摘要:隨著我國(guó)建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的白熱化,建筑施工企業(yè)的生存發(fā)展面臨一個(gè)新的挑戰(zhàn),要想在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地,就要加強(qiáng)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)管理,本文根據(jù)建筑施工企業(yè)的現(xiàn)狀,列舉其在財(cái)務(wù)管理方面存在的問題,對(duì)產(chǎn)生的原因進(jìn)行了剖析。并提出解決對(duì)策,以加強(qiáng)施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作,提高建筑企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,適應(yīng)我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求。
關(guān)鍵詞:建筑企業(yè);財(cái)務(wù)管理;會(huì)計(jì)基礎(chǔ);成本
一、引言
現(xiàn)代施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作已逐漸滲透到企業(yè)管理的各個(gè)方面,作為一項(xiàng)專業(yè)化的綜合性管理活動(dòng),在整個(gè)企業(yè)管理工作中具有重要的職能作用,是企業(yè)管理的中心。在現(xiàn)實(shí)中,強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理,依據(jù)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)提供有用的財(cái)務(wù)信息是至關(guān)重要的。加強(qiáng)施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理是實(shí)現(xiàn)施工企業(yè)目標(biāo)的需要,施工企業(yè)發(fā)展目標(biāo)是追求企業(yè)價(jià)值最大化,只有通過加強(qiáng)和完善企業(yè)管理,施工企業(yè)才能增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力、提高經(jīng)濟(jì)效益、實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化的目標(biāo)。加強(qiáng)施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理可以對(duì)施工企業(yè)資源進(jìn)行優(yōu)化配置,保證企業(yè)資產(chǎn)的增值,實(shí)現(xiàn)最大收益。
二、建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀分析
1.缺乏健全的預(yù)算控制體系
目前各類建筑業(yè)集團(tuán)公司預(yù)算管理現(xiàn)狀并不樂觀,各公司雖然明確了預(yù)算管理體制,預(yù)算管理機(jī)構(gòu),編制了年度預(yù)算,可預(yù)算實(shí)際執(zhí)行實(shí)際效果難以檢驗(yàn),預(yù)算僅為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的參照。預(yù)算的控制作用無法真正實(shí)現(xiàn)。
2.業(yè)務(wù)招待費(fèi)存在失控現(xiàn)象,長(zhǎng)期存在大額預(yù)提費(fèi)用
施工企業(yè)下屬部門較多,地域分散且流動(dòng)性強(qiáng),使業(yè)務(wù)招待費(fèi)超支現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。除此以外還存在著建設(shè)單位供料結(jié)算嚴(yán)重滯后,施工企業(yè)靠預(yù)提費(fèi)用平材料成本;分包工程未按規(guī)定進(jìn)行進(jìn)度結(jié)算,靠預(yù)提費(fèi)用平衡分成本;受核算或資金影響職工獎(jiǎng)金未能及時(shí)作表發(fā)放,靠預(yù)提費(fèi)用平衡人工成本等情況。
3.責(zé)、權(quán)、利失衡
由于長(zhǎng)期以來受到計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的束縛,施工企業(yè)改制進(jìn)行的不夠徹底,特別是工程項(xiàng)目承包機(jī)制和人事任用制度改革的力度不夠。個(gè)別單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人素質(zhì)偏低,弄虛作假。以前大部分單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人沒有把經(jīng)濟(jì)效益當(dāng)成項(xiàng)目管理的主要目標(biāo),只是滿足產(chǎn)值、進(jìn)度、安全和質(zhì)量等指標(biāo)的考核,從而無法提高經(jīng)濟(jì)效益最大化這一目標(biāo)。個(gè)別項(xiàng)目經(jīng)理全局觀念差,考慮個(gè)人利益多,授意指使會(huì)計(jì)人員做假賬弄虛作假,搞虛盈實(shí)虧,達(dá)到轉(zhuǎn)移企業(yè)資產(chǎn)、粉飾業(yè)績(jī)、以獲取高額獎(jiǎng)金和職務(wù)升遷等方面的利益。
