會計電算化是信息時代的產(chǎn)物，隨著近年來知識經(jīng)濟的蓬勃興起，高校會計電算化取得了突破性的進展，形成了政府大力支持、高校積極參與、軟件商競爭有序的格局。我國加入WTO后，高校對財務(wù)信息的要求越來越高，財務(wù)管理從會計電算化的核算型向管理型轉(zhuǎn)變，對會計電算化提出了更高的要求，標(biāo)志著會計電算化新的一場革命的到來。與此相應(yīng)的是，會計電算化系統(tǒng)的安全問題日益突出，制約了會計電算化的進一步發(fā)展，在工作實踐中存在著一系列亟待解決的問題。
二、高校會計電算化問題分析
隨著高校會計電算化程度的日益提高，高校會計電算化軟件、基礎(chǔ)、安全和人才都出現(xiàn)了不同程度的滯后現(xiàn)象。
?。ㄒ唬嬰娝慊浖_發(fā)滯后
市場上的財務(wù)軟件可謂百花齊放，各軟件的水平參差不齊。我國高校財務(wù)軟件設(shè)計思想大多是考慮會計核算，不具有事前預(yù)測、事中控制、事后分析決策等管理會計功能，軟件沒有充分發(fā)揮電算化對強化財務(wù)管理的作用，缺少財務(wù)分析功能，使得財務(wù)部門不能在資金管理、投資決策、分配政策等方面很好地發(fā)揮監(jiān)督和參謀助手作用。
1.會計電算化系統(tǒng)是對傳統(tǒng)會計處理手段的“模擬”。會計電算化可以說是傳統(tǒng)手工會計信息系統(tǒng)的“計算機復(fù)制”，這種電算化僅僅是把計算機當(dāng)作高速運算的工具，模擬手工會計模式去完成原有的數(shù)據(jù)處理任務(wù)，遵循的仍然是傳統(tǒng)的會計循環(huán)理論，忽視了應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)去改造傳統(tǒng)會計，從而達到高校財務(wù)信息管理的需求。
2.會計電算化程度不深。目前，我國會計電算化僅僅實現(xiàn)了財務(wù)會計的電算化，沒有實現(xiàn)管理會計電算化，更不是完整意義上的會計電算化。完整意義的會計電算化應(yīng)該是財務(wù)會計電算化和管理會計電算化的有機結(jié)合。既然財務(wù)會計與管理會計數(shù)據(jù)同源，管理會計電算化就可以采用財務(wù)會計電算化提供的數(shù)據(jù)生成管理報表。然而，由于管理會計的規(guī)范性和可操作性都不及財務(wù)會計，少數(shù)軟件開發(fā)商雖已涉及到ERP，但其技術(shù)還不夠成熟，離高校財務(wù)信息的實際需要相差甚遠。
3.會計電算化信息共享程度不高，財務(wù)軟件局限于財務(wù)部門使用，其他部門不能及時查閱和掌握相關(guān)的財務(wù)信息，財務(wù)人員必須對會計電算化系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)輸出后進行整理，提供決策的信息總是滯后于經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生，同時也增加了財務(wù)部門的管理成本。
作為通用的高校財務(wù)軟件，應(yīng)該既符合高校實際情況，又要滿足各種類型學(xué)校的管理工作需求，這就需要軟件功能具有很強的靈活性。隨著高校間的市場競爭日趨激烈，如何加強財務(wù)管理、控制費用、增加收入都對高校財務(wù)軟件提出了更高的管理要求。
?。ǘ嬰娝慊A(chǔ)工作薄弱
當(dāng)前，高校電算化管理工作薄弱，新的內(nèi)部控制制度、會計基礎(chǔ)管理工作存在著很多不足，使得會計電算化不能正常健康地發(fā)展。會計電算化基礎(chǔ)管理工作主要包括會計制度是否健全、核算規(guī)程是否規(guī)范、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確完整等，這是搞好電算化工作的重要保證。計算機處理業(yè)務(wù)，要求會計數(shù)據(jù)輸入、業(yè)務(wù)處理及相關(guān)制度規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，使電算化會計信息系統(tǒng)順利運行。會計電算化的應(yīng)用和發(fā)展把高校財務(wù)人員從繁重的手工工作中解脫出來，但高校會計基礎(chǔ)工作的不健全，使得會計信息不能被合理使用，沒有充分發(fā)揮會計電算化對高校會計工作的作用。
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1.數(shù)據(jù)安全風(fēng)險。在手工方式下，財務(wù)信息以賬、證、表等形式存儲在紙介質(zhì)上，修改過的會計憑證或賬簿可以從財務(wù)人員筆跡和印章上分清責(zé)任，但是電算化系統(tǒng)的會計數(shù)據(jù)直接存儲在磁盤上，對電子數(shù)據(jù)的非法修改可以做到不留痕跡，存在著檔案無紙化和電腦操作無形化帶來的數(shù)據(jù)風(fēng)險。利用計算機的舞弊具有很大的隱蔽性，被發(fā)現(xiàn)的難度較之手工會計系統(tǒng)更大，其造成的危害和損失也更大。因此，在電算化系統(tǒng)下做好安全保密工作意義重大。
2.管理安全風(fēng)險。由于相關(guān)人員缺乏計算機信息安全基本知識，不遵守本部門的信息安全規(guī)則，造成數(shù)據(jù)損失等，很多財務(wù)工作人員普遍對病毒的危害性程度認(rèn)識不夠，任意從互聯(lián)網(wǎng)上下載資料，在計算機間、局域網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)之間交替使用軟盤和可移動硬盤、U盤，將計算機病毒帶入財務(wù)系統(tǒng)中。另外，由于一些計算機的配置較低，安裝防病毒軟件后計算機運行速度會受到影響，一些員工對安裝的防病毒軟件私自卸載，造成整體防病毒工作的被動。因此，往往由于某一個人使用過程中的疏忽而給整個會計電算化系統(tǒng)帶來風(fēng)險。
3.非人為事故風(fēng)險。如意外事故，包括非預(yù)期的、不正常的程序結(jié)束操作造成的故障、由于電源故障造成各種設(shè)備無法使用、存儲數(shù)據(jù)的輔助介質(zhì)部分或全部遭到破壞、已輸入數(shù)據(jù)的憑證丟失等。如果這些數(shù)據(jù)已經(jīng)及時備份尚可恢復(fù)，如果未及時備份，則造成財務(wù)數(shù)據(jù)將永久丟失，給高校造成不可估量的損失。
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會計電算化方面的專業(yè)人才缺乏一直是制約會計電算化發(fā)展的“瓶頸”問題。目前，相當(dāng)一部分高校財務(wù)人員的會計實踐工作經(jīng)驗豐富，但對計算機的軟硬件知識了解甚少，他們只能機械性地使用財務(wù)軟件，一旦計算機出現(xiàn)故障，就束手無策。如果出現(xiàn)誤操作，可能就會使自己長時間的工作成果付諸東流，嚴(yán)重的可導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)丟失、系統(tǒng)崩潰。人才因素在一定程度上成為制約我國高校會計電算化進程的重要因素。
