傳統(tǒng)庫存控制策略的不足之處:
(1)庫存分散、條塊分割,缺乏系統(tǒng)的統(tǒng)一的庫存控制方法;
(2)庫存信息傳遞速度慢,且易失真,進(jìn)而導(dǎo)致需求放大現(xiàn)象――牛鞭效應(yīng)(Bull—Whip effect);
(3)源頭供應(yīng)商不能享有足夠的市場信息,無法做到快速響應(yīng)用戶的需求。
1 聯(lián)合庫存管理的原理
為了克服傳統(tǒng)庫存控制中的牛鞭效應(yīng),提出聯(lián)合庫存管理新模式(Jointly ManagedInventory,JMI。聯(lián)合庫存管理則是一種風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)的庫存管理模式。簡單地說,JMI是一種在供應(yīng)商管理庫存的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的上游企業(yè)和下游企業(yè)權(quán)利責(zé)任平衡和風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)的庫存管理模式。JMI體現(xiàn)了戰(zhàn)略供應(yīng)商聯(lián)盟的新型企業(yè)合作關(guān)系,強(qiáng)調(diào)了供應(yīng)鏈企業(yè)之間雙方的互利合作關(guān)系。
JMI強(qiáng)調(diào)供應(yīng)鏈中各個(gè)節(jié)點(diǎn)同時(shí)參與,共同制定庫存計(jì)劃,每個(gè)庫存管理者不僅從相互之間的協(xié)調(diào)性、協(xié)調(diào)性考慮,而且考慮外部環(huán)境因素的影響,任何相鄰節(jié)點(diǎn)之間需求的確定都是供需雙方協(xié)調(diào)的結(jié)果,節(jié)點(diǎn)企業(yè)之間實(shí)現(xiàn)了信息共享,風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān),這就保證了整個(gè)建筑業(yè)供應(yīng)鏈網(wǎng)絡(luò)的庫存與需求預(yù)期保持一致,提高了供應(yīng)鏈的同步化程度,聯(lián)合庫存管理是解決供應(yīng)鏈系統(tǒng)中由于各節(jié)點(diǎn)企業(yè)的相互獨(dú)立庫存運(yùn)做模式導(dǎo)致的需求放大現(xiàn)象,提高供應(yīng)鏈的同步化程度的一種有效方法。
JMI把供應(yīng)鏈系統(tǒng)管理集成為上游和下游兩個(gè)協(xié)調(diào)管理中心,庫存連接的供需雙方以供應(yīng)鏈整體的觀念出發(fā),同時(shí)參與,共同制定庫存計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈的同步化運(yùn)作,從而部分消除了由于供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)之間的不確定性和需求信息扭曲現(xiàn)象導(dǎo)致的供應(yīng)鏈的庫存波動。JMI在供應(yīng)鏈中實(shí)施合理的風(fēng)險(xiǎn)、成本與效益平衡機(jī)制,建立合理的庫存管理風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防和分擔(dān)機(jī)制、合理的庫存成本與運(yùn)輸成本分擔(dān)機(jī)制和與風(fēng)險(xiǎn)成本相對應(yīng)的利益分配機(jī)制,在進(jìn)行有效激勵的同時(shí),避免供需雙方的短視行為及供應(yīng)鏈局部最優(yōu)現(xiàn)象的出現(xiàn)。
2 聯(lián)合庫存管理能夠給企業(yè)庫存管理所帶來的優(yōu)勢
