從財務管理的角度出發(fā),集團公司的財務管理戰(zhàn)略和財務管理重點應依托于集團公司的管理體制,并適應和服務于總體戰(zhàn)略目標并起著主導作用;但從現(xiàn)實的情況來看,我國集團公司管理水平的提高明顯滯后于組建速度,其主要原因之一就是網(wǎng)絡化財務管理水平相對薄弱。
一、企業(yè)集團財務管理現(xiàn)狀
(一)傳統(tǒng)企業(yè)財務管理體制、資金運作方式、監(jiān)管手段等方面的弊端,導致集團公司內(nèi)部多級法人資金分散占用,投資隨意性大,資金失控,使用效率低下;同時,也導致了會計核算不準,報表不真實,信息滯后、管理失控等突出問題。現(xiàn)代企業(yè)已經(jīng)進入了一個信息化的時代,從過去的信息匱乏到當前的信息爆炸,財務管理需要在準確的時間里擁有準確的信息,以便做出正確的決策;可是當今大部分集團公司決策仍處于信息利用滯后于信息溝通交流的傳統(tǒng)財務模式的被動狀態(tài),公司許多競爭決策受到影響。
(二)WTO的加入,意味著集團公司將有更多的機會走向國際,其財務管理應從國際化的角度來審視自己,比如,籌資和投資的國際化;另外,進入WTO意味著市場競爭的加劇,經(jīng)營風險的加大,這也必然要對財務管理水平提出更高的要求,集團公司應該運用發(fā)達的信息化財務手段達到降低各項成本。
(三)會計電算化管理在集團公司管理中的作用尚未充分發(fā)揮,地位也尚未真正確立,目前解決主要是會計核算問題,側(cè)重于事后核算,很少考慮如何進一步利用會計核算信息,且都不具備財務管理所需要的事先預測、事中控制、事后考核并為管理者提供決策信息的功能。
二、構(gòu)建企業(yè)集團網(wǎng)絡化財務管理的必要性
面對當前日趨激烈的全球化的市場競爭,以及飛速發(fā)展的信息技術,Internet和電子商務浪潮構(gòu)成了企業(yè)生存和發(fā)展的宏觀環(huán)境,使傳統(tǒng)的財務管理受到新的挑戰(zhàn),盡快提高集團公司財務管理水平迫在眉睫。
從理論上講,隨著IT技術的迅猛發(fā)展,企業(yè)信息化、網(wǎng)絡化將成為企業(yè)發(fā)展的主流。伴隨全球信息化浪潮,我國信息化進程正在不斷向深度和廣度雙向推進,在宏觀與微觀兩個層面雙層深化。會計和財務管理的對象是企業(yè)資金流,是企業(yè)運營效果和效率的衡量和表現(xiàn),因而財務信息系統(tǒng)一直是各種行業(yè)的企業(yè)實施信息化時關注的重點。隨著企業(yè)外部經(jīng)營環(huán)境和內(nèi)部管理模式的不斷變化,對財務管理功能提出了更高的要求,換言之,網(wǎng)絡化財務管理是先進的管理思想的載體,研究網(wǎng)絡化財務管理模式是新形勢對企業(yè)管理提出的必然要求,集團公司實現(xiàn)網(wǎng)絡財務管理的同時,必將帶動集團公司整體企業(yè)管理的水平,提高企業(yè)的核心競爭力。因此,構(gòu)建企業(yè)集團的網(wǎng)絡化財務管理有極其重大的現(xiàn)實意義。
三、網(wǎng)絡化財務管理模式的特征
(一)財務信息處理的自動化。網(wǎng)絡經(jīng)濟時代,電子商務高度發(fā)達,企業(yè)與外界的聯(lián)系均采用數(shù)字信息,并通過網(wǎng)絡來實現(xiàn)。業(yè)務數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡程序自動實現(xiàn)會計核算,產(chǎn)生各種支持決策信息并反饋到相關決策者。決策者通過網(wǎng)絡向相關業(yè)務節(jié)點發(fā)布決策信息,網(wǎng)絡程序根據(jù)決策信息自動修訂業(yè)務規(guī)則,業(yè)務人員則按照規(guī)則在網(wǎng)絡中完成新的業(yè)務。
(二)財務管理職能向決策層和業(yè)務層分解。在網(wǎng)絡型組織結(jié)構(gòu)的企業(yè)中,節(jié)點和節(jié)點之間密集的多邊聯(lián)系減少了傳統(tǒng)財務管理中的許多中間環(huán)節(jié),高層決策者能直接對底層員工進行管理,財務信息的采集完全由業(yè)務節(jié)點完成 ,財務信息的加工由網(wǎng)絡程序完成,財務監(jiān)控由決策者通過網(wǎng)絡程序?qū)嵤?
