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充分利用網(wǎng)絡科學管理保險業(yè)財務

 第一、傳統(tǒng)財務管理往往是事后的、靜態(tài)的,網(wǎng)絡財務管理突破了傳統(tǒng)財務管理的速度和動態(tài)核算問題,使財務管理變得即時和迅速,消除了財務、業(yè)務活動運作上的時間差,實現(xiàn)了財務與業(yè)務的協(xié)同化,使得財務資源和業(yè)務直接掛鉤,能最大程度的節(jié)約資源,提高資源利用效率,有利于實現(xiàn)資源配置最優(yōu)化。

  第二、實行網(wǎng)絡財務管理使管理者能基于動態(tài)會計信息對經(jīng)營活動進行方便、快捷、準確的在線管理和遠程管理,強化主管單位對下屬單位的財務監(jiān)控。

  第三、實行網(wǎng)絡財務管理使會計信息的利用從核算型向管理型轉(zhuǎn)變,保證財務信息的及時性、準確性,實現(xiàn)信息共享,為高層決策、中層控制、基層運作提供全面、及時、完整、個性化的財務信息。

  第四、全面促進電子商務進程,豐富和發(fā)展了數(shù)字化管理思想,為進一步實現(xiàn)數(shù)字化管理奠定基礎。

  橫觀國內(nèi)保險公司組織機構形式和職能,多數(shù)是實行總、分、支公司管理模式。保險公司分支機構作為最基層經(jīng)營單位,其主要職能是銷售保險產(chǎn)品、提供保險服務,保險公司分支機構是保險公司運營系統(tǒng)的終端和服務窗口。是保險公司微觀經(jīng)營基礎的重要組成部分,是保險公司業(yè)務收入和利潤的直接來源,其經(jīng)營管理水平的高低在一定程度上決定保險公司的整體經(jīng)營狀況,直接反映保險公司的社會形象和發(fā)展水平。然而,當今保險業(yè)在管理制度和模式上,有很多不盡人意的地方。

  首先,基層公司內(nèi)控制度不健全,統(tǒng)一法人制度執(zhí)行不力,貫徹落實上級公司要求不到位;

  其次,部分基層公司對管理工作重視不夠,沒有根據(jù)形勢的變化健全和完善內(nèi)控管理制度,部分制度缺乏現(xiàn)實操作性,形同虛設,使管理工作無章可循而出現(xiàn)混亂的局面;

  再者,部分基層公司統(tǒng)一法人意識不強,對上級公司制定的承保理賠、規(guī)范經(jīng)營、財務管理等方面的制度和要求,越權行為和違規(guī)行為時有發(fā)生;這些不合理的因素,會導致管理技術落后,部分基層公司電子化水平較低,運用電子化管理的認識和措施也有差距,給管理工作的精細化造成障礙。

  綜上所述,在新的形勢下,加強保險業(yè)的層層管理,特別是財務管理,提高基層公司業(yè)務能力,顯得尤為重要。同時,根據(jù)保險行業(yè)特殊性,也要求對保險公司的管理實現(xiàn)精細化,加強內(nèi)部控制,實行網(wǎng)絡財務管理

  實施網(wǎng)絡財務管理后,會計核算工作從效率到質(zhì)量會有本質(zhì)提升。會計核算的時間將大大縮短,會計核算的差錯率明顯降低。會計核算的及時性、準確性、真實性會大幅提高,有助于保險公司及時做出相應的管理決策。由于會計核算效率和效果的提高和改善,會計信息系統(tǒng)提供的管理決策信息范圍也大大擴展。

  使用網(wǎng)絡財務管理后,保險公司執(zhí)行的各項財務法律、法規(guī)、規(guī)章制度得到固化,有效地規(guī)范了保險公司分支機構的組織行為和管理者的操作準則,使科學管理落到實處,大大提高整個保險公司的理財水平和控制財務風險能力。

  同時,財務和業(yè)務數(shù)據(jù)出自同一個數(shù)據(jù)庫,按照保險統(tǒng)計標準提取數(shù)據(jù),進行保險統(tǒng)計研究和上報。這確保了保險統(tǒng)計數(shù)據(jù)口徑的一致性,保證了數(shù)據(jù)的真實性,提高了數(shù)據(jù)上報的及時性,增強了數(shù)據(jù)的可比性,為保險公司發(fā)展、行業(yè)規(guī)劃和政府部門監(jiān)管提供更為科學可靠的數(shù)據(jù)基礎。

  當然,擯棄傳統(tǒng)的理念,實施嶄新的經(jīng)營模式,這需要一個準備和適應的過程。如:成立網(wǎng)絡財務項目小組,統(tǒng)籌規(guī)劃,統(tǒng)一領導;對保險公司機構人員層層培訓,切實提高員工的業(yè)務能力;采取自上而下的分步驟實施,構建和實施先從保險公司總部開始,通過建立基礎資料、試運行,各分公司、支公司與總部核對好基礎資料后,實現(xiàn)整個系統(tǒng)的對接等等。

  遵循管理科學的一般規(guī)律,拋棄傳統(tǒng)的使企業(yè)低效和滯后的管理方法,大膽創(chuàng)新,探索出高效、科學的模式,必將使保險業(yè)的財會工作上升一個新的臺階,實現(xiàn)質(zhì)的飛躍。




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