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基于公司治理的內部審計研究


【摘要】本文分析了內部審計在認識和實際運作中的誤區(qū),并就內部審計和公司治理的關系以及公司治理中的內部審計約束機制進行了論述,在此基礎上提出了完善與發(fā)展我國內部審計的戰(zhàn)略對策。
【關鍵詞】 公司治理 內部審計 審計委員會

公司治理結構中的審計約束機制由外部審計約束和內部審計約束兩方面的內容組成。外部審計約束是指由民間審計機構—會計師事務所進行的審計約束,而內部審計約束是指由公司內部設立的獨立審計機構所實施的審計約束,內部審計約束在公司制度安排中擔任內部管理監(jiān)控的角色,它提供了對一個實體的董事會和管理當局的合理保證,良好的內部審計約束是實現(xiàn)公司治理目標的重要保證,在此,本文著重研究公司內部審計約束。
一、有關上市公司內部審計的理解誤區(qū)
針對我國上市公司內部審計的定位、機制體制等問題,還存在很多認識和實際運作的誤區(qū),主要體現(xiàn)在:
(一)割裂內部審計與公司治理的關系
我國上市公司內部審計面臨的問題是:內部審計尚未與公司治理相結合,成為公司治理的有機部分。長期以來,人們過多地關注內部審計的職能、范圍、方法的發(fā)展與變化,而忽視了內部審計在公司治理中的地位與作用,導致公司治理與內部審計關系的割裂。實際運作中存在的誤區(qū)主要表現(xiàn)在以下兩個方面:1.置內部審計機構與其他職能部門平行的地位,其獨立性、客觀性及權威性難以得到應有的保證。原因就在于將內部審計視作一種管理活動,并未納入公司治理;2.內部審計的主要職責仍是“查錯防弊”,而不是對公司管理做出分析、評價和提出管理建議。管理審計尚未得到廣泛的開展。
(二)重外部監(jiān)管,輕內部控制
對于上市公司籌資規(guī)模與盈利能力的失衡,信息披露的缺陷等等問題,人們往往過多地關注外部監(jiān)管,即將監(jiān)督的重心放在董事會和社會審計部門,卻忽視了內部控制體系的建設。但由于受諸多條件的限制,外部監(jiān)管“越位”與“缺位”大量存在,加之滯后性特點,上市公司外部監(jiān)管質量不高;同時,上市公司缺失有效的內部控制、尤其是忽視內部審計監(jiān)督的作用,直接影響了上市公司的監(jiān)管效果,眾多案件的發(fā)生都證明了這個事實。
(三)混淆審計委員會與內部審計的功能
2002年1月中國證監(jiān)會頒布的我國第一部公司治理準則—《上市公司治理準則》中規(guī)定,上市公司董事會可以按照股東大會的有關決議,設立審計委員會等專門委員會,但該準則卻并沒有涉及內部控制(內部審計)方面的內容,使得該準則自誕生之日起便帶有明顯的缺陷。同時,在《審計法》和2003年中國內部審計協(xié)會制定的《內部審計基本準則》中指出,審計委員會的職責之一是負責內部審計與外部審計之間的溝通。但是對于審計委員會和內部審計的關系并未進行明確界定。實際結果是,不少公司和人員不正確地將審計委員會定位于內部審計,而忽視兩者不同的隸屬關系和職責內容。一般而言,審計委員會以及管理當局、內部審計和外部審計是完善公司治理的四大基石,也是監(jiān)控財務信息真實性的關鍵環(huán)節(jié)。
二、公司治理與內部審計的關系
關于公司治理與內部審計的關系,王光遠、宋常等多數國內學者展開了研究且普遍認為,內部審計是現(xiàn)代公司治理的一部分,并且內部審計、內部控制與公司治理之間存在互動關系(程新生、楊有紅、繆艷娟等)。正如內部審計是內部控制的一部分又反過來評價內部控制的有效性,內部審計既是公司治理的一部分,同時又參與到治理有效性的審計之中。由此,基于公司治理而產生了諸如治理審計、戰(zhàn)略審計、風險管理審計等新型的內部審計業(yè)務(李維安、時現(xiàn)、劉實、張偉等)。IIA因此強調:“在許多方面,內部審計是兩種主要的治理活動—監(jiān)督風險和確??