1 財務(wù)管理信息化產(chǎn)生背景
1.1 會計環(huán)境的變化
(1)信息技術(shù)條件。
電子商務(wù)是指利用電子信息網(wǎng)絡(luò)設(shè)施來實現(xiàn)的商務(wù)和服務(wù)交易活動的總稱。
(2)經(jīng)濟環(huán)境。
當(dāng)今世界的經(jīng)濟環(huán)境體現(xiàn)為經(jīng)濟信息化、網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟、知識經(jīng)濟和經(jīng)濟全球化四個方面。
(3)企業(yè)經(jīng)營與管理的不斷創(chuàng)新。
在新時期，企業(yè)在經(jīng)營與管理的創(chuàng)新表現(xiàn)在管理思想創(chuàng)新、管理原則創(chuàng)新、經(jīng)營目標(biāo)創(chuàng)新、經(jīng)營戰(zhàn)略創(chuàng)新和生產(chǎn)系統(tǒng)創(chuàng)新。
(4)信息需求的不斷變化。
這些變化有從單一報表體系向多元報表體系轉(zhuǎn)變、從重可靠性到可靠性與相關(guān)性并重、從重歷史成本到歷史成本與公允價值并重、從重主體信息到主體與關(guān)聯(lián)方信息并重、從重有形資源到有形資源與技術(shù)資源并重、從重表式信息到表式與圖像化信息并重、從重貨幣計量到貨幣與非貨幣計量并重、從重絕對值到絕對值與相對值并重、從重事后信息揭示到事后與事前信息揭示并重、從重年度信息揭示到年度與日常信息揭示并重。
(5)擴充的會計職能。
在新經(jīng)濟時代。會計不再僅僅是完成反應(yīng)和控制等傳統(tǒng)職能，要通過輔助解決業(yè)務(wù)問題，不斷增加企業(yè)的價值，行使提供各種有用信息、促使信息過程融合到業(yè)務(wù)中、幫助管理當(dāng)局制定企業(yè)規(guī)章或政策的職能。
1.2 會計電算化的發(fā)展
第一階段：從20世紀(jì)70年代起。我國廣大的財務(wù)工作者已經(jīng)認(rèn)識到會計電算化具有廣闊的發(fā)展前景，并有少數(shù)單位開始了將電子計算機應(yīng)用到財務(wù)領(lǐng)域的實驗工作。
第二階段：20世紀(jì)80年代初期，新技術(shù)革命的浪潮波及整個華夏大地。我國進入了計算機應(yīng)用的熱潮，特別是1983年建立的“電子振興領(lǐng)導(dǎo)小組”極大的地促進了電子計算機在各領(lǐng)域的應(yīng)用。
第三階段：1987年起，會計信息系統(tǒng)已成為會計電算化理論研究和軟件開發(fā)的主要突破口，通用化、規(guī)范化、專業(yè)化和商品化的財務(wù)軟件成為會計電算化發(fā)展的主要方向，大多數(shù)電算化財務(wù)軟件都采用軟件工程方法、數(shù)據(jù)庫軟件工具等新理論與新技術(shù)來開發(fā)、研制，財務(wù)軟件研制的發(fā)展速度大大加快了企業(yè)應(yīng)用的增長速度。 第四階段：1996年10月由財政部發(fā)布實施的《會計電算化工作規(guī)范》明確提出了“大力推廣會計電算化是當(dāng)前會計工作的一項重要任務(wù)”，“會計電算化是會計發(fā)展的方向”。
2 中國財務(wù)信息化發(fā)展的現(xiàn)狀
2.1 中國財務(wù)軟件市場技術(shù)變革歷程
財務(wù)軟件是IT技術(shù)在管理應(yīng)用中的重要產(chǎn)品領(lǐng)域，每一次IT技術(shù)或市場的變化都影響著財務(wù)軟件的發(fā)展進程。回顧中國財務(wù)軟件的發(fā)展，技術(shù)上已經(jīng)走過了PC單機——PC局域網(wǎng)——WINDOWS平臺幾個階段，現(xiàn)在正在邁向互聯(lián)網(wǎng)階段。在歷次的IT技術(shù)變革中，互聯(lián)網(wǎng)對財務(wù)軟件的影響將是最大和最深遠(yuǎn)的，是財務(wù)軟件發(fā)展進程中一次巨大的浪潮。它不僅將影響軟件產(chǎn)品的形態(tài)，同時也將影響用戶應(yīng)用產(chǎn)品的形式，更將帶來廠商業(yè)務(wù)形態(tài)和運營方式的變革。
2.2 中國財務(wù)軟件市場現(xiàn)狀
