高職會計專業(yè)校外實訓基地建設面臨的難題
難題一,會計工作特點決定了在企業(yè)建立實訓基地的困難
會計資料的保密性。會計部門是企業(yè)的核心部門,會計以價值形式對企業(yè)的收入、產品成本、職工工資等各項經濟業(yè)務進行記錄,所形成的會計資料除了國家法律法規(guī)規(guī)定以外,不得向外透露,會計人員職業(yè)道德的工作紀律要求中也有一條保密原則。正因為企業(yè)資料具有保密性,因此,許多企業(yè)不愿意讓外部人員接觸企業(yè)的會計資料。如果企業(yè)要與高職院校的會計專業(yè)合作,并建立實訓基地,就意味著企業(yè)要提供許多不為人知的信息,所以,當高職院校積極聯(lián)系企業(yè),想與其進行校企合作,共建會計專業(yè)校外實訓基地時,企業(yè)表現(xiàn)得很不積極,多數情況是學校剃頭挑子一頭熱。
會計工作的技術性。會計工作具有較高的技術性,學生作為新手不能獨立承擔會計任務,要頂崗實習得有專人培訓指導,但企業(yè)每一個會計人員都承擔了一部分會計工作,要指導一個學生得花額外的時間和精力,因此,企業(yè)會計人員對指導學生也沒有積極性。
會計崗位本身能容納的人員有限。對于一般企業(yè)而言,會計部門所設置的會計崗位少則1個,多則10多個,不可能像基層生產部門或銷售部門那樣需要大量職員,辦公場所最多2-3間辦公室,有的公司就集中在一間大的寫字間辦公,因此,即使企業(yè)建立實訓基地,一次也只能接受幾個學生實訓,解決不了學校每年一、二百學生的實訓問題。
難題二,高職院校校企合作經費投入不足,政策支持力度不夠,導致校外實訓基地建設流于形式
近年來,由于高職教育強調實習實訓,各項辦學評估指標也加大了實習實訓的權重,因此,各個高職院校在校內實訓基地建設上投入較多,各個專業(yè)都建立了實訓室。會計專業(yè)一般也有會計手工實訓室和會計電算化實訓室,這對學生仿真實訓起到了很大的作用。但是,學校對校企合作和校外實訓基地建設方面卻投入不多,甚至沒有投入。原因之一是高職院校收費不高,國家也沒有撥付校企合作的專門經費,而校內實訓基地建設也需要大量投入,從而導致經費緊張;原因之二是校外實訓基地建設投入基本屬于費用支出,比如支付給企業(yè)的實訓費等,不能形成學校的資產,不能像建立校內實訓室和儀器設備那樣能看得見摸得著。因此,領導不愿意花更多的經費在校企合作和校外實訓基地的建設上。
2005年《國務院關于大力發(fā)展職業(yè)教育的決定》,以及教育部《關于全面提高高等職業(yè)教育教學質量的若干意見》(教高[2006]16號)等文件,都強調走“校企合作,工學結合”之路。但是國家卻并沒有出臺這方面的配套政策和措施,沒有任何政府部門為校企合作牽線搭橋。教育主管部門除了口頭上鼓勵高職院校進行校企合作,創(chuàng)新校企合作新模式外,并不能提供實質上的幫助。
正是由于國家經費投入不足,政策支持力度不夠,導致高職院校的領導在校企合作,校外實訓基地建設方面比較關注形式,不注重實質。只關注各個教學系與多少家單位簽訂了校企合作協(xié)議和實訓基地建設協(xié)議,但并不關心這些單位是否是名副其實的實訓基地。
難題三,已建立的會計專業(yè)校外實訓基地正真發(fā)揮實訓作用存在困難
對于已經建立的校外實訓基地,其在開展實訓活動中也面臨著較多困難。
首先,企業(yè)會計人員指導學生實習存在困難。學生到企業(yè)后面臨的是真實的工作環(huán)境和經濟業(yè)務,企業(yè)不可能將實際經濟業(yè)務的會計處理交給學生,因此,需要企業(yè)具有豐富經驗的會計人員來擔任指導教師。但企業(yè)會計人員畢竟要完成自己的工作任務,而且也因為沒有教學經驗,缺少教學組織和邏輯訓練,能否將核心技能和經驗在短時期內傳授給學生存在一定的難度。