4.進(jìn)帳收入依據(jù)不充分,采購決策缺乏透明度
施工企業(yè)對(duì)在建工程進(jìn)度結(jié)算往往僅以工程進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報(bào)為依據(jù),由于其他基礎(chǔ)資料的缺乏, 特別是建設(shè)單位認(rèn)可資的缺少,使施工企業(yè)的月度結(jié)算、年度結(jié)算不確定因數(shù)大從而使施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益認(rèn)定從根本上受到質(zhì)疑。另外,容易出現(xiàn)腐敗行為,極易造成權(quán)錢交易、人情交易、導(dǎo)致利益受損。質(zhì)量無法保證。未能科學(xué)地、切合實(shí)際地開展責(zé)任成本管理工作。
5.未能實(shí)行招標(biāo)選用和強(qiáng)化管理外部勞務(wù)隊(duì)伍
外部勞務(wù)隊(duì)伍是工程項(xiàng)目施工力量的重要組成部分,直接影響項(xiàng)目的效益。大部分外部隊(duì)伍選擇不規(guī)范,所選擇的分包隊(duì)伍管理水平低、技術(shù)力量弱、人員素質(zhì)差、施工設(shè)備落后,甚至是無營(yíng)業(yè)執(zhí)照、無施工資質(zhì)、無技術(shù)力量、無管理經(jīng)驗(yàn)的個(gè)體承包者,根本不具備施工能力。無技術(shù)、無資金、無設(shè)備的外部隊(duì)伍進(jìn)場(chǎng),再加上對(duì)外部隊(duì)伍的施工管理不規(guī)范,致使工程進(jìn)度上不去、工程質(zhì)量無保障、安全隱患多,影響項(xiàng)目的正常進(jìn)展,效益流失嚴(yán)重,損害企業(yè)信譽(yù)。
6.會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作薄弱,信息失真
在實(shí)際工作中,一些單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作比較薄弱,與《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》標(biāo)準(zhǔn)相差甚遠(yuǎn),造成財(cái)產(chǎn)不實(shí),家底不清,數(shù)據(jù)不準(zhǔn),信息無用,給單位內(nèi)部管理帶來消極影響,另外,財(cái)會(huì)人員素質(zhì)差,職業(yè)道德水平低。大部分施工單位存在會(huì)計(jì)核算工作不規(guī)范,內(nèi)部控制制度不嚴(yán),財(cái)會(huì)人員理財(cái)觀念落后,工作中有章不遵,習(xí)慣于聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐,財(cái)會(huì)人員對(duì)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的真實(shí)性、合法性不進(jìn)行監(jiān)督,更有甚者,法制觀念淡薄,無視國(guó)家財(cái)經(jīng)紀(jì)律,截留收入、擠列成本、亂借款、亂集資等時(shí)有發(fā)生。
三、施工企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的策略
1.嚴(yán)格成本費(fèi)用管理,實(shí)現(xiàn)成本控制目標(biāo)
加強(qiáng)材料物資管理,降低材料成本。材料費(fèi)在施工企業(yè)成本中比重很高,抓成本管理首先要抓材料管理這一關(guān)鍵環(huán)節(jié)。一是要把好采購關(guān),堅(jiān)持分渠道進(jìn)貨,按同等價(jià)格比質(zhì)量, 同等質(zhì)量比價(jià)格的原則,按先近后遠(yuǎn)的原則進(jìn)行市場(chǎng)采購,減少材料采購的成本及費(fèi)用。二是建立科學(xué)的內(nèi)部供料制度和材料的收、發(fā)、領(lǐng)、退及清查盤點(diǎn)制度。各施工單位建立小倉庫,實(shí)行定額用料制度和材料節(jié)約獎(jiǎng)制度,把控制消耗、杜絕以領(lǐng)代耗作為降低材料成本的重點(diǎn)。物資采購部門按計(jì)劃采購原材料,大宗材料直接送到施工現(xiàn)場(chǎng),其它材料分送到各施工工區(qū)小倉庫,各施工單位憑項(xiàng)目工長(zhǎng)簽發(fā)的領(lǐng)料單領(lǐng)料施工,既減少工區(qū)自行購料環(huán)節(jié),節(jié)約了采保費(fèi)、人工費(fèi),又控制了領(lǐng)料過程中的損失浪費(fèi)。