一、存貨管理的重要性
存貨是指企業(yè)在正常生產(chǎn)經(jīng)營過程中持有的、以備銷售的產(chǎn)成品或商品，或者為了出售仍然處于生產(chǎn)過程中的產(chǎn)品，或者在生產(chǎn)過程或提供勞務(wù)過程中消耗的材料、物料等。存貨作為一項重要的流動資產(chǎn)，一方面一定數(shù)量的存貨有利于保障企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的順利進行，但另一方面過多的存貨不僅占用資金還會增加與存貨有關(guān)的各項開支如采購成本、倉儲成本、管理成本等。據(jù)統(tǒng)計：目前，我國的企業(yè)存貨資金占整個資金總量的20％-30％左右，甚至有的企業(yè)（如房地產(chǎn)類的企業(yè)）該比率達50％以上，其管理、利用情況直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平及資產(chǎn)的運作效率。因此，對存貨進行管理就顯得非常重要。
存貨管理就是對企業(yè)的存貨進行管理，主要包括存貨的信息管理和在此基礎(chǔ)上的決策分析，最后進行有效控制，達到存貨管理的最終目的——提高經(jīng)濟效益。隨著現(xiàn)代企業(yè)管理制度的日趨完善，存貨管理也成為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分，進行存貨管理的目標就是盡力在各種成本與存貨效益之間做出權(quán)衡，達到兩者的最佳結(jié)合，實施正確的存貨管理方法，降低企業(yè)的平均資金占用水平，提高存貨的利用率及流動速度，從而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
二、現(xiàn)代企業(yè)存貨管理中存在的問題
（一）存貨資金占用量大、周轉(zhuǎn)速度慢
大多數(shù)企業(yè)，尤其是中小企業(yè)，為防止企業(yè)存貨不足而失去銷售機會，以及處理進貨價格上的波動問題，往往占有大量庫存，而企業(yè)庫存量的偏高，不僅增加了存貨的儲存成本，而且造成企業(yè)資金周轉(zhuǎn)慢，資金出現(xiàn)緊張，而且易出現(xiàn)產(chǎn)品價格的“被迫”上漲，必然帶來商品的積壓，使企業(yè)陷人經(jīng)營困境。
（二）企業(yè)內(nèi)部存貨管理制度不夠完善
企業(yè)的內(nèi)部控制非常重要，內(nèi)控一旦薄弱，則增加了營私舞弊的可能性。一直以來，很多企業(yè)內(nèi)部都缺乏一整套有關(guān)存貨管理的規(guī)章制度，如缺乏完善的存貨采購計劃，對存貨的采購過程缺乏控制，存貨的驗收手續(xù)不夠規(guī)范等。這些內(nèi)控缺陷提供了暗箱操作的機會，而一旦出現(xiàn)紕漏，就實行罰款、降職等，并未能從根本上解決問題。
（三）忽視存貨價值形態(tài)的管理
存貨管理中，企業(yè)一般都注重存貨實物形態(tài)的管理與控制，如對存貨的收、發(fā)、存的管理和實物保全制度較為健全，但對存貨的價值管理重視不夠，如企業(yè)會計準則規(guī)定：存貨計價應(yīng)按成本與可變現(xiàn)凈值孰低計量，企業(yè)應(yīng)每期重新確定存貨的可變現(xiàn)凈值，但是大多數(shù)企業(yè)并沒有做到，致使有些存貨賬面價值與實際可變現(xiàn)凈值嚴重不符，不能真實反映企業(yè)的資產(chǎn)與利潤情況，不便于正確分析企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績。
（四）忽視外部物流資源的利用
在企業(yè)管理中，企業(yè)內(nèi)部物流資源的整合已為大多數(shù)企業(yè)所重視，企業(yè)負責存貨計劃、采購、儲存、領(lǐng)用、出庫全過程的管理，但這占用了企業(yè)大量的人力、財力和物力，如僅利用內(nèi)部物流資源，難以滿足企業(yè)降低成本和提高競爭力的要求。隨著現(xiàn)代物流的發(fā)展，企業(yè)需要充分利用和整合社會物流管理資源，降低存貨成本，開辟“第三利潤源泉”，提高經(jīng)濟效益。
（五）存貨管理信息化建設(shè)緩慢
目前，大多數(shù)中小企業(yè)存貨信息的收集與交換主要依靠手工來進行，使得存貨管理的信息化程度低。雖然在對存貨的核算上，也可能采用了會計核算軟件，但它畢竟只能滿足核算的需要。自動識別技術(shù)、監(jiān)控技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等方面的落后使我們無法實時、動態(tài)、高效地了解各種存貨信息，并實現(xiàn)存貨信息資源在部門與部門之間、部門與員工間、部門與供應(yīng)商之間的共享，同時也影響存貨核算的及時性和準確性。
三、加強存貨的科學管理
為了加強存貨的科學管理，企業(yè)應(yīng)從以下幾方面入手：
（一）正確選擇適合本企業(yè)的存貨管理模式
存貨管理模式各有特點，企業(yè)應(yīng)選擇適合本企業(yè)的存貨管理模式。目前企業(yè)采用的主要存貨管理模式如下：
1、傳統(tǒng)庫存管理模式。傳統(tǒng)庫存管理模式主要有ABC分類法和經(jīng)濟訂貨量法。該模式的缺點是企業(yè)各自為政，協(xié)作信任程度弱，會導(dǎo)致供應(yīng)鏈上的庫存過高，是獨立的靜態(tài)的庫存管理模式。
