摘要：固定資產(chǎn)管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的一個重要組成部分，必須強化固定資產(chǎn)的管理，首先要加強固定資產(chǎn)的核算管理，同時要著重固定資產(chǎn)的前期管理，而且強化固定資產(chǎn)的動態(tài)管理，此外也要重視固定資產(chǎn)的盤點管理。
關(guān)鍵詞：固定資產(chǎn)；實物管理；價值管理
一、固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀
固定資產(chǎn)是指使用期限較長，單位價值較高，并且能在使用過程中保持原有實物形態(tài)的資產(chǎn)。固定資產(chǎn)作為企業(yè)的主要勞動資料，在絕大多數(shù)企業(yè)中，固定資產(chǎn)所占的資金在其資產(chǎn)總額中占有較大的比重。固定資產(chǎn)對企業(yè)財務(wù)狀況的反映也有很大影響，還有固定資產(chǎn)管理工作的難度較大，問題較多。比如只重視固定資產(chǎn)的購置，而忽視固定資產(chǎn)的日常管理、盲目構(gòu)建固定資產(chǎn)、會計核算制度不健全、會計核算工作不規(guī)范、對固定資產(chǎn)管理的信息化程度低等。
固定資產(chǎn)管理水平低下雖然主要是由企業(yè)自身的管理缺陷導(dǎo)致的，但是企業(yè)外部的一些因素同樣加劇了固定資產(chǎn)管理的問題。比如，科學(xué)技術(shù)的迅速發(fā)展促使技術(shù)更先進、生產(chǎn)效率更高，或是能源消耗更少的新型固定資產(chǎn)不斷涌現(xiàn)，縮短了機器設(shè)備等固定資產(chǎn)的生命周期導(dǎo)致原有固定資產(chǎn)在技術(shù)上相對陳舊落后，發(fā)生減值，從而加大了企業(yè)固定資產(chǎn)管理的難度。如果固定資產(chǎn)管理控制不到位，必然會出現(xiàn)固定資產(chǎn)管理松散，容易造成資產(chǎn)流失，從而增加企業(yè)成本，削弱企業(yè)競爭力與企業(yè)發(fā)展后勁。
二、企業(yè)完善固定資產(chǎn)管理的措施
（一）加強固定資產(chǎn)的核算管理
由于固定資產(chǎn)種類繁多，一般以表代賬明細核算，分類分具體明細設(shè)表，其主要分類有：房屋、機器設(shè)備、辦公家具、電子設(shè)備、運輸設(shè)備等；各類資產(chǎn)明細表應(yīng)詳細記錄資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、購入或建造日期、資產(chǎn)價值、折舊方法和年限、每會計期應(yīng)提折舊和累積已提折舊額、凈值額、使用人員或責任保管部門、存放地點等；同時月末應(yīng)將明細表與總賬進行核對，以確保賬表相符；年度終了應(yīng)將各月度明細表整理裝訂成冊，連同會計賬簿一并歸檔管理。
企業(yè)須指定具體部門負責對固定資產(chǎn)進行財產(chǎn)卡片登記管理，規(guī)定必須有財產(chǎn)登記部門簽署“財產(chǎn)卡已登”的字樣后，財務(wù)部門方能付清財產(chǎn)款項，否則財務(wù)部門須負相應(yīng)的責任。財產(chǎn)卡片至少應(yīng)記錄資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、購置或建造日期、資產(chǎn)價值、存放地點，同時資產(chǎn)使用或保管人在其上簽字；財產(chǎn)發(fā)生變更時，有關(guān)人員應(yīng)及時對財產(chǎn)卡和資產(chǎn)明細表作相應(yīng)變更，以確保賬卡相符、賬實相符。以保護固定資產(chǎn)的安全完整。
企業(yè)應(yīng)加快固定資產(chǎn)管理信息化建設(shè)，選用合適的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)來管理固定資產(chǎn)。企業(yè)可以采用條碼技術(shù)，對固定資產(chǎn)管理進行全程跟蹤，從而加快信息的傳遞速度，實現(xiàn)固定資產(chǎn)的電子化管理與實時監(jiān)控。這樣，固定資產(chǎn)管理部門就可以及時、準確地了解各項固定資產(chǎn)使用和變動的情況，并采取相應(yīng)的管理措施，提高管理效果。
（二）著重固定資產(chǎn)的前期管理
做好固定資產(chǎn)的前期管理應(yīng)重點把好“兩道關(guān)”。企業(yè)在進行固定資產(chǎn)投資決策時不能單憑管理者的意志，靠少數(shù)人決定，而應(yīng)加強投資的可行性研究，使決策具有科學(xué)性。企業(yè)在購置固定資產(chǎn)前應(yīng)認真做好調(diào)研和技術(shù)經(jīng)濟論證工作，如投資效益的預(yù)測與分析、工藝流程、設(shè)備選型、施工力量的選定等都需要做認真、過細的工作，確保固定資產(chǎn)投資收益的實現(xiàn)。企業(yè)固定資產(chǎn)投資的可行性研究既要考慮市場需求等外部因素，還要結(jié)合企業(yè)自身的戰(zhàn)略目標，系統(tǒng)地分析投資項目在技術(shù)上是否先進適用，經(jīng)濟上是否合理有利，生產(chǎn)上是否創(chuàng)造效益。對于一些大型投資項目和陌生的投資領(lǐng)域，最好聘請一些權(quán)威專家和科研機構(gòu)參與評估，以降低投資決策失誤的可能性，提高固定資產(chǎn)投資的有效性。