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獨(dú)立審計(jì)控制機(jī)制研究

作者:[張志杰 肖思奎]

一、控制的一般理論在獨(dú)立審計(jì)中的運(yùn)用
控制論的思想淵源可以追溯到古代,但是控制論作為一門(mén)新興技術(shù)學(xué)科,它產(chǎn)生于20世紀(jì)40年代,是與現(xiàn)代社會(huì)生產(chǎn)的高度自動(dòng)化水平密切相關(guān)的,是人類(lèi)社會(huì)以及科學(xué)技術(shù)發(fā)展的必然。
1.控制有三個(gè)要素:作用者、被作用者和傳遞工具。對(duì)于獨(dú)立審計(jì)控制機(jī)制來(lái)說(shuō),作用者就是獨(dú)立審計(jì)行業(yè)的監(jiān)管者,需要根據(jù)各個(gè)國(guó)家獨(dú)立審計(jì)行業(yè)監(jiān)管的具體情況來(lái)區(qū)分。在我國(guó),獨(dú)立審計(jì)行業(yè)的監(jiān)管者是政府部門(mén)與注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì),因?yàn)槲覈?guó)獨(dú)立審計(jì)實(shí)行的是包括法律、部門(mén)規(guī)章、行業(yè)自律性規(guī)范等在內(nèi)的多層次、全方位的監(jiān)管標(biāo)準(zhǔn)。被作用者是注冊(cè)會(huì)計(jì)師和會(huì)計(jì)師事務(wù)所。傳遞工具應(yīng)該是社會(huì)公眾使用審計(jì)意見(jiàn)后相關(guān)的反映渠道,這又包括法律監(jiān)督渠道和新聞?shì)浾摫O(jiān)督渠道。
2.控制論有三個(gè)基本的概念:控制、行為與目的。三者之間存在著內(nèi)在的邏輯聯(lián)系。首先,控制是有目的的控制,如果沒(méi)有目的,控制就沒(méi)有意義;控制是通過(guò)一系列的行為來(lái)實(shí)現(xiàn)的。其次,目的是通過(guò)一系列的控制行為來(lái)實(shí)現(xiàn)的;對(duì)于行為必須加以控制;沒(méi)有一定的控制,行為是失效的,就不能實(shí)現(xiàn)目的。再者,行為必須是有目的的,沒(méi)有目的的行為是毫無(wú)意義的。
對(duì)于獨(dú)立審計(jì)來(lái)說(shuō),控制作用于審計(jì)主體身上。首先,監(jiān)管者可以規(guī)定審計(jì)人員取得從業(yè)資格的條件,可以對(duì)審計(jì)人員的技術(shù)水平和職業(yè)道德提出要求,可以根據(jù)會(huì)計(jì)師事務(wù)所的情況決定是否發(fā)放營(yíng)業(yè)執(zhí)照,可以規(guī)定會(huì)計(jì)師事務(wù)所的組織形式以及業(yè)務(wù)范圍。這些均為事前控制。當(dāng)審計(jì)主體發(fā)生審計(jì)失誤,需要承擔(dān)一定的法律責(zé)任的時(shí)候,監(jiān)管者可以對(duì)審計(jì)主體施予一定的處罰,這也表現(xiàn)為一定的控制作用??刂频哪康氖鞘躬?dú)立審計(jì)人員能夠不偏不倚,發(fā)表真實(shí)可靠的審計(jì)意見(jiàn),提供高質(zhì)量的審計(jì)產(chǎn)品。
對(duì)某一系統(tǒng)實(shí)施控制是為了保證該系統(tǒng)在變化的外部條件下實(shí)現(xiàn)既定的目標(biāo)??刂频倪@種目的性表現(xiàn)為兩種情況:一是當(dāng)系統(tǒng)已經(jīng)處于所需要的狀態(tài)時(shí),就力圖保持系統(tǒng)現(xiàn)有的穩(wěn)定狀態(tài);二是當(dāng)系統(tǒng)未達(dá)到所需要的狀態(tài)時(shí),要引導(dǎo)系統(tǒng)由現(xiàn)有的狀態(tài)平穩(wěn)過(guò)渡到希望的狀態(tài)。而一個(gè)控制系統(tǒng)為了趨近某一目標(biāo),總是要獲取已有的行為結(jié)果的信息,作為調(diào)節(jié)系統(tǒng)下一步的依據(jù)。
