(一)按照“先進(jìn)、適用、節(jié)約”的原則，選擇成熟的會(huì)計(jì)軟件
中小企業(yè)由于其自身管理的特點(diǎn) ，在選擇會(huì)計(jì)軟件時(shí)，一定要考慮自身現(xiàn)行的財(cái)務(wù)流程以及本企業(yè)的特點(diǎn)，不必盲目求大求洋。只有適合自己企業(yè)的，才是最好的。不同的會(huì)計(jì)軟件，由于開發(fā)思想不同，其所表現(xiàn)的會(huì)計(jì)思想也不一樣，再加上開發(fā)人員的偏好，往往導(dǎo)致會(huì)計(jì)軟件的處理流程與企業(yè)實(shí)際的財(cái)務(wù)流程有很大的差異。而即使是同一企業(yè)，在不同的階段，其財(cái)務(wù)流程也有不同的特點(diǎn)。企業(yè)選用的會(huì)計(jì)軟件處理流程應(yīng)該可以適應(yīng)這些變化，否則企業(yè)將花費(fèi)相當(dāng)大的成本進(jìn)行流程改變。
(二) 會(huì)計(jì)軟件的處理流程是否適應(yīng)企業(yè)現(xiàn)行的財(cái)務(wù)流程
不同的會(huì)計(jì)軟件由于其開發(fā)思想不同，其所表現(xiàn)的會(huì)計(jì)思想也不一樣，再加上開發(fā)公司的背景差異和開發(fā)人員的偏好，往往導(dǎo)致會(huì)計(jì)軟件的處理流程與企業(yè)實(shí)際的財(cái)務(wù)流程有很大差異。而另一個(gè)方面，不同企業(yè)的財(cái)務(wù)流程也各不相同，即使同一企業(yè)，在不同的階段，其財(cái)務(wù)流程也有其不同的特點(diǎn)。企業(yè)選用的會(huì)計(jì)軟件處理流程應(yīng)盡量符合企業(yè)的財(cái)務(wù)流程，當(dāng)企業(yè)財(cái)務(wù)流程發(fā)生變化后，會(huì)計(jì)軟件的處理流程也應(yīng)該可以適應(yīng)這些變化，否則企業(yè)將花費(fèi)相當(dāng)大的成本進(jìn)行流程改造。在選用會(huì)計(jì)軟件時(shí)，企業(yè)應(yīng)根據(jù)現(xiàn)行的財(cái)務(wù)流程，初步規(guī)劃實(shí)行電算化后的財(cái)務(wù)流程，并以此選擇相應(yīng)的軟件。如果選擇通用性的會(huì)計(jì)軟件，雖然其具有的功能模塊基本趨于穩(wěn)定，其處理流程也一般遵循一定的規(guī)律，但各個(gè)會(huì)計(jì)軟件為突出其特色，往往加強(qiáng)某些模塊的功能，或提供一些輔助性的功能，這些特色可使軟件在很大程度上與企業(yè)現(xiàn)行的財(cái)務(wù)流程相適應(yīng)，因此選用會(huì)計(jì)軟件也應(yīng)事先充分了解這些產(chǎn)品特色。
(三) 要考慮會(huì)計(jì)軟件所用平臺(tái)是否與企業(yè)平臺(tái)一致
目前，國內(nèi)企業(yè)的操作平臺(tái)大多是WINDOWS，絕大多數(shù)會(huì)計(jì)軟件也是基于WINDOWS開發(fā)的。企業(yè)應(yīng)盡量操作平臺(tái)一致，以免出現(xiàn)不必要的麻煩。如果企業(yè)單純?yōu)榱诉m應(yīng)所選擇的會(huì)計(jì)軟件而升級(jí)其系統(tǒng)平臺(tái)，可能花費(fèi)的成本很大。有些企業(yè)可能處于其個(gè)別的考慮而采用其他平臺(tái)，如UNIX，LINUX等，這就要考慮其平臺(tái)的兼容性。如果操作平臺(tái)不兼容，可以選擇一些采用與平臺(tái)無關(guān)的語言開發(fā)的軟件。即使平臺(tái)類型一致也要考慮版本的兼容性不同版本下開發(fā)的會(huì)計(jì)軟件應(yīng)用時(shí)可能存在這樣或那樣的問題，即使軟件廠商打出許多補(bǔ)丁，也往往并不能令人滿意。
(四) 會(huì)計(jì)軟件所應(yīng)用的領(lǐng)域與企業(yè)所處的領(lǐng)域是否一致
如果會(huì)計(jì)軟件所應(yīng)用的領(lǐng)域與企業(yè)所處領(lǐng)域不一致 ，則企業(yè)勢(shì)必要耗費(fèi)周折對(duì)軟件進(jìn)行重新定義。否則，軟件所具有的功能企業(yè)用不上，而企業(yè)需要的功能軟件又沒有。會(huì)計(jì)軟件不能發(fā)揮它的長處，嚴(yán)重影響了執(zhí)行效率，增加了復(fù)雜性，使得企業(yè)的數(shù)據(jù)操作很容易出現(xiàn)錯(cuò)誤。因此，軟件和企業(yè)的領(lǐng)域一致性至關(guān)重要。如果企業(yè)處在典型的行業(yè)中，那么毫無疑問，行業(yè)會(huì)計(jì)軟件應(yīng)該是他們的最好選擇。