與此同時，要把好固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)資驗收關(guān)。一是待形成固定資產(chǎn)的項目購置完畢后要及時做好實物的轉(zhuǎn)資驗收，如項目的設(shè)備及施工質(zhì)量、精度是否達到設(shè)計要求，竣工資料是否齊全等。二是要把好待轉(zhuǎn)資項目的價值審核關(guān)。一般而言，固定資產(chǎn)的原值構(gòu)成主要包括設(shè)備費、運輸費、施工安裝費、施工管理費等，要逐筆逐項進行審查，嚴禁亂攤亂列，嚴防在固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)資過程中的弄虛作假現(xiàn)象。
（三）強化固定資產(chǎn)的動態(tài)管理
固定資產(chǎn)隨著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營經(jīng)常變化，是動態(tài)的。其管理表現(xiàn)為固定資產(chǎn)的增值、減值、調(diào)撥、租賃、轉(zhuǎn)讓、拆除、重組、報廢等大量的、頻繁的日常業(yè)務(wù)。作為企業(yè)資產(chǎn)管理部門應(yīng)慎重對待企業(yè)固定資產(chǎn)的增減，對增減原因進行詳細認真的調(diào)查、分析，以確保企業(yè)固定資產(chǎn)的增減原由明晰。
企業(yè)固定資產(chǎn)管理僅僅做到所謂“賬、卡、物相符”是遠遠不夠的，還要做好資產(chǎn)優(yōu)化清理工作。所謂固定資產(chǎn)清理就是將有用的資產(chǎn)予以保留，將無用的或利用率較低的、留用價值不大的及時處理，確保企業(yè)固定資產(chǎn)的優(yōu)良率。做好固定資產(chǎn)的清理工作首先要掌握固定資產(chǎn)使用情況、管理情況等，分清哪些是良性資產(chǎn)，哪些是不良資產(chǎn)等。優(yōu)良資產(chǎn)是企業(yè)賴以生存的基礎(chǔ)，管好、用好、維護好這部分資產(chǎn)至關(guān)重要。對于那些利用率較低或常年閑置的資產(chǎn)要盡快通過變價出售等方式予以盤活，以達到所有資產(chǎn)都能有收益。
在實際工作中，部分企業(yè)利用修理費進行設(shè)備技術(shù)改造、改善性修理甚至購置構(gòu)建固定資產(chǎn)，但又不及時辦理固定資產(chǎn)的增值手續(xù)。這樣做的后果主要有兩方面的危害：一是增加了企業(yè)成本，減少了贏利；二是企業(yè)固定資產(chǎn)產(chǎn)生隱性增值，賬面價值與實際價值不符，侵害了所有者權(quán)益。因此，企業(yè)應(yīng)加強財務(wù)管理，嚴格財務(wù)審計制度，一方面把好修理費用使用關(guān)，另一方面把好固定資金使用關(guān)。企業(yè)固定資產(chǎn)管理部門也應(yīng)及時掌握固定資產(chǎn)的變動情況。
（四）重視固定資產(chǎn)的盤點管理
與存貨相比，固定資產(chǎn)遺失或被盜的可能性較小，但相對而言存在物質(zhì)實體與賬卡記錄不一致、或者物質(zhì)實體已處于不正常使用狀態(tài)的可能性也較大，因此定期對固定資產(chǎn)盤查是保護企業(yè)財產(chǎn)的必要手段。
企業(yè)應(yīng)定期（視財產(chǎn)性質(zhì)不同而不同，通常至少每年一次）組織盤點固定資產(chǎn)的實存情況。盤點工作應(yīng)由負責保管、記賬等不同職能的人員以及其他局外人員共同擔任。盤點前，應(yīng)當保證固定資產(chǎn)管理部門、使用部門和財務(wù)部門進行固定資產(chǎn)賬簿記錄和卡片記錄的核對，保證賬賬相符、賬卡相符。
固定資產(chǎn)的盤點結(jié)果應(yīng)記錄在盤點清單上，清單內(nèi)容包括資產(chǎn)名稱、類別編號、存放地點、目前使用狀況和處狀態(tài)等。實地盤點結(jié)束后，應(yīng)將盤點清單內(nèi)容與固定資產(chǎn)卡片核對，并與賬表核對。如發(fā)生盤盈或盤虧，應(yīng)編制固定資產(chǎn)盤盈、盤虧表，并由固定資產(chǎn)使用部門和管理部門逐筆查明原因，提出書面處理意見；如發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)已處于不能正常使用狀態(tài)，應(yīng)由固定資產(chǎn)的保管部門負責審查其原因，經(jīng)過一定的審批程序，才能對固定資產(chǎn)作相應(yīng)的處置。每次盤點清單應(yīng)歸檔保存。
另外，企業(yè)固定資產(chǎn)使用部門須對固定資產(chǎn)進行定期檢查、提請維修和保養(yǎng)，及時消除安全隱患，保證固定資產(chǎn)的正常運行，提高其使用效率。企業(yè)可根據(jù)自身實際情況，將固定資產(chǎn)的修理分為大修理與零星修理，大修理應(yīng)由其相應(yīng)的財務(wù)部門、固定資產(chǎn)管理和使用部門共同組織評估，提出具體修理方案，并按規(guī)定履行申報手續(xù)后，方可實施。
固定資產(chǎn)要實現(xiàn)實物管理與價值管理的統(tǒng)一，企業(yè)固定資產(chǎn)管理以實物管理為主，價值管理為輔，價值管理與實物管理相輔相成。
（作者單位：撫順礦業(yè)集團有限責任公司西露天礦）
