
近十年來,高等教育事業(yè)有了很大的發(fā)展,辦學(xué)規(guī)模不斷擴(kuò)大,辦學(xué)形式多樣化。然而隨著我國高等院校教育改革的深化,高等院校財務(wù)管理工作也突顯了自身的復(fù)雜性。然而,目前高校財務(wù)管理無論在觀念上、管理上還是人員素質(zhì)上仍存在很多不適應(yīng),財務(wù)管理狀況不容樂觀;財務(wù)管理仍然停留在簡單的收支核算上,財務(wù)部門未能在資金管理、經(jīng)營投資決策、分配政策等方面發(fā)揮監(jiān)督和參謀助手作用,導(dǎo)致出現(xiàn)諸多漏洞與弊端。因此,如何適應(yīng)新形勢,加強(qiáng)高校財務(wù)管理,充分利用學(xué)校各種資源,推動高等教育事業(yè)的健康發(fā)展,是擺在學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)工作者面前的一大任務(wù)。
一、目前我國高等學(xué)校財務(wù)管理中存在的主要問題
(一)高校財務(wù)管理目標(biāo)不夠明確,財務(wù)人員管理知識和管理理念急需更新。
一直以來,學(xué)校的財務(wù)工作只是單純的行政財務(wù)收支核算,對財務(wù)人員的要求也不高。但是,隨著教育體制改革的不斷深入,高等院校在財務(wù)管理和核算方面沒有跟上,忽視高素質(zhì)財會人員的配備,財務(wù)部門在重大的經(jīng)營決策、投資決策、分配政策等方面也參與較少,未能在資金管理中發(fā)揮監(jiān)督作用,導(dǎo)致出現(xiàn)諸多漏洞與弊端。其次是財務(wù)人員素質(zhì)較低,會計基礎(chǔ)工作不規(guī)范,濫用會計科目,不按正確的會計科目歸集核算,造成會計資料不能如實(shí)反映會計信息。
(二)財務(wù)內(nèi)部控制制度不健全
主要表現(xiàn)在以下幾個方面:一是有些高校雖建有內(nèi)部控制制度,但沒有在實(shí)踐中嚴(yán)格執(zhí)行,使制度僅限于理論的展現(xiàn),內(nèi)控制度形同虛設(shè)。二是隨著高校經(jīng)濟(jì)活動范圍的不斷深入發(fā)展,在資金的對外投資、物資采購、基建項目等領(lǐng)域也出現(xiàn)了不少的問題,甚至引發(fā)了刑事案件。三是內(nèi)部控制范圍不夠廣泛,預(yù)算外資金管理不嚴(yán)。
(三)預(yù)算管理不完善,預(yù)算執(zhí)行控制乏力
預(yù)算管理是學(xué)校安排年度財務(wù)收支的計劃文件和執(zhí)行依據(jù),且涉及到高校經(jīng)費(fèi)活動的各個方面。目前,部分高校預(yù)算管理存在以下四個方面的問題。一是在預(yù)算管理的認(rèn)識上存在一定的誤區(qū)。二是預(yù)算編制范圍不全面,屬于學(xué)?;虿块T的很多預(yù)算外收入未納入學(xué)校綜合預(yù)算,不能夠客觀全面地反映學(xué)校財務(wù)收支狀況和高校的工作重點(diǎn)和發(fā)展方向。三是預(yù)算編制方法不科學(xué)。四是預(yù)算執(zhí)行力度弱。此外,由于沒有建立相應(yīng)的跟蹤、分析和評價制度,對各部門預(yù)算經(jīng)費(fèi)的使用效益難以做出正確、完整的評價。
(四)高校資金籌措渠道較少,財務(wù)管理風(fēng)險意識有待加強(qiáng)
擴(kuò)大辦學(xué)規(guī)模,提高辦學(xué)層次和辦學(xué)效率,改善辦學(xué)條件,把高校建成“規(guī)模、質(zhì)量、結(jié)構(gòu)、效益”協(xié)調(diào)發(fā)展的一流大學(xué),已成為高校建設(shè)和發(fā)展的當(dāng)務(wù)之急。在這種情況下,一些高校艱難地通過各種渠道籌措相關(guān)建設(shè)資金,而大多高校選擇利用銀行貸款的方式來獲取資金支持。但是銀行貸款是學(xué)校的借入款項,其實(shí)質(zhì)是一種負(fù)債,到期必須還本付息。然而,一些高校對銀行貸款的風(fēng)險意識薄弱,責(zé)任意識不強(qiáng),使得學(xué)校經(jīng)濟(jì)的承受能力遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于貸款的規(guī)模,學(xué)校的財務(wù)狀況在一段時期內(nèi)嚴(yán)重惡化。
