二、 系統(tǒng)整體設(shè)計(jì)
1.系統(tǒng)設(shè)計(jì)的目標(biāo)
本系統(tǒng)是商品進(jìn)銷存管理系統(tǒng)，為了滿足商家的切實(shí)需要針對商家在商品貿(mào)中的不同階段（進(jìn)貨，銷售，庫存等）中出現(xiàn)的商品數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)效、統(tǒng)一管理和處理，主要實(shí)現(xiàn)與貿(mào)易相關(guān)的基本信息的添加、刪除、查詢、修改、和打印等幾方面功能。它的方便性、可靠性性、保密性、低成本性可以幫助商家們用最短的時(shí)間整合商品信息，制定出合理的企業(yè)決策。商品進(jìn)銷存管理系統(tǒng)應(yīng)用軟件有利的促進(jìn)了商品貿(mào)易的時(shí)效性、統(tǒng)一性、區(qū)域性發(fā)展。
2. 系統(tǒng)的整體設(shè)計(jì)功能模塊圖
由圖2-1可以看到本系統(tǒng)包含四大模塊：進(jìn)貨信息管理模塊、銷售信息管理模塊、庫存信息管理模塊、系統(tǒng)管理模塊，通過四大模塊該系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)和滿足用戶的具體要求！
3.系統(tǒng)ER圖
E-R是實(shí)體-聯(lián)系方法是來描述現(xiàn)實(shí)世界的概念模型，它可以方便、準(zhǔn)確地表述出信息世界中的常用概念，是抽象和描述現(xiàn)實(shí)世界的有力工具。圖2-2是該系統(tǒng)的E-R圖
4.數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)
數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)的任務(wù)是確定系統(tǒng)所需的數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)庫是表的集合，通常一個(gè)系統(tǒng)只需一個(gè)數(shù)據(jù)庫。建立本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫——進(jìn)銷存系統(tǒng).MDB ，應(yīng)用ACCESS2000來實(shí)現(xiàn)。分別在數(shù)據(jù)庫中建立供貨表、收貨人員名單表、收貨人員名單表、銷售表、用戶表。
?。?）物理設(shè)計(jì)
供貨表：GHB(供貨商名稱、供貨商地址、供貨商電話、email、供貨商主頁、貨號、貨名、計(jì)量單位、進(jìn)貨單價(jià)、進(jìn)貨日期、進(jìn)貨數(shù)量、收貨人、庫存)。
收貨人員名單表：shp(姓名、電話、性別)。
銷售人員名單表:：xxp(姓名、電話、性別)。
銷售表：xxb(貨號、貨名、計(jì)量單位、銷售單價(jià)、銷售數(shù)量、銷售金額、銷售日期、銷 售人員)
用戶表：yhb(用戶名、密碼)
銷售信息結(jié)構(gòu)表如表2.1所示。
其他信息結(jié)構(gòu)表這里就不再詳細(xì)敘述。
(2) 進(jìn)銷存系統(tǒng).MDB中的數(shù)據(jù)表
以銷售表為例，數(shù)據(jù)表如下所示。
三、 進(jìn)貨信息管理子系統(tǒng)
進(jìn)貨信息管理子系統(tǒng)主要實(shí)現(xiàn)供貨商基本信息和供貨信息的添加、刪除、查詢、修改、和打印等幾方面功能。商家可以根據(jù)實(shí)際需求，自由的添加、修改、刪除信息，還能打印與商品信息有關(guān)的表單！
下面以添加供貨商窗體和添加供貨信息窗體為例，描述進(jìn)貨信息管理子系統(tǒng)
1.添加供貨商窗體
進(jìn)入主界面—>進(jìn)貨信息管理—>供貨商管理，此時(shí)就進(jìn)入到了供貨商管理界面，我們可以對供貨商的信息進(jìn)行添加、刪除、修改、打印操作。選擇“添加供貨商”，我們進(jìn)入添加供貨商窗體，對供貨商信息進(jìn)行添加。具體操作如圖3-1所示。
2.添加供貨信息窗體
進(jìn)入主界面—>進(jìn)貨信息管理—>供貨信息處理—>添加供貨信息我們可以對進(jìn)貨信息進(jìn)行添加。進(jìn)貨信息輸入完成之后，單擊“確定”，系統(tǒng)會提示我們信息添加的是否成功。
為了實(shí)現(xiàn)進(jìn)貨商品數(shù)量的入庫我們需要再次單擊“確定”，此時(shí)可以看到進(jìn)貨商品數(shù)量已經(jīng)入庫。
以上實(shí)現(xiàn)了供貨信息輸入的功能。為了保證其安全性，如例：用戶第二次進(jìn)貨和第一次進(jìn)貨的貨號相同但是貨名不同于是系統(tǒng)提示：“您輸入的貨號與貨名不符，請檢查”用戶改正后可以在進(jìn)行輸入！
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