高校人力資源會計(jì)就是將高校人力資源看成高校的一種資產(chǎn),通過對其進(jìn)行確認(rèn)、計(jì)量、記錄和報(bào)告,為高校人力資源管理決策提供相關(guān)信息管理活動。
一、高校人力資源會計(jì)的目的和核算對象
高校人力資源會計(jì)的運(yùn)用將促進(jìn)高校的長遠(yuǎn)發(fā)展,有助于提高人力資源使用效率。實(shí)施高校人力資源會計(jì)需要了解有關(guān)概念,就其目的和對象的界定如下:
(一)目的
會計(jì)目標(biāo)是會計(jì)理論體系的基礎(chǔ),會計(jì)目標(biāo)主要明確為什么要提供信息、向誰提供、提供哪些信息等問題i。就高校人力資源會計(jì)而言,其目的是通過提供人力資源的相關(guān)信息,使高校有關(guān)部門做出正確的人力資源投資決策;通過提供人力資源投資成本、價(jià)值和投資效益方面的信息,為利益相關(guān)者提供有用的數(shù)據(jù)。具體包括以下幾個(gè)方面:
1、為了滿足高校管理部門對人力資源信息的需求,以便做出正確的管理決策。
隨著信息時(shí)代的不斷發(fā)展,人力資源得到了更多的關(guān)注,全社會樹立了“以人為本”的理念,提倡人力資源管理的緊迫性。雖然高校人力資源的所有權(quán)屬于教師本人,但高校卻得到了人力資源的使用權(quán)和控制權(quán),如何有效利用人力資源、優(yōu)化人力資源配置?實(shí)行高校人力資源會計(jì)使高校管理層能夠及時(shí)地掌握有關(guān)人力資源的信息,高校教師也得到合理的工作安排。高校為了長遠(yuǎn)發(fā)展,必須做出一個(gè)有效的人力資源決策,以此來提高人力資源的使用效益和投資效益,而這一切依賴于高校人力資源會計(jì)所提供的人力資源價(jià)值和成本方面的信息。
2、為了全面反映高校的資產(chǎn)價(jià)值
當(dāng)前高校會計(jì)反映的高校資產(chǎn)包括高校的有形資產(chǎn)和無形資產(chǎn),無形資產(chǎn)中僅反映高校的專利項(xiàng)目和人才資源的數(shù)量等方面,而人才資源信息的反映是一片空白。高校資產(chǎn)能夠得到全面反映,將有助于提高自身的信譽(yù)度,信譽(yù)度高的高校能夠較容易地解決資金緊缺的問題,通過銀行貸款、社會籌資等方式解決資金問題,而相關(guān)者都會考慮高校信譽(yù)度的高低,按照會計(jì)原則的要求全面反映高校資產(chǎn)是建立高校人力資源會計(jì)的一個(gè)目的。
3、為了調(diào)動高校人力資源的積極性
人力資源會計(jì)能夠在高校得以應(yīng)用,那么將人力資源的成本和價(jià)值如實(shí)地反映出來,這有助于高校管理者正確做出人力資源管理決策。高校人力資源的實(shí)際應(yīng)用價(jià)值能夠合理、如實(shí)地反映出來,得到理想的工作安排,他們就盡可能地、毫無保留地釋放出他們的能量,高校管理層也就達(dá)到使人力資源充分發(fā)揮作用、提高其使用效率的目的。
(二)核算對象
高校人力資源會計(jì)將人才資源作為有價(jià)值的資產(chǎn),以貨幣為主要單位,對高校人力資源的價(jià)值運(yùn)動(包括人力資源的取得、開發(fā)、調(diào)配、使用等)進(jìn)行連續(xù)、系統(tǒng)地反映和控制?？梢?高校人力資源會計(jì)的核算對象是高校的人力資源價(jià)值的運(yùn)動,即體現(xiàn)在高校所擁有的或使用的教師身上的人才資源價(jià)值運(yùn)動,并且該人才資源的價(jià)值必須是人力資源為高校提供服務(wù)時(shí)所實(shí)現(xiàn)的。高校人力資源會計(jì)的核算主要包括兩個(gè)方面的內(nèi)容:一是從高校人力資源投資的角度進(jìn)行人力資源的會計(jì)確認(rèn)與計(jì)量,即高校人力資源成本會計(jì);二是從人力資源價(jià)值效益的角度進(jìn)行高校人力資源的會計(jì)確認(rèn)與計(jì)量,即高校人力資源價(jià)值會計(jì)。
高校人力資源會計(jì)的主體范疇可以說是整個(gè)高校,其對象是高校人力資源的價(jià)值運(yùn)動。對于高校來說,人力資源的價(jià)值運(yùn)動包括兩個(gè)部分,即人力資源的投入和人力資源的產(chǎn)出。
高校人才資源投入主要包括:取得人力資源過程中所發(fā)生的取得成本,如招聘費(fèi)、選拔考試費(fèi)、安置費(fèi)等;開發(fā)成本,如繼續(xù)教育培訓(xùn)費(fèi);使用成本,如基本工資、獎(jiǎng)金、各種保險(xiǎn)等。
高校人力資源產(chǎn)出主要體現(xiàn)在高校人力資源投入形成的人力資源價(jià)值的增量:人力資源使用過程中新創(chuàng)造的價(jià)值等。
二、高校人力資源會計(jì)運(yùn)用的基本思路
筆者認(rèn)為,推行高校人力資源會計(jì)應(yīng)該沿著這樣的思路進(jìn)行:
(一)借鑒人力資源會計(jì)的理論和方法,進(jìn)行理論宣傳。推行高校人力資源會計(jì)應(yīng)投入更多的精力考察和研究國內(nèi)人力資源會計(jì)及其制度設(shè)計(jì),不要進(jìn)行一般性介紹,而且要建立適合高校實(shí)際情況的人力資源會計(jì)打下良好的基礎(chǔ),使其基本內(nèi)容和高?，F(xiàn)代管理意識深入到高校管理決策人員的思想中。
