
工程項目成本管理對一個施工企業(yè)來說是一個永恒的話題,如何進行成本管理以及成本管理的好壞直接關系到一個企業(yè)的生存和發(fā)展。施工企業(yè)要提高市場競爭力,最終要在項目施工中以盡量少的物化消耗和活勞動消耗來降低工程成本,把影響工程成本的各種耗費控制在計劃范圍內,以保證工程項目的順利進行,本文試從組織措施、經濟措施兩個方面探索施工企業(yè)的成本控制。
一、強抓組織措施
組織是項目管理的載體,是目標控制的依托,是控制力的源泉。因此,在項目上,要從組織項目部人員和協(xié)作部門上入手,設置一個強有力的工程項目部和協(xié)作網絡,保證工程項目的各項管理措施得以順利實施。
第一、項目經理是企業(yè)法人在項目上的全權代表,對所負責的項目擁有與公司經理相同的責任和權利,是項目成本管理的第一責任人。項目經理全面組織項目部的成本管理工作,不僅要管好人、財、物,而且要管好工程的協(xié)調和工程的進度,保證工程項目的質量,取得一定的社會效益,同時更重要的是要抓好工程成本的控制,創(chuàng)造較好的經濟效益。因此,選擇經驗豐富,能力強的項目經理,及時掌握和分析項目的盈虧狀況,并迅速采取有效的管理措施是做好成本管理的第一步。
第二、技術部門是整個工程項目施工技術和施工進度的負責部門,使用專業(yè)知識豐富,責任心強,有一定施工經驗的工程師作為工程項目的技術負責人,可以確保技術部門在保證質量,按期完成任務的前提下,盡可能地采用先進的施工技術和施工方案,以求提高工程施工的效率,最大限度地降低工程成本。
第三、財務部門主管工程項目的財務工作,財務部門應隨時分析項目的財務收支情況,及時為項目經理提供項目部的資金狀況,合理調度資金 ,減少資金使用費 和其他不必要的費用支出。項目部的其他部門和班組也要相應地精心設置和組織,勿求工程施工中的每個環(huán)節(jié)和部門都能為項目管理的實施提供保證,為增收節(jié)支盡責盡職。
二、經濟措施
按經濟用途分析,工程項目成本的構成包括直接成本和間接成本。其中,直接成本是構成工程項目實體的費用,包括材料費、人工費、機械費和其他直接費用。間接成本是企業(yè)為組織和管理工程項目而分攤到該項目上的經營管理性費用。成本管理的經濟措施就是要圍繞這些費用的支出做文章,最大限度地降低這些費用的消耗。
(一)控制人工費用??刂迫斯べM用的根本途徑是提高勞動生產率,改善勞動組織結構,減少窩工浪費,實行合理的獎懲制度和激勵方法,提高員工的勞動積極性和工作效率,加強勞動紀律,加強技術教育和培訓工作,壓縮非生產用工和輔助用工,嚴格控制非生產人員比例。
(二)控制材料費。材料費用占工程成本的比例很大。要降低材料費用,首先應抓住關鍵性的主要材料。它們雖然品種少,但所占費用較大,抓住主要材料就抓住了重點,而且易于見到成效。降低材料費用的主要措施是做好材料采購的計劃,包括品種、數(shù)量和采購時間,減少倉儲,避免出現(xiàn)丟、跑、漏現(xiàn)象,節(jié)約采購費用,改進材料采購、運輸、收發(fā)、保密等方面工作,減少各個環(huán)節(jié)的損耗;合理堆放現(xiàn)場材料,避免和減少二次搬運;嚴格材料進場驗收和限額領料控制制度。最大限度地減少浪費;建立建全材料消耗臺賬,注意工地余料的回收和再利用。
(三)控制機械費用。 主要加強機械設備的使用和管理力度,正確選配和合理使用機械設備,提高機械使用率和機械效率,同時應建立機械設備檔案,定期對機械設備進行保養(yǎng)維護。另外對租用外部機械時,要加快施工進度,增加產量,盡可能地增加 單個臺班費用的綜合使用效率。
(四)控制間接費和其他直接費。間接費是項目管理人員和企業(yè)的其他職能部門為該工程項目所發(fā)生的全部費用。這一費用的控制主要應通過精簡管理機構,合理確定管理層次和幅度,對業(yè)務管理部門的費用實行全面預算管理,同時對涉及管理部門的多個項目實行清晰分賬,落實誰受益、誰負擔,多受益、多負擔,少受益、少負擔,不受益、不負擔的原則,其他直接費是指臨時設施費,工地一次搬運費,生產工具使用費,檢驗試驗費等,這一項費用的控制應本著合理計劃,節(jié)約為主的原則進行嚴格監(jiān)控。
施工企業(yè)在抓好組織措施和經濟措施的同時,會計人員應該多深入工程施工現(xiàn)場。廣大施工工程人員處在生產第一線,他們對施工生產最為熟悉,會計人員要緊密依靠施工人員,并積極協(xié)助他們搞好班組核算。會計人員只要深入實際了解情況,做好調查研究,就很容易發(fā)現(xiàn)問題,抓住關鍵,提出改進工作的措施,為加強成本控制,提高施工企業(yè)經濟效益做出應有的貢獻。
(參考文獻:《現(xiàn)場施工成本管理》作者 劉成偉)
作者:楊述海 文章來源:安鋼建筑安裝工程有限責任公司 財務科 楊述海