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會計電算化實驗室升級方案概述

作者:[李聞一]

江澤民同志在十六大報告中指出:“堅持教育創(chuàng)新,深化教育改革,優(yōu)化教育結構,合理配置教育資源,提高教育質量和管理水平,全面推進素質教育,造就數(shù)以億計的高素質勞動者、數(shù)以千萬計的專門人才和一大批拔尖創(chuàng)新人才?!币朐炀桶渭鈩?chuàng)新人才,就必須理論教學和實踐教學兩手都要硬。在理論教學質量日益提升的同時,如何提高實踐教學質量就顯得十分重要。本文主要探討會計電算化實驗室的實踐教學體系。


培養(yǎng)學生實踐能力一直是高等教育工作者關注的話題,也是素質教育的重要內(nèi)容。它不僅是社會和企業(yè)的迫切需要,而且是學子們的渴望。我們一直以來把到企業(yè)實習和上模擬實驗室“虛擬”真實的工作環(huán)境作為學生實踐能力培養(yǎng)的重要途徑。由于企業(yè)實習流于形式和經(jīng)費不足,很多學校先后嘗試在校內(nèi)建立模擬實驗室。一般做法是:在一間機房內(nèi),給每臺PC機裝上財務軟件,再設計一套實驗流程及實驗數(shù)據(jù)即可。這種模式一次性投資少、建設難度低、見效快,在全國迅速普及。但隨著企業(yè)信息化進程的加快,企業(yè)的財務系統(tǒng)與生產(chǎn)、供應、銷售系統(tǒng)密切聯(lián)系,共享信息資源。模擬實驗室站在專業(yè)的角度,立足崗位培訓學生,教學內(nèi)容狹窄,實驗教學層次低,根本無法適應這一新的要求。這必然要求教育觀念的改變,加速實踐教學模式的重構。


一、會計電算化實驗室升級目標


1.實驗內(nèi)容綜合化。升級后的會計電算化實驗室教學應包含企業(yè)運作的全過程,如營銷、管理、財務、生產(chǎn)等各個方面,綜合性強,為學生今后走向社會奠定良好的基礎。


2.實驗環(huán)境仿真化。在對環(huán)境設計和各個實驗流程設計時,要為學生提供綜合性、設計性、創(chuàng)造性比較強的實踐環(huán)境,給實驗者一個置身于企業(yè)實際環(huán)境的感覺,這種感覺可使學生自覺調整狀態(tài),促使學生主動思考、規(guī)劃其實驗過程和實驗步驟,主動加入群體活動中去完成實驗。


3.實驗崗位企業(yè)化。直到現(xiàn)在,許多院校的模擬實驗就是讓每個學生以企業(yè)實際業(yè)務流程為線索,針對某個特定系統(tǒng)的業(yè)務,由學生模擬企業(yè)不同部門、不同的工作崗位,獨立完成業(yè)務處理。例如:“工資核算與管理子系統(tǒng)”的實驗,首先讓學生扮演人事部門的勞資人員角色,輸入各個部門的工作人員的姓名、應發(fā)工資各個項目、編碼等信息;然后扮演后勤部門的水電人員、各個部門的考勤人員等角色,輸入相關人員的應扣款各個項目的信息;最后扮演財務部門的工資會計角色,生成工資匯總一覽表、工資費用分配一覽表、個人所得稅申報表等文件。但是企業(yè)的實際事務是按時間順序發(fā)生的,也就是某個事務的處理是由不同部門、不同工作崗位在同一時間協(xié)同完成的。如果依照上面模擬實驗的思路,那么將導致實驗者“角色”定位模糊,不利于其今后的工作。因此,升級后的會計電算化實驗室要實現(xiàn)實驗崗位企業(yè)化,就是讓實驗者模擬真實企業(yè)中的不同崗位,每個崗位都具有相應的責、權、利,讓每個學生都找到自己的“職業(yè)角色”。


4.實驗方案多樣化。升級后的會計電算化實驗室應能根據(jù)學生的不同需求進行個性化定制,滿足擇業(yè)市場的不同要求,同時也能達到物盡其用,以最少的耗費取得最大的效果。方案如下:


(1)財務應用方案。它適用于僅希望使用會計信息系統(tǒng)解決會計核算與資金管理問題的企業(yè)。這一方案的系統(tǒng)構成為:賬務處理、應收款管理、應付款管理、報表。其擴展子系統(tǒng)為:工資管理、固定資產(chǎn)管理、資金管理和財務分析。


(2)工業(yè)企業(yè)應用方案。它適用于全面解決企業(yè)會計核算、資金管理和購銷存管理及生產(chǎn)管理的問題。這一方案的系統(tǒng)構成為:賬務處理、應收款管理、應付款管理、庫存管理、采購管理、銷售管理、生產(chǎn)管理、固定資產(chǎn)管理、成本管理、報表。其擴展子系統(tǒng)為采購計劃等。


(3)商業(yè)企業(yè)應用方案。它適用于商業(yè)企業(yè)、超市等單位。這一方案系統(tǒng)構成為:賬務處理、應收款管理、應付款管理、庫存核算、庫存管理、采購計劃、采購管理、銷售管理、成本核算、報表、固定資產(chǎn)。


(4)行政事業(yè)單位應用方案。它主要用于預算的制定和預算執(zhí)行情況的統(tǒng)計分析。因此,這一方案以賬務處理、預算管理、財務分析與報表子系統(tǒng)為核心,其擴展子系統(tǒng)為工資管理、固定資產(chǎn)管理。


二、會計電算化實驗室升級方案


1.網(wǎng)絡及硬件方案。


(1)技術架構。應用系統(tǒng)采用C/S三層架構,即邏輯上分為應用客戶端、應用服務器端和數(shù)據(jù)服務器端。一方面保證系統(tǒng)的靈活性、可伸縮性和安全性,另一方面保證資料的集成和一致性,降低維護費用。


(2)網(wǎng)絡拓撲結構。升級后的會計電算化實驗室將采用用友ERP—U8管理軟件和用友ERP—U8M(生產(chǎn)制造)軟件,兩者均支持網(wǎng)絡和單機方式。在網(wǎng)絡教學中,可將實驗室“虛擬”為四個組織,分別采用財務應用方案、工業(yè)企業(yè)應用方案、商業(yè)企業(yè)應用方案和行政事業(yè)單位應用方案。每個應用方案根據(jù)子系統(tǒng)的數(shù)量多少和復雜程度,分配不同的信息點數(shù)量(一般10 ~ 15個信息點),再在每個組織內(nèi)部劃分財務部、采購部、銷售部、生產(chǎn)部、庫存部、人事部等,從而提升教學效果。因此,在網(wǎng)絡規(guī)劃和設計時,應加以充分考慮。


(3)服務器配置方案。升級后的會計電算化實驗室設置兩臺服務器,一臺作為應用服務器,一臺作為數(shù)據(jù)服務器。數(shù)據(jù)服務器采用聯(lián)想萬全T200 3020 D2.4G×2 1G/3

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