目前很多項(xiàng)目成本管理局限于事后分析總結(jié),缺乏事前的預(yù)測控制,事中成本控制措施沒有力度,降低了成本管理的效益。因此,改變成本管理意識,加強(qiáng)成本的事前控制和事中控制,具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。
1 施工項(xiàng)目成本的事前控制
首先在招投標(biāo)階段就要進(jìn)行成本控制,在投標(biāo)階段產(chǎn)生的投標(biāo)費(fèi)用包括標(biāo)書費(fèi),差旅費(fèi),咨詢費(fèi),辦公費(fèi)等等,如何提高中標(biāo)率,節(jié)約投標(biāo)費(fèi)開支,成為降低成本開支的一項(xiàng)重要內(nèi)容,對投標(biāo)費(fèi)用要進(jìn)行與標(biāo)價相關(guān)聯(lián)的總額控制,規(guī)范開支范圍和數(shù)額,并落實(shí)到投標(biāo)責(zé)任人進(jìn)行管理。各個中標(biāo)工程因降價幅度不同,利潤也肥瘦各異,不同的項(xiàng)目,為了統(tǒng)一考核標(biāo)準(zhǔn),首先要對中標(biāo)價格進(jìn)行總額分析,然后編制內(nèi)部預(yù)算,根據(jù)編制的預(yù)算和費(fèi)用項(xiàng)目,通過對項(xiàng)目工程成本與標(biāo)價的比較測算,把項(xiàng)目成本控制在標(biāo)價的合理百分比范圍內(nèi)。在滿足用戶要求和保證工程質(zhì)量的前提下,結(jié)合項(xiàng)目施工的主客觀條件,對設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行認(rèn)真的會審,對于結(jié)構(gòu)復(fù)雜、施工難度高的項(xiàng)目,更要加倍認(rèn)真,并且要從方便施工,有利于加快工程進(jìn)度和保證工程質(zhì)量,又能降低資源消耗、增加工程收入等方面綜合考慮,提出科學(xué)合理的建議,爭取建設(shè)單位和設(shè)計(jì)單位的認(rèn)同,并及時辦理有關(guān)資料的簽字證明。正確選擇施工方案是降低成本的關(guān)鍵點(diǎn)。施工方案的不同,工期就會不同,制訂施工方案要以合同工期和上級要求為依據(jù),選擇最合理、最科學(xué)、最經(jīng)濟(jì)的施工方案。根據(jù)公司或項(xiàng)目經(jīng)理部編制的施工技術(shù)組織方案和降低成本措施,對該單項(xiàng)工程逐一測算出實(shí)際需要各項(xiàng)成本費(fèi)用和成本降低額。制定一套符合市場實(shí)際情況的內(nèi)部施工定額,結(jié)合已簽訂的合同、施工組織設(shè)計(jì)或施工方案、材料市場價格等相關(guān)資料,編制成本計(jì)劃和下達(dá)成本控制指標(biāo),對目標(biāo)成本層層分解,橫向要分解到單位工程、分部工程和分項(xiàng)工程等不同施工部位的費(fèi)用控制,縱向要分解到施工準(zhǔn)備、主體施工、收尾交付等不同階段的費(fèi)用控制。
2 施工項(xiàng)目成本的事中控制
事中控制主要表現(xiàn)為在施工項(xiàng)目過程中的成本控制,在施工中工程項(xiàng)目成本由人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)、其他直接費(fèi)、間接費(fèi)、分包工程支出等組成,是整個工程成本的主要部分,因此應(yīng)加強(qiáng)如下成本項(xiàng)目的控制措施:
2.1 人工費(fèi)的控制 項(xiàng)目部要根據(jù)工程的實(shí)際情況按已制訂勞動定額、工時定額,進(jìn)行定員配備和勞動力安排,對工時利用也應(yīng)控制,實(shí)行工資包干制度,徹底打破大鍋飯的分配方式,做到按勞取酬;培養(yǎng)、配備一專多能的技術(shù)工人,合理調(diào)節(jié)各工序人數(shù)松緊情況既加快工程進(jìn)度,有節(jié)約調(diào)節(jié)人工費(fèi)用。
