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高等學(xué)校績(jī)效審計(jì)研究

一、績(jī)效審計(jì)評(píng)價(jià)體系的建立原則
  1.定性與定量相結(jié)合原則對(duì)可以定量描述的項(xiàng)目,必須通過多角度、多層次的指標(biāo)進(jìn)行量化評(píng)價(jià),才能使對(duì)資金使用效益實(shí)現(xiàn)程度的定性評(píng)價(jià)更具有證明力和說服力,評(píng)價(jià)結(jié)果才更直觀、更具有可比性,才能有效降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。而對(duì)只能定性描述的項(xiàng)目,還需要全方位評(píng)價(jià)其綜合效益,提高定性評(píng)價(jià)的科學(xué)性。建立績(jī)效審計(jì)指標(biāo)體系,要注重定性與定量相結(jié)合,盡可能采用量化指標(biāo)。
  2.分類原則資金使用“機(jī)構(gòu)”范圍包括:機(jī)關(guān)職能部門、教學(xué)單位、教輔單位、科研單位及后勤部門等。資金使用“項(xiàng)目”范圍包括:固定資產(chǎn)投資、各專項(xiàng)預(yù)算資金等。上述不同使用范圍的資金有不同的效益及體現(xiàn)方式,不同部門也有其各自的特點(diǎn),應(yīng)制定相應(yīng)的績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)。
  3.績(jī)效與公平相結(jié)合原則各部門利用資源的效率與效果是績(jī)效問題,不同部門的利益分配是公平問題,在設(shè)置績(jī)效審計(jì)評(píng)價(jià)指標(biāo)時(shí),應(yīng)堅(jiān)持獨(dú)立性,找到最佳平衡點(diǎn)。
  4.短期效益與長(zhǎng)期效益相結(jié)合原則制定績(jī)效指標(biāo)評(píng)價(jià)體系時(shí),要兼顧短期效益和長(zhǎng)期效益,同時(shí),盡量使短期績(jī)效服從長(zhǎng)期績(jī)效,以促進(jìn)學(xué)校的可持續(xù)發(fā)展。
  二、績(jī)效審計(jì)評(píng)價(jià)體系的構(gòu)建
  績(jī)效審計(jì)的指標(biāo)體系是評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的量化表現(xiàn),是將資金效益通過有關(guān)絕對(duì)數(shù)或相對(duì)數(shù)具體表現(xiàn)出來,可以考慮設(shè)置以下幾類指標(biāo)。
  1.評(píng)價(jià)考核學(xué)校財(cái)務(wù)收支管理的基本指標(biāo)預(yù)算收支完成率。用來衡量學(xué)校收入預(yù)算和支出預(yù)算實(shí)際完成的程度。
  a.收入預(yù)算完成率=(財(cái)政補(bǔ)助收入+上級(jí)補(bǔ)助收入+事業(yè)收入+經(jīng)營(yíng)收入+附屬單位上繳收入+其他收入)/本年收入預(yù)算數(shù)×100%;b.支出預(yù)算完成率=(事業(yè)支出+經(jīng)營(yíng)支出+對(duì)附屬單位補(bǔ)助支出+其他支出)/本年支出預(yù)算數(shù)×100%。
  自籌經(jīng)費(fèi)收入占總經(jīng)費(fèi)收入的比率。學(xué)校自籌經(jīng)費(fèi)反映了高校多渠道集資辦學(xué)的規(guī)模和效益。一般情況下,自籌經(jīng)費(fèi)收入占總經(jīng)費(fèi)收50%以上,且比率越高,反映該校辦學(xué)效益越好。
  自籌經(jīng)費(fèi)收入占總經(jīng)費(fèi)收入的比率=自籌經(jīng)費(fèi)收入/總經(jīng)費(fèi)收入×100%;自籌經(jīng)費(fèi)收入=學(xué)費(fèi)收入+教育服務(wù)收入+科研服務(wù)收入+其他服務(wù)收入+捐款收入+投資收入+所屬機(jī)構(gòu)上繳收入+其他收入;總經(jīng)費(fèi)收入=中央政府撥款+地方政府撥款+學(xué)費(fèi)收入+教育服務(wù)收入+科研服務(wù)收入+其他服務(wù)收入+捐款收入+投資收入+所屬機(jī)構(gòu)上繳收入+其他收入;國(guó)家經(jīng)費(fèi)撥款占總收入的比例=國(guó)家經(jīng)費(fèi)撥款/總經(jīng)費(fèi)收入×100%。
  自籌經(jīng)費(fèi)增長(zhǎng)率。這一指標(biāo)反映學(xué)校對(duì)國(guó)家的依賴程度、學(xué)校自我籌措資金的能力以及努力程度。這一指標(biāo)越大,說明學(xué)校自我積累和自我發(fā)展的能力越強(qiáng);這一指標(biāo)從動(dòng)態(tài)角度反映學(xué)校在自籌資金方面的努力程度和狀況,與其他院校在縱向或橫向相比之下,反映學(xué)校經(jīng)營(yíng)狀況和財(cái)務(wù)管理水平。自籌經(jīng)費(fèi)增長(zhǎng)率越高,反映該校辦學(xué)效益越好。
  自籌經(jīng)費(fèi)增長(zhǎng)率=(本年自籌經(jīng)費(fèi)收入-上年經(jīng)費(fèi)收入)/上年自籌經(jīng)費(fèi)收入×100%。
