一、醫(yī)院財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用的特點(diǎn)
醫(yī)院財(cái)務(wù)軟件是醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)結(jié)構(gòu)中的核心，其功能的完善程度將直接影響醫(yī)院財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量。隨著我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)的高速發(fā)展，醫(yī)院的財(cái)務(wù)活動(dòng)發(fā)生了深刻的變化，會(huì)計(jì)電算化得到長足的發(fā)展，財(cái)務(wù)軟件日趨完善。醫(yī)院財(cái)務(wù)軟件的出現(xiàn)，使日?？菰锏臅?huì)計(jì)核算和程序大大簡便，工作量大大減輕?？傎~、明細(xì)賬的自動(dòng)登錄，財(cái)務(wù)報(bào)表的自動(dòng)生成等，這些優(yōu)點(diǎn)受到了廣大財(cái)務(wù)人員的歡迎。應(yīng)用財(cái)務(wù)軟件實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化，帶來了會(huì)計(jì)史上一場技術(shù)革命。與傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)相比，醫(yī)院財(cái)務(wù)軟件主要有以下3個(gè)方面特點(diǎn)。
（一）提高醫(yī)院會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的時(shí)效性、準(zhǔn)確性以及會(huì)計(jì)核算的水平和質(zhì)量，減輕會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度
醫(yī)院使用財(cái)務(wù)軟件之后，除了原始票據(jù)的審核到記賬憑證的編制仍需要人工處理之外，會(huì)計(jì)循環(huán)中的記賬、算賬和報(bào)表的編制等均由系統(tǒng)自動(dòng)實(shí)現(xiàn)，憑證一旦錄入系統(tǒng)，馬上就能在賬簿和報(bào)表中得到反映，從而能夠及時(shí)提供會(huì)計(jì)信息。由于我們業(yè)務(wù)量較大，過去手工制單需二人以上，且科目匯總易出差錯(cuò)，找錯(cuò)較煩瑣，使用財(cái)務(wù)軟件后現(xiàn)由一人制單，錄入憑證始末號科目匯總自動(dòng)完成。其次，由于會(huì)計(jì)循環(huán)中的大量數(shù)據(jù)處理工作均由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成，所以不但能將會(huì)計(jì)人員從繁雜、單調(diào)的事務(wù)中解脫出來，而且減少手工會(huì)計(jì)經(jīng)常出現(xiàn)的抄寫、計(jì)算錯(cuò)誤，使會(huì)計(jì)處理的結(jié)果更加準(zhǔn)確、真實(shí)和可靠，從而提高了會(huì)計(jì)核算水平和質(zhì)量。
（二）提高醫(yī)院財(cái)務(wù)分析水平，為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)制定決策提供快速、準(zhǔn)確的依據(jù)
醫(yī)院應(yīng)用財(cái)務(wù)軟件能夠輕松地編制出收入支出明細(xì)分析對比表及業(yè)務(wù)收支分析對比表，使相關(guān)人員一目了然地了解醫(yī)院收入支出各明細(xì)同期增、減情況及增、減比例，了解醫(yī)院財(cái)務(wù)狀況、資金流向等，從而找出醫(yī)院的主要經(jīng)濟(jì)增長點(diǎn)和新的經(jīng)濟(jì)突破點(diǎn)，并促使醫(yī)院充分挖掘內(nèi)部潛力，積極增收節(jié)支，提高了資金使用的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。
（三）提高醫(yī)院經(jīng)營管理水平，使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理由事后管理向事先預(yù)測、事中控制轉(zhuǎn)變，為實(shí)現(xiàn)管理信息化打下良好的基礎(chǔ)
雖然財(cái)務(wù)軟件仍然以會(huì)計(jì)恒等式和會(huì)計(jì)循環(huán)為基礎(chǔ)，但已經(jīng)簡化了賬簿體系和會(huì)計(jì)循環(huán)，消除了手工會(huì)計(jì)信息處理的許多技術(shù)環(huán)節(jié)，并由此改善了信息處理的質(zhì)量，提高了經(jīng)營管理水平。醫(yī)院財(cái)務(wù)軟件能實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的多元分類，隨時(shí)提供各種分類核算的匯總和明細(xì)信息。
