一、成長(zhǎng)型安裝企業(yè)工程成本控制方法
安裝企業(yè)的基本生產(chǎn)活動(dòng)是安裝生產(chǎn)活動(dòng),其主營(yíng)產(chǎn)品是建筑產(chǎn)品(商品)。因在安裝企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中,都把工程成本的控制作為財(cái)務(wù)管理工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容。
工程成本控制是指安裝企業(yè)在安裝生產(chǎn)活動(dòng)中,按照既定的工程成本目標(biāo),對(duì)構(gòu)成工程成本的一切耗費(fèi)進(jìn)行嚴(yán)格的計(jì)算、考核初監(jiān)督,及時(shí)揭示偏差,以便采取有效措施,糾正不利偏差,發(fā)展有利差異,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的重要[作。工程成本控制包括的一般程序是:根據(jù)施工定額制定工程成本標(biāo)準(zhǔn)——標(biāo)準(zhǔn)成本,并據(jù)以制定各項(xiàng)降低成本技術(shù)組織措施;執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),對(duì)工程實(shí)際成本的形成進(jìn)行具體的計(jì)算和監(jiān)督;確定差異,核算實(shí)際成本脫離標(biāo)準(zhǔn)成本的差異,分析差異程度、性質(zhì)、原因和責(zé)任歸屬;消除異;考核獎(jiǎng)懲。
(一)標(biāo)準(zhǔn)工程成本的制訂
在安裝企業(yè)中,工程成中校其用途,—般有實(shí)際成本進(jìn)行工程成本控制中.一般均使用標(biāo)準(zhǔn)成本的概念。
1.標(biāo)準(zhǔn)與預(yù)算
標(biāo)準(zhǔn)與預(yù)算,本質(zhì)上差不多。預(yù)算本身是一種預(yù)計(jì)成本,猶如路標(biāo),引導(dǎo)企業(yè)在所指引的目標(biāo)和路徑中經(jīng)營(yíng),強(qiáng)調(diào)企業(yè)如果按照希望的目標(biāo)作業(yè),應(yīng)當(dāng)保持的生產(chǎn)數(shù)量和成本水平,它是一種總額概念,標(biāo)準(zhǔn)成本是一種單位概念,它注重成本應(yīng)該降低的水平,如果成本降低到這一水平,利潤(rùn)即可增加。
建立預(yù)算時(shí),標(biāo)準(zhǔn)成本是不可缺少的。比如,就工程安裝來(lái)說(shuō),如果根據(jù)材料、人工、機(jī)械使用等標(biāo)準(zhǔn)成本編制預(yù)算,則預(yù)算就是管理、控制和降低工程成本的最佳手段。如果建立預(yù)算不采用標(biāo)準(zhǔn)數(shù)字,就無(wú)法實(shí)現(xiàn)預(yù)算控制。企業(yè)有些生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)預(yù)算,無(wú)論怎樣謹(jǐn)慎周密,最終使用的數(shù)據(jù)只是比較正確的估算。如果加上采用標(biāo)準(zhǔn)成本,就會(huì)使編制的預(yù)算更加正確可靠。
由于標(biāo)準(zhǔn)成本和預(yù)算成本部用來(lái)實(shí)施管理控制.又都屬于未來(lái)的預(yù)算成本,均用來(lái)編制預(yù)算成本表,所以同實(shí)際工程成本比較,容易混為一談*我們?cè)趯?shí)際工作中,還應(yīng)當(dāng)注意其區(qū)別。
(二)安裝企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)成本的制定
因?yàn)闃?biāo)準(zhǔn)成本是以提高效率相控制成本為目的,因此,在—亡述幾個(gè)標(biāo)準(zhǔn)成本中應(yīng)以預(yù)期標(biāo)準(zhǔn)成本為適宜,它較正常標(biāo)準(zhǔn)成本嚴(yán)格,與理論標(biāo)準(zhǔn)成本比較,又容許不可避免的損耗相失誤。建筑安裝企業(yè)承建的每一個(gè)工程項(xiàng)目,因建設(shè)條件、施工條件、結(jié)構(gòu)類(lèi)型不同,成本很難相同,都具有預(yù)期性。這一點(diǎn)與預(yù)期標(biāo)準(zhǔn)成本的要求基本相符。
標(biāo)準(zhǔn)成本是由數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)與價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)相乘而得量和標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格。
1.直接材料標(biāo)準(zhǔn)成本
直接材料標(biāo)準(zhǔn)成本是在正常施工生產(chǎn)條件下,預(yù)期生產(chǎn)單位工程產(chǎn)品所需材料的數(shù)量,包括構(gòu)成工程實(shí)體的材料,施工中必須的損耗和不可避免的形成一定廢品所需的材料;這個(gè)數(shù)量由負(fù)責(zé)該項(xiàng)工程材料經(jīng)濟(jì)技術(shù)分析的人員來(lái)決定,并按主要材料等分別計(jì)算;同時(shí),需要注意研究施工圖紙、施工規(guī)范、材料消耗定額、過(guò)去的經(jīng)驗(yàn)、經(jīng)檢驗(yàn)和化驗(yàn)所確定的最佳材料種類(lèi)和數(shù)量等。價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)是購(gòu)買(mǎi)材料的單位成本,除包括買(mǎi)價(jià)、運(yùn)雜費(fèi)外,還應(yīng)包括哪些項(xiàng)目.要依據(jù)現(xiàn)行的成本會(huì)計(jì)制度辦理。直接材料標(biāo)準(zhǔn)最后由時(shí)會(huì)部門(mén)會(huì)同有關(guān)責(zé)任部門(mén)決定。決定時(shí),對(duì)工程結(jié)構(gòu)類(lèi)型、材料供需狀況、物價(jià)變動(dòng)趨勢(shì)、采購(gòu)供應(yīng)經(jīng)驗(yàn)等.都應(yīng)加以研究。