(1)信息優(yōu)勢。信息是企業(yè)的一項(xiàng)重要資源,而缺乏信息溝通也是庫存管理中出現(xiàn)問題的主要原因。JMI通過在上下游企業(yè)之間建立起一種戰(zhàn)略性的合作伙伴關(guān)系,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)間庫存管理上的信息共享。這樣既保證供應(yīng)鏈上游企業(yè)可以通過下游企業(yè)及時(shí)準(zhǔn)確地獲得市場需求信息,又可以使各個(gè)企業(yè)的一切活動都圍繞著顧客需求的變化而開展。
(2)成本優(yōu)勢。 JMI實(shí)現(xiàn)了從分銷商到制造商到供應(yīng)商之間在庫存管理方面的一體化,可以讓三方都能夠?qū)崿F(xiàn)準(zhǔn)時(shí)采購(即:在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間、恰當(dāng)?shù)牡攸c(diǎn),以恰當(dāng)?shù)臄?shù)量和質(zhì)量采購恰當(dāng)?shù)奈锲?。準(zhǔn)時(shí)采購不僅可以減少庫存,還可以加快庫存周轉(zhuǎn),縮短定貨和交貨提前期,從而降低企業(yè)的采購成本。
(3)物流優(yōu)勢。如前所述,在傳統(tǒng)的庫存管理中存在著各自為政的弊端,上下游企業(yè)之間都是各自管理自己的庫存,這就不可避免地會出現(xiàn)需求預(yù)測扭曲現(xiàn)象,產(chǎn)生的“牛鞭效應(yīng)”極大的降低了企業(yè)的運(yùn)作效率并增加了企業(yè)的成本。JMI則打破了傳統(tǒng)的各自為政的庫存管理局面,體現(xiàn)了供應(yīng)鏈的一體化管理思想。JMI強(qiáng)調(diào)各方的同時(shí)參與,共同制定庫存計(jì)劃,共同分擔(dān)風(fēng)險(xiǎn),能夠有效的消除庫存過高以及“牛鞭效應(yīng)”。
(4)戰(zhàn)略聯(lián)盟的優(yōu)勢。JMI的實(shí)施是以各方的充分信任與合作為基礎(chǔ)展開的,JMI要想順利有效運(yùn)行,對于分銷商、制造商和供應(yīng)商而言缺一不可,大家都是站在同一條船上。因此,JMI的有效實(shí)施既加強(qiáng)了企業(yè)間的聯(lián)系與合作,又保證了這種獨(dú)特的由庫存管理而帶來的企業(yè)間的合作模式不會輕易地被競爭者模仿,為企業(yè)帶來競爭優(yōu)勢。
3 聯(lián)合庫存管理的實(shí)施
為了充分發(fā)揮聯(lián)合庫存的優(yōu)勢,建立供需協(xié)調(diào)管理機(jī)制,供需雙方應(yīng)從充分合作的精神出發(fā),明確各自的目標(biāo)和責(zé)任,建立合作和溝通的渠道,為供應(yīng)鏈的聯(lián)合庫存管理機(jī)制提供條件。針對企業(yè)的供應(yīng)鏈結(jié)構(gòu),實(shí)施步驟如下: (1)分析物料供應(yīng)商的現(xiàn)狀,如利用在手的KPI(Key Performacne Indicator,關(guān)鍵表現(xiàn)指數(shù))對供應(yīng)商評級。選取級別最高的若干個(gè)物料供應(yīng)商,建立聯(lián)合庫存管理模式。供需雙方應(yīng)本著互惠互利的原則,樹立共同的合作目標(biāo)。采用SWOT法(優(yōu)勢,弱勢,機(jī)會,威脅),通過協(xié)商形成共同的目標(biāo)。
(2)建立靈活高效的供應(yīng)鏈協(xié)調(diào)管理機(jī)制。
為了發(fā)揮聯(lián)合庫存管理的作用,供應(yīng)鏈各方應(yīng)從合作的精神出發(fā),建立供應(yīng)鏈協(xié)調(diào)管理的機(jī)制,建立合作溝通的渠道,明確各自的目標(biāo)和責(zé)任,為聯(lián)合庫存管理提供有效的機(jī)制。沒有一個(gè)協(xié)調(diào)的管理機(jī)制,就不可能進(jìn)行有效的聯(lián)合庫存管理。建立供應(yīng)鏈協(xié)調(diào)管理機(jī)制,要從以下幾個(gè)方面著手。
