企業(yè)資源計劃(Enterprise Resource Planning，ERP)系統(tǒng)集采購、庫存、生產(chǎn)、銷售、財務(wù)、人力資源、工程技術(shù)等為一體，全面計劃管理企業(yè)內(nèi)部資源，是當今世界企業(yè)經(jīng)營管理技術(shù)和計算機技術(shù)、通信技術(shù)、自動化技術(shù)的全面集成的代表。對財務(wù)管理角度的ERP來說，應(yīng)用ERP的價值就在于通過財務(wù)系統(tǒng)的計劃和控制等功能，結(jié)合企業(yè)的流程優(yōu)化，有效地配置各項資源，以加快對市場的響應(yīng)，降低成本，提高效率和效益，從而提升企業(yè)的競爭力。
一、ERP系統(tǒng)在財務(wù)管理方面的應(yīng)用
財務(wù)管理的功能主要是基于會計核算的數(shù)據(jù)，再加以分析，從而進行相應(yīng)的預(yù)測、管理和控制活動。ERP系統(tǒng)中的財務(wù)管理模塊已經(jīng)完成了從事后財會信息的反映，到財務(wù)管理信息處理，再到多層次、一體化的財務(wù)管理支持。這種轉(zhuǎn)變體現(xiàn)在，它吸收并內(nèi)嵌了先進企業(yè)的財務(wù)管理實踐，改善了企業(yè)會計核算和財務(wù)管理的業(yè)務(wù)流程。它在支持企業(yè)的全球化經(jīng)營上，為分布在世界各地的分支機構(gòu)提供一個統(tǒng)一的會計核算和財務(wù)管理平臺，同時也能支持各國當?shù)氐呢攧?wù)法規(guī)和報表要求，如提供多幣種會計處理能力等。為支持企業(yè)發(fā)展電子商務(wù)和基于Internet的應(yīng)用系統(tǒng)(如銷售訂單處理等)，部分財務(wù)信息還可以通過web方式收集和發(fā)布。
在企業(yè)運作過程中，財務(wù)管理是非常關(guān)鍵的內(nèi)容，需要一個能協(xié)調(diào)計劃、監(jiān)控和管理企業(yè)各種財務(wù)狀況發(fā)生的全面集成化系統(tǒng)來滿足管理的需要，保證企業(yè)的各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動都面向市場進行運作。在ERR系統(tǒng)中，能夠為企業(yè)的所有財務(wù)管理應(yīng)用程序提供共用的、同樣的數(shù)據(jù)源，信息資源高度共享，并且在整個ERP中，僅使用一個標準化的報告系統(tǒng)，財務(wù)管理的監(jiān)控可貫穿所有ERP系統(tǒng)中已經(jīng)定義的職能部門。財務(wù)管理活動貫穿于企業(yè)中的每個職能部門，ERP系統(tǒng)具有統(tǒng)一的用戶界面結(jié)構(gòu)，即無論哪個部門使用哪個子系統(tǒng)，界面都是一樣。這樣的結(jié)構(gòu)使企業(yè)在用信息化管理時，容易操作并發(fā)現(xiàn)差異或有問題的項目，問題項目一旦出現(xiàn)，立刻就能被分離出來，并可采取糾正措施。ERP系統(tǒng)在財務(wù)管理方面的一系列應(yīng)用，保證了企業(yè)財務(wù)管理的正常運行，保障了企業(yè)財務(wù)資源的安全。
具體說來，典型的或高層次的ERP財務(wù)管理涉及以下幾個方面：成本中心會計、定單和項目會計、獲利能力分析等系統(tǒng)。以財務(wù)管理為例，它是一個全面網(wǎng)絡(luò)化的管理系統(tǒng)，帶有財務(wù)結(jié)算的詳細操作規(guī)程。該系統(tǒng)收集財務(wù)成本，并用計劃與實際結(jié)果之間的對比來協(xié)助對定單與項目的監(jiān)控。系統(tǒng)提供了備選的成本核算及成本分析方案，從而有助于優(yōu)化一個企業(yè)對其業(yè)務(wù)活動的計劃與執(zhí)行。獲利能力分析模塊進行產(chǎn)品獲利策略分析，同時，銷售、市場、產(chǎn)品管理、戰(zhàn)略經(jīng)營計劃等模塊也將根據(jù)從獲利能力分析所提供的第一手來自市場的信息來進行進一步的分析處理，公司因而能判斷它目前在現(xiàn)存市場中的位置，并對新市場的潛力進行評估。