刂朴行У囊痪€行動者(frontline-player),是公司治理中審計委員會的‘耳目 ’…內部審計在公司治理中的作用包括監(jiān)督、評價和分析組織的風險與各項控制;復核并證實信息可靠并符合相關政策、程序與法律。協(xié)助管理者向董事會、審計委員會、以及執(zhí)行管理機構提供風險防范以及治理有效的保證。以及,對于有助于組織改善的任何方面提供建議以完善過程、政策與程序?!?br /> 從西方發(fā)達的市場經驗看,內部審計作為實現(xiàn)內部控制的關鍵因素,是公司治理結構的有機組成部分。內部控制的發(fā)展離不開公司治理的推動,公司治理的優(yōu)化也離不開有效的內部控制作為保障。后安然時代,各公司董事會更加重視內部審計與公司治理的良性互動關系。
三、公司治理結構中的內部審計約束機制
公司治理結構的關鍵是在企業(yè)內部形成一個相互制衡的組織框架。在英、美等股權非常分散的國家普遍實行以審計委員會為核心的模式,在這種模式下,公司只設有股東大會和董事會,不設監(jiān)視會,審計約束功能主要是通過在董事會下設立的完全由外部獨立董事組成的內部審計委員會來行使。審計委員會是董事會的重要組成部分,其成員既是董事會成員,有權參加董事會會議并享有議案表決權,同時又具有相對的獨立性。審計委員會代表董事會對經理層進行監(jiān)督和約束;在德日等股權非常集中的國家,公司設有股東大會、董事會和監(jiān)事會,而不再在董事會中設立審計委員會,審計約束職能主要通過在股東大會下設立的監(jiān)事會來行使。在監(jiān)事會制度下,監(jiān)事會雖然具有較高的地位和較大的監(jiān)控權力,能夠更好地代表股東利益,但董事會所代表的法人所有權對經理層的制衡機制卻未通過設置審計委員會來更好地加以維護,與外部監(jiān)督形式之間也缺乏必要的聯(lián)系。
在我國上市公司中,國有股權比較集中,公司組織結構形成股東大會,董事會和監(jiān)視會三足鼎立,2002年1月證監(jiān)會頒布的《上市公司治理準則》中,正式提出要在上市公司的董事會中設立審計委員會,審計委員會是上市公司的一個內部監(jiān)督機構,主要負責上市公司有關財務信息披露和內外部審計以及內部控制過程等的規(guī)范和監(jiān)督,降低上市公司的經營和財務風險。審計委員會對加強上市公司的財務監(jiān)督、提高信息披露質量和完善公司治理發(fā)揮著重要的作用。因此,我國公司治理審計約束機制就在原先監(jiān)事會模式的基礎上又引入了審計委員會模式,形成“監(jiān)事會+審計委員會”的模式。
世界各國在公司治理結構設計中,內部審計的管理模式按隸屬關系的不同大體可分為四類:一是隸屬于董事會或審計委員會;二是隸屬于監(jiān)視會;三是隸屬于總經理或總裁;四是隸屬于主管財務的副總經理或主計長(controller)。從審計的獨立性和有效性的角度來講:1.保持內部審計約束部門的獨立性,是內部審計約束機制得以有效運行的根本保證2.內部審計機構的地位越高,其監(jiān)督約束作用和信息反饋作用就越能得以充分發(fā)揮。從理論上講,第一種組織模式最佳,它能最大限度地保證內部審計的獨立性,實現(xiàn)其客觀性,從而充分發(fā)揮內部審計在公司治理中的作用。
四、完善與發(fā)展我國上市公司內部審計的主要方略:基于公司治理的思考
隨著外部環(huán)境的不斷變化,強化內部控制、改進風險管理、完善公司治理的要求越發(fā)強烈,內部審計的局限性也越發(fā)凸顯。因此,正確認識并重視內部審計在公司治理中的特殊地位和重要作用, 注重內部控制制度的建設,改進和發(fā)展內部審計,以促進內部審計與公司治理的良性互動,已成為現(xiàn)代企業(yè)管理中十分重要的問題。
(一)明確內部審計的性質與定位