對(duì)于獨(dú)立審計(jì)來(lái)說(shuō),如果審計(jì)主體能夠出具真實(shí)無(wú)誤的審計(jì)意見(jiàn),不至于發(fā)生審計(jì)訴訟,則說(shuō)明獨(dú)立審計(jì)系統(tǒng)能夠正常運(yùn)行。監(jiān)管者的任務(wù)就是維持這種狀態(tài),使獨(dú)立審計(jì)系統(tǒng)能夠繼續(xù)運(yùn)行,較好地發(fā)揮獨(dú)立審計(jì)的鑒證作用。而一旦發(fā)生審計(jì)訴訟,審計(jì)主體要受到一定處罰,則說(shuō)明獨(dú)立審計(jì)系統(tǒng)有偏離審計(jì)目標(biāo)的可能,系統(tǒng)并不理想。此時(shí),監(jiān)管者的任務(wù)就是獲取獨(dú)立審計(jì)已有的相關(guān)信息(比如審計(jì)工作底稿、審計(jì)人員素質(zhì)情況、會(huì)計(jì)師事務(wù)所的法定業(yè)務(wù)范圍),追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任,實(shí)施處罰。
獨(dú)立審計(jì)控制系統(tǒng)的作用就是實(shí)現(xiàn)審計(jì)目標(biāo),使審計(jì)人員出具真實(shí)的審計(jì)意見(jiàn)。其實(shí),這本身就是一種事后控制。只是從虛假審計(jì)意見(jiàn)的出具到虛假審計(jì)意見(jiàn)對(duì)社會(huì)公眾造成危害、再到采取糾正措施,有一段相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)間,造成了時(shí)滯。時(shí)滯的存在導(dǎo)致?lián)p失無(wú)法避免,補(bǔ)救措施就是對(duì)審計(jì)主體施予處罰,剔除獨(dú)立審計(jì)系統(tǒng)的不良因素。另外要加強(qiáng)事前控制,加強(qiáng)對(duì)審計(jì)主體的管理,使他們盡量減少審計(jì)失誤。其實(shí),從更長(zhǎng)的一個(gè)周期來(lái)看,事后控制也是下一個(gè)審計(jì)工作周期的事前控制。
二、獨(dú)立審計(jì)控制機(jī)制的構(gòu)成
獨(dú)立審計(jì)控制機(jī)制結(jié)構(gòu)如下圖所示:



可以看出,獨(dú)立審計(jì)控制機(jī)制由事前控制、事后控制以及其中一系列的信息傳遞渠道構(gòu)成??刂频哪康氖鞘躬?dú)立審計(jì)人員出具真實(shí)的審計(jì)意見(jiàn)。事前控制主要是對(duì)審計(jì)主體的控制,作用者就是獨(dú)立審計(jì)行業(yè)監(jiān)管者。獨(dú)立審計(jì)系統(tǒng)的運(yùn)行過(guò)程是審計(jì)人員的專業(yè)判斷過(guò)程。獨(dú)立審計(jì)系統(tǒng)運(yùn)行結(jié)果就是審計(jì)人員出具審計(jì)意見(jiàn)。
通過(guò)信息傳遞過(guò)程,審計(jì)意見(jiàn)被資本市場(chǎng)上的投資者、債權(quán)人作為投資決策的一個(gè)重要依據(jù)。如果審計(jì)意見(jiàn)是真實(shí)公允的,則對(duì)審計(jì)意見(jiàn)使用者不會(huì)有負(fù)面影響,不會(huì)發(fā)生審計(jì)訴訟事件,這說(shuō)明審計(jì)意見(jiàn)是有效的,獨(dú)立審計(jì)系統(tǒng)運(yùn)行是正常的。當(dāng)發(fā)生了審計(jì)訴訟案件,監(jiān)管者在獲取充足的信息后,以審計(jì)準(zhǔn)則為標(biāo)準(zhǔn)判定責(zé)任:①如果是被審計(jì)單位的會(huì)計(jì)信息缺乏真實(shí)性,沒(méi)有反映其真實(shí)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,從而導(dǎo)致了審計(jì)意見(jiàn)使用者決策失誤,那么審計(jì)主體不承擔(dān)責(zé)任,不必接受處罰,獨(dú)立審計(jì)系統(tǒng)仍然是有效運(yùn)行的,監(jiān)管者的任務(wù)就是維持獨(dú)立審計(jì)系統(tǒng)這種穩(wěn)定狀態(tài)。②如果被審計(jì)單位履行了會(huì)計(jì)責(zé)任,審計(jì)主體卻做出了虛假陳述,造成審計(jì)意見(jiàn)使用者決策失誤,則審計(jì)主體必須承當(dāng)責(zé)任,接受監(jiān)管者的行政、刑事和民事處罰。監(jiān)管者的任務(wù)就是對(duì)責(zé)任人(包括對(duì)審計(jì)人員和審計(jì)組織)施予處罰,保證獨(dú)立審計(jì)系統(tǒng)的公正性和有效運(yùn)作。
三、獨(dú)立審計(jì)控制機(jī)制的特點(diǎn)
