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淺談如何加強醫(yī)院財務(wù)管理

作者單位:河南第二榮康醫(yī)院,河南洛陽 471013

【摘要】 醫(yī)院的財務(wù)管理工作是以財務(wù)預(yù)算為前提,以資金管理和財產(chǎn)管理為重點,發(fā)揮現(xiàn)有資產(chǎn)效益的最大化,保證醫(yī)療經(jīng)營活動的正常進行。

【關(guān)鍵詞】 醫(yī)院 財務(wù)管理

醫(yī)院財務(wù)管理是對醫(yī)院財務(wù)收支活動進行的控制和調(diào)節(jié),是醫(yī)院管理的重要組成部分,是發(fā)展醫(yī)院事業(yè)的重要保證。加強和完善醫(yī)院財務(wù)管理,不斷提高資金使用的經(jīng)濟效益和社會效益,對于保證醫(yī)療、科研、預(yù)防等各項任務(wù)的完成具有重要的意義。筆者認為,在醫(yī)院財務(wù)管理工作中,應(yīng)重點做好以下幾方面工作。

1 實行全面預(yù)算

加強醫(yī)院預(yù)算管理有利于合理配置醫(yī)院資源、實現(xiàn)收支平衡并協(xié)調(diào)醫(yī)院各科室的工作。因此在編制預(yù)算時,要靈活運用各種預(yù)算編制方法,編制出科學(xué)、合理的預(yù)算。首先,編制收入預(yù)算時要參考以前年度預(yù)算執(zhí)行情況,根據(jù)預(yù)算年度收入的增減因素測算、編制收入預(yù)算。應(yīng)特別注意的是,不得將上年的非正常收入作為編制預(yù)算收入的依據(jù)。其次,編制支出預(yù)算時要周全,重點保證三類支出,即人員費用、基本公用費用如水、電、燃料、藥品、材料等的費用、醫(yī)院發(fā)展費用如設(shè)備購置費用、修繕費用等,這是醫(yī)院支出的重點。在編制預(yù)算時要保證重點,兼顧一般,合理安排。再次,建立定期分析檢查制度,在費用預(yù)算執(zhí)行過程中,定期對預(yù)算執(zhí)行情況進行檢查,對實際發(fā)生額與預(yù)算差異進行分析,找出原因,以便調(diào)整及進行重點控制,保證醫(yī)院預(yù)算與實際執(zhí)行結(jié)果的一致。同時,將預(yù)算檢查結(jié)果與獎懲制度掛鉤。

2 強化資金收入、支出管理,提高資金使用效率

以財務(wù)科為資金管理單位,建立健全管理制度,確保資金運行安全。(1)積極合理組織收入,統(tǒng)籌安排資金,為有效投放、合理消耗打下基礎(chǔ)。醫(yī)院的收入包括醫(yī)療業(yè)務(wù)收入、防治防疫收入、藥品檢驗收入等。醫(yī)院要嚴格按規(guī)定的標準收取各項醫(yī)療服務(wù)費用,用以補償醫(yī)療服務(wù)消耗。(2)嚴格按照批準的預(yù)算和計劃所規(guī)定的用途,建立健全必要的支出管理制度和措施,講求資金使用效果。嚴格執(zhí)行國家規(guī)定的財政、財務(wù)制度和開支標準及開支范圍。各項資金的使用要劃清資金渠道,分別列支。購置大型、貴重醫(yī)療儀器設(shè)備和大型修繕,要事先進行可行性論證和專家評議,避免盲目購置,造成資金浪費。設(shè)備購置和醫(yī)院修繕時,由總務(wù)科和設(shè)備科按進度提出用款計劃,財務(wù)科審核其是否納入年初預(yù)算計劃,未列入預(yù)算計劃的開支必須經(jīng)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)研究,在財務(wù)允許的情況下,重新追加預(yù)算支出指標,才能辦理支出。