  2.教學(xué)績(jī)效指標(biāo)主要體現(xiàn)財(cái)力資源于教學(xué)方面的利用效率,主要由以下考核指標(biāo)構(gòu)成。
  財(cái)力資源利用效率的指標(biāo)。這個(gè)指標(biāo)綜合反映國(guó)家培養(yǎng)一個(gè)學(xué)生當(dāng)年開支的經(jīng)費(fèi)數(shù)額。與全國(guó)同類院校相比較,經(jīng)費(fèi)開支較少的院校,說明該校經(jīng)濟(jì)效益好。一個(gè)學(xué)校如果當(dāng)年比上一年節(jié)約,就說明提高了經(jīng)濟(jì)效益。
  學(xué)生人均分?jǐn)偟慕?jīng)費(fèi)開支數(shù)=全年經(jīng)費(fèi)實(shí)際支出數(shù)/當(dāng)年學(xué)生平均數(shù);學(xué)生人均分?jǐn)偨搪毠と藛T經(jīng)費(fèi)=(全年工資+補(bǔ)助工資+福利費(fèi))/當(dāng)年學(xué)生平均數(shù);學(xué)生人均分?jǐn)傇O(shè)備購(gòu)置費(fèi)=全年設(shè)備購(gòu)置經(jīng)費(fèi)數(shù)/當(dāng)年學(xué)生平均數(shù);學(xué)生人均分?jǐn)偨虒W(xué)行政費(fèi)=(全年公務(wù)費(fèi)+業(yè)務(wù)費(fèi)開支數(shù))/當(dāng)年學(xué)生平均數(shù)。
  在經(jīng)費(fèi)總支出中,人員經(jīng)費(fèi)比例越高,公用經(jīng)費(fèi)必然少,不利于改善辦學(xué)條件。因此,人員經(jīng)費(fèi)支出在全部經(jīng)費(fèi)支出中的比重越小越好;當(dāng)人員經(jīng)費(fèi)與公用經(jīng)費(fèi)之比大于1時(shí),說明人員有超編現(xiàn)象。一般情況下,各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)指標(biāo)應(yīng)至少滿足國(guó)家教育部門教學(xué)評(píng)估的目標(biāo)要求。
  人員經(jīng)費(fèi)與經(jīng)費(fèi)總支出的比率=人員經(jīng)費(fèi)/經(jīng)費(fèi)總支出×100%;人員經(jīng)費(fèi)與公用經(jīng)費(fèi)比率=人員經(jīng)費(fèi)實(shí)際支出數(shù)/公用經(jīng)費(fèi)支出×100%;教學(xué)業(yè)務(wù)費(fèi)比率=教學(xué)業(yè)務(wù)費(fèi)支出/公用經(jīng)費(fèi)支出×100%;人員經(jīng)費(fèi)比=人員經(jīng)費(fèi)支出/公用經(jīng)費(fèi)支出×100%;預(yù)算內(nèi)外收入比=預(yù)算內(nèi)總收入/預(yù)算外總收入×100%。
  人力資源利用效率的指標(biāo)。
  師生比=學(xué)生人數(shù)(折合年平均數(shù))/教師人數(shù)(年平均數(shù))。
  師生比例不能過高,師資嚴(yán)重不足會(huì)影響教學(xué)質(zhì)量;也不能過低,否則會(huì)人浮于事。
  教師占全校職工的比重=教師人數(shù)(年平均數(shù))/教職工人數(shù)(年平均數(shù))。
  該指標(biāo)是衡量學(xué)校社會(huì)化程度的重要性指標(biāo),該比例越低,反映學(xué)校非教學(xué)人員越多,學(xué)校社會(huì)化程度越低。
  3.科研績(jī)效指標(biāo)主要考察高??蒲谢顒?dòng)的效率與效益。
  科研項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益是將科研課題經(jīng)費(fèi)數(shù)和成果推廣運(yùn)用后取得的效益進(jìn)行比較,從績(jī)效審計(jì)的角度看,重要的是加強(qiáng)課題開題前的技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證和評(píng)價(jià)。其主要考核指標(biāo)有:課題費(fèi)用效益率、科研項(xiàng)目成果轉(zhuǎn)化率、應(yīng)用科技成果的經(jīng)濟(jì)效益、科技成果的獲獎(jiǎng)率、科研活動(dòng)收入年增長(zhǎng)率等。其中:課題費(fèi)用效益率=(課題成果推廣價(jià)值-課題成本總支出)/課題成本總支出×100%;應(yīng)用科技成果的經(jīng)濟(jì)效益=科技成果實(shí)現(xiàn)的價(jià)值/研制成果投入的價(jià)值×100%;科技成果的獲獎(jiǎng)率=獲獎(jiǎng)項(xiàng)目數(shù)量/科研項(xiàng)目數(shù)量×100%。
  由于將科研項(xiàng)目的成果轉(zhuǎn)化為社會(huì)生產(chǎn)力,具有時(shí)間上的滯后性,并要經(jīng)過社會(huì)的開發(fā),因此,對(duì)于科研項(xiàng)目成果轉(zhuǎn)化率這一指標(biāo)的考核,在實(shí)踐中具有一定的困難。
  4.資產(chǎn)績(jī)效該指標(biāo)主要考核高校對(duì)物力資源的使用效率,以保證學(xué)校資產(chǎn)的完整性和促進(jìn)資產(chǎn)使用效率的提高。高等學(xué)校的物力資源包括固定資產(chǎn)、原材料、低值易耗品等,其主要考核指標(biāo)有:固定資產(chǎn)增長(zhǎng)率、學(xué)生人均固定資產(chǎn)占有率、教學(xué)儀器設(shè)備在用率等。