內部審計在企業(yè)經營管理中處于極其重要而又特殊的地位。企業(yè)所設定的目標是一個企業(yè)的各個組成部分努力的方向,而內部審計及內部控制組成要素則是為實現(xiàn)或達成該目標所必需的條件。要確保內部控制制度被切實地執(zhí)行并收到良好的效果,并能夠隨時適應外部環(huán)境的變化,就必須加強對內部控制的有效監(jiān)督與客觀評價。內部審計既是企業(yè)內部控制的重要組成部分,也是監(jiān)督與評價內部控制其他部分的主要力量,因而其在強化內部控制方面應當發(fā)揮不可替代的積極的作用。不僅如此,在現(xiàn)代企業(yè)經營管理中。隨著外部環(huán)境變化、各種風險增多、公司治理加強及內部組織重整,內部審計工作還應在改進風險管理和完善治理結構等方面發(fā)揮審查、評價及促進作用,由此也賦予了內部審計人員更重、更多的職責和使命。這正如美國著名的內部控制專家邁克爾.海默教授(Michael Hammer)所指出的:“內部審計機構應將自己視為公司的一種資源。在幫助管理當局更有效地達到預期控制目標的過程中發(fā)揮作用,內部審計師的使命將從簡單的‘我們實施審計’向‘我們幫助創(chuàng)建一些程序,以期達到組織成功所需要的內部控制水平’的方向發(fā)展?!?br /> 事實上,內部審計的作用不僅在于監(jiān)督和評價企業(yè)內部控制活動,還在于幫助組織進行“軟控制”環(huán)境的營造,成為內部控制過程設計的顧問,建議并督促管理當局建立健康積極的組織文化,使其成員能自覺地把行為準則和職業(yè)道德放在首位,共同致力于組織目標的實現(xiàn)。國際內部審計師協(xié)會(IIA)在其制定并修訂的《內部審計實務標準》及《職責說明》(2001年)中認定:“內部審計是一項獨立、客觀的保證和咨詢活動,其目的在于增加價值和改進組織的經營。它通過系統(tǒng)化、規(guī)范化的方法,評價和改進風險管理、控制和管理過程的效果,幫助組織實現(xiàn)其目標?!边@是目前較為權威的關于內部審計的界定,也是未來內部審計職業(yè)發(fā)展的方向。
(二)變革內部審計的管理模式
內部審計工作的組織系統(tǒng)是企業(yè)內部控制體系的有力屏障。內部審計的組織模式及職權必須符合上市公司的結構要求,以為內部審計工作的有效開展奠定堅實的基礎。
鑒于我國上市公司的實際狀況,對內部審計機構的隸屬關系,有兩種比較合理的選擇:一是由監(jiān)事會領導。二是隸屬于董事會。從理論上講,監(jiān)事會有更大的權利行使所有者賦予的監(jiān)督權,董事會則有更大的權利行使決策權。作為保護所有者權益的內部審計,行使監(jiān)督權應歸于監(jiān)事會的領導,以在公司內部形成一個完整的監(jiān)督系統(tǒng)。這種機構設置的前提是公司監(jiān)事會有充分的權力與能力行使所有者的監(jiān)督權??紤]到我國上市公司監(jiān)事會存在監(jiān)督權的行使缺乏力度,一股獨大使監(jiān)視會“形同虛設” 等問題,在內部審計機構設置上,可以采取另一種模式,由董事會下設審計委員會,組織領導內部審計工作。審計委員會負責監(jiān)督和指導內部審計的工作,內部審計成果直接向審計委員會匯報;負責針對內部審計報告的內容及時地與管理者進行溝通,避免管理者與內部審計師的正面沖突,確保內部審計的獨立性和客觀性,并保證其有足夠的權威對治理過程本身做出評價。此外,在公司治理框架下,由審計委員會來選擇會計師事務所,負責與獨立審計師溝通,包括商定合理的審計費用,這樣就大大削弱了審計方和管理當局之間的合謀可能,有助于促成規(guī)范的業(yè)務委托關系,使外部審計以外部治理的身份對管理者層面的監(jiān)督起到比較好的約束作用,達到內部審計與外部審計聯(lián)合治理的最佳效果。而審計委員會主席可以通過定期約見外部與內部審計人員,并在委員會開會時請他們參加,加強相互之間的溝通,營造濃厚的合作氛圍。
(三)強化審計委員會的監(jiān)督職能