二、ERP系統(tǒng)在財務(wù)管理方面的應(yīng)用效應(yīng)
其一，即時性。在ERR的狀態(tài)下，資料是聯(lián)動的而且可以隨時更新，每個有關(guān)人員都可以隨時掌握即時的資訊，這在過去只能依賴大量的人力與時間才能完成。一般說來，影響企業(yè)競爭力固然有許多因素，但一個很重要的因素，在于它對企業(yè)內(nèi)部各種信息的把握，以及對外部市場的資訊、現(xiàn)狀變化的了解。在當今信息社會里，不僅要知己知彼，還要貴在“即時”。能否如此，其效果迥異。
其二，集成性。在ERP狀態(tài)下，各種信息的集成將為決策的科學(xué)化提供必要條件。在ERP尚未導(dǎo)人之前，知識庫的信息資訊是屬于過時的，更多的是局部的信息、片面的信息，乃至失真的信息。導(dǎo)致這種現(xiàn)象的原因，除了其它因素外，信息的集成機制不完善，無疑是一個重要因素。另一方面，以往的會計信息系統(tǒng)在面臨組織增減變化時，需要花比較多的時間去修改與串聯(lián)。
在導(dǎo)入ERP之后，面對這樣的變化，便可以很輕松地進行銜接，預(yù)算規(guī)劃更為精確，控制更為落實，也使得實際發(fā)生的數(shù)字與預(yù)算之間的差異分析、管理控制更為容易與快速。
其三，遠見性。ERP系統(tǒng)的財務(wù)子系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)的其他子系統(tǒng)融合在一起，會計子系統(tǒng)又集財務(wù)會計、管理會計、成本會計于一體。這種系統(tǒng)整合，及其系統(tǒng)的信息供給，有利于財務(wù)做前瞻性分析與預(yù)測。
三、ERP系統(tǒng)在財務(wù)管理方面的發(fā)展趨勢
基于以上分析，筆者認為ERP的未來很可能會按照財務(wù)管理發(fā)展的趨勢順序發(fā)展。例如伴隨這財務(wù)管理的經(jīng)營領(lǐng)域、信息范圍、技術(shù)進展等。
其一，經(jīng)營領(lǐng)域。我們這里談到的經(jīng)營領(lǐng)域指的僅僅是ERP進行工作的業(yè)務(wù)場所的總體范圍。借用布蘭登堡戈和納爾巴夫的“價值網(wǎng)絡(luò)”結(jié)構(gòu)，ERP在財務(wù)管理方面可以支持三種不同的領(lǐng)域：企業(yè)內(nèi)部、供應(yīng)鏈、合作伙伴之間。企業(yè)內(nèi)部流程可以由單個企業(yè)提出來，或者被逐個提出或者以聯(lián)合的方式提出。這部分是ERP在財務(wù)管理方面加以應(yīng)用的第一個領(lǐng)域。供應(yīng)鏈流程使企業(yè)財務(wù)管理同它的供貨商以及客戶聯(lián)系在一起，這使得ERP在財務(wù)管理方面的應(yīng)用上升到新的高度，以適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)信息化管理的需要。財務(wù)管理中合作伙伴之間的流程則把某家公司連接到了補充性企業(yè)（并不是直接連在供應(yīng)鏈中的企業(yè)），并潛在的與競爭對手連在一起。布蘭登堡戈和納爾巴夫提出了這樣一個觀點：單個合伙人公司采用各種方法在互為補充的同時也互相展開競爭?？梢姡贓RP系統(tǒng)中，合作伙伴關(guān)系要比類似的供應(yīng)鏈關(guān)系更為復(fù)雜，這就使得ERP系統(tǒng)在管理合作伙伴間的發(fā)展流程模型更難以實現(xiàn)和生效。
