摘要:本文主要就如何降低產(chǎn)品成本,增加企業(yè)利潤(rùn)的連徑進(jìn)行了較為深刻細(xì)致的分析與探討,以促使企業(yè)全面貫徹科學(xué)發(fā)展觀。把節(jié)約資源,降低成本放在首要位置。
關(guān)鍵詞:降低成本;增加利潤(rùn)
隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和現(xiàn)代企業(yè)制度的逐步建立和完善,特別是中國(guó)加入WTO后。競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,因循守舊、固步自封必將被淘汰。面對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的新形勢(shì)。深化成本管理改革日益成為一個(gè)突出而又迫切的問(wèn)題。優(yōu)勝劣汰是競(jìng)爭(zhēng)的基本法則,企業(yè)要生存、求發(fā)展,就必須苦練內(nèi)功,采取各種措施降低成本,只有以低于競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的成本進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。才能在競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。
一、降低成本的意義
企業(yè)采用一定的措施方案來(lái)降低成本,是同利潤(rùn)的增加密切相關(guān)的,降低成本則意味著利潤(rùn)的增加。對(duì)于企業(yè)的管理者來(lái)說(shuō),應(yīng)將增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重點(diǎn)放在降低成本的環(huán)節(jié)上。產(chǎn)品成本是抵減利潤(rùn)的一個(gè)重要因素,產(chǎn)品成本高,利潤(rùn)相應(yīng)減少;而產(chǎn)品成本低,則利潤(rùn)相應(yīng)增加。企業(yè)利潤(rùn)增加,就可以為國(guó)家提供更多的積累。同時(shí),降低成本、提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,也可以為企業(yè)、投資者及與企業(yè)有利害關(guān)系的各方帶來(lái)較好的收益。
二、制約降低成本的因素
在采取措施降低成本之前,應(yīng)首先了解企業(yè)成本居高不下的原因;然后采取相應(yīng)的措施。使之逐漸降低。
(一)供、產(chǎn)、銷三個(gè)環(huán)節(jié)成本的影響
1 采購(gòu)成本高低的影響
主要是企業(yè)所需原材料從哪里采購(gòu)和如何采購(gòu)的問(wèn)題?！叭蜓酃狻焙汀笆袌?chǎng)思維”的要求是,要建立全球化的采購(gòu)體系。貨比多家,擇優(yōu)、擇廉而用。這就需要利用全球商業(yè)信息,及時(shí)對(duì)信息做出對(duì)比選擇,同時(shí),要嚴(yán)格規(guī)范操作規(guī)程,克服人為因素,實(shí)行公開采購(gòu)。這樣才能防止那種在價(jià)格上“買高不買低”、在質(zhì)量上“買劣不買優(yōu)”、在地域上“買遠(yuǎn)不買近”問(wèn)題的發(fā)生。
2 生產(chǎn)成本高低的影響
生產(chǎn)企業(yè)是生產(chǎn)要素最主要的聚集地。生產(chǎn)要素是可以流動(dòng)的,這就有一個(gè)選擇和比較的問(wèn)題。生產(chǎn)要素的流動(dòng)有規(guī)律可循,企業(yè)生產(chǎn)地的選擇要全面綜合考慮各生產(chǎn)要素的有效配置和整體效應(yīng),以獲得最佳的生產(chǎn)條件和最大的投資回報(bào)為選擇標(biāo)準(zhǔn)。
3 銷售成本高低的影響
