會計電算化是現(xiàn)代社會化大生產(chǎn)和新技術(shù)革命的必然產(chǎn)物，也是會計工作不斷進步與發(fā)展的需要。它極大地提高了會計人員的工作效率，減輕了工作強度，而且簡便、及時、便于管理，但同時也引出了一系列的問題。
一、會計電算化與內(nèi)部控制制度的含義
會計電算化是以電子計算機為主的電子信息技術(shù)與會計工作相結(jié)合，用電子計算機代替人工記賬、算賬與報賬，以及部分替代人工完成對會計信息的分析、預(yù)測、決策的過程。隨著計算機信息技術(shù)的發(fā)展，會計電算化已被廣泛應(yīng)用，它提高了工作效率，有利于會計信息的及時性和準(zhǔn)確性，有助于企業(yè)管理層對會計信息進行深入分析，做出正確的經(jīng)營決策。
內(nèi)部控制制度是會計主體為了實現(xiàn)其經(jīng)營目標(biāo)，保護資產(chǎn)的安全與完整，確保會計記錄的正確性和可靠性，以及對經(jīng)濟活動進行綜合的計劃、調(diào)整和評價而制定的制度、組織方法的總稱。內(nèi)部控制制度是企業(yè)內(nèi)部控制監(jiān)督的核心，它貫穿于企業(yè)經(jīng)營活動的各個方面。
二、會計電算化對內(nèi)部控制制度的影響
（一）內(nèi)部控制形式的變化
實行會計電算化以后，會計主要工作不再是單純由人來完成，而是由人和計算機共同完成的，有的則直接由計算機獨立完成。例如，編制科目匯總表、憑證匯總表，由計算機代替人工來完成，極大地減輕了會計人員的工作強度。
（二）存儲方式的變化
在手工會計環(huán)境下，會計數(shù)據(jù)均是記錄在紙質(zhì)介質(zhì)上。而電算化條件下，會計數(shù)據(jù)的存儲形式則轉(zhuǎn)變?yōu)闄C器可讀文件，在經(jīng)濟活動發(fā)生時，直接將會計數(shù)據(jù)記錄在電腦硬盤或光盤上，形成電子會計憑證原件。但是，這些數(shù)據(jù)容易被刪除、破壞和篡改，并且不會留下任何痕跡和審計線索，給企業(yè)和社會造成很大的危害。這就使得計算機機內(nèi)文件的安全保護、備份和恢復(fù)、禁止非法操作變得極為重要。
（三）對會計人員要求的變化
在傳統(tǒng)的手工記賬下，會計人員只需懂得會計專業(yè)知識，熟悉并嚴(yán)格按照財經(jīng)法規(guī)從事即可。在會計電算化環(huán)境下，會計人員不僅要懂得會計專業(yè)知識，還要具有一定水平的計算機技能和網(wǎng)絡(luò)知識，熟練掌握會計電算化系統(tǒng)軟件。以電腦為工具，學(xué)會分析、評價和運用各種數(shù)據(jù)，為企業(yè)管理層提供真實、可靠的會計信息。這樣才能使人與計算機有機結(jié)合，發(fā)揮最大功效。
（四）內(nèi)部控制范圍的變化
隨著計算機技術(shù)的引入，給會計工作增加了新的工作內(nèi)容。例如，遠程報賬、遠程報表、網(wǎng)上支付、網(wǎng)上報稅、網(wǎng)上銷售等。由于這些工作主要是依賴計算機和網(wǎng)絡(luò)完成的，所以，電算化條件下的內(nèi)部控制范圍也相應(yīng)的擴大，包含了傳統(tǒng)手工系統(tǒng)所沒有的控制內(nèi)容，如網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全的控制、系統(tǒng)權(quán)限的控制、電子會計信息資料的安全保護、計算機病毒防護、計算機操作管理、系統(tǒng)開發(fā)與系統(tǒng)維護等。
三、會計電算化環(huán)境下內(nèi)部控制制度的應(yīng)對措施
（一）加強對會計基礎(chǔ)工作的控制
做好會計基礎(chǔ)工作是開展會計電算化的重要保證，那些無規(guī)律、不規(guī)范的會計數(shù)據(jù)不利于電算化工作的開展。因此，企業(yè)要建立健全會計制度、規(guī)范會計核算程序、規(guī)范會計數(shù)據(jù)的格式，為電算化工作的開展，提供準(zhǔn)確、可靠的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
（二）建立健全會計電算化操作管理制度，明確責(zé)任分工
會計電算化后，會計工作組織及崗位分工發(fā)生了很大變化，企業(yè)應(yīng)根據(jù)會計不相容職務(wù)分離原則，結(jié)合會計電算化業(yè)務(wù)的要求，分別設(shè)置操作崗位，如系統(tǒng)管理、憑證錄入、審核記賬、數(shù)據(jù)備份、檔案管理等，規(guī)定各自的權(quán)限，明確各自的責(zé)任，制定上機守則與操作規(guī)程，互相監(jiān)督、互相制約，確保會計信息的真實、可靠，防止舞弊和錯誤的發(fā)生。
（三）加強網(wǎng)絡(luò)安全的管理
會計電算化主要是依靠計算機和網(wǎng)絡(luò)進行數(shù)據(jù)的傳輸，對網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的控制成為會計電算化系統(tǒng)的重點目標(biāo)，因此要加強網(wǎng)絡(luò)安全控制。可以采取防火墻技術(shù)，對病毒及非法訪問者進行阻擋；或者安裝防病毒軟件并及時升級，定期檢測并清除病毒；還可采用網(wǎng)絡(luò)殺毒軟件進行實時監(jiān)控，提高網(wǎng)絡(luò)安全防范能力，全方位保護計算機安全。
（四）注重會計人員的計算機能力培養(yǎng)
由于會計電算化主要是依靠計算機進行的，再加上計算機技術(shù)更新的速度很快，如果沒有一定的計算機知識很難開展工作。因此，企業(yè)應(yīng)立足于本單位實際，積極組織會計人員學(xué)習(xí)計算機知識，培養(yǎng)復(fù)合型人才，以推動本單位會計電算化工作的順利進行。
（五）加強內(nèi)部審計
內(nèi)部審計是內(nèi)部控制的重要組成部分，隨著會計電算化的實施，內(nèi)部審計工作也要與時俱進，適應(yīng)會計工作的變化。除了完成基本的審計工作外，還要重點檢查系統(tǒng)軟件、硬件及數(shù)據(jù)的安全保密措施是否完善；系統(tǒng)開發(fā)文檔是否齊全、規(guī)范；檢查和測試會計軟件的正確性；檢查輸入數(shù)據(jù)正確性控制措施是否有效等。
總之，會計電算化是企業(yè)實現(xiàn)現(xiàn)代化管理的重要途徑，但也給企業(yè)內(nèi)部控制工作帶來一定影響。只有全體人員共同努力，營造良好的內(nèi)部環(huán)境，不斷完善內(nèi)部控制制度，才能保證企業(yè)的健康發(fā)展。
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