(三)財務管理與業(yè)務、決策一體化。傳統(tǒng)的財務管理反映的是決策者、財務機構(gòu)、業(yè)務部門三者之間的關系,決策信息通過財務部門實施對業(yè)務的監(jiān)控,業(yè)務部門的信息主要通過財務部門加工提供給決策者 。
(四)企業(yè)內(nèi)部的管理從部門管理變?yōu)楣?jié)點管理。網(wǎng)絡的基本構(gòu)成要素是眾多的節(jié)點和節(jié)點之間的相互關系。財務管理的實施者由傳統(tǒng)的財務部門變?yōu)榫W(wǎng)絡節(jié)點,財務監(jiān)控的對象由傳統(tǒng)的業(yè)務部門變?yōu)榫W(wǎng)絡節(jié)點?！∷?、企業(yè)集團實現(xiàn)網(wǎng)絡化財務管理的可行性
(一)會計電算化為網(wǎng)絡化財務管理提供了數(shù)據(jù)準備。財務與會計聯(lián)系緊密,財務管理所需要的數(shù)據(jù)主要來自于會計核算;同樣,網(wǎng)絡化財務管理系統(tǒng)中的大部分數(shù)據(jù)來自于會計電算化系統(tǒng),其所需數(shù)據(jù)可以從會計電算化系統(tǒng)直接轉(zhuǎn)換獲得。會計電算化系統(tǒng)的成功運用為網(wǎng)絡化財務管理系統(tǒng)所需的規(guī)范、準確的數(shù)據(jù)提供了直接來源,為網(wǎng)絡化財務管理提供了基礎保障。
(二)會計電算化為網(wǎng)絡化財務管理奠定了應用基礎。會計電算化系統(tǒng)的運用,一方面使人們消除了對計算機的“神秘感”,另一方面使企業(yè)充分認識到了計算機的作用。同時還培養(yǎng)了越來越多的既熟悉電子計算機技術,又熟悉經(jīng)濟管理專業(yè)知識的人才,并使他們在計算機管理領域積累了豐富的實踐經(jīng)驗。
(三)計算機網(wǎng)絡技術的發(fā)展為解決網(wǎng)絡化財務管理提供了技術基礎。多數(shù)財務管理問題屬于非結(jié)構(gòu)化決策問題,計算機網(wǎng)絡技術擁有高速、大量信息和復雜的處理能力,能幫助財務管理者建立決策時的信息。
五、網(wǎng)絡化給企業(yè)財務管理帶來的影響
在時間上,網(wǎng)絡化財務管理信息可即時生成和處理,可實現(xiàn)財務管理由靜態(tài)向動態(tài)管理的跨越,企業(yè)財務管理者可在準確的時間掌握準確的信息;在空間上,網(wǎng)絡財務管理系統(tǒng)突破了空間的局限使物理距離變成了鼠標距離,企業(yè)財務管理者可以方便實時地了解各分、子公司的財務狀況,并實現(xiàn)財務信息的遠程處理和財務活動的集中化管理,企業(yè)的重點為更多地關注與整合企業(yè)外部財務資源;在效率上,網(wǎng)絡化財務管理下的各種經(jīng)營數(shù)據(jù)和財務信息都已網(wǎng)頁數(shù)據(jù)化,并可在網(wǎng)絡上流通,實現(xiàn)信息共享,這無疑為公司提供了決策支持的工具,使公司在決策分析的過程中可以把注意力集中在分析數(shù)據(jù)上,引導公司對數(shù)據(jù)不同層次,不同角度進行觀察和分析,簡化了使用內(nèi)部數(shù)據(jù)的復雜過程,從而大大提高了日常決策的效率。
綜上所述,企業(yè)集團構(gòu)建網(wǎng)絡化財務管理是順應了時代發(fā)展的需要,符合網(wǎng)絡經(jīng)濟時代的發(fā)展趨勢,符合企業(yè)集團提高工作效率,優(yōu)化資源配置的目標。因此,在企業(yè)集團積極采用網(wǎng)絡化財務管理方式,勢必增強整個企業(yè)集團的競爭力,為集團在當前激烈的市場競爭下環(huán)境下奪得優(yōu)勢地位。
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