學(xué)習(xí)。
三、解決會計電算化培訓(xùn)存在問題的途徑
1.糾正各培訓(xùn)點辦學(xué)指導(dǎo)思想,切實樹立為廣大會計人員服務(wù)的思想。建議會計管理部門加大宣傳力度,使培訓(xùn)點充分認識普及電算化知識的重大意義,明確培訓(xùn)的目的,從而端正辦學(xué)態(tài)度,提高培訓(xùn)質(zhì)量,提升會計人員整體素質(zhì),迎接會計的國際化、信息化。
2.加強各培訓(xùn)點基礎(chǔ)硬件設(shè)施建設(shè)。建議會計管理部門督促各培訓(xùn)點配置教學(xué)必需的計算機,保證培訓(xùn)過程中單人單機,讓學(xué)員有足夠的上機操作時間。特別是尚未建立專用機房的培訓(xùn)點,要盡快配置專用機房,保證教學(xué)軟件的安全運行及學(xué)員上機操作時間。
3.建立培訓(xùn)師資隊伍的檔案庫。管理部門可以建立會計電算化專業(yè)教師檔案庫。各培訓(xùn)點搞培訓(xùn),從專業(yè)教師庫中選用所需教師。管理部門根據(jù)各培訓(xùn)點的教學(xué)反饋狀況,定期對入庫教師打分評比,符合任教資格的,繼續(xù)入庫使用,否則,淘汰出教師庫。專業(yè)教師庫的建立使每期學(xué)員都能有合格、專業(yè)的教師授課,對提高教學(xué)質(zhì)量有極大的促進作用,也是對學(xué)員的最大負責(zé)。
4.實行考試與培訓(xùn)相分離的制度。為防止人為因素對考試結(jié)果的干擾,提高考試透明度和公正、合理性,筆者建議改革現(xiàn)有考試辦法,培訓(xùn)點專司教學(xué)培訓(xùn)工作,由管理部門定期舉辦考試,考試教室和機房由管理部門統(tǒng)一確定。通過這種教學(xué)與考試相分離的制度,提高考試的質(zhì)量,最大限度地做到考試結(jié)果的公平、公正、合理。
5.根據(jù)實際情況開展不同級次的電算化培訓(xùn)。針對統(tǒng)一使用教材和教學(xué)用財務(wù)軟件與各縣區(qū)計算機知識普及水平難以協(xié)調(diào)的問題,筆者建議,管理部門應(yīng)根據(jù)經(jīng)濟發(fā)展水平和計算機普及程度的不同,開展不同級次的電算化培訓(xùn)工作,配發(fā)相應(yīng)級次的教材和教學(xué)用財務(wù)軟件。諸如,在經(jīng)濟發(fā)達的城市應(yīng)盡早開展中高級會計電算化培訓(xùn),在經(jīng)濟落后的縣城主要開展初級會計電算化培訓(xùn)。
通過以上各項措施的實施,筆者認為對普及會計電算化知識,推動會計電算化事業(yè),提升會計人員整體水平,迎接會計的國際化、信息化將會起到極大的促進作用。