其次,校外實訓內容的安排以及實訓考核存在困難。由于高職院校一般都在校內建有會計手工模擬實訓室和會計電算化實訓室,并進行了大量的手工會計處理和財務軟件處理經濟業(yè)務的訓練,學生對于會計憑證的填制、賬簿的登記以及報表的編制等手工程序比較熟悉,對財務軟件程序的應用也不陌生,學生去企業(yè)實習時,企業(yè)的指導老師可能會因為不熟悉學生的情況而不能教給學生最需要掌握的內容,從而影響實訓的效果。另外,對學生實訓的考核,實習指導教師對學生評價定性方面較多,定量方面較少,這就可能帶有較大的主觀性和隨意性,不能正真促進學生提高技能。
最后,校外實訓期間對學生的管理存在困難。由于學校與校企合作單位可能相距較遠,學生實習期間的管理應該由企業(yè)來管理還是由學校來管理變成了一個難題。學生在企業(yè)實習,一般是畢業(yè)前的實習,那就意味著學生并沒有畢業(yè),依然是學校的學生,管理也應該由學校來管理。但是,學生在企業(yè)的實習實訓時間更多,學校不可能天天派人去企業(yè)盯住學生,這樣,由企業(yè)來對實習期間的學生進行管理更方便一些。但前面分析了,企業(yè)人員都承擔了自己的工作,他們不會愿意再承擔管理學生的任務,因此,要想企業(yè)來管理實習期間的學生是比較困難的。
二、破解高職會計專業(yè)校外實訓基地建設難題的措施
通過以上分析,高職會計專業(yè)在校外建立實訓基地存在企業(yè)不積極、學校缺少經費和政策以及實際開展實訓活動的困難等問題,那么,高職會計專業(yè)的老師們是不是就可以不用去考慮校校外實訓基地建設的問題了呢?顯然不能,因為校外實訓基地的建設和利用是實現(xiàn)高職會計專業(yè)學生與實際會計技術崗位“零距離”接觸的必由之路,因此,會計老師們要多融入社會,積極探索校企合作與共建校外實訓基地的新模式。可以從以下三個方面入手,破解校外實訓基地建設中的難題。
(一)分析各個企業(yè)特點,找準合適的合作對象,最終實現(xiàn)校企雙贏
高職院校會計專業(yè)校外實訓基地的合作伙伴可以從三個方面去進行探索,一是與生產企業(yè)建立聯(lián)系,二是與會計師事務所建立聯(lián)系,三是與會計公司建立聯(lián)系。對于生產企業(yè)而言,由于會計資料屬于保密資料,一般不愿意提供給外人,因此,每次只接納1-2個學生進行實習。為此,我們可以考慮與多家生產企業(yè)建立聯(lián)系。對于會計師事務所,其主要業(yè)務是審計企業(yè)的會計報表,審計工作主要依靠會計專業(yè)人員來完成,即會計師事務所最主要的資源是人力資本,因此,會計師事務所對會計人員的需求較多,又因為會計師事務所業(yè)務繁忙,工作量大,人員跳槽比較頻繁,在年報審計月份(每年年底前后幾個月),需要較多的臨時會計人員,鑒于此,會計師事務所應成為建立校外實訓基地的主要目標之一。對于會計公司,其主要業(yè)務是為中小企業(yè)建賬、記賬、納稅申報、工商年檢、驗資等,這些工作也需要有較多的會計人才。因此,會計公司也是應該建立穩(wěn)定聯(lián)系的主要目標。同時,會計師事務所和會計公司的客戶來自各個行業(yè),學生通過實習后能熟悉多個行業(yè)的業(yè)務性質及會計處理特點,從而增加就業(yè)機會。
(二)加強校企深度合作,創(chuàng)新實訓形式
前面分析了,高職會計專業(yè)可以與生產企業(yè)、會計師事務所和會計公司進行合作,這三類單位合作的方式應有不同的特點,作為校外實訓基地的用途和作用也應各有側重,應根據具體情況創(chuàng)新不同的實訓形式。