但對(duì)大多數(shù)中小企業(yè)而言，行業(yè)會(huì)計(jì)軟件因分工太細(xì)、體系龐大而代價(jià)高昂，一套典型的行業(yè)會(huì)計(jì)軟件從實(shí)施到運(yùn)行往往又需要一定的時(shí)間，這些都是中小企業(yè)所不能忍受的。這時(shí)通用軟件是最好的選擇，雖然一般情況下它們的行業(yè)特色并不明顯，但在眾多的會(huì)計(jì)軟件中總有一些軟件，由于軟件公司的原因或者是軟件開發(fā)者自身的原因，往往帶有某些行業(yè)特色，這些軟件對(duì)某些領(lǐng)域企業(yè)的需要考慮的比較多，更能適應(yīng)企業(yè)的特點(diǎn)，企業(yè)應(yīng)充分關(guān)注這一點(diǎn)。選擇適合企業(yè)所處領(lǐng)域的會(huì)計(jì)軟件應(yīng)用起來必能收到事半功倍的效果。
(五) 要考慮會(huì)計(jì)軟件所選用的數(shù)據(jù)庫是否與企業(yè)選型一致
現(xiàn)在，市場上的數(shù)據(jù)庫非常多，類型與特點(diǎn)也不一樣有處理大型數(shù)據(jù)的，有處理小型數(shù)據(jù)的有價(jià)格不菲的 ，也有完全免費(fèi)的。企業(yè)選擇數(shù)據(jù)庫應(yīng)充分考慮其信息系統(tǒng)要求，如果會(huì)計(jì)軟件數(shù)據(jù)庫與其不一致，不但增加了企業(yè)成本，也為信息的搜集、分配帶來困難。如果財(cái)務(wù)信息不能直接為企業(yè)的其他系統(tǒng)所用，則很容易形成信息孤島，或者要大費(fèi)周折進(jìn)行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、因此，會(huì)計(jì)軟件所用數(shù)據(jù)庫應(yīng)盡量與企業(yè)選用數(shù)據(jù)庫一致。
(六) 會(huì)計(jì)軟件是否預(yù)留相關(guān)接口
作為任何軟件來說 ，不能不考慮其開放性和前瞻性。如果軟件沒有任何接口或升級(jí)的可能性，必然為以后的應(yīng)用帶來困難。有相關(guān)接口的軟件能夠很容易地將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為其他格式，甚至其他會(huì)計(jì)軟件格式。如果在一個(gè)企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部各個(gè)單位應(yīng)用了不同的會(huì)計(jì)軟件，在各個(gè)單位間傳遞數(shù)據(jù)時(shí)，接口無疑非常重要。軟件接口也為以后操作平臺(tái)的升級(jí)提供方便，會(huì)計(jì)軟件很可能會(huì)和新的操作系統(tǒng)產(chǎn)生沖突。目前，國家及有關(guān)地方都規(guī)定了一些會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)格式，采用標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)格式的會(huì)計(jì)軟件可以很容易地將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行導(dǎo)入和導(dǎo)出。但大多數(shù)的會(huì)計(jì)軟件從市場角度考慮，并沒有采用標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)格式。企業(yè)在選擇會(huì)計(jì)軟件時(shí)，應(yīng)該考慮到這一點(diǎn)。
(七) 會(huì)計(jì)軟件的操作設(shè)計(jì)是否適應(yīng)企業(yè)的特點(diǎn)
基于不同會(huì)計(jì)思想開發(fā)的會(huì)計(jì)軟件在操作設(shè)計(jì)上有很大差異，這一點(diǎn)從國內(nèi)兩大會(huì)計(jì)軟件領(lǐng)導(dǎo)廠商用友跟金碟的對(duì)比中就可以看得出。不同企業(yè)的財(cái)務(wù)核算有其各自的特點(diǎn)，企業(yè)財(cái)務(wù)部門在長期工作中也逐漸形成了自己的習(xí)慣，為避免使用軟件后出現(xiàn)不適應(yīng)的情況， 企業(yè)應(yīng)了解會(huì)計(jì)軟件的操作設(shè)計(jì)與企業(yè)的操作習(xí)慣是否一致。比如報(bào)表的格式，許多企業(yè)出于其特殊要求可能需要許多非標(biāo)準(zhǔn)格式的報(bào)表，某些會(huì)計(jì)軟件可能考慮到了這一點(diǎn)，設(shè)計(jì)了豐富詳盡的自定義報(bào)表契合企業(yè)的要求。而某些軟件可能在操作方面有許多創(chuàng)新性的設(shè)計(jì)，從而大大方便企業(yè)會(huì)計(jì)人員的操作，企業(yè)在選擇的過程中應(yīng)考慮到這些因素。
