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淺論責(zé)任會計制度在水泥制造企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用

摘要:責(zé)任會計是企業(yè)內(nèi)部管理和控制會計,是企業(yè)管理的有效制度之一。文章根據(jù)財政部2008年制定并將于2009年7月1日實施的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,結(jié)合責(zé)任會計的有關(guān)理論,通過對水泥制造企業(yè)的成本核算進行分析,探討責(zé)任會計制度在水泥制造企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用。

關(guān)鍵詞:責(zé)任會計;水泥制造企業(yè);財務(wù)管理

一、責(zé)任會計理論概述

(一)責(zé)任會計的概念

現(xiàn)代管理會計包括預(yù)測決策會計、規(guī)劃控制會計和責(zé)任會計3項基本內(nèi)容。責(zé)任會計是指在組織企業(yè)經(jīng)營時,按照分權(quán)管理的思想劃分各個內(nèi)部管理層次的相應(yīng)職責(zé)、權(quán)限及所承擔(dān)義務(wù)的范圍和內(nèi)容,通過考核評價各有關(guān)方面履行責(zé)任的情況,反映其真實業(yè)績,從而調(diào)動企業(yè)全體職工積極性的管理會計子系統(tǒng)?!镀髽I(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》第35條規(guī)定“績效考評控制要求企業(yè)建立和實施績效考評制度,科學(xué)設(shè)置考核指標(biāo)體系,對企業(yè)內(nèi)部各責(zé)任單位和全體員工的業(yè)績進行定期考核和客觀評價,將考評結(jié)果作為確定員工薪酬以及職務(wù)晉升、評優(yōu)、降級、調(diào)崗、辭退等的依據(jù)”,體現(xiàn)了責(zé)任會計在企業(yè)內(nèi)部控制管理中的重要性和具體要求。

(二)責(zé)任會計理論的發(fā)展

責(zé)任會計是在20世紀(jì)中葉產(chǎn)生并逐步發(fā)展起來的,它的產(chǎn)生與分權(quán)管理模式的形成有著密切的關(guān)系。

第二次世界大戰(zhàn)后,隨著國際經(jīng)濟的迅速發(fā)展,市場競爭日趨激烈,企業(yè)規(guī)模逐步擴大,出現(xiàn)了大型跨國公司等各種集團型企業(yè)。這些企業(yè)規(guī)模龐大,管理層次繁多,組織機構(gòu)復(fù)雜,其分支機構(gòu)遍布世界各地,而以往的集中管理模式已無法滿足迅速變化的市場需求。在這種情況下,現(xiàn)代分權(quán)管理模式應(yīng)運而生。所謂分權(quán)管理,就是將日常經(jīng)營管理決策權(quán)在不同層次的管理人員之間進行適當(dāng)劃分,并通過相應(yīng)授權(quán),使不同層次的管理人員能對各該權(quán)責(zé)范圍內(nèi)的經(jīng)營管理活動做出及時有效的決策,最大限度激發(fā)基層管理人員的積極性和創(chuàng)造性,減輕高層管理人員的工作壓力與決策負荷,使它們將工作重點放在企業(yè)的長遠戰(zhàn)略規(guī)劃上。分權(quán)管理的結(jié)果,一方面使分權(quán)單位之間具有了一定的相互依賴性,主要表現(xiàn)是它們之間相互提供產(chǎn)品或勞務(wù);另一方面各分權(quán)單位具有相對的獨立性。因此必須大力協(xié)調(diào)各分權(quán)單位之間的關(guān)系,防止出現(xiàn)各部門片面追求局部利益,而使企業(yè)整體利益受損的行為發(fā)生,為了充分發(fā)揮分權(quán)管理的優(yōu)越性,并盡量減少這種管理模式的缺陷,就必須加強內(nèi)部控制,責(zé)任會計正是適應(yīng)這種管理要求而建立起來的一種行之有效的內(nèi)部控制制度。

