
一、夕已數(shù)據(jù)簡介隨著信息時(shí)代的到來,人們的時(shí)間觀念、空間觀念、思維模式、工作和生活方式都在發(fā)生變化。會計(jì)作為經(jīng)濟(jì)生活不可缺少的一部分,必將更多地運(yùn)用信息技術(shù)但就目前而言,會計(jì)電算化、審計(jì)信息化和政務(wù)信息化的發(fā)展,采用了不同的數(shù)據(jù)庫平臺和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),國內(nèi)眾多的財(cái)務(wù)軟件也自成體系。會計(jì)信息系統(tǒng)是管理信息系統(tǒng)的重要子系統(tǒng),同時(shí)會計(jì)信息系統(tǒng)本身也是多層次的軟件系統(tǒng),且不同層次的系統(tǒng)之間存在著數(shù)據(jù)依賴關(guān)系:高層次的會計(jì)管理信息系統(tǒng)、會計(jì)決策支持系統(tǒng)和會計(jì)檢查系統(tǒng)的數(shù)據(jù)主要來源于會計(jì)核算系統(tǒng)。而目前國內(nèi)商品化的會計(jì)軟件由于在數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、開發(fā)工具以及數(shù)據(jù)存儲格式方面不盡相同,在數(shù)據(jù)交換的接口方面不公開、不統(tǒng)一,嚴(yán)重阻礙了高層次的會計(jì)信息系統(tǒng)的開發(fā)和應(yīng)用。這對不同財(cái)務(wù)軟件之間以及財(cái)務(wù)軟件與業(yè)務(wù)系統(tǒng)軟件之間的數(shù)據(jù)交換形成了障礙,同時(shí)也不利于政府監(jiān)管部門和社會財(cái)務(wù)信息使用者獲取企事業(yè)單位真實(shí)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和信息。要解決上述問題,就需要有一個(gè)統(tǒng)一的、公認(rèn)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)—財(cái)會信息資源的元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。元數(shù)據(jù)最本質(zhì)、最抽象的定義為:dataaboutdata(關(guān)于數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù))。它是一種廣泛存在的現(xiàn)象,在許多領(lǐng)域都有其具體的定義和應(yīng)用。在數(shù)據(jù)倉庫領(lǐng)域中,元數(shù)據(jù)被定義為:描述數(shù)據(jù)及其環(huán)境的數(shù)據(jù)。
一般來說,它有兩方面的用途。首先,元數(shù)據(jù)能提供基于用戶的信息。如記錄數(shù)據(jù)項(xiàng)的業(yè)務(wù)描述信息的元數(shù)據(jù)能幫助用戶使用數(shù)據(jù)。其次,元數(shù)據(jù)能支持系統(tǒng)對數(shù)據(jù)的管理和維護(hù)。如關(guān)于數(shù)據(jù)項(xiàng)存儲方法的元數(shù)據(jù)能支持系統(tǒng)以最有效的方式訪問數(shù)據(jù)。具體來說,在數(shù)據(jù)倉庫系統(tǒng)中,元數(shù)據(jù)機(jī)制主要支持以下五類系統(tǒng)管理功能:①描述哪些數(shù)據(jù)在數(shù)據(jù)倉庫中;②定義要進(jìn)入數(shù)據(jù)倉庫中的數(shù)據(jù)和從數(shù)據(jù)倉庫中產(chǎn)生的數(shù)據(jù);③記錄根據(jù)業(yè)務(wù)事件發(fā)生而隨之進(jìn)行的數(shù)據(jù)抽取工作時(shí)間安排;④記錄并檢測系統(tǒng)數(shù)據(jù)一致性的要求和執(zhí)行情況;⑤衡量數(shù)據(jù)質(zhì)量。在軟件構(gòu)造領(lǐng)域,元數(shù)據(jù)被定義為:在程序中不是被加工的對象,而是通過其值的改變來改變程序的行為的數(shù)據(jù)。它在運(yùn)行過程中起著以解釋方式控制程序行為的作用。在程序的不同位置配置不同值的元數(shù)據(jù),就可以得到與原來等價(jià)的程序行為。
在圖書館與信息界,元數(shù)據(jù)被定義為:提供關(guān)于信息資源或數(shù)據(jù)的一種結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù),是對信息資源的結(jié)構(gòu)化的描述。其作用為:描述信息資源或數(shù)據(jù)本身的特征和屬性,規(guī)定數(shù)字化信息的組織,具有定位、發(fā)現(xiàn)、證明、評估,選擇等功能。此外,元數(shù)成在地理界、生命科學(xué)界等領(lǐng)域也有其相應(yīng)的定義和應(yīng)用。而當(dāng)今世界流行的元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)就有七種之多:CDWA、DC、EAD、FGDC、GILS、TEI和VRA。它們在不同領(lǐng)域的信息資源組成傳遞中起著十分重要的作用。