2.2 材料費(fèi)的控制 通過對市場行情的調(diào)查研究,在保質(zhì)保量的前提下,統(tǒng)一管理,對大宗材料要與供應(yīng)商簽訂合同,鎖定價格,明確材料品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)、供貨時間、送貨方式和交貨地點(diǎn);對于地材等零星用料,堅(jiān)持用多少購多少的原則,以免造成庫存積壓和損失。把好材料收發(fā)關(guān),明確工程合理的材料消耗量,節(jié)約用料,防止浪費(fèi)。成本部和物資部要切實(shí)把好關(guān),租賃部要建立健全材料臺賬,實(shí)行限額領(lǐng)料制度,各班組只能在規(guī)定限額內(nèi)分期分批領(lǐng)用,發(fā)料時要嚴(yán)格按分部分項(xiàng)工程材料的理論用量發(fā)放,加強(qiáng)大型周轉(zhuǎn)性材料的管理與控制。合理組織運(yùn)輸,就近購料。合理確定進(jìn)貨批量和批次,盡可能降低材料儲備。
2.3 機(jī)械使用費(fèi)的控制 一是項(xiàng)目部根據(jù)自身的施工生產(chǎn)特點(diǎn),從實(shí)際情況出發(fā)配備合理、經(jīng)濟(jì)的施工機(jī)械;加強(qiáng)對機(jī)械設(shè)備的日常性管理工作,建立機(jī)械設(shè)備日常定期保養(yǎng)和檢修制度,加強(qiáng)機(jī)械操作人員的操作業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高其完好率和生產(chǎn)效率,杜絕發(fā)生機(jī)械事故。加強(qiáng)對設(shè)備及配件的采購與管理,大型設(shè)備一定要采用招投標(biāo),機(jī)械配件是機(jī)械設(shè)備的易損件,更換頻繁,對機(jī)械設(shè)備應(yīng)嚴(yán)格按安全操作規(guī)程操作,嚴(yán)禁違規(guī)作業(yè),保證其正常壽命,對正常機(jī)械配件的更換也應(yīng)加強(qiáng)審批與監(jiān)控,避免不必要的開支;實(shí)行計(jì)劃管理和建立統(tǒng)籌調(diào)配機(jī)制統(tǒng)籌調(diào)配機(jī)制,對企業(yè)內(nèi)部或項(xiàng)目部的設(shè)備實(shí)行統(tǒng)一調(diào)配,實(shí)現(xiàn)資源共享;對于外部租賃設(shè)備,要做好工序銜接及登記記錄,提高機(jī)械的利用率,盡可能使其滿負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)。
2.4 其他直接費(fèi)、間接費(fèi)的控制 其他直接費(fèi)是指施工過程中發(fā)生的臨時設(shè)施攤銷費(fèi)、工具用具使用費(fèi)、檢驗(yàn)實(shí)驗(yàn)費(fèi)、項(xiàng)目設(shè)備與物資的進(jìn)退場費(fèi)等費(fèi)用。
間接費(fèi)用包括現(xiàn)場管理人員的工資、獎金、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、電話費(fèi)、以及其他費(fèi)用。項(xiàng)目機(jī)構(gòu)的設(shè)置要根據(jù)工程規(guī)模大小和工程難易等程度,因事設(shè)職、因職選人,盡量壓縮非生產(chǎn)人員,實(shí)行一人多崗的復(fù)合型人才,降低管理人員的費(fèi)用,特別是項(xiàng)目部的招待費(fèi)、通訊費(fèi),要根據(jù)工作制定標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格控制,最大限度地節(jié)約非生產(chǎn)開支。 