二、水泥制造企業(yè)的成本核算分析

(一)成本核算分析

水泥企業(yè)成本核算主要包括產(chǎn)品生產(chǎn)成本(也稱制造成本)和生產(chǎn)經(jīng)營管理費用(期間費用)兩部分。產(chǎn)品生產(chǎn)成本由直接材料、直接人工、制造費用、輔助生產(chǎn)費用等構(gòu)成。水泥企業(yè)按逐步結(jié)轉(zhuǎn)分步法進行成本核算,制造工藝按車間步驟為:原料烘干車間成本計算→生料車間成本計算→燒成車間成本計算→成品車間成本計算→水泥熟料,散裝水泥,包裝水泥。期間費用分為管理費用、銷售費用、財務(wù)費用。按成本管理的要求分類,成本分為預(yù)算成本、計劃成本和實際成本,水泥制造企業(yè)預(yù)算成本反映企業(yè)的平均生產(chǎn)水平,是確定水泥銷售出廠價的基礎(chǔ),是編制計劃成本的依據(jù)和評價實際成本的依據(jù);計劃成本是水泥生產(chǎn)各車間根據(jù)計劃期的有關(guān)資料,在實際成本發(fā)生前預(yù)先計算的成本,是考慮降低成本措施后成本計劃數(shù),反映在計劃期內(nèi)應(yīng)達到的水平。

(二)影響水泥企業(yè)成本的因素分析

要做好水泥企業(yè)成本控制,必須對影響成本的諸因素有一個系統(tǒng)的了解。一般而言,影響水泥企業(yè)成本的因素主要有以下幾方面:

1、直接材料是水泥產(chǎn)品成本構(gòu)成的第一要素,比重占水泥成本的80%以上,主要包括石灰石、黏土、砂巖、鐵粉、石膏、水渣等;燃料及動力的核算與分配,燃料及動力主要包括煤和電。因此,加強原材料成本的控制是水泥企業(yè)降低企業(yè)成本最重要的手段。

2、水泥產(chǎn)品是能源消耗型的低附加值產(chǎn)品,水泥生產(chǎn)技術(shù)水平(包括生產(chǎn)設(shè)備技術(shù)工藝水平、生產(chǎn)人員技術(shù)水平、生產(chǎn)管理人員管理水平等)決定了產(chǎn)品質(zhì)量,同時也是水泥成本控制的關(guān)鍵因素。

3、水泥企業(yè)是否建在原材料周邊市場,也是影響水泥成本的重要因素之一。原材料的采購成本直接決定了水泥生產(chǎn)成本的高低,水泥企業(yè)建在原材料周邊市場,采購費用包括運費就能得到極大節(jié)約,并能及時供應(yīng)生產(chǎn)所需的原材料。

4、生產(chǎn)設(shè)備狀況,生產(chǎn)設(shè)備狀況主要考慮其設(shè)備運轉(zhuǎn)率情況,以及能否達產(chǎn)達標(biāo)。生產(chǎn)安全問題等一些突發(fā)事件所產(chǎn)生的應(yīng)急處理成本也是影響企業(yè)成本、不可忽視的重要因素之一。

5、水泥企業(yè)生產(chǎn)所需流動資金占用較大,加強流動資金管理,控制應(yīng)收賬款規(guī)模、及時回收應(yīng)收款項,提高應(yīng)收賬款回款率,才能有效降低企業(yè)財務(wù)成本。

6、企業(yè)管理層的整體經(jīng)營管理水平也決定著水泥產(chǎn)品成本能否降低,管理出效益,管理層的經(jīng)營管理水平弱就會對產(chǎn)品成本有重大影響。

7、水泥銷售市場半徑的大小決定了水泥銷售費用的高低,決定了企業(yè)水泥產(chǎn)品是否具備價格競爭優(yōu)勢,從而決定企業(yè)利潤的高低。從云南省水泥銷售市場分析,水泥銷售市場半徑對企業(yè)比較有利的一般在應(yīng)在距離水泥生產(chǎn)企業(yè)的100公里范圍內(nèi),云南山高路遠,水泥銷售主要依靠汽車運輸,汽車運費相對火車要高很多。

8、國家宏觀經(jīng)濟形勢、經(jīng)濟周期是影響水泥企業(yè)生存的外部重要因素。2008年9月份以來,隨著國際金融風(fēng)暴影響加深和整個國民經(jīng)濟增速減緩,水泥生產(chǎn)也出現(xiàn)增速放緩、價格下降、效益下滑的新情況。但隨著國家擴大內(nèi)需、促進經(jīng)濟增長一系列措施的逐步實施,到2010年底約需投資4萬億元,對水泥制造企業(yè)是重大利好,也是企業(yè)的良好發(fā)展機遇。