(二)對現(xiàn)行高校會計(jì)核算制度進(jìn)行改革,對《高校會計(jì)制度》進(jìn)行修改,為高校人力資源會計(jì)的運(yùn)用提供制度上的可能性。
(三)通過開展試點(diǎn)工作,在實(shí)踐中解決理論難題。選擇試點(diǎn)的時(shí)候應(yīng)該考慮到以下幾個(gè)方面:首先,高校對不同人力資源知識含量的要求不同,因而對人力資源會計(jì)的需求會有細(xì)微的差別。與其他行業(yè)相比高校人力資源比重大,人員流動基本呈平衡狀態(tài),人事部門都有較為完整的檔案資料,可為進(jìn)行人力資源成本和價(jià)值的計(jì)量提供重要依據(jù)。其次,高校是多種組織形式的單位,這點(diǎn)為高校人力資源會計(jì)的核算內(nèi)容、核算方式提供有用的數(shù)據(jù)。
三、高校人力資源會計(jì)運(yùn)用的實(shí)施步驟
人力資源會計(jì)是財(cái)務(wù)會計(jì)的一個(gè)分支,盡管理論界通過四十余年的研究獲得了很大的進(jìn)展,但仍存在諸多有待解決的問題。高校應(yīng)該結(jié)合自身的特點(diǎn),有計(jì)劃、有步驟地實(shí)施人力資源會計(jì)。高校人力資源會計(jì)運(yùn)用的步驟分為以下幾個(gè)階段:
(一)準(zhǔn)備階段
第一,高校管理者應(yīng)當(dāng)樹立“以人為本”的管理理念?，F(xiàn)代高校管理時(shí)以人為中心的管理,人力資源管理的主要任務(wù)是調(diào)動人力資源的積極性,使其為高校發(fā)展充分發(fā)揮作用,目的在于使高校更有發(fā)展?jié)摿?。樹立“以人為本”的管理理念的前提?高校管理者應(yīng)該學(xué)習(xí)和接受新人力資源管理的思想和方法,將人力資源投資和開發(fā)的工作放在首要位置。
第二,使高校財(cái)務(wù)人員掌握人力資源會計(jì)的理論和方法。在高校推行人力資源會計(jì),最終還是離不開原有的高校會計(jì)體系,一切操作還是由原有的財(cái)務(wù)人員來進(jìn)行。為了使人力資源會計(jì)在高校得到更好地推廣和發(fā)展,首先讓財(cái)務(wù)人員了解和掌握相關(guān)理論基礎(chǔ)和核算方法。設(shè)計(jì)一套適合高校實(shí)際情況的人力資源會計(jì)制度,包括原始憑證、記賬憑證、會計(jì)科目、賬戶設(shè)置、會計(jì)報(bào)表等。
第三,收集相關(guān)資料,建立高校人力資源價(jià)值信息系統(tǒng)。人力資源會計(jì)若在高校得以應(yīng)用,其一切運(yùn)作都圍繞著高校人才資源價(jià)值進(jìn)行。為了高校人力資源會計(jì)得到推廣,就必須具備充分利用的人力資源價(jià)值的參考資料。人力資源投資成本、價(jià)值核算都需要相關(guān)的信息。這些資料包括人力資源的教育程度、受過的培訓(xùn)、工作業(yè)績、工作表現(xiàn)等方面。
(二)初步實(shí)踐階段
目前,人力資源會計(jì)在實(shí)際的應(yīng)用尚未得到廣泛的推廣,并且還存在一些理論上的不足之處,所以,高校推行人力資源會計(jì)時(shí)不宜開始就全面推廣,要有一個(gè)過渡的階段。初步實(shí)踐階段應(yīng)該在局部范圍進(jìn)行實(shí)行,通過這些問題的分析,找出基本原因,從而建立一個(gè)解決的方案。
(三)擴(kuò)大實(shí)踐范圍階段
根據(jù)通過總結(jié)經(jīng)驗(yàn)得出的結(jié)論,對高校人力資源會計(jì)的實(shí)施方法和步驟進(jìn)行改善和予以糾正后,逐漸拓寬實(shí)施的范圍。到了這個(gè)階段財(cái)務(wù)人員也熟悉了這項(xiàng)工作的環(huán)境,擁有了一點(diǎn)經(jīng)驗(yàn),進(jìn)一步推廣就不會那么復(fù)雜。在校人力資源也開始接受這項(xiàng)工作給他們帶來的影響,對自己的實(shí)際應(yīng)用價(jià)值加深了解,從而努力提高自己的價(jià)值。這一階段為推廣高校人力資源會計(jì)基本上提供了客觀條件,產(chǎn)生的效果也會更突出。
知識經(jīng)濟(jì)的浪潮,已把世界各國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展從自然資源競爭、資本資源競爭,推向人力資源競爭。從某種意義上說,人力資源的開發(fā)、利用、管理將成為人類和社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的關(guān)鍵的制約因素,而人力資源會計(jì)是一種針對人力資源的價(jià)值管理方法,因而在我國發(fā)展人力資源會計(jì)具有緊迫的現(xiàn)實(shí)意義。高校人力資源會計(jì),作為人力資源會計(jì)的一個(gè)組成部分,其核算對象是高校人才資源的價(jià)值運(yùn)動,它必將為促進(jìn)高校的人才管理發(fā)揮巨大的作用,具有廣泛的應(yīng)用推廣前景。
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