  物力資源使用效率的指標(biāo)主要包括:固定資產(chǎn)增長(zhǎng)率。這個(gè)指標(biāo)用于衡量高校固定資產(chǎn)的增長(zhǎng)速度,同時(shí)客觀反映學(xué)校財(cái)務(wù)支出結(jié)構(gòu)、支出質(zhì)量。
  固定資產(chǎn)增長(zhǎng)率=(本年末固定資產(chǎn)總額-上年末固定資產(chǎn)總額)/上年末固定資產(chǎn)總額×100%;機(jī)器設(shè)備使用效率=實(shí)際使用時(shí)數(shù)/可充分使用時(shí)數(shù);圖書資源使用效率=年出借量/館藏?cái)?shù)量;房屋使用效率=教學(xué)用房面積/房屋總面積;人均固定資產(chǎn)=年末固定資產(chǎn)原值/年末職工數(shù);學(xué)生人均固定資產(chǎn)占有量=固定資產(chǎn)總數(shù)/在校學(xué)生總數(shù);教學(xué)實(shí)驗(yàn)開出率=已開實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目/應(yīng)開實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目;年末學(xué)生人均教學(xué)儀器設(shè)備原值=年末教學(xué)儀器設(shè)備原值/年末在校學(xué)生數(shù);學(xué)生圖書資料平均冊(cè)數(shù)=學(xué)校年末公共圖書總冊(cè)數(shù)/年末在校學(xué)生數(shù);年末學(xué)生人均占用房屋建筑面積=年末房屋建筑面積/年末在校學(xué)生人數(shù)。
  通過考核這一系列指標(biāo),可以了解學(xué)?,F(xiàn)有辦學(xué)條件以及挖掘潛力的可能性,促使學(xué)校充分利用現(xiàn)有的物力資源。
  對(duì)于以上構(gòu)建的高等學(xué)校績(jī)效考核指標(biāo)體系,由于不同指標(biāo)在指標(biāo)體系中的重要性不同,因而在對(duì)指標(biāo)價(jià)值進(jìn)行合成時(shí),應(yīng)確定各指標(biāo)的權(quán)重,進(jìn)而確定各指標(biāo)對(duì)高校整體績(jī)效的重要程度。在對(duì)高???jī)效審計(jì)定性指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)值進(jìn)行設(shè)定時(shí),可以選擇精通高校財(cái)務(wù)工作、具有敬業(yè)精神、獨(dú)立性高的專家學(xué)者,在制定咨詢表和準(zhǔn)備必要的背景資料后提交專家,經(jīng)過多輪咨詢調(diào)查并修正后,采用統(tǒng)計(jì)方法綜合得出專家群體對(duì)評(píng)價(jià)指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)值和權(quán)重的判斷賦值結(jié)果。對(duì)高???jī)效審計(jì)中可以量化的指標(biāo)必須設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)值以比較被審計(jì)單位的績(jī)效分值。對(duì)于各指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)值的設(shè)定可以進(jìn)行專項(xiàng)調(diào)研考察,如果考慮當(dāng)前實(shí)際以及成本效益的原則,也可以選擇次優(yōu)方案,即對(duì)不同指標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)值借鑒國(guó)外成熟且公認(rèn)的指標(biāo)值或以高校競(jìng)爭(zhēng)排名中的相對(duì)值作為該指標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)值。
  此外,還要重視對(duì)績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果的應(yīng)用和管理,對(duì)績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果的應(yīng)用目的、范圍、程序和權(quán)限等做出具體規(guī)定,擴(kuò)大績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果對(duì)部門的影響,將績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果與學(xué)??傮w發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)費(fèi)投入方向、資金支持重點(diǎn)、責(zé)任人的業(yè)績(jī)考核掛鉤,真正實(shí)施對(duì)資金的追蹤問效,以實(shí)現(xiàn)學(xué)校資源的合理有效使用和學(xué)校的可持續(xù)發(fā)展

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