二、相關(guān)原因分析
(一)財務(wù)人員的素質(zhì)參差不齊,影響高校財務(wù)管理水平
高校財務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)不高是許多高??陀^存在的問題,一些高校忽視了會計人員在思想上、業(yè)務(wù)上的提高,定期的會計人員培訓(xùn)也只是注重形式,沒有真正達(dá)到提高會計人員專業(yè)素質(zhì)的目的。如果高校財務(wù)人員的職業(yè)道德操守水平不高,那么財務(wù)人員在實(shí)際的財務(wù)管理工作中往往會以領(lǐng)導(dǎo)的意志為標(biāo)準(zhǔn),不能堅持原則,嚴(yán)重影響財務(wù)工作的客觀公正,這也給財務(wù)監(jiān)督工作帶來很大的阻礙,甚至?xí)樗嚼阜?,給國家和學(xué)校的財產(chǎn)造成很大的損失。
(二)輕視成本核算,經(jīng)營觀念淡薄。
長期以來,我國高等教育基本上依靠政府的財政撥款工作。給錢辦事,學(xué)校財務(wù)部門無形中變成了政府的錢柜子,成了單純的記賬室。既無長期打算,也無通盤籌劃,經(jīng)營理財是無從談起,更不用說是成本核算。因此造成不講效益,浪費(fèi)嚴(yán)重。
(三)領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)濟(jì)決策缺乏科學(xué)性。
三、強(qiáng)化高校財務(wù)管理的主要措施
(一)加強(qiáng)財務(wù)人員培養(yǎng),全面提升高校的財務(wù)管理水平,切實(shí)轉(zhuǎn)變觀念。
隨著高校辦學(xué)競爭日趨激烈,對高校財務(wù)人員的素質(zhì)要求也不斷提高,除傳統(tǒng)的會計核算能力外,財務(wù)人員的職業(yè)判斷能力、溝通協(xié)調(diào)能力、開拓創(chuàng)新能力更顯重要。按照《會計法》和會計人員職業(yè)道德的要求,加強(qiáng)高校財會隊伍建設(shè),是做好高校財務(wù)工作的重要保證。因此高校應(yīng)按照“三個層次、三個方面”打造一支政治思想過硬、職業(yè)道德高尚、業(yè)務(wù)素質(zhì)精良的財會隊伍。做到鼓勵財務(wù)人員鉆研業(yè)務(wù),更新觀念,優(yōu)化知識結(jié)構(gòu),準(zhǔn)確把握事業(yè)發(fā)展與財務(wù)管理之間的內(nèi)在聯(lián)系,從而改進(jìn)并提升高校的財務(wù)管理水平,提高高校辦學(xué)資金的使用效益和高校競爭力。
(二)加強(qiáng)財務(wù)管理,建立健全財務(wù)內(nèi)控制度,規(guī)范校內(nèi)經(jīng)濟(jì)秩序。
(1)高等院校應(yīng)依照國家有關(guān)法律、法規(guī)和財務(wù)規(guī)章制度,結(jié)合本學(xué)校的實(shí)際情況科學(xué)制定學(xué)校的各項財務(wù)規(guī)章制度。
(2)建立有效的約束機(jī)制和監(jiān)督機(jī)制,把財務(wù)監(jiān)督與內(nèi)部審計和民主監(jiān)督有機(jī)結(jié)合起來,保證學(xué)校各項經(jīng)濟(jì)活動正常、有序、規(guī)范運(yùn)行。
(3)制定出最佳的財務(wù)計劃、加強(qiáng)會計核算和成本費(fèi)用控制,實(shí)現(xiàn)最合理的資本結(jié)構(gòu),有效地利用學(xué)校各種資金,努力提高經(jīng)濟(jì)效益。
(4)健全資金使用審批制度,增加資金使用的透明度。
(5)及時、真實(shí)、完整地反映學(xué)校財務(wù)狀況,為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)營投資決策提供可靠的財務(wù)數(shù)據(jù)和會計信息。