1.獨(dú)立審計(jì)控制機(jī)制具有一定的穩(wěn)定性。在一定限度內(nèi),系統(tǒng)對(duì)外界環(huán)境的變化能保持其整體的功能穩(wěn)定,具有抗干擾的能力。審計(jì)人員是從事審計(jì)工作的能動(dòng)主體,審計(jì)組織是審計(jì)人員執(zhí)業(yè)場(chǎng)所。審計(jì)人員的數(shù)量和工作能力在一定的時(shí)間和空間范圍內(nèi)具有穩(wěn)定性。而且勝任工作的獨(dú)立審計(jì)人員能夠在一定程度上抵制不良因素的影響,發(fā)表客觀的審計(jì)意見(jiàn),從而保持整個(gè)獨(dú)立審計(jì)系統(tǒng)的穩(wěn)定性和運(yùn)行的有效性。而審計(jì)組織的組織形式、審計(jì)質(zhì)量控制制度、業(yè)務(wù)范圍在一定時(shí)期內(nèi)也是不會(huì)發(fā)生質(zhì)變的,同樣能夠保持獨(dú)立審計(jì)系統(tǒng)的穩(wěn)定性。
2.獨(dú)立審計(jì)控制機(jī)制具有目的性。獨(dú)立審計(jì)是兩權(quán)分離的產(chǎn)物,受托經(jīng)濟(jì)責(zé)任是獨(dú)立審計(jì)產(chǎn)生的根源。獨(dú)立審計(jì)系統(tǒng)的目的就是對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者的受托經(jīng)營(yíng)責(zé)任履行情況進(jìn)行審查,從而維護(hù)和保證所有者的利益。審計(jì)目的是概括的、抽象的,具有長(zhǎng)期性。審計(jì)目標(biāo)是審計(jì)目的的具體體現(xiàn),不同的審計(jì)發(fā)展階段內(nèi)審計(jì)目標(biāo)有不同的表現(xiàn)形式,但是審計(jì)目的是穩(wěn)定不變的。獨(dú)立審計(jì)在早期的詳細(xì)審計(jì)階段以查錯(cuò)防弊為目標(biāo),發(fā)展到資產(chǎn)負(fù)債表審計(jì)階段后以查錯(cuò)防弊和驗(yàn)證企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的真實(shí)性為目標(biāo),再發(fā)展到財(cái)務(wù)報(bào)告審計(jì)階段,以驗(yàn)證財(cái)務(wù)報(bào)告的真實(shí)性、公允性和一貫性為目標(biāo)。當(dāng)前階段又發(fā)展了經(jīng)濟(jì)性、效益性和效果性審計(jì)目標(biāo),這都是審計(jì)目的在不同歷史階段的具體體現(xiàn)。
3.獨(dú)立審計(jì)控制機(jī)制擁有一個(gè)閉環(huán)控制系統(tǒng)。在一個(gè)控制系統(tǒng)中,存在反饋閉合回路,施控主體能夠根據(jù)受控客體的狀態(tài)不斷發(fā)出指令,這個(gè)系統(tǒng)就是閉環(huán)控制系統(tǒng)。從圖中可以看出,獨(dú)立審計(jì)控制機(jī)制以“事前控制”為出發(fā)點(diǎn),經(jīng)過(guò)“事后控制”、“責(zé)任處罰”重新回到審計(jì)主體控制,構(gòu)成了一個(gè)閉合回路。從一個(gè)相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)間段來(lái)看,監(jiān)管者根據(jù)發(fā)生的審計(jì)訴訟案件判定審計(jì)責(zé)任,發(fā)現(xiàn)獨(dú)立審計(jì)系統(tǒng)的不良因素并把它們剔除,如果這種控制行為不斷發(fā)生以至無(wú)窮,體現(xiàn)為不斷發(fā)出指令的過(guò)程,即構(gòu)成一個(gè)閉環(huán)控制系統(tǒng)。
4.獨(dú)立審計(jì)控制機(jī)制生產(chǎn)的產(chǎn)品具有特殊性。審計(jì)意見(jiàn)是獨(dú)立審計(jì)控制機(jī)制作用下的最終產(chǎn)品,其特殊性表現(xiàn)為產(chǎn)品質(zhì)量很難通過(guò)“消費(fèi)者”直接檢驗(yàn),往往是被審計(jì)單位經(jīng)營(yíng)失敗等不利局面產(chǎn)生以后,才通過(guò)相關(guān)途徑反饋回來(lái),其時(shí)滯無(wú)法確定。而且審計(jì)產(chǎn)品隱含的風(fēng)險(xiǎn)極大,每一件審計(jì)產(chǎn)品的質(zhì)量問(wèn)題都可能導(dǎo)致對(duì)審計(jì)主體的致命懲罰。

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