中國(guó)制造業(yè)正經(jīng)歷著從巔峰到穩(wěn)定的過(guò)渡階段,這個(gè)階段過(guò)后,中國(guó)制造業(yè)必將是這樣的情景:制造企業(yè)數(shù)量顯著減少,規(guī)模穩(wěn)中有升!在這個(gè)優(yōu)勝劣汰的過(guò)程中,企業(yè)的倒閉潮正席卷著沿海制造業(yè)發(fā)達(dá)城市。
1 中小制造型企業(yè)的特點(diǎn)
與大型企業(yè)、尤其是實(shí)力雄厚的跨國(guó)公司相比,中小企業(yè)雖有結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單、決策迅速、反應(yīng)敏捷等優(yōu)點(diǎn),但亦存在由于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規(guī)模偏小帶來(lái)的先天弱點(diǎn),主要體現(xiàn)在生產(chǎn)效率、技術(shù)進(jìn)步、資金籌措諸多方面。由于難以形成最佳規(guī)模生產(chǎn),每位員工所創(chuàng)產(chǎn)值偏低,銷(xiāo)售及管理費(fèi)用又往往偏高,導(dǎo)致中小企業(yè)獲利能力一般低于大企業(yè)。而中小企業(yè)技術(shù)起點(diǎn)相對(duì)較低,工藝、設(shè)備往往落后,高級(jí)專門(mén)人才不足,加之資金因素,很難實(shí)施全面技術(shù)更新。因此,中小企業(yè)更應(yīng)強(qiáng)化成本意識(shí),注重成本管理。就成本管理層面考察,仍有一些企業(yè)產(chǎn)品成本居高不下,缺乏市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和盈利空間,制約著企業(yè)發(fā)展壯大。
2 適合中小企業(yè)的新成本管理模式
2.1 消除成本管理誤區(qū) 不少中小企業(yè)認(rèn)為,進(jìn)行成本管理就是縮減開(kāi)支,反而會(huì)導(dǎo)致產(chǎn)品質(zhì)量下降,市場(chǎng)無(wú)法進(jìn)一步拓展,從而形成惡性循環(huán),加速企業(yè)虧損。其實(shí)在我這看來(lái)并不是本質(zhì)上的錯(cuò)誤,大家都知道企業(yè)形勢(shì)不好,需要進(jìn)行成本控制,而且也知道問(wèn)題的輕重。但我們恰恰忽視成本控制的核心目標(biāo):就是讓高效的團(tuán)隊(duì)健康、有序去執(zhí)行企業(yè)制訂的成本戰(zhàn)略。說(shuō)的簡(jiǎn)單一些就是:花該花的錢(qián),辦該辦的事情,而不是什么成本都進(jìn)行壓縮?！敖怠背杀镜姆椒ê芏?有些是“省”下來(lái)的,有的則靠“管“出來(lái)的。僅靠管理來(lái)降低成本力度有限,企業(yè)需要綜合運(yùn)用各種手段。但只有公司管理層從上到下都有這樣的想法,才能很好的進(jìn)行成本控制和成本管理。
2.2 做好原始數(shù)據(jù)整理工作,進(jìn)行成本分析和討論 多數(shù)中小企業(yè)尚未建立管理信息系統(tǒng),或未將系統(tǒng)末端延伸至生產(chǎn)班組,即不是由班組直接將原始數(shù)據(jù)輸入系統(tǒng),仍然采用填寫(xiě)報(bào)表,再由專業(yè)人員將報(bào)表數(shù)據(jù)統(tǒng)一匯總或輸入微機(jī)。有的操作工和班組長(zhǎng)不認(rèn)真填報(bào)工時(shí)、材料消耗等表格,造成漏報(bào)數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)失真;有的未能及時(shí)隨班填報(bào),而是事后補(bǔ)填,由于時(shí)過(guò)境遷,單憑記憶湊數(shù),很難保證準(zhǔn)確;還有的字跡模糊,或?qū)⒈砀裾瓷嫌臀?致使辨認(rèn)困難。為能確保成本控制是有的放矢,需要進(jìn)行數(shù)據(jù)整理和收集,找出最直接,最有效,最能產(chǎn)生效益的方面進(jìn)行針對(duì)性的改進(jìn)。對(duì)于制造型企業(yè),最直接和最直觀的莫過(guò)于制造成本的控制,這時(shí)候需要對(duì)物料成本,運(yùn)輸成本,生產(chǎn)工時(shí),機(jī)器使用率,材料報(bào)廢率等進(jìn)行徹底的清查。如果可能,對(duì)每個(gè)產(chǎn)品的每個(gè)流程進(jìn)行項(xiàng)目分析,測(cè)算出企業(yè)最終的成本,和目前同行業(yè)同類(lèi)產(chǎn)品進(jìn)行對(duì)比,有了對(duì)比結(jié)果,那么該控制哪里,如何控制,應(yīng)該很一目了然。數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析的方法對(duì)制造型企業(yè)來(lái)說(shuō),有很多種,比如作業(yè)成本計(jì)算法。作業(yè)是由人力、機(jī)器、技術(shù)或設(shè)備執(zhí)行的任務(wù),是企業(yè)鞋產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中相互聯(lián)系的活動(dòng),作業(yè)可以作為企業(yè)劃分控制和管理的單元。企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的每項(xiàng)環(huán)節(jié)或生產(chǎn)過(guò)程中的每道工序都可以視為一項(xiàng)作業(yè)。作業(yè)的劃分是從產(chǎn)品設(shè)計(jì)開(kāi)始到物料供應(yīng),從生產(chǎn)工藝流程的各個(gè)環(huán)節(jié)、質(zhì)量檢驗(yàn)總裝到發(fā)運(yùn)銷(xiāo)售的全過(guò)程。
