一、原材料采購成本分析的重要性
在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)、知識(shí)經(jīng)濟(jì)和電子商務(wù)為特征的新經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，傳統(tǒng)的企業(yè)面臨更嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。在新的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下，企業(yè)如何通過先進(jìn)的模式和手段提升競(jìng)爭(zhēng)力，是目前企業(yè)面臨的重要課題。作為采購管理與采購行為的基礎(chǔ)，采購分析的重要性更是日益突出，生產(chǎn)型企業(yè)在運(yùn)做之初就必須意識(shí)到：作為整個(gè)供應(yīng)鏈管理的重要一環(huán)，采購分析對(duì)于企業(yè)成本的控制相當(dāng)重要。
二、影響原材料采購成本的因素分析及改進(jìn)措施
（一）實(shí)際采購中可見成本的因素分析及改進(jìn)措施
1、采購價(jià)格
采購價(jià)格直接決定了原材料的采購成本。一定量的產(chǎn)品，最終所需的原材料數(shù)量是一定的，因此采購價(jià)格的高低，極大地影響了產(chǎn)品制造成本。供應(yīng)者憑借較為充分的相關(guān)信息，常常占據(jù)較大的優(yōu)勢(shì)，使采購活動(dòng)中經(jīng)常出現(xiàn)的價(jià)格差異。如果企業(yè)通過招標(biāo)采購，將隱蔽的權(quán)力公開化，將集中的權(quán)力分散化，利用不同供應(yīng)者之間的競(jìng)爭(zhēng)，就可以極大地扭轉(zhuǎn)劣勢(shì)，并從中獲取價(jià)格利益。另外還需要把握好價(jià)格變動(dòng)的時(shí)機(jī)。價(jià)格會(huì)經(jīng)常隨著季節(jié)、市場(chǎng)供求情況而變動(dòng)，因此，采購人員應(yīng)注意價(jià)格變動(dòng)的規(guī)律，把握好采購的時(shí)機(jī)。
2、直接交易成本
直接交易成本是指企業(yè)直接向制造商進(jìn)行采購或與其結(jié)成同盟聯(lián)合訂購，減少中間環(huán)節(jié)所降低的采購成本。同時(shí)企業(yè)也可以得到制造商更好地的技術(shù)服務(wù)和售后服務(wù)。另外，有條件的幾個(gè)同類廠家可結(jié)成同盟聯(lián)合訂購，以克服單個(gè)廠家訂購數(shù)量小而得不到更多優(yōu)惠的矛盾。
3、供應(yīng)商成本
供應(yīng)商成本是指企業(yè)通過對(duì)供應(yīng)商的選擇所降低的采購成本。選擇供應(yīng)商的主要參照條件就是采購詢價(jià)環(huán)節(jié)的評(píng)價(jià)結(jié)果。首先，供貨商的開發(fā)與管理應(yīng)該是動(dòng)態(tài)的。較理想的狀態(tài)是采用鯰魚效應(yīng)[1]，不斷開發(fā)新的、更有威脅的供貨商，讓它像鯰魚激活沙丁魚一樣，在供貨商之間營造彼此競(jìng)爭(zhēng)的氛圍，主要商品、材料的供貨商應(yīng)有3家以上，而且每年應(yīng)至少再發(fā)展一家。另外，要向供應(yīng)商要利潤。采購人員與對(duì)方談判時(shí)最有效的一種武器是了解供應(yīng)方的合理成本水平。以沃爾瑪為例，與其打交道的供貨商，大多對(duì)沃爾瑪又愛又恨。愛的是商品進(jìn)了沃爾瑪增加了銷量，恨的是沃爾瑪對(duì)供貨商的成本極為清楚，他們的利潤率被壓在一個(gè)較低的水平上。
4、質(zhì)量成本