主要是企業(yè)產(chǎn)成品銷往哪兒,怎么銷的問(wèn)題。企業(yè)銷售大有學(xué)問(wèn)。這是由產(chǎn)品變?yōu)樯唐?由商品變?yōu)楝F(xiàn)金的。驚險(xiǎn)一跳”。這就需要“看客下菜”。把自己的產(chǎn)品銷到最需要的區(qū)域、群體和個(gè)體那里。銷售過(guò)程中必要的開支(如廣告宣傳)是不可少的。但一定要講求實(shí)際,追求實(shí)效。不能只為當(dāng)“標(biāo)王”,上報(bào)紙、上電視、上電臺(tái)、上網(wǎng)絡(luò),拿錢打水漂,更不能做那些誰(shuí)也看不懂,誰(shuí)也不知道企業(yè)要干啥的“文不對(duì)題”的所謂“擦邊球”文選。那樣,企業(yè)增加成本,得到的只能是減利,甚至虧損。
(二)生產(chǎn)過(guò)程中人的影響因素
1 各部門領(lǐng)導(dǎo)者素質(zhì)的影響
采取措施降低成本是一項(xiàng)綜合的業(yè)務(wù),要求各部門的領(lǐng)導(dǎo)者要有很強(qiáng)的綜合管理水平和能力。由于在降低成本的措施方案中,會(huì)涉及到企業(yè)或各部門的各項(xiàng)工作環(huán)節(jié),每個(gè)環(huán)節(jié)都會(huì)有不同的降低成本的目標(biāo)和措施方案。由于每個(gè)部門的領(lǐng)導(dǎo)者不可能對(duì)該部門的所有工作都是專家,都十分熟悉。要想做好領(lǐng)導(dǎo)工作,就會(huì)有一定的困難;領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)該部門所要采取降低成本的各項(xiàng)措施方案不熟悉,則會(huì)影響其采納的積極性。因此,要在降低成本上有所作為,就要求企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者有綜合的素質(zhì)。不但要熟悉自己本專業(yè)的工作。還要對(duì)自己所領(lǐng)導(dǎo)范圍內(nèi)的工作熟悉。
2 部門對(duì)降低成本責(zé)任性強(qiáng)弱的影響
目前許多企業(yè)對(duì)各部門的考核主要是其對(duì)完成下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù),而對(duì)其成本的影響程度考慮不多,如銷售部門只管銷售,不考慮銷售費(fèi)用;設(shè)計(jì)部門只考慮產(chǎn)品的功能及使用壽命,不考慮產(chǎn)品的設(shè)計(jì)成本等。由于各行其是,沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的考慮,使得成本指標(biāo)居高不下。
3 各部門對(duì)成本管理工作力度的影響
在企業(yè)的成本管理工作中,應(yīng)當(dāng)以成本預(yù)測(cè)為目標(biāo),以成本控制為基礎(chǔ),以成本監(jiān)督為手段,實(shí)行全員全過(guò)程的成本管理,從而達(dá)到降低成本的目的。但目前大多數(shù)企業(yè)成本管理工作的力度不夠,多數(shù)企業(yè)成本管理體系沒(méi)有形成,全面成本管理工作也沒(méi)有做好。在企業(yè)管理工作中成本管理應(yīng)當(dāng)認(rèn)為是一項(xiàng)重要的管理工作,而在成本管理工作中,降低成本又是其主要任務(wù)。因此,不管企業(yè)工作重點(diǎn)如何轉(zhuǎn)移,降低成本的工作不能放松。
(三)外部因素的影響
物價(jià)上漲、工資調(diào)整也是成本上升的因素。