①建立供應(yīng)鏈共同愿景。要建立聯(lián)合庫存管理模式,首先供應(yīng)鏈各方必須本著互惠互利的原則,建立共同的合作目標(biāo)。為此,要理解供需雙方在市場目標(biāo)中的共同之處和沖突點(diǎn),通過協(xié)商形成共同的共贏的愿景。
②建立聯(lián)合庫存的協(xié)調(diào)控制方法。聯(lián)合庫存管理中心擔(dān)負(fù)著協(xié)調(diào)供應(yīng)鏈各方利益的角色,起協(xié)調(diào)整個(gè)供應(yīng)鏈的作用。聯(lián)合庫存管理中心需要對庫存優(yōu)化的方法進(jìn)行明確確定,包括庫存如何在多個(gè)需求商之間調(diào)節(jié)與分配,庫存的最大量和最低庫存水平、安全庫存的確定,需求的預(yù)測等等。
?、劢⒗娴姆峙洹⒓顧C(jī)制。要有效運(yùn)行基于協(xié)調(diào)中心的庫存管理,必須建立一種公平的利益分配制度,并對參與協(xié)調(diào)庫存管理中心的各個(gè)企業(yè)、各級供應(yīng)部門進(jìn)行有效的激勵,防止機(jī)會主義行為,增加協(xié)作性和協(xié)調(diào)性。
?、馨l(fā)揮第三方物流系統(tǒng)的作用。實(shí)現(xiàn)聯(lián)合庫存可借助第三方物流(Third party Logistics.TPL)具體實(shí)施。TPL也稱物流服務(wù)提供商,這是由供方和需方以外的物流企業(yè)提供物流服務(wù)的業(yè)務(wù)模式,把庫存管理部分功能代理給第三方物流公司,使企業(yè)更加集中于自己的核心業(yè)務(wù),增加了供應(yīng)鏈的敏捷性和協(xié)調(diào)性,提高了服務(wù)水平和運(yùn)作效率。把庫存管理的部分功能代理給第三方物流系統(tǒng)管理,可以使企業(yè)更加集中精力于自己的核心業(yè)務(wù),第三方物流系統(tǒng)起到了供應(yīng)商和用戶之間聯(lián)系的橋梁作用,為企業(yè)提供諸多好處。面向協(xié)調(diào)中心的第三方物流系統(tǒng)使供應(yīng)鏈各方都取消了各自獨(dú)立的庫存,增加了供應(yīng)鏈的敏捷性和協(xié)調(diào)性,并且能夠大大改善供應(yīng)鏈的用戶服務(wù)水平和運(yùn)作效率。
?、葑钪匾囊稽c(diǎn),建立完整而又精確的庫存數(shù)據(jù)收集系統(tǒng),由生產(chǎn)廠商中心控制供應(yīng)鏈各個(gè)節(jié)點(diǎn)的庫存情況,并根據(jù)此隨時(shí)調(diào)整生產(chǎn)與配送計(jì)劃。 這種數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)可以建立在WEB的基礎(chǔ)上,也可以單獨(dú)開發(fā)自己的Intranet系統(tǒng),也可以通過傳真或電子郵件來實(shí)現(xiàn)。但是我們必須作好兩個(gè)方面的工作:一是確保數(shù)據(jù)的及時(shí)性/準(zhǔn)確性是前提;二是庫存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性是建立在有效的編碼的基礎(chǔ)上。
?、拊谏a(chǎn)組織方面,根據(jù)銷售預(yù)測在擁有一定成品庫存的前提下,嚴(yán)格執(zhí)行JIT生產(chǎn),不生產(chǎn)任何一點(diǎn)多余的庫存。
4 總結(jié)
聯(lián)合庫存管理協(xié)調(diào)機(jī)制因能對需求變化作出快速響應(yīng),從而能提升供應(yīng)鏈各個(gè)節(jié)點(diǎn)企業(yè)的運(yùn)行效率,降低庫存成本,贏得競爭優(yōu)勢。實(shí)行聯(lián)合庫存管理,建立適應(yīng)新形勢的物資供應(yīng)運(yùn)行機(jī)制,是供應(yīng)鏈庫存管理今后幾年的發(fā)展方向。
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