一、原始憑證與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)集成
信息技術(shù)的發(fā)展，使信息系統(tǒng)朝著“無(wú)紙化”、“自動(dòng)化”、“智能化”的方向發(fā)展。而要達(dá)到相應(yīng)目標(biāo)，首先應(yīng)以優(yōu)化集成為切入點(diǎn)，解決信息孤立的問(wèn)題。從這一意義分析，系統(tǒng)集成是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的基本策略，而會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與企業(yè)其他信息子系統(tǒng)的優(yōu)化集成也無(wú)法脫離原始憑證電子化。
?。ㄒ唬?huì)計(jì)信息系統(tǒng)集成的內(nèi)涵從范圍分析，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)集成包括會(huì)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部集成和會(huì)計(jì)系統(tǒng)與外部環(huán)境集成兩個(gè)方面。會(huì)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部集成的實(shí)質(zhì)是利用信息技術(shù)對(duì)管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)進(jìn)行整合；會(huì)計(jì)系統(tǒng)與外部環(huán)境集成是通過(guò)會(huì)計(jì)與企業(yè)管理、經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)優(yōu)化整合，在企業(yè)信息各子系統(tǒng)間數(shù)據(jù)傳遞無(wú)紙化的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步優(yōu)化企業(yè)信息的各個(gè)專業(yè)子系統(tǒng)，以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化與企業(yè)信息化的目標(biāo)。
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)外部集成，從技術(shù)層面分析，是突破電算化理念以會(huì)計(jì)部門(mén)為核心信息系統(tǒng)構(gòu)架。在ERP系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步與PDM系統(tǒng)、OA系統(tǒng)集成，以消除各個(gè)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)冗余和重復(fù)處理，在充分共享基礎(chǔ)上提高各系統(tǒng)的數(shù)據(jù)加工以及系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)傳輸效率。企業(yè)信息流派生于相應(yīng)的業(yè)務(wù)流程，所以企業(yè)內(nèi)部信息專業(yè)子系統(tǒng)的集成，不僅需要整合信息流，而且需要再造經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)流程。業(yè)務(wù)流程遵從于企業(yè)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置，受制于職能部門(mén)分工，使得企業(yè)信息系統(tǒng)的各個(gè)專業(yè)子系統(tǒng)通常圍繞職能部門(mén)構(gòu)建，從而形成了諸多專業(yè)子信息系統(tǒng)。每一個(gè)專業(yè)子系統(tǒng)，形成相對(duì)獨(dú)立的信息中心；而任一個(gè)信息中心內(nèi)部都有其獨(dú)特信息流結(jié)構(gòu)，對(duì)應(yīng)其獨(dú)立的業(yè)務(wù)流程。系統(tǒng)集成是信息化發(fā)展的需要，目標(biāo)是完善會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的功能，提升會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量，并從企業(yè)整體視角解決內(nèi)部各專業(yè)子系統(tǒng)間數(shù)據(jù)冗余和信息孤立問(wèn)題。原始憑證作為會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)起點(diǎn)，其信息技術(shù)應(yīng)用程度制約會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)加工的自動(dòng)化水平；作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)與會(huì)計(jì)系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)傳輸?shù)木唧w形式，其信息技術(shù)應(yīng)用程度關(guān)系會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與外部環(huán)境的集成水平。
?。ǘ┘堎|(zhì)原始憑證與信息化的不相容性原始憑證在企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)中生成，以特定格式進(jìn)入會(huì)計(jì)部門(mén)，經(jīng)審核無(wú)誤后，其承載數(shù)據(jù)進(jìn)入會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)。原始憑證以紙介質(zhì)作為業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)載體，并已成為制約信息化的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
第一，紙介質(zhì)原始憑證從不同側(cè)面束縛著會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的功能。首先，紙介質(zhì)原始憑證限制了會(huì)計(jì)部門(mén)與企業(yè)內(nèi)部其他部門(mén)數(shù)據(jù)傳遞方式，制約了信息技術(shù)在會(huì)計(jì)中的充分應(yīng)用，使記賬憑證只能手工錄入，這在一定程度上限制會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的自動(dòng)化。其次，紙介質(zhì)原始憑證生成后進(jìn)入會(huì)計(jì)系統(tǒng)的基本流程，是先由相關(guān)業(yè)務(wù)人員報(bào)送會(huì)計(jì)部門(mén)，而后經(jīng)會(huì)計(jì)人員以記賬憑證形式錄入系統(tǒng)，而有的（如發(fā)料單）出于簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)工作目的，需要定期匯總后，才能進(jìn)行記賬憑證處理。這樣延長(zhǎng)了企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)和會(huì)計(jì)信息處理的時(shí)間間隔，造成會(huì)計(jì)信息處理滯后于其業(yè)務(wù)活動(dòng)，成為業(yè)務(wù)流與信息流協(xié)同的首要障礙。最后，作為信息流組成部分，原始憑證是企業(yè)各專業(yè)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)傳輸?shù)木唧w形式之一，紙介質(zhì)原始憑證成為會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與企業(yè)其他系統(tǒng)進(jìn)行集成的障礙之一。 (責(zé)任編輯：上海論文網(wǎng))