中國擁有巨大的財務(wù)軟件市場，本土廠商一直以來都是中國的財務(wù)軟件的主要供應(yīng)商，國內(nèi)品牌廠商占這一領(lǐng)域市場分額的95％，具有絕對的優(yōu)勢。應(yīng)該說這一形勢是令人滿意的，但是中國還有不少企業(yè)因找不到合適的財務(wù)軟件而只好委托軟件公司或自行開發(fā)，這對于國內(nèi)財務(wù)軟件公司是損失了一部分市場，同時對于國內(nèi)財務(wù)軟件業(yè)是重復(fù)的開發(fā)和資源的浪費。另為還有一小部分市場是我國境內(nèi)的外資、合資、國外駐華機構(gòu)及少數(shù)國內(nèi)有實力的企業(yè)，他們購買使用的是價格遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于國內(nèi)品牌的國外品牌的財務(wù)軟件，這也是國內(nèi)財務(wù)軟件公司不能忽視的情況。
2.3 財務(wù)軟件現(xiàn)狀
企業(yè)配置財務(wù)軟件方法主要有開發(fā)和購買兩種。采用開發(fā)方式取得軟件時，不管是自行開發(fā)、委托開發(fā)還是聯(lián)合開發(fā)，大多數(shù)采用生命周期法(劃分為系統(tǒng)可行性分析、系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計、程序設(shè)計、系統(tǒng)測試、系統(tǒng)運行與維護六個階段)。由于這種方法在時間、技術(shù)力量和資金投入等各方面要求非常高，一般用戶很難實現(xiàn)。
3 當(dāng)代中國財務(wù)信息化存在的問題
3.1 會計電算化下的統(tǒng)一數(shù)據(jù)接口問題
由于我國目前的財務(wù)軟件都是各軟件公司自行開發(fā)的，各自使用不同的操作平臺和支持軟件，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)不同，編程風(fēng)格各異，為技術(shù)保密，相互之間沒有交流和溝通，沒有業(yè)界的協(xié)議，自然也沒有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口，在系統(tǒng)與系統(tǒng)之間很難實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的完全共享，這就使得現(xiàn)有的財務(wù)信息單一、滯后而且缺乏前瞻性。同時，會計的每一次重大變革，都直接導(dǎo)致審計的重大變革，會計電算化必然對以會計為基礎(chǔ)的審計在審計線索的獲取、審計內(nèi)容、審計程序和方法及審計風(fēng)險等多方面產(chǎn)生重大影響，國家審計署從審計這個角度非常關(guān)注財務(wù)數(shù)據(jù)接口的標(biāo)準(zhǔn)化問題，因為。沒有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口，在審計會計系統(tǒng)時無法查賬，數(shù)據(jù)讀不出來，審計現(xiàn)代化就無法進行。
3.2 部分財務(wù)軟件沒有經(jīng)過嚴(yán)格技術(shù)測試
目前，盡管財務(wù)軟件在功能上日益提高，有許多軟件還都得到了國家財政部或各省財政廳的認(rèn)可，但這只是行政法規(guī)上的基本要求。實際上，我國軟件技術(shù)測試工作才剛剛起步，所以，這些軟件大多數(shù)沒有真正進行過嚴(yán)格的技術(shù)測試，也就是說，這些軟件中還可能存在著許多錯誤。
3.3 財務(wù)軟件通用性差、集成化程度低
近年不少財務(wù)軟件廠商基本是一套軟件適用于不同類型、不同規(guī)模的用戶，對行業(yè)特征和單位的核算特點考慮不夠，導(dǎo)致不少施行電算會計的單位，仍要會計人員作大部分的輔助工作，致使一些企業(yè)對會計電算化處于觀望之中。此外，隨著企事業(yè)單位的發(fā)展，管理模式和組織機構(gòu)的改變，原有系統(tǒng)往往需要調(diào)整，但大部分軟件不提供應(yīng)用生成和二次開發(fā)的功能，這樣原有系統(tǒng)就不能適應(yīng)新的實際情況。
3.4 財務(wù)數(shù)據(jù)的安全保密性差
財務(wù)上的數(shù)據(jù)往往是企業(yè)的絕對秘密，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。所謂數(shù)據(jù)的安全保密性主要指對數(shù)據(jù)的非授權(quán)使用(包括對數(shù)據(jù)的查詢、修改、加入、刪除等操作)及人為的惡意或因軟硬件故障致使數(shù)據(jù)受到破壞以及破壞后的恢復(fù)。在一些軟件中數(shù)據(jù)往往完全暴露在所有用戶的面前，一個人只要打開計算機，即使算不上一個“電腦高手”，他往往也可以隨意地查詢修改數(shù)據(jù)，甚至有意地破壞數(shù)據(jù)。 3.5 與其它子系統(tǒng)的關(guān)系問題