2.直接人工標(biāo)準(zhǔn)成本
直接人工數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)是正常施工條件廠.預(yù)期生產(chǎn)單位工程產(chǎn)品所需工作時(shí)間,包括直接施工時(shí)間,必要的間歇時(shí)間.停工損失時(shí)間和不可避免的一定廢品所消耗的時(shí)間。由負(fù)責(zé)該工程的勞動(dòng)經(jīng)濟(jì)分析納人員決定,按工程施工步職分別計(jì)算。與此同時(shí),要充分研究工程施工進(jìn)度、工程質(zhì)量要求、工程結(jié)構(gòu)類(lèi)型,勞動(dòng)工資標(biāo)準(zhǔn)定額,動(dòng)作時(shí)間,工序簡(jiǎn)化等,以求公平臺(tái)理。價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)指預(yù)期工資串標(biāo)準(zhǔn),依據(jù)定額水平計(jì)算砌定。采用計(jì)件工資的,就是單位工程產(chǎn)品應(yīng)支付的計(jì)價(jià)單價(jià);采用計(jì)時(shí)工資的,指每一標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)計(jì)算的工資。決定時(shí),應(yīng)認(rèn)真貫徹國(guó)家勞動(dòng)制度和有關(guān)政策的規(guī)定,注意研究過(guò)去的經(jīng)驗(yàn)、勞動(dòng)力需求情況相勞動(dòng)力素質(zhì)等情況。
3.直接機(jī)械使用標(biāo)準(zhǔn)成本
直接機(jī)械使用標(biāo)準(zhǔn)也是由直接機(jī)械使用數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)和直接使用價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)構(gòu)成。其中,直接機(jī)械數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)是正常施工條件下,預(yù)期生產(chǎn)單位工程產(chǎn)品所需機(jī)械作業(yè)時(shí)間.包括直接作業(yè)時(shí)間、必要的維護(hù)修理時(shí)間、停澄時(shí)間和不可避免的一定廢品耗費(fèi)的作業(yè)時(shí)間;它是由負(fù)責(zé)該工程機(jī)械作業(yè)的技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析的人員決定,分別按自有施工機(jī)械和租入施工機(jī)械計(jì)算。在制定數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)時(shí),有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)定額、過(guò)去經(jīng)驗(yàn)、機(jī)械設(shè)備完好率和利用的實(shí)際記錄等,都是不可缺少的重要參考資料。直接機(jī)械使用的價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)是指機(jī)械作業(yè)費(fèi)用率標(biāo)準(zhǔn),其中,使用租入施工機(jī)械的,就是機(jī)械作業(yè)單位時(shí)間應(yīng)支付的租賃費(fèi);使用自有施工機(jī)械的,則是指每一標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)應(yīng)分配的費(fèi)用。在決定直接機(jī)械使用價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)時(shí),還應(yīng)考慮機(jī)械設(shè)備利用率、燃料和動(dòng)力價(jià)格、折舊、租賃市場(chǎng)行俏等。
4.間接費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)成本
間接費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)成本是一種間接生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)成本。其數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)是正常施工生產(chǎn)條件下,預(yù)期生產(chǎn)單位工程產(chǎn)品所需直接人工小時(shí)或機(jī)械作業(yè)小時(shí)。其價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)是指間接贊用分雄串,為便于分析控制,把間接費(fèi)用分解為變動(dòng)間接費(fèi)用和固定間接費(fèi)用分別按不同生產(chǎn)能力下標(biāo)準(zhǔn)工程量所需直接入工小時(shí)或作業(yè)小時(shí),編制彈性預(yù)算。
在制定間接費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)成本時(shí),有一點(diǎn)值得提起注意:就是制定間接費(fèi)用數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)時(shí),也可直接使用直接人工費(fèi)或百元建安產(chǎn)值,但是以直接人工費(fèi)或百元產(chǎn)值作為計(jì)算的數(shù)量基礎(chǔ),可能在差異計(jì)算上引起若干偏差。因?yàn)閷?shí)際納入工費(fèi)或百元產(chǎn)值本身,已經(jīng)把脫離標(biāo)憋的工資串,或百元建安產(chǎn)值的間接費(fèi)用串包含在內(nèi)了。
二、節(jié)現(xiàn)金的日?？刂?