2.5 安全事故的預(yù)防及措施 安全工作要以預(yù)防為主,消除事故隱患,項(xiàng)目部應(yīng)專設(shè)一名合格的安全經(jīng)理負(fù)責(zé)安全工作。要加強(qiáng)對職工進(jìn)行安全生產(chǎn)的思想教育,牢固樹立“安全第一”的思想。建立健全安全生產(chǎn)規(guī)章制度,要建立安全生產(chǎn)責(zé)任制,做到“安全生產(chǎn),人人有責(zé)”。要堅(jiān)持安全生產(chǎn)檢查制度,通過檢查及時發(fā)現(xiàn)問題,堵塞事故漏洞。要建立安全事故處理制度。制訂切實(shí)可行的安全技術(shù)措施,機(jī)械設(shè)備使用中的安全技術(shù)措施,改善勞動條件和作業(yè)環(huán)境的技術(shù)措施。
2.6 分包工程的成本控制 除了嚴(yán)格對分包隊(duì)伍的資格審查外,還要按照確定總成本目標(biāo)的方式確定分包工程價款,按規(guī)定撥付和結(jié)算工程款。對分包隊(duì)完成的合格工程量按月進(jìn)行驗(yàn)工計(jì)價,在結(jié)算工程時,必須及時扣除項(xiàng)目部代付的各項(xiàng)費(fèi)用,要建立結(jié)算工程款的聯(lián)簽制度,防止分包隊(duì)伍的工程款超付和質(zhì)量、進(jìn)度不合要求等問題發(fā)生。
2.7 強(qiáng)化工程質(zhì)量管理,控制質(zhì)量成本 質(zhì)量成本是指為保證和提供建筑產(chǎn)品質(zhì)量而進(jìn)行的質(zhì)量管理活動所花費(fèi)的費(fèi)用。建立項(xiàng)目經(jīng)理全面負(fù)責(zé)的質(zhì)量保證體系,實(shí)行質(zhì)量管理責(zé)任制。在施工生產(chǎn)中嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),一定要與業(yè)主、監(jiān)理充分溝通,嚴(yán)格按照合同、施工圖紙要求,從施工前的測量放樣、施工中材料投入以及施工后工程養(yǎng)護(hù)等,都必須嚴(yán)格按工程質(zhì)量要求作業(yè),確保質(zhì)量保證金的收回。
2.8 加強(qiáng)合同管理 合同管理的中心任務(wù)就是利用合同的正當(dāng)手段防范風(fēng)險、維護(hù)自身的正當(dāng)利益,并獲取盡可能多的利潤。合同管理首先要做好合同分析,應(yīng)嚴(yán)格按照合同進(jìn)行工程結(jié)算,在合同履行過程中,要嚴(yán)格按照合同有關(guān)條款進(jìn)行處理。
2.9 加強(qiáng)索賠管理 索賠是指在合同的實(shí)施過程中,合同一方因?qū)Ψ讲宦男谢蛭茨苷_履行合同所規(guī)定的義務(wù)或未能保證承諾的合同條件實(shí)現(xiàn)而遭受損失后,向?qū)Ψ教岢龅难a(bǔ)償要求。在工程建設(shè)中,索賠是經(jīng)常發(fā)生的,造成索賠的原因是多方面的,索賠是工程成本控制的又一項(xiàng)重要工作。
項(xiàng)目成本管理是建筑企業(yè)管理的一個重要組成部分,是降低成本提高經(jīng)濟(jì)效益的先進(jìn)管理方法,是增強(qiáng)企業(yè)市場競爭力,保持企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、健康發(fā)展的有效途徑。優(yōu)勝劣汰是競爭的基本法則,企業(yè)要生存、求發(fā)展,就必須若練內(nèi)功,采取各種措施降低項(xiàng)目成本,以低于競爭對手的成本進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營,企業(yè)才能在競爭中立于不敗之地。因此,現(xiàn)代企業(yè)管理必須更加關(guān)注項(xiàng)目成本管理,才能使項(xiàng)目成本管理方法更完善、更加科學(xué)。