(三)強(qiáng)化高校的內(nèi)部管理,建立有效的內(nèi)部控制體系和制度。
建立健全內(nèi)部控制制度是分析財務(wù)管理存在的薄弱環(huán)節(jié),防止高校收入流失,資金轉(zhuǎn)移、有效監(jiān)督費(fèi)用支出的關(guān)鍵。在制定內(nèi)部控制制度中,要把握三個方面:一是以預(yù)防控制為主,防止發(fā)生不法行為。二是注重程序制約,對主要業(yè)務(wù)的控制,必須經(jīng)過授權(quán)、批準(zhǔn)、執(zhí)行、記錄、檢查等控制程序,特別是對外投資、物資設(shè)備采購、基建項目招投標(biāo)、學(xué)生招生及收費(fèi)等。三是注重責(zé)任牽制,在機(jī)構(gòu)設(shè)置與崗位分工時,一定要明確各部門及上崗個人應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任范圍,并要制定追究、查處責(zé)任的措施與獎懲辦法。
(四)加強(qiáng)高校預(yù)算管理的研究,提高預(yù)算管理水平。
高校預(yù)算是學(xué)校年度內(nèi)要完成的事業(yè)計劃和工作任務(wù)的貨幣表現(xiàn),是學(xué)校日常組織收入可控制支出的依據(jù)。強(qiáng)化預(yù)算管理,一是要把部門預(yù)算和校內(nèi)綜合預(yù)算合二為一,部門預(yù)算就是學(xué)校每年執(zhí)行的預(yù)算;二是推行校內(nèi)部門預(yù)算,細(xì)化預(yù)算編制單位,對學(xué)校所屬的各部門要求其編制預(yù)算,編制方法方面,要試行和推廣“零基預(yù)算”法,克服學(xué)校預(yù)算內(nèi)容不實(shí)、約束不強(qiáng)和執(zhí)行不力的情況;三是實(shí)行預(yù)算經(jīng)費(fèi)定員、定額管理,無論是人員經(jīng)費(fèi)還是一般公用經(jīng)費(fèi)均按定員、定額來測算,對專項經(jīng)費(fèi)實(shí)行滾動預(yù)算,建立預(yù)算項目庫;四是完善預(yù)算的調(diào)整制度,對調(diào)整時間、方法、程序等作相應(yīng)的規(guī)定。五是建立預(yù)算的跟蹤、分析和評價制度,完善預(yù)算控制制度,優(yōu)化資金的支出結(jié)構(gòu)和確保資金正確使用,提高資金的使用效益,使預(yù)算更趨公平、合理、透明;六是按照《高等學(xué)校財務(wù)管理制度》要求,建立總會計師制度,對高校財經(jīng)工作的領(lǐng)導(dǎo)要走高水平、專業(yè)化的路子,強(qiáng)化內(nèi)部控制,編制和執(zhí)行財務(wù)收支計劃、信貸計劃,擬訂資金籌措和使用方案,開辟財源,督促本單位降低消耗、節(jié)約費(fèi)用、優(yōu)化支出結(jié)構(gòu)、提高經(jīng)濟(jì)效益,將發(fā)揮積極的作用;七是運(yùn)用財務(wù)管理理論的原理、方法,結(jié)合財務(wù)實(shí)際工作,確定高校財務(wù)管理目標(biāo),制定和完善財務(wù)分析評價制度,建立財務(wù)管理體系,結(jié)合“利益相關(guān)者產(chǎn)權(quán)論”的原理,將高校財務(wù)管理的目標(biāo)定位為“相關(guān)利益主體價值最大化”,提高高校財務(wù)管理的能力。
此外,還要加強(qiáng)政府采購、國庫集中支付制度的研究,使學(xué)校預(yù)算編制和執(zhí)行與之相適應(yīng),提高學(xué)校資金運(yùn)作效率。
參考文獻(xiàn):
[1] 李友清.高校財務(wù)管理若干問題與對策[J].事業(yè)財會,2006(6).
[2] 崔艷萍.高校財務(wù)狀況總體失衡風(fēng)險與防范[J].內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟(jì),2009(3).
[3] 陳曉榮.高校財務(wù)管理模式的創(chuàng)新[J].財會月刊,2008(30).
[4] 教育部.高等學(xué)校財務(wù)制度