1 近幾年由于物價(jià)的調(diào)整,使許多材料價(jià)格上升,進(jìn)而影響到企業(yè)材料采購(gòu)成本的提高。由于材料成本在產(chǎn)品中占有最大的比例,因此,它是近幾年企業(yè)成本水平上升的主要因素。當(dāng)然,在看到材料價(jià)格上漲的同時(shí),也應(yīng)當(dāng)看到,有一些材料的價(jià)格是逐步走低的。有些材料雖然價(jià)格較高,但是由于競(jìng)爭(zhēng)的激烈,也在不斷地降低。這在一定程度上也能遏制成本的升高。 2 工資水平的提高并沒(méi)有使勞動(dòng)生產(chǎn)率提高,反而使成本上升。雖然近幾年裁員較多。但工資總體水平居高不下,由于物價(jià)不斷上升,生活水平的提高,國(guó)家的工資政策也在不斷地調(diào)整,這些因素都使企業(yè)支付給職工的工資不斷提高。從而加重了企業(yè)的成本負(fù)擔(dān)。另外,由于各方面的就業(yè)壓力較大,企業(yè)可以招聘到一些學(xué)歷較高的員工。這些人員素質(zhì)較高,工資水平也相應(yīng)較高。有些本來(lái)高中生就可以應(yīng)付的工作,也都是一些大學(xué)生在做,顯然。人力資源上的高消費(fèi),也增加了工資費(fèi)用的負(fù)擔(dān)。
三、市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下降低成本的途徑和措施
(一)改革采購(gòu)管理模式、降低物料采購(gòu)費(fèi)用
物資采購(gòu)管理工作是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)、對(duì)生產(chǎn)所需的各類采購(gòu)物資進(jìn)行分析與研究,將其按照一定的原則劃分為A、B、C三類,并針對(duì)不同的物資采購(gòu)特點(diǎn),制訂實(shí)施不同的采購(gòu)管理模式。
1 對(duì)于除外協(xié)件以外的A類物資、一次性付款在10萬(wàn)元以上的大宗物資,以及其它金額較高的物質(zhì)逐步實(shí)行招標(biāo)方式進(jìn)行采購(gòu)(特殊情況下可委托社會(huì)上的有關(guān)服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行招標(biāo)):
2 對(duì)于除外協(xié)件以外的大部分8類、全部C類物質(zhì)以及零星采購(gòu)的物質(zhì)實(shí)行比價(jià)審價(jià)采購(gòu)的方式進(jìn)行采購(gòu);
3 對(duì)于外協(xié)的采購(gòu),應(yīng)嚴(yán)格按企業(yè)制定的《質(zhì)量體系程序文件》中的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)格的選點(diǎn)、定點(diǎn)采購(gòu)。
(二)控制生產(chǎn)環(huán)節(jié)發(fā)生的費(fèi)用從而降低生產(chǎn)成本
1 節(jié)約材料的消耗。不斷降低產(chǎn)品中材料的成本,也是降低產(chǎn)品成本的重要途徑。在產(chǎn)品成本中,通常是材料成本占有很大的比重,特別是在一些加工行業(yè)更是如此。由于材料的消耗量較 大。因此。降低材料消耗的潛力很大,應(yīng)采取有效的措施。諸如制定各種消耗定額,實(shí)行限額發(fā)料制度,材料數(shù)量差異分批核算法等。使材料的消耗不斷降低。
2 提高勞動(dòng)生產(chǎn)率。提高勞動(dòng)生產(chǎn)率是降低產(chǎn)品成本的重在要途徑。勞動(dòng)生產(chǎn)率提高了,單位產(chǎn)品中的勞動(dòng)消耗量就減少了,可以使單位產(chǎn)品成本中的工資等費(fèi)用降低。要提高勞動(dòng)生產(chǎn)率,就必須采用新技術(shù)、新設(shè)備。并對(duì)生產(chǎn)職工進(jìn)行必要的培訓(xùn),提高企業(yè)職工的素質(zhì)。通過(guò)提高勞動(dòng)生產(chǎn)率來(lái)降低成本不能簡(jiǎn)單地理解成裁減人員。提高勞動(dòng)生產(chǎn)率的途徑很多,如通過(guò)改革生產(chǎn)工藝、改善勞動(dòng)條件、改進(jìn)操作規(guī)程、使用新的材料等,這些方法的采用,能提高產(chǎn)品的產(chǎn)量,但不一定非要裁員。當(dāng)然。若是通過(guò)購(gòu)置新機(jī)器設(shè)備使得勞動(dòng)生產(chǎn)率提高了,則可產(chǎn)生人員過(guò)剩的情況。
