一、會計電算化中系統(tǒng)存在的問題
會計電算化系統(tǒng)不同于一般的應(yīng)用軟件，它是會計信息系統(tǒng)與企業(yè)管理、業(yè)務(wù)流程的有機結(jié)合。但由于財會工作自身的特點，現(xiàn)階段我國會計電算化工作缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃和組織協(xié)調(diào)，內(nèi)部控制制度仍不完善，存在著許多問題。
?。ㄒ唬┲匾曎~務(wù)功能，忽視管理與監(jiān)督功能
一直以來，我國的會計工作主要從事事后核算，事前的分析預(yù)測和事中的控制很難進行。會計電算化的運用和發(fā)展可以極大地發(fā)揮電子計算機卓越的計算功能，將財會人員從繁重的算賬、報賬工作中解脫出來，把主要的精力放在加強財務(wù)管理方面。然而，我國實行會計電算化的單位卻存在著重視報賬功能忽視管理及監(jiān)督功能的現(xiàn)象。財務(wù)軟件的材料核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算等模塊功能較強，而具備管理型功能的成本核算、財務(wù)指標(biāo)分析體系以及資金供求預(yù)測、財務(wù)狀況實時監(jiān)督等模塊，根本沒有設(shè)計或內(nèi)容過于簡單，功能不全，并且查詢功能也不健全。限制了許多管理與監(jiān)督功能的有效實現(xiàn)，因此未能充分發(fā)揮會計電算化對加強財務(wù)管理方面的功能。
?。ǘ?yīng)用會計電算化后，相關(guān)制度沒有及時修改與調(diào)整
現(xiàn)行的財務(wù)會計制度主要是以手工核算為基礎(chǔ)的，應(yīng)用會計電算化后，從賬戶設(shè)置、賬戶管理、登記方法和賬務(wù)處理程序到會計工作的組織、會計系統(tǒng)設(shè)計、內(nèi)部控制的方式和會計檔案的保存介質(zhì)和方法都發(fā)生了變化，必須根據(jù)會計電算化的特點，將財務(wù)會計制度做出相應(yīng)的修改。
（三）會計電算化檔案管理制度不完善
由于許多單位實行會計電算化時間較短，對會計電算化檔案的組成內(nèi)容不甚了解，缺乏管理經(jīng)驗，造成存儲會計檔案的磁盤和會計資料未能及時歸檔，或者已經(jīng)歸檔的內(nèi)容也不完整。沒有及時制定相應(yīng)的會計電算化檔案保管人員職責(zé)，造成會計檔案被人為破壞或自然損壞，乃至單位會計信息泄密的情況發(fā)生。有些單位對會計數(shù)據(jù)備份管理未形成制度，隨意性大，一旦會計電算化系統(tǒng)出現(xiàn)故障，會計數(shù)據(jù)也將無法恢復(fù)。
二、解決問題的對策
鑒于企業(yè)會計電算化是一個系統(tǒng)工程，并不是財務(wù)部門單一的計算化問題，我們在面對上述問題的時候，就應(yīng)當(dāng)系統(tǒng)全面的來研究解決的問題對策。
（一）加強電算化系統(tǒng)管理的組織機構(gòu)建設(shè)與制度完善
企業(yè)實行會計電算化以后，系統(tǒng)正常、安全、有效運行的關(guān)鍵是企業(yè)管理機構(gòu)的設(shè)置和正確的操作程序，建立嚴(yán)密的組織機構(gòu)體系與制度保障措施。這其中包括：
1．合理設(shè)置組織機構(gòu)
企業(yè)實現(xiàn)了會計電算化后，應(yīng)對原有的組織機構(gòu)進行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，以適應(yīng)計算機會計系統(tǒng)的要求。財務(wù)內(nèi)部控制的關(guān)鍵在于不相容職務(wù)的分離，計算機會計系統(tǒng)與手工會計系統(tǒng)一樣，對每一項可能引起舞弊或欺詐的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，都不能由一個人或一個部門經(jīng)手到底，必須分別由幾個人或幾個部門承擔(dān)。企業(yè)用于計算機會計系統(tǒng)的計算機應(yīng)盡可能是專用的，企業(yè)應(yīng)對計算機的使用建立一整套管理制度，以保證每一個工作人員和每一臺計算機都只做其應(yīng)該做的事情。計算機會計系統(tǒng)有關(guān)的資料應(yīng)及時存檔，同時要建立起完善的硬件保障與系統(tǒng)維護體系，加強檔案管理與文件備份工作。
2．制度保障建設(shè)齊備
?。?）嚴(yán)格制訂并實施機構(gòu)和人員的崗位管理制度
對各類操作人員必須制定崗位責(zé)任制，基本崗位包括會計主管、出納、會計核算各崗、稽核、會計檔案管理等，重點工作崗位必須實現(xiàn)職權(quán)分離，有效地限制和及時發(fā)現(xiàn)錯誤違法行為。