二二、財(cái)會信息資源中元數(shù)據(jù)的五開究趙是想(一)系統(tǒng)組成。元數(shù)據(jù)體系的外部系統(tǒng)是財(cái)會信息資源外部的元數(shù)據(jù)環(huán)境,即各種獨(dú)立于具體系統(tǒng)的、被廣泛承認(rèn)的、通用的元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的總和。元數(shù)據(jù)體系的內(nèi)部系統(tǒng)主要是財(cái)會信息資源系統(tǒng)本身的元數(shù)據(jù)處理方法和體系結(jié)構(gòu),即元數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)。它是整個(gè)財(cái)會信息資源系統(tǒng)的重要組成部分,其基本功能是為財(cái)會信息資源系統(tǒng)的運(yùn)行建立基礎(chǔ)為了實(shí)現(xiàn)財(cái)會信息資源和外界信息環(huán)境的溝通,元數(shù)據(jù)內(nèi)部系統(tǒng)和外部系統(tǒng)必須是同構(gòu)的。這種同構(gòu)關(guān)系實(shí)際是將外部元數(shù)據(jù)系統(tǒng)映射到財(cái)會信息資源的內(nèi)部體系中的方法,為了建立同構(gòu)關(guān)系,元數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)包括6個(gè)組成部分。
1.基準(zhǔn)元數(shù)據(jù)系統(tǒng)?;鶞?zhǔn)元數(shù)據(jù)系統(tǒng)是指某個(gè)財(cái)會信息資源標(biāo)準(zhǔn)的元數(shù)據(jù)系統(tǒng)。它的作用是:作為基準(zhǔn)元數(shù)據(jù),組織標(biāo)識財(cái)會信息資源中的數(shù)字化信息資源;以標(biāo)準(zhǔn)形式描述用戶的查詢提問;為各種網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)掘工具提供數(shù)字化信息。
2.元數(shù)據(jù)字典。元數(shù)據(jù)字典是一種用于各種元數(shù)據(jù)體系到系統(tǒng)基準(zhǔn)元數(shù)據(jù)系統(tǒng)相互轉(zhuǎn)換的對照表,它描述了各種元數(shù)據(jù)的基本特征,構(gòu)建了各種元數(shù)據(jù)與基準(zhǔn)元數(shù)據(jù)系統(tǒng)的對應(yīng)關(guān)系。其基本作用是為系統(tǒng)的轉(zhuǎn)換模塊提供轉(zhuǎn)換依據(jù)。
3.數(shù)據(jù)屬性集。數(shù)據(jù)屬性集是指財(cái)會信息資源存儲數(shù)據(jù)的屬性總和。元數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)可通過數(shù)據(jù)屬性集將財(cái)會信息資源的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和基準(zhǔn)元數(shù)據(jù)相對照,保障它們之間的可互換性。
4.數(shù)字化信息資源集。它描述的對象是信息源。財(cái)會信息資源系統(tǒng)可以通過信息源特征集來確定各個(gè)信息源所采用的元數(shù)據(jù)體系,將用基準(zhǔn)元數(shù)據(jù)表達(dá)的查詢式轉(zhuǎn)換成各個(gè)信息源所采用的元數(shù)據(jù)表達(dá)式,從而決定各個(gè)信息源的檢索方法并解釋檢索結(jié)構(gòu)。
5.轉(zhuǎn)換模塊。它提供了實(shí)現(xiàn)各種元數(shù)據(jù)之間相互轉(zhuǎn)換、翻譯的方法。
6.維護(hù)模塊。維護(hù)模塊可以對各種對照表進(jìn)行添加、刪除、修改等動態(tài)管理,保證元數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的可擴(kuò)展性和可維護(hù)性。由于元數(shù)據(jù)體系的基本作用是控制財(cái)會信息資源系統(tǒng)和外界進(jìn)行數(shù)據(jù)交換。因此,標(biāo)準(zhǔn)性、完備性和可擴(kuò)展性應(yīng)該成為所有設(shè)計(jì)原則中最重要的內(nèi)容。元數(shù)據(jù)體系研究設(shè)計(jì)的核心是基準(zhǔn)元數(shù)據(jù)系統(tǒng)的確定。在選擇基準(zhǔn)元數(shù)據(jù)系統(tǒng)時(shí),應(yīng)該選擇由權(quán)威機(jī)構(gòu)或組織制訂的,被廣泛認(rèn)可和使用的元數(shù)據(jù)方案。