其二，信息范圍。信息范圍是指ERP在財務(wù)管理角度中信息加工與分析的水平。發(fā)展趨勢朝著交易自動化、流程管理以及知識管理。交易自動化是指ERP在財務(wù)管理工作領(lǐng)域中對各種內(nèi)部和外部業(yè)務(wù)交易數(shù)據(jù)的加工能力。為了把ERP發(fā)展成為符合交易自動化的系統(tǒng)，那么系統(tǒng)需要具備好的財務(wù)管理業(yè)務(wù)流程模型，并具有一定的數(shù)據(jù)管理能力。例如：當某位顧客賒購了一種特定物品時，ERP就知道到應(yīng)收賬款上增加錢的數(shù)額，以及減少該被夠物品的庫存水平。ERP系統(tǒng)發(fā)展還應(yīng)該要體現(xiàn)客觀世界實際情況的一般規(guī)律，比如“存貨水平不能低于零庫存”以及“購買日期不能超過某月的天數(shù)”。目前，交易自動化已經(jīng)在ERP業(yè)務(wù)中很好的建立起來了，但是ERP系統(tǒng)在自動化的廣度與規(guī)模以及ERP業(yè)務(wù)模型的復(fù)雜性是我們ERP發(fā)展的重要研究內(nèi)容，逐漸向財務(wù)管理流程管理與知識管理靠近。如下圖1所示：未來在財務(wù)管理方面ERP的發(fā)展模型。
知識管理
高層決策支持系統(tǒng) 經(jīng)營職能軟件包
發(fā)展趨勢
流程管理 ERP 的初級功能 供應(yīng)鏈管理與集成
目前的發(fā)展狀況
交易自動化 ERP數(shù)據(jù)庫的基線功能 自動化排序
如圖流程管理代表ERP系統(tǒng)的標準功能，需要具備所有ERP都擁有的聯(lián)合數(shù)據(jù)庫。ERP流程管理的精準程度隨ERP軟件的發(fā)展而有所增加。解決方法之一便是把更加復(fù)雜的規(guī)則系統(tǒng)嵌入到ERP系統(tǒng)中，從復(fù)雜性理論模型到建立人工職能，到更加傳統(tǒng)的經(jīng)營研究技術(shù)都是ERP發(fā)展的趨勢。
知識管理需要對ERP中的數(shù)據(jù)進行更加高級的使用以便加快供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)流程的效率，這也是ERP發(fā)展中的一種領(lǐng)先水平。這樣的系統(tǒng)會把供應(yīng)鏈管理與產(chǎn)品生存周期和客戶管理結(jié)合起來，還會為高層財務(wù)管理人員提供工具，以便把一些財務(wù)管理流程看成是單一的動態(tài)系統(tǒng)。
其三，技術(shù)進展。在當業(yè)務(wù)能力隨著時間而不斷發(fā)展的時候，ERP的技術(shù)能力也將在今后幾年內(nèi)發(fā)生巨大的變化。將來我們會看到更多這類現(xiàn)象，更多的功能、更多與核心ERP軟件包進行的集成、更多的ERP供應(yīng)商選擇從事這一類工作。我們還會看到傳統(tǒng)的以市場推廣為主的功能將被集成到ERP中去，包括財務(wù)管理推廣活動管理工具、財務(wù)數(shù)據(jù)分析工具以及用于直接推廣的設(shè)計于實施工具。ERP數(shù)據(jù)庫中已經(jīng)含有了客戶交易信息，如果能把客戶邏輯分析與客戶交易記錄結(jié)合起來進行企業(yè)財務(wù)管理、財務(wù)分析，那么ERP系統(tǒng)將會創(chuàng)造更大的價值。ERP還將成為客戶知識的主要存儲倉庫。當財務(wù)管理人員得知某一客戶的重要信息時，就應(yīng)該用一定的方法把這種情況記錄到ERP中去。目前，客戶信息及知識還廣泛分布在各個數(shù)據(jù)庫、知識庫和報告文件中。這類知識管理技術(shù)非常重要，信息在ERP系統(tǒng)中不應(yīng)該以目前這種分散化的形式存在，應(yīng)該應(yīng)用于財務(wù)管理以及決策流程當中。
展望未來，ERP將更多的建立所有企業(yè)都可以公用的標準技術(shù)來適應(yīng)ERP的發(fā)展趨勢。ERP作為一個高度集成的信息系統(tǒng)，將不同業(yè)務(wù)部門的信息高度交匯，體現(xiàn)物流、信息流、資金流的統(tǒng)一。它強調(diào)事前計劃、事中控制、事后反饋的統(tǒng)一，一套預(yù)測、計劃、決策、控制、分析、考核的管理模式也體現(xiàn)在成本管理中。從具體的管理方法來看，ERP系統(tǒng)強調(diào)能夠?qū)崿F(xiàn)標準財務(wù)管理的預(yù)先確定、實際財務(wù)管理發(fā)生后的差異分析，而這些都是ERP財務(wù)管理技術(shù)發(fā)展的重要內(nèi)容。
參考文獻：
[1]倪桂蘭：《淺談ERP在企業(yè)財務(wù)管理中的實踐運用》,《商業(yè)會計》（上半月）2007年第１期。