二、醫(yī)院財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用中出現(xiàn)的若干問題
醫(yī)院財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)的開發(fā)和應(yīng)用，對實(shí)現(xiàn)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化、提高醫(yī)院財(cái)務(wù)管理質(zhì)量、提升醫(yī)院財(cái)務(wù)管理水平產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響。然而，在使用財(cái)務(wù)軟件的過程中，仍出現(xiàn)這樣或那樣的問題。
（一）已經(jīng)啟用系統(tǒng)情況下，在某科目的下級已有余額的科目中設(shè)置二級明細(xì)科目，系統(tǒng)不允許或方法麻煩
在已設(shè)置的下級明細(xì)科目衛(wèi)生材料中，再按科室(設(shè)備處、醫(yī)用材料處)設(shè)置二級明細(xì)科目，系統(tǒng)不允許，或要等到年末結(jié)轉(zhuǎn)之后即在年初才能設(shè)置，如果在年中設(shè)置已有余額的科目，就必須得對已經(jīng)錄入憑證的相關(guān)科目進(jìn)行修改。此方法太麻煩，不適合業(yè)務(wù)量較大的用戶，給我們科室核算等諸多方面帶來很多不利。
（二）在月末進(jìn)行管理費(fèi)用分?jǐn)倳r(shí)出現(xiàn)手工計(jì)算結(jié)轉(zhuǎn)系數(shù)問題
每月醫(yī)院要將管理費(fèi)用的發(fā)生數(shù)全部分?jǐn)偨o醫(yī)療支出和藥品支出，其中分?jǐn)偟倪@兩個(gè)科目是根據(jù)一定結(jié)轉(zhuǎn)系數(shù)的，醫(yī)療支出的結(jié)轉(zhuǎn)系數(shù)是:醫(yī)療人數(shù)/(醫(yī)療人數(shù)+藥品人數(shù))，藥品支出與此類似。這個(gè)結(jié)轉(zhuǎn)系數(shù)如果是固定的，那么無須設(shè)置結(jié)轉(zhuǎn)系數(shù)，只需按照正常的分配來定義;如果人數(shù)經(jīng)常變動(dòng)，導(dǎo)致分?jǐn)偟慕Y(jié)轉(zhuǎn)系數(shù)也經(jīng)常改變，這時(shí)就要不斷地去調(diào)整和更改設(shè)置。
（三）進(jìn)行管理費(fèi)用分?jǐn)偤笫罩ЫY(jié)轉(zhuǎn)時(shí)結(jié)轉(zhuǎn)憑證里出現(xiàn)紅字沖分現(xiàn)象(以下簡稱為沖分現(xiàn)象)
有時(shí)結(jié)轉(zhuǎn)的憑證中出現(xiàn)多個(gè)科目沖分現(xiàn)象。因?yàn)楣芾碣M(fèi)用全部分?jǐn)偨o醫(yī)療支出和藥品支出，即分?jǐn)偤蠊芾碣M(fèi)用分?jǐn)偨o醫(yī)療支出加管理費(fèi)用分?jǐn)偨o藥品支出應(yīng)等于管理費(fèi)用。
三、對醫(yī)院財(cái)務(wù)軟件的幾點(diǎn)建議
用友財(cái)務(wù)軟件為財(cái)務(wù)人員帶來很多好處，但有些細(xì)節(jié)給使用者帶來諸多不便。根據(jù)筆者多年使用財(cái)務(wù)軟件的經(jīng)驗(yàn)，本文提出如下建議。
（一）某科目已有余額，且要設(shè)置下級科目時(shí)，那么設(shè)置時(shí)系統(tǒng)能夠自動(dòng)把它的上級科目的余額轉(zhuǎn)到下級來，不用修改已錄入的憑證。
（二）科目匯總預(yù)覽，可以設(shè)置憑證分冊，屏幕左側(cè)是所有憑證分記錄，右側(cè)是當(dāng)前分冊的憑證匯總表。用鼠標(biāo)單擊每一分冊記錄時(shí)，屏幕右側(cè)就顯示出相應(yīng)的憑證匯總表，憑證分冊的格式可以通過相應(yīng)的功能進(jìn)行切換。
（三）管理費(fèi)用分?jǐn)倳r(shí)系統(tǒng)設(shè)置成只要直接輸入醫(yī)療、藥品人數(shù)，就能生成管理費(fèi)用分?jǐn)倯{證。
（四）管理費(fèi)用分?jǐn)倳r(shí)設(shè)置檢查功能，即分?jǐn)偤筢t(yī)療支出加藥品支出是否等于管理費(fèi)用，再生成憑證。
參考文獻(xiàn)：?
[1]何靜濤,張煜.用友財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用的若干常見問題及其解決方案[J].中國管理信息化，2008,(14).