此外,元數(shù)據(jù)體系應(yīng)該能夠解釋和兼容大多數(shù)財(cái)會信息資源所涉及主題領(lǐng)域中,獲得公認(rèn)的元數(shù)據(jù)方案。并且要求具有擴(kuò)展的可能性。(二)研究內(nèi)容。通過對國際財(cái)會信息資源元’數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展?fàn)顩r與趨勢的分析和研究,結(jié)合我國財(cái)務(wù)管理與會計(jì)服務(wù)發(fā)展?fàn)顩r及對標(biāo)準(zhǔn)化的需求,研制基于XML的、符合我國國情、適用于企業(yè)管理與政府服務(wù)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范—財(cái)會信息資源元數(shù)據(jù),開發(fā)與之配套的、具有自主知識產(chǎn)權(quán)的關(guān)鍵技術(shù),將是我們現(xiàn)在應(yīng)立即著手進(jìn)行研究的。
針對財(cái)會信息資源元數(shù)據(jù)的主要研究內(nèi)容有三個(gè)方面:研究支持中國特色的財(cái)會信息資源元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)框架;研究中國特色的財(cái)會信息資源元數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的相關(guān)關(guān)鍵標(biāo)準(zhǔn);研究中國特色的財(cái)會信息資源元數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的支撐建模語言、建模方法。
1.財(cái)會信息資源元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)框架及關(guān)鍵標(biāo)準(zhǔn)的研究。財(cái)會信息資源元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)框架及關(guān)鍵標(biāo)準(zhǔn)的研究主要包括以下7個(gè)部分:(l)財(cái)會信息資源元數(shù)據(jù)技術(shù)體系結(jié)構(gòu)。主要規(guī)定財(cái)會信息資源元數(shù)據(jù)的總體架構(gòu)(2)財(cái)會信息資源元數(shù)據(jù)消息服務(wù)規(guī)范。主要規(guī)定描述消息交換的格式,并給出保證消息的可靠安全傳輸?shù)木唧w實(shí)現(xiàn)方法。(3)財(cái)會信息資源元數(shù)據(jù)注冊規(guī)范。財(cái)會信息資源元數(shù)據(jù)注冊庫是財(cái)會信息資源元數(shù)據(jù)的核心,該規(guī)范主要規(guī)定財(cái)會信息資源元數(shù)據(jù)注冊機(jī)制接口和注冊月及務(wù)。(4)財(cái)會信息資源元數(shù)據(jù)公共元素字典。主要規(guī)定構(gòu)成文檔的基本元素、元素的設(shè)計(jì)方法等。這些元素一般應(yīng)在不同的文檔中重復(fù)出現(xiàn)_(5)財(cái)會信息資源元數(shù)據(jù)文檔規(guī)范。主要規(guī)定從會計(jì)處理過程中抽取出來的相關(guān)文檔(6)財(cái)會信息資源元數(shù)據(jù)過程規(guī)范主要為會計(jì)處理過程定義語義規(guī)范,使得企業(yè)可以采用統(tǒng)一的規(guī)范定義會計(jì)處理過程。(7)財(cái)會信息資源元數(shù)據(jù)集成描述規(guī)范。主要規(guī)定用于描述會計(jì)處理過程所必須提供的信息?!?.財(cái)會信息資源元數(shù)據(jù)核心工具的開發(fā)開發(fā)一套支撐財(cái)會信息資源元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范研制和應(yīng)用的核心工具—建模語言和方法。(1)財(cái)會信息資源元數(shù)據(jù)應(yīng)用建模語言FA一XA卜刁L。FA一XAML是一種支持財(cái)會信息資源元數(shù)據(jù)應(yīng)用、面向?qū)ο蠛涂梢暬慕UZ言,它以統(tǒng)一建模語言UML為基礎(chǔ),是UML在財(cái)會信息資源元數(shù)據(jù)應(yīng)用方面的擴(kuò)展。