審計委員會的職能主要是通過一系列運行機制來保證公司進行有效的內外部審計活動,提高內外部審計活動和公司內部控制的質量和效率。審計委員會通過參與董事會的相關活動,保證公司董事會對外公布的財務報告及其相關信息的真實性、及時性和完整性。審計委員會必須引入獨立董事制度。獨立董事?lián)螌徲嬑瘑T的主要目的在于,審計委員會是從一種公正客觀的角度行使其職責,能夠站在一種獨立的立場做出正確的判斷,而不受公司內部董事長期形成的內部習慣性思維的局限。獨立董事的身份為審計委員會的獨立性創(chuàng)造了條件,在審計委員會中引入獨立董事制度對強化其監(jiān)督職能具有重要的意義。另外,我國證監(jiān)會頒發(fā)的《關于在上市公司建立獨立董事制度的指導意見(征求意見稿)》指出,上市公司董事會成員中應當有1/3以上為獨立董事,其中應當至少包括一名會計專業(yè)人士。審計委員會的董事大多是由具有財會專業(yè)知識和豐富經驗的人士擔任,他們的專業(yè)知識彌補了原董事會成員知識結構的不足,提高了工作效率,而且有助于識別公司所面臨的各種財務風險和經營風險,從而對公司發(fā)展做出正確的決策。
(四)擴大內部審計的職能及作用
隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的建立,外部制約機制的加強,內部管理水平的提高,會計信息化的普及,賬面資料的錯誤弊端將會日趨減少,內部審計的工作重點必須從傳統(tǒng)的“查錯防弊”轉向為企業(yè)內部的管理、決策及效益服務,內部審計的職能作用也應從審查和監(jiān)督向評價與咨詢方面拓展。內部審計也不會只局限于財務領域,它將擴展到企業(yè)經營管理的各個方面。因此,內部審計人員的定位應從以監(jiān)督為主的角色向以評價、咨詢與監(jiān)督并重的角色轉變,突出內部審計“內向性服務”的特點,開拓內部審計更加廣闊的生存與發(fā)展空間。
(五)改變內部審計的方法和方式
內部審計應該突破單純的、事后審計的傳統(tǒng)方式。內部審計工作將不局限于事后監(jiān)督,還應在事前預防和事中控制中發(fā)揮積極作用,從而對企業(yè)內部控制進行全過程、全方位的監(jiān)督和評價。
隨著計算機技術的發(fā)展及其在企業(yè)中應用水平的提高,通過在企業(yè)內部建立一個完善、高效的審計信息化系統(tǒng)和審計操作平臺,逐步實現(xiàn)審計過程的三個轉變,即從單一的事后審計轉變?yōu)槭潞髮徲嬇c事中審計、事前審計相結合,從單一的靜態(tài)審計轉變?yōu)殪o態(tài)審計與動態(tài)審計相結合,從單一的現(xiàn)場審計轉變?yōu)楝F(xiàn)場審計與遠程審計、非現(xiàn)場審計相結合。在審計的技術方法上也將向以利用計算機和信息網絡為主的方向轉變。通過全過程的審查、監(jiān)督與評價(包括利用統(tǒng)計抽樣、數理統(tǒng)計、經濟計量模型等量化分析評價方法),找出薄弱環(huán)節(jié)和存在的問題,提高審計工作的效率與效果,幫助企業(yè)完善內部控制,強化經營管理,更好地適應企業(yè)未來發(fā)展的需要。
內部審計的實施也應從單純依靠內部審計人員的力量向內部審計與外部審計相結合的方向發(fā)展。內部審計與外部審計的協(xié)調,是指為減少重復審計,提高審計效率,內部審計機構與會計師事務所、國家審計機構在審計工作中的溝通與合作。上市公司內部審計應從單純依靠內部審計人員的力量轉變?yōu)閷で髢炔繉徲嬇c外部審計工作的合作協(xié)調關系,如利用外部審計工作成果、相互交流審計報告和管理建議書、在具體審計程序和方法上相互溝通等等。這既有利于緩解內部審計人員少而任務重的矛盾,又可以充分利用內部審計的反饋機制,以提高內部審計工作的效率與質量。只有內部審計與外部審計相互結合起來,并互動地發(fā)揮作用,才能保障整體企業(yè)契約機制的有效運行。
(六)提高內部審計人員的素質
企業(yè)經營環(huán)境的日益復雜和競爭的更加激烈,對內部審計人員的素質提出了更高的要求。內部審計人員不僅需要精通財務會計,還需要適當了解其他業(yè)務領域,掌握相關知識與技能,以便更好地實施審計并為企業(yè)管理服務。隨著內部審計工作由財務領域向經營管理領域的滲透與擴展,內部審計人員的構成也應該趨向多元化,不僅要有懂財務及審計的專業(yè)人才,還應配備精通各項相關業(yè)務的專門人才,聘請有豐富經驗和較高業(yè)務水平的人員充實內部審計部門,以適應審計領域日益拓展的需要,使內部審計機構在現(xiàn)代企業(yè)制度下發(fā)揮更大的作用。