企業(yè)要求產(chǎn)品質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)，直接影響原材料的采購成本。不同產(chǎn)品所用的原材料質(zhì)量等級(jí)不同，同一產(chǎn)品不同部位使用的原材料質(zhì)量等級(jí)也不同，可按其質(zhì)量特性高低劃分為ABC[2]類進(jìn)行分類管理，對(duì)A類原材料進(jìn)貨質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格控制，對(duì)不太重要的B類原材料進(jìn)行一般控制，并以適當(dāng)?shù)暮霞s形式采用替代品，對(duì)偶然需要的C類物資不單獨(dú)采購 。
5、庫存成本
在分析采購時(shí)，一定要結(jié)合庫存情況?，F(xiàn)在絕大部分的電子產(chǎn)品一生產(chǎn)出來就在跌價(jià)。因此，許多機(jī)生產(chǎn)商都開始實(shí)行本地化采購，并力求越來越多的元件實(shí)現(xiàn)JIT[3]，一點(diǎn)點(diǎn)把庫存減到最小。究竟該買多少才算合適？什么時(shí)候下單最好呢？要解決這一問題通常需要考察兩個(gè)方面。首先是考察自己所接收到的訂單情況，通過參考過去一定時(shí)間內(nèi)物料使用量的平均值和變化的幅度，把這兩個(gè)值進(jìn)行加權(quán)計(jì)算，來得到未來的計(jì)劃。其次需要考察供應(yīng)商的歷史供貨情況，即一定時(shí)間內(nèi)供貨數(shù)量的平均值和變化的幅度，以計(jì)算出對(duì)供應(yīng)商比較合適的交貨周期和交貨數(shù)量。
（二）實(shí)際采購中隱含成本的因素分析及改進(jìn)措施
1、人力資源帶來的成本
人力資源帶來的成本分析主要是在崗位建設(shè)、人員選擇、員工培訓(xùn)和利用計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，加強(qiáng)監(jiān)督等方面進(jìn)行。
首先，針對(duì)采購環(huán)節(jié)，需要設(shè)置不同的崗位，為了保證采購員互相監(jiān)督，同時(shí)又不要影響他們的工作積極性。崗位設(shè)置的多少要以項(xiàng)目的大小和施工時(shí)間的跨度等實(shí)際情況而定，最終目的就是把事情做好，建立好內(nèi)部崗位間的權(quán)利制約機(jī)制。
其次，采購管理各崗位人員的選擇標(biāo)準(zhǔn)，需要具備以下綜合素質(zhì)：一定的專業(yè)能力和溝通能力、具有法律意識(shí)、清廉等。專業(yè)能力不僅包括對(duì)所負(fù)責(zé)的材料屬性有一定的認(rèn)識(shí)，還要對(duì)材料管理的流程有一個(gè)清晰的思路；清廉的素質(zhì)，對(duì)經(jīng)常與花錢打交道的采購人員來說尤其重要，雖然在內(nèi)部管理各個(gè)環(huán)節(jié)上采取了種種措施，但對(duì)一線的采購人員來說，還是不可避免地遇到供應(yīng)商主動(dòng)提供的種種誘惑，怎樣防止誘惑背后的陷阱設(shè)置，就需要采購人員本身要具備清廉的素養(yǎng)和法律意識(shí)等。
2、信息利用帶來的成本
一般來說，一旦企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃要求的原材料供應(yīng)計(jì)劃確定以后，供應(yīng)部門就會(huì)著手開始采購活動(dòng)，采購的前期工作包括市場(chǎng)調(diào)查、質(zhì)量評(píng)審、信用評(píng)估、見面洽談以及派出人員現(xiàn)場(chǎng)調(diào)訪等，這些工作都會(huì)發(fā)生費(fèi)用，這個(gè)方面如果控制不好，就會(huì)出現(xiàn)采購成本過高等問題。對(duì)此，要廣泛利用網(wǎng)絡(luò)、電視、報(bào)刊等媒介載體，迅速而有效地發(fā)布和查詢市場(chǎng)信息，既可減少前期費(fèi)用，又可以充分掌握市場(chǎng)信息。
參考文獻(xiàn)
[1]王又莊.2000.現(xiàn)代企業(yè)成本會(huì)計(jì).立信出版社
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[3]孫軍正.2005.如何降低采購成本.www.southhr.com
[4]黃穎.2005.原材料采購與使用的成本控制.www.ccpan.com