FA一xAML的內(nèi)容主要包括:①FA一xAML框架:定義FA一xAML的總體架構(gòu);②FA一XAML元模型:利用UML擴(kuò)展機(jī)制定義的FA一XAML;③FA一XAML與財(cái)會信息資源元數(shù)據(jù)映射:用以支持財(cái)會信息資源元數(shù)據(jù)應(yīng)用的正向和逆向工程(2)財(cái)會信息資源元數(shù)據(jù)應(yīng)用建模方法FA一X人入IM。FA一XAML僅僅是一種表示法,對會計(jì)處理流程及其應(yīng)用建模還需要方法學(xué)的支持FA一XAMM是一種基于FA一XAML、用例(UseCase)驅(qū)動、以系統(tǒng)架構(gòu)為中心的建模方法,它主要定義會計(jì)處理流程及其應(yīng)用建模過程中的角色、工作流程、活動和工件,支持符合中國企事業(yè)單位特點(diǎn)的會計(jì)處理流程及其應(yīng)用建模。FA一XAMM的內(nèi)容主要包括:①FA一XAMM框架:定義FA一xAMM的總體架構(gòu);②角色(Role):定義財(cái)會信息資源元數(shù)據(jù)應(yīng)用建模的任務(wù)分工;③工作流程(worknow):定義財(cái)會信息資源元數(shù)據(jù)應(yīng)用建模的步驟,包括業(yè)務(wù)建模、需求管理、分析、設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)等;④活動(Activity):定義財(cái)會信息資源元數(shù)據(jù)應(yīng)用建模的單元工作,例如指導(dǎo)原則,文檔模板等;⑤下件(Arti-facts):定義財(cái)會信息資源元數(shù)據(jù)應(yīng)用建模所產(chǎn)生和涉及的信息單元,例如模型、文檔等。
(三)需要解決的關(guān)鍵技術(shù)1.財(cái)會信息資源元數(shù)據(jù)體系結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)。體系結(jié)構(gòu)是標(biāo)準(zhǔn)的總框架,在設(shè)計(jì)財(cái)會信息資源元數(shù)據(jù)體系結(jié)構(gòu)時(shí),將國外成熟的標(biāo)準(zhǔn)與中國企業(yè)的實(shí)際相結(jié)合2.我國企業(yè)會計(jì)處理流程和財(cái)務(wù)管理模式的抽取。必須對企事業(yè)單位的會計(jì)處理流程和企事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行大量調(diào)查、正確分析和抽取。3.處理好標(biāo)準(zhǔn)的通用性與專用性的矛盾。財(cái)會信息資源元數(shù)據(jù)是一個(gè)通用的標(biāo)準(zhǔn),但又要適用于特定的行業(yè),在體系結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)中還要使標(biāo)準(zhǔn)不過于龐大、繁瑣。我們的設(shè)計(jì)思想是在底層采用通用結(jié)構(gòu),在高層加人專用子集,使其具有很好的可擴(kuò)展性。4.接口的定義與實(shí)現(xiàn)。各個(gè)模塊之間都必須通過接口訪問。因此開發(fā)工具的關(guān)鍵是接口的定義與實(shí)現(xiàn)。5.財(cái)會信息資源元數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)。注冊庫以XML格式存儲數(shù)據(jù),這是一種新型的數(shù)據(jù)庫,其數(shù)據(jù)格式和存取方式都與現(xiàn)有的關(guān)系數(shù)據(jù)庫不同,需要研究新的方法。6.財(cái)會信息資源元數(shù)據(jù)應(yīng)用建模語言(FA一X六乃刁L)元模型的建立。建立完備的FA一XAML元模型是FA一XAML建模語言設(shè)計(jì)成功的關(guān)鍵。如何利用UML擴(kuò)展機(jī)制,結(jié)合財(cái)會信息資源元數(shù)據(jù)及其應(yīng)用建立FA一XAML元模型是一個(gè)技術(shù)難點(diǎn)。
(四)研究方向展望。目前,我們可以在以下五個(gè)方面開展財(cái)會信息資源元數(shù)據(jù)的研究。1重視財(cái)會信息資源建設(shè)。把網(wǎng)上信息資源的組織與整理放到重要的議事日程上。加強(qiáng)對網(wǎng)上信息資源描述和管理的研究,在數(shù)字資源的研究與開發(fā)上要充分體現(xiàn)以人為本的原則。同時(shí),要加強(qiáng)財(cái)會信息界同行之間、財(cái)會信息資源項(xiàng)目之間的溝通、交流與合作,通過對元數(shù)據(jù)的理論研究與應(yīng)用開發(fā),提高財(cái)會信息資源建設(shè)的整體水平。2.開展專題性調(diào)查研究。