三是加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)材料管理。首先根據(jù)項(xiàng)目工長(zhǎng)簽發(fā)的領(lǐng)料計(jì)劃單到現(xiàn)場(chǎng)限額領(lǐng)料,月末清理現(xiàn)場(chǎng),對(duì)已領(lǐng)未用料辦理假退料手續(xù),正確計(jì)算各項(xiàng)工程用料。對(duì)不能入庫的大宗材料,實(shí)行現(xiàn)場(chǎng)專人管理。其次,對(duì)周轉(zhuǎn)材料實(shí)行內(nèi)部租賃辦法,各施工單位租用周轉(zhuǎn)材料租金計(jì)入成本,改變周轉(zhuǎn)材料只領(lǐng)用不回收的狀況。此外,還要加強(qiáng)材料的現(xiàn)場(chǎng)管理, 防止跑、冒、漏、滴等損失浪費(fèi)現(xiàn)象,現(xiàn)場(chǎng)管理要責(zé)任到人,堵塞各種漏洞。
2.完善固定資產(chǎn)管理制度
固定資產(chǎn)管理制度包括固定資產(chǎn)目錄、固定資產(chǎn)折舊年限、折舊計(jì)提辦法、大修管理、購建及使用管理等。只要企業(yè)嚴(yán)格按照固定資產(chǎn)管理制度辦事,就不會(huì)混淆資本性支出和收益性支出的界限,從而保證企業(yè)當(dāng)期損益的真實(shí)和穩(wěn)定。
3.完善債權(quán)債務(wù)管理制度,建立一個(gè)權(quán)責(zé)實(shí)現(xiàn)對(duì)比制 (1)建立健全債權(quán)債務(wù)管理制度
建立健全債權(quán)債務(wù)管理制度首先要從源頭抓起,即嚴(yán)把合同簽訂關(guān),嚴(yán)格按合同法辦事;同時(shí)要認(rèn)真履行合同條款確保合同賦予的權(quán)利。財(cái)會(huì)部門應(yīng)建立詳細(xì)的債權(quán)債務(wù)備查簿,及時(shí)清理債權(quán)債務(wù),對(duì)長(zhǎng)期拖欠的債權(quán),要注意債權(quán)的法律時(shí)效。再者,建立權(quán)責(zé)實(shí)現(xiàn)對(duì)比制。所謂“權(quán)責(zé)實(shí)現(xiàn)對(duì)比制”就是把理論上的“收”、“付”與實(shí)際上的“收”、付”,理論上的“盈”、“虧”與實(shí)際上的“盈”、“虧”,在一張報(bào)表上進(jìn)行對(duì)比。如果理論“盈”、“虧”與實(shí) 際“盈”、“虧”相符,就說明各項(xiàng)資金到位,財(cái)務(wù)管理合格;如果理論盈”、“虧”與實(shí)際“盈”、“虧”不符,說明有些資金沒有到位,財(cái)務(wù)管理還有需要解決的問題。
(2)建立“權(quán)責(zé)實(shí)現(xiàn)對(duì)比制”
建立“權(quán)責(zé)實(shí)現(xiàn)對(duì)比制”可一目了然地看出哪些應(yīng)收款還沒有收到,哪些應(yīng)付款還沒有付足;可以有效地防止做假賬,因?yàn)椤皯?yīng)收”、“應(yīng)付”和“已收”、“已付”必須在同一張報(bào)表上對(duì)比顯示,可以發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理中的漏洞;另外還可以對(duì)企業(yè)經(jīng)理和項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行考核從而推進(jìn)職業(yè)經(jīng)理人制度的盡快建立,促進(jìn)職業(yè)經(jīng)理人市場(chǎng)的健康發(fā)展。
4.建立和完善財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系
為了減小管理和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)給企業(yè)造成的損失,建筑施工企業(yè)可以通過設(shè)定財(cái)務(wù)預(yù)警指標(biāo),選擇預(yù)警指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)值,分析判斷預(yù)警度,編制財(cái)務(wù)預(yù)警分析報(bào)告等措施來預(yù)防財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
(1)設(shè)定財(cái)務(wù)預(yù)警指標(biāo)
不同的企業(yè)所處的行業(yè)不同、財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)、資本結(jié)構(gòu)也不相同,同一企業(yè)的不同歷史時(shí)期,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)存在和發(fā)生的點(diǎn)也不一樣。根據(jù)建筑施工企業(yè)所處的行業(yè)、規(guī)模和經(jīng)營(yíng)況以及面臨的主要財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警指標(biāo)應(yīng)以償債力指標(biāo)和盈利能力指標(biāo)為基礎(chǔ),營(yíng)運(yùn)能力和發(fā)展能力指標(biāo)補(bǔ)充,同時(shí)重點(diǎn)突出現(xiàn)金流量指標(biāo)。