作業(yè)按作業(yè)水平的不同,分為單位承平作業(yè)、批次水平作業(yè)、產(chǎn)品水平作業(yè)、維持水平作業(yè)四類(lèi)。這種分類(lèi)方法也是作業(yè)成本計(jì)算中常見(jiàn)的分類(lèi)。①單位水平作業(yè)是生產(chǎn)單位成品時(shí)所從事的作業(yè),例如直接材料和直接人工成本等。②批次水平作是生產(chǎn)每批產(chǎn)品而從事的作業(yè),例如對(duì)每批產(chǎn)品的機(jī)器準(zhǔn)備、訂單處理、原料處理、檢驗(yàn)及生產(chǎn)規(guī)劃鐐。③產(chǎn)品水平作是為支援各種產(chǎn)品的生產(chǎn)而從事的作業(yè),這種作業(yè)的目的是服務(wù)于各項(xiàng)產(chǎn)品的生產(chǎn)與銷(xiāo)售。例如一種產(chǎn)品編制材料清單、數(shù)控規(guī)劃、處理工程變更、測(cè)試線路等。④生產(chǎn)維持水平作業(yè)是為維持工廠生產(chǎn)而從事的作業(yè),例如工廠管理、暖氣及照明及廠房折IH等。另外,對(duì)企業(yè)所有資產(chǎn),物料等進(jìn)行定期徹底盤(pán)點(diǎn),也是一個(gè)快速并行之有效的方法。 2.3 需要有計(jì)劃有步驟的進(jìn)行成本控制 很多企業(yè)在面臨困境的時(shí)候,第一個(gè)反應(yīng)是需要成本控制了,第二個(gè)反應(yīng)是不管什么項(xiàng)目,都先縮減個(gè)20%,滿以為這樣就開(kāi)始進(jìn)行成本控制了。成本控制就和5S管理一樣,也要有一個(gè)循序漸進(jìn)的過(guò)程。根據(jù)原始數(shù)據(jù)的整理收集,找出迫在眉睫最容易控制的方向,如果一起上,反而可能會(huì)引起各部門(mén)的相互抵制,加大成本管理的難度。
2.4 選擇適宜的目標(biāo)市場(chǎng),按單生產(chǎn) 根據(jù)市場(chǎng)集中原則,應(yīng)在全面市場(chǎng)分布和動(dòng)態(tài)分析基礎(chǔ)上,選擇一個(gè)或少數(shù)幾個(gè)目標(biāo)市場(chǎng),投入企業(yè)全部力量。由于中小企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模小,營(yíng)銷(xiāo)能力有限,用于廣告宣傳的資金不足,撒開(kāi)大網(wǎng),漫海捕魚(yú),必然難有所獲。而相對(duì)集中的市場(chǎng)可培育相對(duì)優(yōu)勢(shì),提高局部市場(chǎng)占有率,且能節(jié)省營(yíng)銷(xiāo)開(kāi)支,獲得相對(duì)完整的市場(chǎng)信息,以達(dá)事半功倍之效。
中小企業(yè)資金短缺,除低值易耗商品和小日用品采用存貨生產(chǎn)外,一般廠家宜采用訂貨生產(chǎn)。各協(xié)作廠家間可按訂單,形成產(chǎn)銷(xiāo)網(wǎng)絡(luò),既可避免生產(chǎn)的盲目性,又能保證產(chǎn)品質(zhì)量,且要特別重視按合同期限交貨,以建立良好市場(chǎng)信譽(yù)。訂貨生產(chǎn)能有效克服產(chǎn)品滯銷(xiāo),加速資金周轉(zhuǎn),在很大程度上彌補(bǔ)資金不足的困難。
2.5 成本管理理念的深化 “成本”概念是廣義的、綜合的。首先,它不僅包括產(chǎn)品成本,而且還包含了質(zhì)量成本、戰(zhàn)略成本、責(zé)任成本、技術(shù)成本等。其次,成本是速度、可靠性能、質(zhì)量的綜合反映,質(zhì)量的提高、可靠性的增強(qiáng)、速度的增長(zhǎng)是降低成本提高效益的保證。凡是有目的的經(jīng)濟(jì)資源的犧牲都是成本。換言之,成本可以是有形或無(wú)形,主觀認(rèn)定或客觀認(rèn)定,貨幣性或非貨幣性,也可以包括社會(huì)成本如噪音和污染所引起的成本。多年來(lái),人們對(duì)成本的理解一直是有形的損耗,卻忽略了無(wú)形的耗費(fèi),一直沒(méi)有將科學(xué)技術(shù)的部分包含在成本的內(nèi)涵中。我國(guó)成本一直把科技這種無(wú)形資產(chǎn)的耗費(fèi)放在期間費(fèi)用中,從而扭曲了成本價(jià)格,使人們對(duì)利潤(rùn)產(chǎn)生錯(cuò)覺(jué),在科學(xué)技術(shù)高度發(fā)展的今天,我們應(yīng)該正確認(rèn)識(shí)到科技的價(jià)值,并將它作為成本的一個(gè)組成部分,即清楚地認(rèn)識(shí)到成本內(nèi)涵正在擴(kuò)大這樣一個(gè)事實(shí),這樣才便于企業(yè)進(jìn)行成本管理,從而在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中取得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
3 總結(jié)
為了能在金融危機(jī)的浪潮下徹底提升中小制造型企業(yè)的效益,并快速盈利,需要公司從上到下堅(jiān)持進(jìn)行成本管理,而且成本管理是個(gè)循序漸進(jìn)的和持之以恒的工作。只有加強(qiáng)成本管理,中小制造型企業(yè)才處于不敗之地。
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