3 加強財產(chǎn)物資管理

首先,藥品材料是進行醫(yī)療業(yè)務(wù)工作必要的物質(zhì)條件,藥品管理的效果會直接影響醫(yī)院的正常工作和經(jīng)濟效益。各醫(yī)院都應(yīng)建立藥事管理組織,確保用藥安全有效。采購、藥庫管理人員負責(zé)全院的藥品采購供應(yīng)工作,根據(jù)每月由計算機輸出各類藥品消耗動態(tài),按時編制藥品分期采購計劃,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)研究批準后方可采購。特別注意解決藥品緊缺與積壓兩方面矛盾,在保證業(yè)務(wù)活動的前提下,努力降低庫存占用,節(jié)約消耗,加速藥品資金的周轉(zhuǎn)。其次,固定資產(chǎn)是醫(yī)院賴以生存和發(fā)展的基礎(chǔ),是醫(yī)院資產(chǎn)的重要組成部分。醫(yī)院應(yīng)保護固定資產(chǎn)的安全完整,提高設(shè)備使用效率,做好固定資產(chǎn)的維修工作,使固定資產(chǎn)經(jīng)常處于正常使用狀態(tài)。最后,要定期對財產(chǎn)物資進行全面清查盤點,及時發(fā)現(xiàn)和堵塞管理中的漏洞,妥善處理和解決出現(xiàn)的各種問題,做到賬實相符。

4 健全內(nèi)部控制制度和內(nèi)部審計制度,保證醫(yī)院經(jīng)營活動合理合法

內(nèi)部控制制度是醫(yī)院經(jīng)營管理體系中不可缺少的一部分,目前,醫(yī)院普遍對內(nèi)部控制制度重視不夠,對防范財務(wù)風(fēng)險預(yù)警監(jiān)控機制的認識不足,使一些控制制度流于形式。因此,醫(yī)院應(yīng)從會計工作的實際情況出發(fā),健全內(nèi)部控制制度,使醫(yī)院各部門、各崗位相互監(jiān)督、制約和聯(lián)系。加強監(jiān)督及內(nèi)部審計制度,健全各項經(jīng)費開支制度,加大約束力,強化資金管理,使有限的資金用在刀刃上,為醫(yī)院的發(fā)展生存,為醫(yī)院更好地參與社會競爭奠定堅實的基礎(chǔ)。
5 醫(yī)院財務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化的建設(shè)

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,電子計算機已被廣泛應(yīng)用于醫(yī)院會計核算和財務(wù)管理的各個方面,發(fā)揮著越來越大的作用。醫(yī)院財務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)一般由藥品管理系統(tǒng)、收費管理系統(tǒng)、后勤供應(yīng)及計劃財務(wù)管理系統(tǒng)等組成。各系統(tǒng)既獨立完成各自的工作,又互相監(jiān)督牽制,構(gòu)成醫(yī)院完整的財務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化體系。通過醫(yī)院財務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化建設(shè),加強醫(yī)院管理的規(guī)范化、標準化,提高工作效率,降低運行成本,使信息資源共享,為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層決策提供科學(xué)、準確的財務(wù)指標,真正實現(xiàn)醫(yī)院經(jīng)濟核算的現(xiàn)代化管理。

6 加強財務(wù)人員的職業(yè)道德教育,提高財務(wù)人員的素質(zhì)

不斷提高財務(wù)人員的綜合素質(zhì)及財務(wù)管理水平,對于將財務(wù)管理工作推向規(guī)范化、科學(xué)化的運行軌道具有十分重要的意義。要加強財務(wù)人員財經(jīng)法規(guī)和財務(wù)管理知識的學(xué)習(xí),促使其掌握并靈活運用現(xiàn)代財務(wù)管理的方法。不斷提高政治素質(zhì),做到廉潔奉公、依法辦事、敢于同一切違反財經(jīng)紀律的行為作斗爭。醫(yī)療單位的在職財務(wù)人員應(yīng)自覺參加繼續(xù)教育培訓(xùn),努力把自己培養(yǎng)成為適應(yīng)社會需要的復(fù)合型管理人才。

加強財務(wù)管理工作不僅是醫(yī)院適應(yīng)市場經(jīng)濟的需要,也是醫(yī)院自身建設(shè)和發(fā)展的需要。在醫(yī)院進一步深化改革的今天,醫(yī)院財務(wù)管理的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)不斷創(chuàng)新、不斷拓展、不斷完整,醫(yī)院才能保持可持續(xù)發(fā)展。

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