(七)加強內部審計的行業(yè)管理
由于各單位內部審計機構的設置、內部審計人員的配備、內部審計程序與方法的建立、內部審計標準的制定,以及內部審計質量的監(jiān)督等均未統(tǒng)一,不利于內部審計工作的正常開展及其作用的充分發(fā)揮,因此,應加快各級內部審計協(xié)會的組織建設與制度建設,盡快設立和完善地方性或區(qū)域性內部審計協(xié)會,建立健全中國內部審計新的行業(yè)管理體制,對內部審計機構和內部審計人員進行行業(yè)自律管理,指導和監(jiān)督內部審計工作的開展,使我國企業(yè)的內部審計工作由行政型的法規(guī)強制管理、分散管理,向社團型的行業(yè)自律管理、集中管理轉變。
(八)完善內部審計的工作規(guī)制
國家審計署已于2003年3月發(fā)布了《審計署關于內部審計工作的規(guī)定》,該規(guī)定于5月1日起施行;中國內部審計協(xié)會也于2003年4月印發(fā)了《內部審計基本準則》、《內部審計人員職業(yè)道德規(guī)范》及十個具體準則,并于6月1日起施行。它們的頒布與施行是完善與發(fā)展內部審計工作規(guī)制的重要舉措。當然,從內部審計現(xiàn)狀及未來發(fā)展角度分析,這些規(guī)制還遠不能滿足實際需要,尚需在實踐中緊密結合未來發(fā)展變化情況,并積極借鑒國外先進或成功的經驗與做法,緊密結合上市公司內部審計機構的設置、內部審計人員的配備、內部審計程序與方法的建立、內部審計標準的制定,以及內部審計質量的監(jiān)督等問題,不斷加以總結改進充實提高, 尋求各法律法規(guī)的協(xié)調與統(tǒng)一,以制定出較為健全有效的我國內部審計規(guī)范體系,通過具體規(guī)制強化內部審計的地位和責任,確保上市公司內部審計工作的正常開展及其作用的充分發(fā)揮。最終實現(xiàn)企業(yè)內部審計的制度化、規(guī)范化、職業(yè)化及國際化!
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The study of the internal audition based on corporate governance
Zhao Ming
(The department of accounting, xinjiang finance and economic institute, Wulumuqi, Xinjiang, 830012)
Abstract: In this paper, some misunderstanding of the internal audition are shown at first, and then by review of the previous research and analysis of the internal auditing obligation in the framework of the corporate governance, we give some advices on how to improve and develop internal audition in our country.
Key words: corporate governance internal audition audit committee


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作者:趙明 文章來源:新疆財經學院會計系2004級研究生

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