【摘要】ERP管理系統(tǒng)越來越受到企業(yè)的關(guān)注,ERP管理人才的缺乏已是不爭的事實,高校為了提高學(xué)生的實踐能力大多采用ERP沙盤模擬教學(xué)。本文闡述了目前高校對ERP沙盤的應(yīng)用情況以及存在的問題,并提出了改進措施。
【關(guān)鍵詞】 ERP 沙盤模擬 教學(xué)
ERP全稱Enterprise Resource Planning(企業(yè)資源計劃),是將企業(yè)所有資源進行整合集成管理,簡單的說是將企業(yè)的三大流:物流,資金流,信息流進行全面一體化管理的管理信息系統(tǒng)。
在企業(yè)中,一般的管理主要包括三方面的內(nèi)容:生產(chǎn)控制(計劃、制造)、物流管理(分銷、采購、庫存管理)和財務(wù)管理(會計核算、財務(wù)管理)。這三大系統(tǒng)本身就是集成體,它們互相之間有相應(yīng)的接口,能夠很好的整合在一起來對企業(yè)進行管理。隨著企業(yè)對人力資源管理的重視加強,已經(jīng)有越來越多的ERP廠商將人力資源管理納入ERP系統(tǒng)。
一、目前部分高校ERP沙盤的應(yīng)用情況
為了滿足社會的需求,提高學(xué)生的創(chuàng)新能力和專業(yè)水平,一些高校經(jīng)濟管理類專業(yè)先后購置了ERP軟件及其配套沙盤,將ERP引入高校教學(xué)實踐。ERP沙盤模擬教學(xué)通過直觀的企業(yè)經(jīng)營沙盤,來模擬企業(yè)實際運行狀況,讓學(xué)生在分析市場、制定戰(zhàn)略、組織生產(chǎn)、整體營銷和財務(wù)結(jié)算等一系列活動中體會企業(yè)經(jīng)營運作的全過程,領(lǐng)悟科學(xué)的管理規(guī)律,提高管理能力。
在教學(xué)過程中,將學(xué)生分成6-8組,每組5-6人,模擬企業(yè)經(jīng)營6-8年。小組的每位成員分別擔(dān)任CEO、財務(wù)總監(jiān)、營銷總監(jiān)、生產(chǎn)運營總監(jiān)、采購總監(jiān)、信息總監(jiān)等職務(wù)。各組分別代表不同的企業(yè),是同一行業(yè)中的競爭對手,各組必須根據(jù)市場需求預(yù)測競爭對手的動向,決定本企業(yè)的產(chǎn)品、市場、銷售、融資、生產(chǎn)等方面的長、中、短期策略。每一年末用會計報表結(jié)算經(jīng)營結(jié)果,分析經(jīng)營結(jié)果,制定改進方案,然后,繼續(xù)經(jīng)營下一年。
二、目前ERP沙盤模擬教學(xué)過程中存在的主要問題
1.現(xiàn)有的ERP教學(xué)設(shè)備遠遠滿足不了學(xué)生的需要
ERP模擬實踐教學(xué)任務(wù)要在ERP沙盤實驗室進行。實驗室建設(shè)除了沙盤教具外,對硬件環(huán)境的要求也比較高。一個ERP實驗室應(yīng)在100-110平方米,并且教室橫向?qū)挾炔粦?yīng)小于5米。實驗室中應(yīng)配備投影儀、黑板或白板、7至9臺計算機共同組成一個局域網(wǎng)等教學(xué)設(shè)備。這樣一個實驗室可以供30到40人使用,要想滿足學(xué)生的學(xué)習(xí)愿望,必須加強實驗室建設(shè),增加實驗設(shè)備,一個ERP沙盤實驗室大約需要投入30多萬元。這筆開支對于多數(shù)經(jīng)濟管理專業(yè)來說,是一筆不小的費用。
2.ERP的教學(xué)時間安排不盡合理
ERP的實踐教學(xué)內(nèi)容要在學(xué)生基本熟悉企業(yè)運營流程,掌握相關(guān)專業(yè)知識并了解ERP操作后,才能進行。因此對于ERP教學(xué)內(nèi)容的安排最好在本科學(xué)生第三學(xué)年的上學(xué)期,這個階段的學(xué)生已經(jīng)掌握了許多專業(yè)基礎(chǔ)知識,但仍然是凌亂的,通過ERP的模擬實踐操作,將學(xué)生所學(xué)的知識系統(tǒng)化,有利于整體知識的系統(tǒng)架構(gòu)。
3.ERP教學(xué)的學(xué)時安排需要調(diào)整
在目前的教學(xué)體制下,學(xué)時有許多限制。傳統(tǒng)的教學(xué)模式中理論學(xué)時一般較多,而實踐學(xué)時一般較少,這樣的學(xué)時安排不足以完成ERP沙盤實踐教學(xué)的所有項目。由于ERP 沙盤實驗的設(shè)置相對較復(fù)雜,模擬企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營又具有連續(xù)性,因此ERP 沙盤模擬教學(xué)需要較多的連續(xù)學(xué)時。而且傳統(tǒng)的教學(xué)模式中實驗學(xué)時安排的也比較分散,這是限制ERP沙盤教學(xué)較難實施的一個重要因素。
