資金是一個企業(yè)的血液，如果企業(yè)缺少“血液”，輕則“營養(yǎng)不良”，重則“奄奄一息”，隨時都有“死亡”的可能?，F(xiàn)實中很多企業(yè)正是因為資金周轉(zhuǎn)不良而破產(chǎn)倒閉。如何加強應收賬款的管理就成了企業(yè)生存和發(fā)展的關鍵。
企業(yè)資金出現(xiàn)斷流，多數(shù)是由于應收帳款管理中存在的問題。企業(yè)沒有樹立正確的應收賬款管理目標，片面追求利潤最大化，而忽視了企業(yè)的現(xiàn)金流量，這其中一個很重要的原因就是在對企業(yè)領導人的考核時過于強調(diào)利潤指標，而沒有設置“應收帳款回收率”這樣的指標。一些企業(yè)沒有應收賬款管理的責任部門，企業(yè)有大量的應收賬款對不上，收不回，一個主要原因是沒有明確由哪個部門來管理應收賬款，沒有建立起相應的管理辦法，缺少必要的內(nèi)部控制，對損失的應收賬款無法追究責任。還有一些企業(yè)對應收賬款的會計監(jiān)督相當薄弱，沒有建立應收賬款定期清查制度，長期不對賬。由于交易過程中貨物與資金流動在時間和空間上的差異以及票據(jù)傳遞、記錄等都有發(fā)生誤差的可能，所以債權(quán)債務的雙方就經(jīng)濟往來中的未了事項進行定期對賬，可以明晰雙方的權(quán)利和義務。而現(xiàn)實中有的企業(yè)長期不對賬，有的即便是對了賬，但并沒有形成合法有效的對賬依據(jù)，只是口頭上的承諾，起不到應有的作用。目前大多數(shù)企業(yè)都不對應收賬款進行風險評價，沒有建立一套完善的賒銷制度，對形成的逾期應收賬款能否收回、收回多少沒有底數(shù)。
針對以上存在的問題，筆者提出以下對策。
第一，要事先制定合理的應收賬款余額，實行應收賬款的計劃管理。在每一年的年度計劃中應該明確應收賬款的年末余額，并設定一個相對積極的平均收款期，允許每年的平均收賬期有一定得上下浮動。作為考核業(yè)績的依據(jù)，設定應收賬款占流動資產(chǎn)總額的比例，實施彈性控制，在產(chǎn)品走俏時賒銷規(guī)模從緊，產(chǎn)品疲軟時從寬，資金緊張時從嚴。
第二，實行科學的合同管理，用法律保護自己的合法權(quán)益。除現(xiàn)金收入以外的供貨業(yè)務都應該簽定合同，主要的供貨業(yè)務應使用統(tǒng)一的合同文本，合同要素要齊全具體，特別是收款期延付的具體違約責任等應清楚、準確，只有這樣才能用法律武器保證自己的利益不受侵害。
第三，對客戶的信用進行評估，確定賒銷規(guī)模。對擬賒銷的客戶的資產(chǎn)狀況、財務狀況、經(jīng)營能力、以往業(yè)務記錄、企業(yè)信譽等進行深入調(diào)查，按賒銷客戶的還款能力和信用等級確定銷售政策。
第四，發(fā)揮會計的基督職能，輔助應收賬款的回收。企業(yè)的財務部門應按賒銷客戶區(qū)域建立核算應收賬款明細賬，對賒銷業(yè)務及時進行會計核算，并定期統(tǒng)計應收賬款各客戶的金額、賬齡及增減變動情況，及時反饋給企業(yè)主管領導和銷售部門，為評估、調(diào)整賒銷客戶的信用等級提供可靠依據(jù)，同時也能了解賒銷總情況。