2、聯(lián)合庫存管理模式。該模式通過建立快速響應(yīng)的聯(lián)合庫存管理中心和供需協(xié)調(diào)機制等方法，實現(xiàn)企業(yè)間共享庫存信息，共同參與庫存計劃管理，保證各企業(yè)對需求預(yù)測水平的一致性，降低供應(yīng)鏈上的存貨成本和風險。該模式缺點是建立和運行合作聯(lián)盟難度大且成本高，需要有網(wǎng)絡(luò)通信系統(tǒng)和ERP等系統(tǒng)技術(shù)的支持。
3、零庫存管理模式。零庫存管理并不是指庫存的某種或某些物資的儲存量真正為零，而是指企業(yè)在生產(chǎn)中僅保持每天生產(chǎn)所需的存貨，當天所進原材料全部投入使用，并在每天結(jié)束時全部轉(zhuǎn)化為產(chǎn)成品，進而運送市場全部銷售。利用這一存貨管理模式，一方面大大降低了生產(chǎn)過程中的存貨庫存及資金占用，另一方面還提高了相關(guān)生產(chǎn)活動的管理效率，減少了生產(chǎn)損耗，成功地改進了產(chǎn)品質(zhì)量，提高生產(chǎn)力，縮短生產(chǎn)周期。
（二）健全存貨內(nèi)部控制并嚴格執(zhí)行
企業(yè)可以從以下幾方面加強對存貨的控制：一是做好崗位分工控制，明確相關(guān)部門和崗位的職責權(quán)限，確保存貨業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、相互制約和監(jiān)督；二是建立完善的存貨采購計劃，并通過互聯(lián)網(wǎng)開展訂購與銷售業(yè)務(wù)，通過信息共享最大限度的滿足企業(yè)定貨的要求，經(jīng)過多家供應(yīng)商的競價，從中選擇最優(yōu)的供應(yīng)商，在最大程度上降低采購成本；三是加強存貨驗收、入庫及出庫的控制，特別要加強對代管、代銷、暫存與委托加工存貨的管理；四是加強倉儲與保管控制。科學合理地制定倉儲計劃，合理確定庫存存貨的結(jié)構(gòu)和數(shù)量；加強存貨日常管理，嚴格限制未經(jīng)授權(quán)的人員接觸存貨。
（三）重視存貨價值形態(tài)的管理
企業(yè)應(yīng)該按照會計準則的規(guī)定每期確定存貨的可變現(xiàn)凈值，在確定時需注意應(yīng)當以可靠證據(jù)為基礎(chǔ)，并且考慮持有存貨的目的、資產(chǎn)負債表日后事項的影響等因素；此外，企業(yè)也應(yīng)定期對存貨進行盤點，不僅要從實物數(shù)量上進行核對，更應(yīng)從價值形態(tài)上認真分析，對于可變現(xiàn)凈值低于存貨成本的，要按會計制度規(guī)定，計提存貨減值準備，確保賬面價值與實際相符。
（四）充分利用第三方物流
第三方物流是指生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)為集中精力搞好主業(yè)，把原來屬于自己處理的物流活動，以合同方式委托給專業(yè)物流服務(wù)企業(yè)，同時通過信息系統(tǒng)與物流企業(yè)保持密切聯(lián)系，以達到對物流全程管理控制的一種物流運作與管理方式。如果企業(yè)依靠內(nèi)部物流資源難以降低成本和提高競爭力，就須尋求和利用恰當形式的第三方物流資源，根據(jù)自身生產(chǎn)經(jīng)營特點優(yōu)選供應(yīng)商和物流企業(yè)，并與之建立長期協(xié)作的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系，構(gòu)建物流管理信息交流平臺，根據(jù)企業(yè)存貨供求情況組織安排物流活動。
（五）加強存貨管理的信息化建設(shè)
企業(yè)要加快存貨周轉(zhuǎn)速度、降低庫存水平、增強整個供應(yīng)鏈上存貨等信息共享，就必須依賴信息技術(shù)，它是完成這些目標的重要資源，也是企業(yè)內(nèi)外交流的主要力量。企業(yè)可結(jié)合自身的采購流程、生產(chǎn)流程、銷售流程，采用與之相配套的計算機軟件實現(xiàn)企業(yè)存貨資源信息化統(tǒng)一管理、數(shù)據(jù)共享，降低人工管理成本、訂貨成本、缺貨成本、資金的機會成本等各種費用，有效阻止與存貨相關(guān)部門的信息阻塞、賬實不符、隨意性強等現(xiàn)象的發(fā)生，提高管理效率。ERP系統(tǒng)是先進有效的管理軟件系統(tǒng)，可借以整合企業(yè)價值鏈，實現(xiàn)產(chǎn)業(yè)鏈上下游供應(yīng)商、經(jīng)銷商之間存貨信息共享，減少庫存環(huán)節(jié)。
總之，存貨作為企業(yè)的一項重要資產(chǎn)，對其進行科學管理非常重要。企業(yè)通過加強存貨管理，可以降低企業(yè)的平均資金占用水平，提高存貨的流轉(zhuǎn)速度和總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率，有效地保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的連續(xù)正常進行，從而提高企業(yè)的競爭能力。但對于存貨管理模式的選擇，企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身情況，選擇適宜的存貨管理模式，也可以綜合運用不同的存貨管理模式，以達到最優(yōu)效果。
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