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關于企業(yè)實行全面預算管理的思考

1 實施全面預算管理的作用
實施全面預算管理,能夠讓企業(yè)制定內部評價標準,以達到進一步建立規(guī)范合理的激勵機制,有利于人才的引進,培養(yǎng),實現(xiàn)人才致勝的戰(zhàn)略目標。全面預算管理是對單位整體經營活動的一系列量化的計劃安排,通過量化的表格明確了單位中各層次的權限與職責,這樣就落實了各部門的責任,又更加方便了對企業(yè)各部門的業(yè)績進行合理而標準的評價,全面預算的有效推行將為單位各部門確定具體可行的努力目標,并通過控制和考核將目標責任落到實處。同時,在合理的企業(yè)激勵機制下,通過了解本部門的計劃,員工更加明確了自己的責任和努力方向,也更激發(fā)了員工的工作積極性和創(chuàng)造力。
實施全面預算管理,有利于企業(yè)對日常經濟活動的控制,提高企業(yè)的管理水平,確保企業(yè)經營發(fā)展符合戰(zhàn)略決策方向。全面預算管理具有戰(zhàn)略性、價值導向性、牽引性的特點,能夠把企業(yè)的戰(zhàn)略目標和日常經濟活動有效的聯(lián)接起來,完善的全面預算管理可以使企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃得到有效的執(zhí)行。全面預算管理作為全員,全過程的控制,通過落實各部門的責任,把以往的宏觀指導和各部門之間分工相聯(lián)系,可以使企業(yè)的控制力加強,從而達到提高企業(yè)管理水平。
2 企業(yè)預算管理目前存在的問題
預算管理是目前很多企業(yè)普遍采用的一種主要管理方式,但是由于種種原因,在預算編制的實務工作中,仍然存在很多問題:
2.1 企業(yè)戰(zhàn)略不清,預算授權不充分。企業(yè)預算從根本上說源于企業(yè)戰(zhàn)略,受企業(yè)戰(zhàn)略方向的引導,可是目前很多企業(yè)對企業(yè)戰(zhàn)略認識不清,有的企業(yè)干脆沒有明確企業(yè)戰(zhàn)略,這都直接影響了預算尤其是長期預算的編制。我國企業(yè)絕大多數(shù)采取高度集權的管理模式,而全面預算管理實際上是分權管理模式的產物,因此很多企業(yè)推行預算管理遭到種種阻力。
2.2 為預算而預算,過分依賴財務數(shù)據。目前很多企業(yè)只是單純?yōu)榱司幹祁A算而編制預算,對預算的管理職能認識不足,沒有將預算與其企業(yè)管理很好的結合起來,而使得預算獨立于企業(yè)管理之外,成為一個封閉的系統(tǒng),沒有充分發(fā)揮預算的管理職能。許多企業(yè)僅僅把預算的重點放在了數(shù)字計劃上,使得預算編成以后,只是一些單純的數(shù)字和表格,起不到管理的作用,使預算的編制流于形式。
2.3 重編制輕執(zhí)行。重編制輕執(zhí)行是目前企業(yè)預算工作中普遍存在的問題。編制預算時轟轟烈烈,編制完畢仿佛大功告成,執(zhí)行成了走過場。即使對預算執(zhí)行相對重視的企業(yè),也是僅僅將預算的執(zhí)行放到財務部門,由財務部門執(zhí)行預算的審批和控制。由于財務部門工作的局限性,它無法對所有企業(yè)支出的合理性和必要性做出正確的判斷,只能單純根據預算額度決定是否批準支出,大大影響了企業(yè)管理效率。
3 加強全面預算管理的建議和對策
3.1 樹立戰(zhàn)略導向的全面預算管理觀念
科學正確的預算認識是實施預算管理的前提。全面預算管理不只是一種提升企業(yè)管理的有效工具,更是一種集系統(tǒng)化、戰(zhàn)略化、人本化理念于一體的現(xiàn)代企業(yè)管理模式。戰(zhàn)略與預算是一種互動的關系,預算管理本身就是一種戰(zhàn)略落實。企業(yè)在實施預算管理之前,應該認真地進行市場調研和企業(yè)資源的分析,明確自己的長期發(fā)展目標,以此為基礎編制各期的預算,使企業(yè)各期的預算前后銜接起來,避免了預算工作的盲目性,從而使日常的預算管理成為企業(yè)實現(xiàn)長期發(fā)展戰(zhàn)略的基石。

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