現(xiàn)金是流動(dòng)性最強(qiáng)的資產(chǎn),擁有足夠的現(xiàn)金,對(duì)降低企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、增強(qiáng)企業(yè)資金的流動(dòng)性具有十分重要的意義。企業(yè)持有現(xiàn)金的動(dòng)機(jī)主要有三方面:一是支付的動(dòng)機(jī),即持有現(xiàn)金以便滿(mǎn)足日常購(gòu)買(mǎi)材料、支付工資、交納稅款等的需要。二是預(yù)防的動(dòng)機(jī),即持有現(xiàn)金以應(yīng)付如自然災(zāi)害、生產(chǎn)事故等意外事故的需要。三是投資的動(dòng)機(jī),即持有現(xiàn)金以便當(dāng)投資機(jī)會(huì)來(lái)臨時(shí),如證券價(jià)格劇烈波動(dòng)、有機(jī)會(huì)從中獲得收益時(shí)進(jìn)行投資活動(dòng)的需要?，F(xiàn)金管理的目的,就是在保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需資金的同時(shí),節(jié)約使用資金.并從暫時(shí)聞胃的現(xiàn)金中獲得員多的利息收入。為此,在日?，F(xiàn)金控制中,要以企業(yè)現(xiàn)金預(yù)算為依據(jù),運(yùn)用正確的現(xiàn)金控制策略,對(duì)日?，F(xiàn)金收支進(jìn)行管理。
(一)力爭(zhēng)現(xiàn)金流量同步
如果企業(yè)能盡量使他的現(xiàn)金流入與現(xiàn)金流出發(fā)生的時(shí)間趨于有的交易性現(xiàn)金余額降到最低水平。這就是所謂現(xiàn)金流量同步。
(二)使用現(xiàn)金浮游量
從企業(yè)開(kāi)出支票,收貨入收到支票并存入銀行,至銀行將款項(xiàng)劃出企業(yè)帳戶(hù),中間需要一段時(shí)間。現(xiàn)金在這段時(shí)間的占用稱(chēng)為現(xiàn)金浮游量。在這段時(shí)間翠,盡管企業(yè)已開(kāi)出了支票,卻仍可動(dòng)用在活期存款戶(hù)上的這筆資金。不過(guò),使用現(xiàn)金浮游量時(shí),一定要控制使用時(shí)間,否則會(huì)發(fā)生銀行存款的透支。
(三)加速收款
這主要指縮短應(yīng)收帳款的時(shí)間。發(fā)生應(yīng)收帳款會(huì)增加企業(yè)的資金占用,但它又是必要的,因?yàn)榭梢詳U(kuò)大銷(xiāo)售規(guī)模,增加銷(xiāo)售收入。問(wèn)題在于如何既利用應(yīng)收帳款吸引顧客,又縮短收款時(shí)間。這要在兩者之間找到適當(dāng)?shù)钠胶恻c(diǎn),并需實(shí)施妥善的收帳策略。
(四)推遲應(yīng)付款的支付
推遲應(yīng)付款的支付,是指企業(yè)在不影響自己信譽(yù)的前提下,盡可能地推遲付款的支付期,充分運(yùn)用購(gòu)貨方所提供的信用優(yōu)惠,如遇企業(yè)急需資金.甚至可以放棄供貨方的折扣優(yōu)惠,在信用期的最后一天支付款項(xiàng)。當(dāng)然,這要權(quán)衡折扣優(yōu)惠與急需現(xiàn)金之間的利弊得失而定。
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