(2)選擇預(yù)警指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)值
對(duì)于償債能力、營(yíng)運(yùn)能力、盈利能力、發(fā)展能力以及現(xiàn)金量預(yù)警指標(biāo),根據(jù)國(guó)資委每年度發(fā)布的房屋和土木工程建業(yè)主要財(cái)務(wù)指標(biāo)的優(yōu)秀值、良好值、平均值、較低值、較差設(shè)定財(cái)務(wù)預(yù)警指標(biāo)的預(yù)警標(biāo)準(zhǔn)值。對(duì)于其他指標(biāo),可以照各企業(yè)目標(biāo)期望值設(shè)定預(yù)警標(biāo)準(zhǔn)值。
(3)編制財(cái)務(wù)預(yù)警分析報(bào)告
根據(jù)財(cái)務(wù)預(yù)警指標(biāo)分析,結(jié)合企業(yè)其他相關(guān)部門收集的關(guān)信息,由企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門撰寫財(cái)務(wù)預(yù)警分析報(bào)告,提企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理層為其提供決策依據(jù)。
5.財(cái)會(huì)部門應(yīng)參與經(jīng)營(yíng)管理的全過程
如果財(cái)會(huì)部門只記賬、算賬、報(bào)賬,那么財(cái)會(huì)部門的財(cái)務(wù)管理只能是理而不管,財(cái)務(wù)監(jiān)督只能是一句空話。因?yàn)槭潞蟊O(jiān)督只能是“下不為例”。因此,企業(yè)的財(cái)務(wù)部門應(yīng)具有獨(dú)特的管理方式。一是應(yīng)以會(huì)計(jì)工作為中心管理企業(yè)的現(xiàn)金流轉(zhuǎn)。在現(xiàn)金流轉(zhuǎn)管理中,通過集中辦理企業(yè)內(nèi)、外各項(xiàng)結(jié)算業(yè)務(wù),實(shí)行企業(yè)現(xiàn)金流量“一個(gè)口進(jìn)出”,由此實(shí)現(xiàn)資金控制。二是以預(yù)算管理為軸心實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)、日常管理、資金流動(dòng)的嚴(yán)格監(jiān)管。
6.加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的職業(yè)后續(xù)教育,培養(yǎng)德才兼?zhèn)涞呢?cái)務(wù)后備人才
定期對(duì)公司的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行職業(yè)道德后續(xù)教育,進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)人員的職業(yè)道德水平包括職業(yè)素養(yǎng)、職業(yè)技能、職業(yè)能力。開展年度公司財(cái)務(wù)人員職業(yè)道德評(píng)比活動(dòng),獎(jiǎng)勵(lì)職業(yè)道德高的財(cái)務(wù)人員,另一方面也利于激勵(lì)其他的財(cái)務(wù)人員加強(qiáng)自身職業(yè)道德休養(yǎng)和提高自身的職業(yè)技能。建筑企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)從項(xiàng)目立項(xiàng)、招投標(biāo)階段開始即需要財(cái)務(wù)部門對(duì)經(jīng)濟(jì)效益予以分析和研究,因此應(yīng)樹立財(cái)務(wù)管理涉及建筑企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)各時(shí)期、各方面的概念。
四、結(jié)束語
施工企業(yè)在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的大環(huán)境中已經(jīng)到了以財(cái)務(wù)管理為中心的時(shí)代,施工企業(yè)要想在激烈的建筑市場(chǎng)中立穩(wěn)腳,發(fā)展、壯大,就必須重視企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,對(duì)在財(cái)務(wù)管理實(shí)踐中暴露出來的問題、難題,采取相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理措施,不斷的加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理,降低資金的成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
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