三、責(zé)任會計在水泥制造企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用

(一)劃分責(zé)任中心

構(gòu)建合理的責(zé)任成本管理體系的首要問題就是科學(xué)地劃分責(zé)任中心,以分清各部門的責(zé)任,克服各責(zé)任中心之間權(quán)責(zé)劃分不清的弊端,避免推責(zé)爭權(quán)的現(xiàn)象,責(zé)任中心的設(shè)置應(yīng)按責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則、可控性原則和單位現(xiàn)有機構(gòu)編制及內(nèi)部管理層次、勞動組織來確定。根據(jù)水泥制造工藝及特點,結(jié)合云南水泥企業(yè)的具體情況,水泥制造企業(yè)責(zé)任中心可劃分為管理機構(gòu)責(zé)任中心、原材料采購責(zé)任中心、生產(chǎn)責(zé)任中心和營銷責(zé)任中心。企業(yè)管理機構(gòu)既是本級的責(zé)任中心,又是采供、產(chǎn)、銷責(zé)任中心的匯總部門和管理部門,該中心實際是以董事長或總經(jīng)理為最高領(lǐng)導(dǎo)者、組織者和責(zé)任人經(jīng)營管理班子協(xié)同進行管理,負責(zé)整個企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理工作;采供、產(chǎn)、銷責(zé)任中心實際上是采供、產(chǎn)、銷部門經(jīng)理負責(zé)的中心,由企業(yè)分管采供、生產(chǎn)、銷售的副總經(jīng)理負責(zé),同樣體現(xiàn)責(zé)、權(quán)、利相統(tǒng)一的原則,其中心是責(zé)任,以責(zé)定權(quán),以盡責(zé)定利;采供、產(chǎn)、銷責(zé)任中心可以根據(jù)各中心業(yè)務(wù)活動的特點以及所負責(zé)任、管理權(quán)限再細分為多個業(yè)務(wù)部門責(zé)任中心,明確經(jīng)濟責(zé)任,層層進行業(yè)績考核,以充分調(diào)動各責(zé)任人的積極性和創(chuàng)造力。

(二)責(zé)任成本的預(yù)算和分解

責(zé)任成本與產(chǎn)品成本之間雖有許多區(qū)別,但有一點是相同的,即構(gòu)成它們內(nèi)容的同為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的資金耗費。就一個企業(yè)而言,一定時期發(fā)生的廣義產(chǎn)品成本總額應(yīng)等于同期發(fā)生的責(zé)任成本總額。責(zé)任成本預(yù)算是保證水泥原材料供應(yīng)、生產(chǎn)安全、產(chǎn)品質(zhì)量、銷量等正常的情況下,核定給各責(zé)任中心的成本限額(主要依據(jù)同地區(qū)、同行業(yè)的水泥單位平均成本、單位能耗、單位電耗、單位煤耗等指標(biāo)),它既是各成本中心的努力目標(biāo)和控制依據(jù),又是考核責(zé)任中心業(yè)績的依據(jù)。對企業(yè)管理機構(gòu)責(zé)任成本預(yù)算主要是根據(jù)水泥生產(chǎn)、銷售市場情況來核定企業(yè)管理費用、財務(wù)費用的責(zé)任控制成本,促進企業(yè)管理成本降低,提高管理效益;對原材料采購責(zé)任成本預(yù)算對水泥制造企業(yè)來說至關(guān)重要,因為直接材料是水泥產(chǎn)品成本構(gòu)成的第一要素,比重占水泥成本的80%以上,原材料采購要“貨比三家”,力求質(zhì)高價廉而不是質(zhì)次價高,對于大宗原材料采購實行公開市場招投標(biāo)制,減少采購中間環(huán)節(jié),降低采購成本;生產(chǎn)責(zé)任成本預(yù)算要從水泥生產(chǎn)步驟:原料烘干車間→生料車間→燒成車間→成品車間等環(huán)節(jié),依據(jù)同行業(yè)水泥單位能耗、單位煤耗、單位電耗、安全事故率等指標(biāo)進行責(zé)任成本預(yù)算落實,確保安全生產(chǎn)和產(chǎn)品質(zhì)量,提高設(shè)備運轉(zhuǎn)率;營銷責(zé)任成本預(yù)算應(yīng)根據(jù)水泥市場銷售價格、銷售半徑、同行業(yè)單位銷售費用以及應(yīng)收賬款回收率等指標(biāo)進行成本控制,建立“誰銷售,誰負責(zé)收款”的營銷終身考核機制,既要確保銷售量上升和銷售價格有成本優(yōu)勢,又要確保應(yīng)收賬款及時回收,提高應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率,緩解企業(yè)流動資金周轉(zhuǎn)壓力。