組織有關(guān)元數(shù)據(jù)應(yīng)用的地區(qū)性或全國性調(diào)查,全面了解元數(shù)據(jù)普及與應(yīng)用的程度,廣泛征求研究人員和用戶對DC及其他元數(shù)據(jù)的意見,并公開調(diào)查結(jié)論,以促進(jìn)國際元數(shù)據(jù)應(yīng)用的交流和發(fā)展。3.加快元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化研究進(jìn)程。要學(xué)習(xí)與研究國際上先進(jìn)、通用的元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)或應(yīng)用方案,在充分考慮財(cái)會信息資源應(yīng)用特點(diǎn)的前提下,對目前流行且具有國際化前景的各類元數(shù)據(jù)方案進(jìn)行比較研究,在保持與國際標(biāo)準(zhǔn)接軌和兼容的基礎(chǔ)上,制定符合財(cái)會信息資源應(yīng)用需求的擴(kuò)展與應(yīng)用規(guī)范。4.促進(jìn)財(cái)會信息資源元數(shù)據(jù)應(yīng)用的技術(shù)推廣。鼓勵開展一些標(biāo)準(zhǔn)化程度高、技術(shù)含量大、應(yīng)用效果好的合作項(xiàng)目,推動對現(xiàn)代信息技術(shù)環(huán)境下財(cái)會信息資源元數(shù)據(jù)的編碼、著錄規(guī)范及相關(guān)技術(shù)的研究與實(shí)踐。吸收和參考各種成熟、規(guī)范的編碼體系,形成適應(yīng)具體應(yīng)用需求與財(cái)會信息資源特點(diǎn)的應(yīng)用規(guī)范,提高互操作J性。同時(shí)應(yīng)努力探討與實(shí)施財(cái)會信息資源元數(shù)據(jù)注冊管理機(jī)制,推動標(biāo)準(zhǔn)化、模塊化的財(cái)會信息資源元數(shù)據(jù)應(yīng)用方案的交流與推廣。5.加強(qiáng)各類元數(shù)據(jù)間的轉(zhuǎn)換。各種數(shù)字化項(xiàng)目,最終都要成為互聯(lián)網(wǎng)上閱讀瀏覽的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫,各種格式的元數(shù)據(jù)在網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫間的導(dǎo)人和導(dǎo)出已成為元數(shù)據(jù)工作者研究的熱點(diǎn),不同格式的元數(shù)據(jù)之間的精確互換是函待解決的問題。在推廣元數(shù)據(jù)應(yīng)用時(shí),應(yīng)進(jìn)一步了解和重視各類元數(shù)據(jù)間的發(fā)展趨勢。針對各種元數(shù)據(jù)的不同特點(diǎn),取長補(bǔ)短,發(fā)揮各自特長,對各種信息資源形態(tài)與特點(diǎn)的資源進(jìn)行有效地內(nèi)容組織與信息挖掘。加強(qiáng)各種元數(shù)據(jù)格式之間的融合,提高財(cái)會信息資源元數(shù)據(jù)應(yīng)用的互操作性。
三三、結(jié)論由于財(cái)會信息資源建設(shè)具有地域廣泛性、技術(shù)復(fù)雜性和文化多樣性等特點(diǎn),使得大量的財(cái)會信息資源難以共享,不同的財(cái)會系統(tǒng)也難以互相溝通。解決這個(gè)問題的關(guān)鍵在于財(cái)會信息標(biāo)準(zhǔn)化。目前,越來越多的財(cái)會資源以數(shù)字形態(tài)產(chǎn)生,并通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)加以應(yīng)用。這些資源可以根據(jù)不同需要,以不同層次和角度以及多種技術(shù)方法來相互連接和重組。其中,財(cái)會資源元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)是有效描述財(cái)會信息資源、實(shí)現(xiàn)資源發(fā)現(xiàn)和交流的基礎(chǔ),它涉及操作者相關(guān)、內(nèi)容相關(guān)、數(shù)據(jù)與元數(shù)據(jù)、管理系統(tǒng)與應(yīng)用軟件等各個(gè)方面。如何結(jié)合本地需求更好地應(yīng)用相關(guān)元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),是各國財(cái)會科研機(jī)構(gòu)共同關(guān)注的問題。目前,各國的元數(shù)據(jù)本土化制定工作均已取得了相當(dāng)?shù)某晒?,因而制定符合本國需求的?cái)會信息資源元數(shù)據(jù)技術(shù)規(guī)范勢在必行。
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