松散式實訓形式。這種實訓形式最大的特點是不固定,即實訓企業(yè)不固定、實訓時間不固定,企業(yè)、學校不受固定的約束。這樣的合作單位最好選擇生產企業(yè)。對于一般生產企業(yè),其主要業(yè)務是生產產品,企業(yè)的主要人員是生產工人,一般有專門的生產車間和大型的生產線,會計部門人員不多,會計辦公場所不大,這類企業(yè)作為會計專業(yè)的校外實訓基地,可以為大學一年級學生提供認知實習,此時,學生的主要實習場所不是安排在會計部門,而是在生產車間,讓學生認識企業(yè)整個生產流程,增加學生對企業(yè)的實際印象。在實習中也可以邀請會計部門專業(yè)人員給學生講解會計流程,并讓學生認識常見的會計憑證,增加學生對會計工作的了解。這種認知實習安排一般半天即可,不會對企業(yè)正常工作造成大的影響。這種類型的企業(yè),只要有可能,都可以進行合作。
培訓式合作形式。這種形式是對學生在完成校內計劃課程之后、畢業(yè)之前所進行的培訓。培訓內容是對真實經濟業(yè)務的會計處理。這種培訓式合作形式有固定的實訓單位和場所、有固定的實訓時間。培訓單位與學校的合作是長期、穩(wěn)定的關系,雙方要遵守合作協(xié)議,認真履行職責。這樣的合作單位非會計師事務所和會計公司莫屬。對于會計師事務所和會計公司,其主要人力資源是會計人員,主要工作是與會計有關的工作。在前面的分析中我們知道會計師事務所和會計公司工作量大,人員流動非常頻繁,所以需要有穩(wěn)定的人才儲備;又因為業(yè)務的不斷增長,對專業(yè)會計人才需求也越來越多,雖然每年能從社會上招聘不少會計人員,但真正能讓其滿意的人才卻不多。由此,會計師事務所和會計公司就有了自己培訓人才、灌輸自己企業(yè)文化的需要。而即將畢業(yè)的高職會計學生有一定的理論知識和技能,沒有沾染上社會上的不良習氣,會計師事務所或會計公司可以按照自己的人才標準來培訓學生,以滿足自己選拔人才的需要。這樣的培訓式合作既可以為會計師事務所或會計公司提供人才,又可以在短時期內增加學生實踐經驗和實際操作技能,從而增強學生的就業(yè)能力。這樣的合作單位數量不宜過多,2-3家即可。 引進式合作形式。這種方式是將企業(yè)引入校園內,學校免費為企業(yè)提供辦公場地,企業(yè)只需要投入設備和人員即可,但前提條件是為學生和教師提供實訓的機會。采用這種形式后,對于企業(yè)而言,可以不支付辦工場所租金,從而減少經營成本;對高職院校而言,如果將企業(yè)引進,可以將校內外實訓室合并,減少實訓設備的投入。同時,企業(yè)進入學校后,學生和老師可以就近在企業(yè)參加實訓,減少了校外實訓中組織和管理上的麻煩。這種形式也可以保持長期、穩(wěn)定的合作關系,雙方權利和義務更為明確。這樣的合作單位也只能選擇會計師事務所或會計公司。因為,會計師事務所和會計公司開展工作不需要大型設備和機器,主要依靠人力資源,因此,對辦公場所面積要求不會太大,1-2間實訓室就足夠。這樣的單位引進1家就可以了。
(三)制定實訓流程,加強管理與考核,使實訓基地能真正起到實訓的作用
校外實訓基地建設過程中必須處理好建設與利用的關系,通過加強管理,充分發(fā)揮基地的資源優(yōu)勢和功能,提高基地的綜合效益,增強實訓的有效性和人才培養(yǎng)質量,真正使校外實訓基地成為學生走向社會的橋梁。校外實訓基地建設工作應列入學校、教學系的發(fā)展規(guī)劃與年度工作計劃,定期專題研究校外實訓基地建設工作,制定目標、落實責任、動態(tài)考核。同時,建立健全與實施《校外實訓基地建設管理辦法》、《實習實訓考核辦法》等一系列校外實訓基地管理制度,制訂與理論教學相適應的實踐訓練計劃、實踐訓練大綱、實踐訓練指導、實踐考核辦法等實踐教學計劃管理辦法,嚴格操作規(guī)程,爭取做到人員結構合理,崗位職責明確,保證校外實訓基地運行規(guī)范有序和建設管理工作的制度化、科學化。●
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