(三)建立以市場價格為主的內(nèi)部轉(zhuǎn)移價格

內(nèi)部轉(zhuǎn)移價格是責(zé)任中心之間轉(zhuǎn)移中間產(chǎn)品時計價結(jié)算的依據(jù),也是責(zé)任會計核算的基礎(chǔ)。內(nèi)部轉(zhuǎn)移價格制定的合理與否,直接影響到責(zé)任中心的切身利益,也直接影響到他們的積極性。不合理的轉(zhuǎn)讓價格將會使責(zé)任會計無法反映責(zé)任中心的實際績效,造成責(zé)任中心之間分配不均,反而嚴重挫傷了他們的積極性。近年來市場經(jīng)濟的加速發(fā)展,為企業(yè)采用市場價格作為內(nèi)部轉(zhuǎn)移價格創(chuàng)造了有利條件。同時,公允價值的會計原則是2006年財政部制定的新《企業(yè)會計準(zhǔn)則》的最大亮點。由于水泥行業(yè)處于完全自由競爭的市場,市場價格可以及時取得,市場價格能客觀公允地反映責(zé)任中心產(chǎn)品或勞務(wù)的獲利能力和競爭能力,因而可以促使責(zé)任中心改善經(jīng)營管理,降低成本費用以獲取更多利潤;另外,采用市場價格作為內(nèi)部轉(zhuǎn)移價格也能使責(zé)任中心更加貼近市場,直接參與市場競爭,從而提高水泥制造企業(yè)對市場反應(yīng)的靈敏度。

(四)責(zé)任控制與考核

責(zé)任控制與考核,是在事先編制的責(zé)任成本預(yù)算的基礎(chǔ)上,通過提交責(zé)任報告將責(zé)任中心實際發(fā)生的責(zé)任成本與其責(zé)任成本預(yù)算進行比較而實現(xiàn)的。責(zé)任指標(biāo)下達后,要想在生產(chǎn)經(jīng)營過程中較好地執(zhí)行目標(biāo)責(zé)任成本,不能光靠指標(biāo)約束責(zé)任主體,還必須配以切實可靠的管理措施,在生產(chǎn)經(jīng)營過程中對責(zé)任成本進行控制,這些措施應(yīng)當(dāng)是配合責(zé)任成本的完成而進行的。即建立科學(xué)合理的考評制度。評價與考核責(zé)任中心的工作成績,是責(zé)任會計的主要目的之一,也是責(zé)任會計實施激勵的重要環(huán)節(jié)。水泥制造企業(yè)在進行績效考評時,必須考慮到其科學(xué)性、合理性、綜合性。具體來說,要遵循以下4條原則:

一是要有利于企業(yè)的長遠利益。對責(zé)任中心不能僅僅以其短期內(nèi)的經(jīng)營成果作為判斷其優(yōu)劣的標(biāo)準(zhǔn),還要看它的行為是否有利于企業(yè)的長遠發(fā)展。

二是絕對指標(biāo)要與相對指標(biāo)考核相結(jié)合。兩者缺一不可,如果只片面強調(diào)其中一種,往往會產(chǎn)生不良效果。

三是價值指標(biāo)要與非價值指標(biāo)考核相結(jié)合。能用貨幣表示的績效固然重要,但是對不能或很難用貨幣表示的績效也要加以考核,這樣才能做到公平、全面。

四是要遵循可控性原則,即企業(yè)進行考核時要把責(zé)任中心無法控制的因素排除在考核指標(biāo)之外,責(zé)任中心只對其可控制部分承擔(dān)責(zé)任。

參考文獻:

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