從系統(tǒng)的觀點來看，會計電算化系統(tǒng)應(yīng)該是整個企業(yè)事業(yè)單位管理信息系統(tǒng)中的一個子系統(tǒng)，它與其它子系統(tǒng)有機地聯(lián)系在一起。但是在許多企事業(yè)單位中，財務(wù)軟件往往相對獨立于其它子系統(tǒng)，而不能與它們?nèi)跒橐惑w。這樣往往不能與其它子系統(tǒng)直接進行數(shù)據(jù)交換，從而產(chǎn)生數(shù)據(jù)的重復(fù)錄入、重復(fù)儲存等問題，造成整個大系統(tǒng)的效率極其低下。
4 鑒于財務(wù)軟件目前存在的問題及其發(fā)展趨勢的建議
4.1 增強財務(wù)軟件的風(fēng)險防范能力
增強網(wǎng)絡(luò)安全防范能力，網(wǎng)絡(luò)財務(wù)實現(xiàn)了財務(wù)信息資源的共享，但同時也存在風(fēng)險，這些風(fēng)險主要來自泄密和網(wǎng)上黑客的攻擊等，為了提高網(wǎng)絡(luò)財務(wù)信息安全，需要采取一些措施。除了采用防火墻技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)防毒、信息加密存儲等一般網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)所采用的工具外，還可采用的方法如：加強數(shù)據(jù)的保密與保護，在進入系統(tǒng)時加入一些諸如用戶口令、聲音監(jiān)測和用戶權(quán)限設(shè)置等手段。在操作系統(tǒng)中建立數(shù)據(jù)保護機構(gòu)，調(diào)用計算機機密文件時應(yīng)該登陸用戶名、日期、使用方式和使用結(jié)果，修改文件和數(shù)據(jù)必須登錄備查。同時軟件可自動識別有效的終端入口，當(dāng)有非法用戶企圖登錄或錯誤口令超限額使用時，系統(tǒng)會鎖定終端，凍結(jié)此用戶標(biāo)示，記錄有關(guān)情況，并立即報警。形成網(wǎng)上公證的有第三方牽制的安全機制。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下原始憑證用數(shù)字方式進行存儲，應(yīng)利用網(wǎng)絡(luò)所特有的實時傳輸功能和日益豐富的互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)項目，實現(xiàn)原始交易憑證的第三方監(jiān)控。
4.2 防止利用財務(wù)軟件進行的舞弊
在應(yīng)用軟件的研制過程中，由于研制人員考慮不周，容易出現(xiàn)微小的差錯，給犯罪分子以可乘之機，犯罪分子正是利用這一空隙，運用技術(shù)化、智能化等高科技手段進行犯罪活動。應(yīng)制定專門的法規(guī)對其加以有效控制，用健全的法律來預(yù)防財務(wù)舞弊。財務(wù)軟件為財務(wù)管理提供了有力的手段，然而一旦出現(xiàn)舞弊行為后果將非常嚴(yán)重，并且很難發(fā)現(xiàn)。所以，對會計電算化的內(nèi)部監(jiān)控應(yīng)比傳統(tǒng)手工會計情況下更為嚴(yán)格。因此，要深刻認(rèn)識防范利用會計電算化舞弊的重要性。
4.3 開發(fā)真正具有管理功能的財務(wù)軟件
會計電算化工作的目標(biāo)是應(yīng)用企業(yè)財務(wù)會計原理和成本與管理會計方法以及計算機技術(shù)對傳統(tǒng)手工會計的處理方法、流程及財務(wù)數(shù)據(jù)的收集、存儲、處理、傳輸和報告方式進行改造后而建立的事前有預(yù)測、事后有核算分析的電算化財務(wù)信息系統(tǒng)。所以財務(wù)軟件應(yīng)逐步向財務(wù)管理方向過渡。因此，需要開發(fā)真正具有管理功能的財務(wù)軟件，如提供具有靈活性的、適應(yīng)各種分析要求的、具有管理功能的財務(wù)軟件。另外，建議按照不同行業(yè)的特點，分別開發(fā)設(shè)計出適合這些行業(yè)不同的通用會計電算化軟件，讓通用財務(wù)軟件更適用。