3 控制生產(chǎn)損失的發(fā)生。在產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程中,必然要發(fā)生一些損失,如廢品損失、停工損失等。對(duì)于大部分損失是列入產(chǎn)品成本的,因而。不斷地減少生產(chǎn)損失也可以降低產(chǎn)品成本。有時(shí),生產(chǎn)過(guò)程中發(fā)生的損失,不但造成了廢品,而且可能造成一個(gè)車間、一條生產(chǎn)線或整個(gè)企業(yè)的停產(chǎn),其損失是巨大的。
4 控制制造費(fèi)用。制造費(fèi)用也是產(chǎn)品成本的重要組成部分。制造費(fèi)用的項(xiàng)目較多,應(yīng)對(duì)每項(xiàng)費(fèi)用采用不同的控制方法,如對(duì)低值易耗品、辦公費(fèi)等,制定相應(yīng)的費(fèi)用定額和開支標(biāo)準(zhǔn),促使其不斷降低。杜絕“跑、冒、滴、漏”等浪費(fèi)問(wèn)題也是有效的方法。
(三)改變銷售方式,加速資金周轉(zhuǎn)降低產(chǎn)品成本
使用產(chǎn)品直接到達(dá)“最終用戶”的銷售策略,從而消減由于中間商而產(chǎn)生的銷售費(fèi)用。例如:戴爾計(jì)算機(jī)公司就是改造個(gè)人計(jì)算機(jī)的制造和營(yíng)銷價(jià)值鏈的先驅(qū)。在戴爾之前,絕大多數(shù)的個(gè)人計(jì)算機(jī)生產(chǎn)商都是進(jìn)行大批量的生產(chǎn),然后將產(chǎn)品通過(guò)獨(dú)立的特約經(jīng)銷商和分銷商進(jìn)行銷售。但是。戴爾計(jì)算機(jī)公司卻直接把產(chǎn)品銷售給客戶,顧客一發(fā)出訂單,公司就生產(chǎn)訂單上的產(chǎn)品,并在接到訂單之后的幾天之內(nèi)將產(chǎn)品裝運(yùn)給客戶。事實(shí)證明,戴爾公司的價(jià)值鏈方式在計(jì)算機(jī)行業(yè)產(chǎn)品的壽命周期“轉(zhuǎn)瞬即逝”(幾乎要不了幾個(gè)月就會(huì)出現(xiàn)帶有更快的芯片和新特色的機(jī)型)的情況之下很有成本有效性。戴爾公司的這種按照訂單生產(chǎn)的戰(zhàn)略使公司避免錯(cuò)誤地判斷各種機(jī)型的需求,從而避免背負(fù)過(guò)時(shí)很快的零配件和成品存貨;同時(shí),它的直銷戰(zhàn)備將特約經(jīng)銷商和分銷商的成本和利潤(rùn)從價(jià)值鏈中剔除了。
(四)轉(zhuǎn)變觀念、弘揚(yáng)正氣、強(qiáng)化管理、加強(qiáng)教育
許多企業(yè)無(wú)形中都存在一種“家大、業(yè)大、浪費(fèi)點(diǎn)沒(méi)啥”的思想。企業(yè)應(yīng)經(jīng)過(guò)深入的宣傳教育,將“節(jié)能非小事”的消耗情況納入經(jīng)濟(jì)責(zé)任體制考核:同時(shí)加大“壓費(fèi)抓源頭”的工作力度。要解決企業(yè)降低成本的問(wèn)題,企業(yè)的“領(lǐng)頭人”和全體員工都要有強(qiáng)烈的責(zé)任心和使命感;要有精于計(jì)算的思維與能力;要像經(jīng)營(yíng)自己的家庭一樣經(jīng)營(yíng)企業(yè),一舉一動(dòng)為企業(yè)添利,一言一語(yǔ)為企業(yè)增益。對(duì)企業(yè)所有的業(yè)務(wù)流程都要實(shí)行量化管理,橫向到邊,縱向到底,使各個(gè)環(huán)節(jié)都有嚴(yán)格的“成本意識(shí)”和降低成本的有效措施;還需要有嚴(yán)格、嚴(yán)密的考核獎(jiǎng)罰制度。這種考核獎(jiǎng)罰制度要與每一個(gè)責(zé)任人掛肉連心,并說(shuō)到做到。否則,說(shuō)歸說(shuō),做歸做,再好的制度也是一紙空文,對(duì)降低成本毫無(wú)裨益。