(八) 要考慮會(huì)計(jì)軟件的開放性和前瞻性
會(huì)計(jì)軟件是否預(yù)留相關(guān)接口，這是一個(gè)不容忽視的問題如果會(huì)計(jì)軟件沒有任何接口或升級(jí)的可能性，必然為以后的應(yīng)用帶來困難。有相關(guān)接口的軟件能夠很容易地將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為其他格式， 甚至其他會(huì)計(jì)軟件格式如果在一個(gè)集團(tuán)內(nèi)部各個(gè)單位應(yīng)用了不同的會(huì)計(jì)軟件，在各個(gè)單位間傳遞數(shù)據(jù)時(shí)，接口無疑非常重要。會(huì)計(jì)軟件接口也為以后操作平臺(tái)的升級(jí)提供方便。會(huì)計(jì)軟件很可能和新的操作系統(tǒng)產(chǎn)生沖突，目前，國家及有關(guān)地方都規(guī)定了一些會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)格式，采用標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)格式的會(huì)計(jì)軟件可以很容易地將企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行導(dǎo)入和導(dǎo)出。但是大多數(shù)的會(huì)汁軟件從市場角度考慮并沒有采用標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)格式。企業(yè)在選擇會(huì)計(jì)軟件時(shí)，應(yīng)該考慮這一點(diǎn)。
以上八點(diǎn)是企業(yè)在選擇會(huì)計(jì)軟件時(shí)必須要考慮到的，在選擇會(huì)計(jì)軟件時(shí)， 還有以下幾點(diǎn)不容忽視：
一是會(huì)計(jì)軟件的性能是否安全可靠：會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)是企業(yè)最重要的信息之一，因此安全可靠性至關(guān)重要。所謂的安全可靠指會(huì)計(jì)軟件防止會(huì)計(jì)信息被泄漏和破壞的能力，會(huì)計(jì)軟件防錯(cuò)和糾錯(cuò)的能力。這包括幾個(gè)方面 ①在計(jì)算機(jī)出現(xiàn)硬性故障時(shí)數(shù)據(jù)的安全性，如斷電、硬件損壞、病毒等 ②操作權(quán)限的控制 ③數(shù)據(jù)庫的安全性。對(duì)于一個(gè)非主流會(huì)計(jì)軟件，企業(yè)在購買前不可能了解這些 ，可以以該軟件是否通過軟件測評(píng)作為初步的標(biāo)準(zhǔn)。順利通過軟件測評(píng)和各級(jí)部門評(píng)審的軟件在安全可靠性方面應(yīng)該有一定的可信賴性。企業(yè)也可以向采用該會(huì)計(jì)軟件的其他企業(yè)進(jìn)行咨詢。
二是會(huì)計(jì)軟件的打印模塊是否完整：這是許多企業(yè)在選擇會(huì)計(jì)軟件時(shí)常常忽略的一點(diǎn)，企業(yè)在使用后才發(fā)現(xiàn)會(huì)軟件并不能打印出企業(yè)所需要的特定部分。企業(yè)的會(huì)計(jì)資料最終都要打印出來并存檔。所以在選用會(huì)計(jì)軟件時(shí)應(yīng)充分關(guān)注會(huì)計(jì)軟件打印的憑證、賬簿、報(bào)表是否完整，并符合企業(yè)的偏好能否按照企業(yè)的特殊要求進(jìn)行打印等等。設(shè)計(jì)良好的打印模塊能為企業(yè)節(jié)省大量的紙張和打印時(shí)間，反之則使企業(yè)處于進(jìn)退兩難的境地。因?yàn)樵谲浖_發(fā)過程中，打印模塊通常較難設(shè)計(jì)，許多會(huì)計(jì)軟件在這方面做的并不好，所以企業(yè)在購買前應(yīng)該進(jìn)行相關(guān)賬簿的模擬打印。
三是會(huì)計(jì)軟件選型決策前的模擬運(yùn)行：這一點(diǎn)是企業(yè)選擇會(huì)計(jì)軟件時(shí)至關(guān)重要的一點(diǎn)。購買之前的模擬運(yùn)行必不可少。只有通過模擬運(yùn)行，才可以檢驗(yàn)財(cái)務(wù)軟件各個(gè)方面是否在本企業(yè)可行，可擴(kuò)展。