4.缺少復(fù)合型的師資配備
ERP 沙盤模擬教學(xué)的綜合性很強,是一個涉及企業(yè)各職能部門的管理思想和管理軟件,它的綜合性決定了教授這門課程的教師必須精通企業(yè)管理、財務(wù)會計、物流管理、計算機軟件技術(shù)等專業(yè)知識。這就要求教師要有比較綜合的知識素養(yǎng)。而目前在高校的教師中熟悉經(jīng)濟管理學(xué)各方面知識,又能綜合運用的復(fù)合型教師非常少,使得當(dāng)前高校ERP 課程教師匱乏,成為順利開展ERP 沙盤實驗的又一障礙。
5.ERP課程體系建設(shè)還有待于進一步加強
目前各高校涉及ERP教學(xué)的安排,大多僅限于實踐教學(xué)環(huán)節(jié),對于ERP沙盤模擬課程體系建設(shè),尚處于摸索階段,還有諸多問題亟待解決,如教學(xué)計劃的安排、與傳統(tǒng)課程內(nèi)容的銜接、與之配套的系列課程的開發(fā)等,需要我們在教學(xué)實踐中進一步研究探索。
三、有效開展ERP沙盤模擬教學(xué)的措施
1.需要學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的大力支持
ERP 沙盤模擬教學(xué)不同于一般的以理論和案例為主的課程,它是一種融角色扮演、案例分析和專家診斷為一體,充分體現(xiàn)“學(xué)生學(xué)為主,教師教為輔”的全新的教學(xué)方式。ERP 沙盤模擬課程憑借其極強的體驗性、互動性、實戰(zhàn)性、競爭性、綜合性、有效性等特點,正在被全國各類院校的相關(guān)專業(yè)認(rèn)可和接受,它對學(xué)生實踐能力、思維能力和創(chuàng)新能力的培養(yǎng)具有重要意義,所以學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)高度重視,并給與大力支持。
2.充分利用現(xiàn)有師資力量、發(fā)揮各專業(yè)師資優(yōu)勢
ERP 沙盤涉及管理、會計、營銷、商務(wù)等多方面的知識,所以ERP教學(xué)內(nèi)容具有跨學(xué)科、跨專業(yè)的特點,對教師的知識面要求較高,如果只單純掌握本專業(yè)知識顯然是無法勝任的。這對任課教師來說是一個挑戰(zhàn)。面對現(xiàn)實情況,各高校應(yīng)充分利用現(xiàn)有師資力量,打破教師的專業(yè)界限,將不同專業(yè)的教師組成項目小組,項目小組應(yīng)包括經(jīng)濟管理專業(yè)教師、計算機專業(yè)教師、ERP 試驗室管理員等成員。
3.跨專業(yè)組織教學(xué)
在進行ERP 沙盤模擬實踐教學(xué)時,可以突破以往專業(yè)課程都是按系組織、開設(shè)的界限,將不同專業(yè)的學(xué)生組成專業(yè)交叉班,打破各學(xué)科的專業(yè)壁壘,拓展學(xué)生的知識體系。這種跨專業(yè)的教學(xué)組織形式不僅能夠鞏固專業(yè)知識,更有利于不同專業(yè)學(xué)生之間的相互交流,能夠拓寬學(xué)生知識面,有利于培養(yǎng)既博又專的復(fù)合型管理人才。
4.參加ERP大賽
ERP沙盤模擬大賽采取的是一種體驗式的互動方式,讓參賽同學(xué)在比賽中體驗ERP的管理理念。每年,全國性的ERP大賽都要舉行,各高校應(yīng)盡量支持學(xué)生、鼓勵學(xué)生參加比賽,這對調(diào)動學(xué)生學(xué)習(xí)熱情,掌握專業(yè)知識,開拓思維,提高綜合管理能力有重要的促進作用,而且對于學(xué)生加強溝通技能,增強團隊合作意識,提高創(chuàng)新、創(chuàng)業(yè)能力具有十分重要意義。
5.開展校企合作
目前一些企業(yè)的ERP 沙盤培訓(xùn)已經(jīng)比較成熟,所以各高校在開展ERP 沙盤模擬實踐教學(xué)時應(yīng)該加強校企合作,合理利用校外資源,積極引進企業(yè)中成熟的管理實踐經(jīng)驗,縮短學(xué)校與社會的距離,開創(chuàng)高校ERP教學(xué)的新內(nèi)容、新思路。
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