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質(zhì)量成本控制及其評價模型研究

 質(zhì)量成本控制
  
  質(zhì)量成本控制(Quality Cost Control)是指在既定的技術(shù)經(jīng)濟條件下,對質(zhì)量成本的形成和發(fā)生施以必要的、積極的影響,從而實現(xiàn)最佳質(zhì)量效益的行為。
  質(zhì)量成本控制的意義在于,通過對質(zhì)量成本的有效把握,利用質(zhì)量要素之間的關(guān)系,科學、合理地組織生產(chǎn)活動,降低質(zhì)量成本。從企業(yè)發(fā)展的實際出發(fā),通過對企業(yè)質(zhì)量成本因子的確定及分析,實施有效的質(zhì)量成本控制與管理應(yīng)從五個途徑入手:一是根據(jù)企業(yè)的實際情況,對質(zhì)量成本水平做一個評價,制定總的控制目標;二是制定質(zhì)量成本管理規(guī)范;三是實行質(zhì)量成本核算;四是開展質(zhì)量成本分析;五是加強企業(yè)職工的成本管理意識。
  
  企業(yè)質(zhì)量成本水平的評價模型
  
  (一)質(zhì)量成本因子的構(gòu)成
  本文采用PAF的質(zhì)量成本模型,即總質(zhì)量成本(CoQ)=預(yù)防成本(P)+鑒定成本(A)+內(nèi)部損失成本(IF)+外部損失成本(OF),根據(jù)各文獻中有關(guān)質(zhì)量成本科目的設(shè)置及實際情況,設(shè)置質(zhì)量成本三級科目,如表1所示。把這些構(gòu)成成本的因素都稱為質(zhì)量成本因子,用i表示。首先對各三級科目進行數(shù)據(jù)收集與分析,找出他們的相關(guān)性,然后作出Pareto圖,找出其中主要影響質(zhì)量成本額的科目。根據(jù)企業(yè)歷史數(shù)據(jù),可以統(tǒng)一格式化數(shù)據(jù)到質(zhì)量成本數(shù)據(jù)統(tǒng)計表中,設(shè)共有k組歷史數(shù)據(jù),然后根據(jù)數(shù)據(jù)表對占總成本前80%的科目進行排序分析,用C1~C6表示前6位科目,所以{C1~C6}∈{P1,P2,P3…,OF4},如表2所示,根據(jù)表可以做出帕累托圖,如圖1所示。因此,可以分析得出主要影響科目為C1~C6。而各企業(yè)可根據(jù)自己的實際情況分析出適合本企業(yè)的主要質(zhì)量成本因子,設(shè)為n個,以求更符合實際。
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  成本因子權(quán)重是指某個成本因子在企業(yè)總成本中所占的比例,因不同成本因子在不同企業(yè)、不同行業(yè)成本控制中的重要性和優(yōu)先性不同,這就要求企業(yè)根據(jù)其所在的行業(yè)特點選定一定的成本因子,并對其設(shè)定不同的權(quán)重,以便更好的考量企業(yè)的質(zhì)量成本水平。在本模型中我們采用綜合評定法算出行業(yè)標準權(quán)重,根據(jù)企業(yè)所在行業(yè)的數(shù)據(jù)(可從財務(wù)報表得到),通過訪問有經(jīng)驗的專家、學者,以他們在實踐中的經(jīng)驗分析哪項指標項重要、哪項指標項不太重要,結(jié)合該行業(yè)成本因子所占總成本比例,確定成本因子的標準權(quán)重記為ai,且∑ai=1,記: R=(a1, a2,…, an)。
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  第一,收集大量與測量的概念相關(guān)的陳述句。第二,選擇部分的受測者對全部成本因子進行測試,要求受測者指出每個成本因子的成本情況: a.成本較大b.成本大c.成本中d.成本小e.成本較小。第三,對每個測試項目的回答給一個分數(shù),如從成本較大到成本較小分別為5、4、3、2、1。分別對應(yīng)為:成本較大,成本大,成本中,成本小,成本較小;用j表示分值,Q為一個向量:記:j=5,4,3,2,1;Q=(5,4,3,2,1)。第四,根據(jù)受測者對每個成本因子的項目的分數(shù)計算出平均值并作為該因子的成本分值,得到每個成本因子的個人態(tài)度得分,同時記錄下每個分值給出的人數(shù),作為每一成本因子得到這一個分值的概率,概率=給出該分值的人數(shù)/總受測者人數(shù),即得到每個成本因子從成本較大到成本較小的概率mij,且∑mij=1,構(gòu)成一個質(zhì)量成本因子李克特量表(見表3)。
  由RK得到企業(yè)總成本在5個檔次的概率值P。P=RK=(mi1∑iai mi2∑iai mi3∑iai mi4∑iai mi5∑iai),以mi1∑iai的概率認為該企業(yè)的質(zhì)量總成本較大, 以mi2∑iai的概率認為質(zhì)量總成本大, 以mi3∑iai的概率認為質(zhì)量總成本中, 以mi4∑iai的概率認為質(zhì)量總成本小, 以mi5∑iai的概率認為質(zhì)量總成本較小。
  給出質(zhì)量成本水平加權(quán)平均分值A(chǔ)。A=PQT—我們可以看出A值的大小反應(yīng)的就是企業(yè)質(zhì)量成本的大小,通過查表4即可得到該企業(yè)在行業(yè)中的質(zhì)量成本情況。
  根據(jù)計算得到的企業(yè)質(zhì)量成本分值,可以清晰的看出企業(yè)在該行業(yè)質(zhì)量成本水平中所處的位置,根據(jù)不同的分值可以采取不同的質(zhì)量成本控制措施。
  (四)根據(jù)不同分值的質(zhì)量成本控制對策
  對于成本水平分值在0-1 (含1,以下同)之間,說明企業(yè)的質(zhì)量成本水平在同行業(yè)中比較有優(yōu)勢,這就要求企業(yè)不要輕易對自己的質(zhì)量成本控制體系進行調(diào)整,而是去發(fā)現(xiàn)自己成本控制實施較好的原因和措施,并加以總結(jié)和發(fā)揚,使這些措施得到進一步的改善和實施。對于成本水平分值在1-2之間,說明企業(yè)的成本水平在同行業(yè)中有一部分優(yōu)勢,而且某些成本控制做得不好,與標桿企業(yè)有一定差距,這就要求企業(yè)在發(fā)揮優(yōu)勢的基礎(chǔ)上尋找自己的不足,最好采取跟蹤策略,學習標桿企業(yè)成本控制的方法,吸取它的成功經(jīng)驗為我所用。對于成本水平分值在2-3之間,企業(yè)質(zhì)量成本在同行業(yè)中已經(jīng)沒有優(yōu)勢,在很多成本控制方面都存在問題,而且各方面控制沒有形成一定的體系,因此在對企業(yè)質(zhì)量成本進行控制時必須采取聯(lián)合優(yōu)化的戰(zhàn)略,把局部成本控制措施與綜合成本控制措施有機地結(jié)合起來,組成一個聯(lián)合優(yōu)化的整體,促使企業(yè)質(zhì)量成本趨向最小化。對于成本水平分值在3-4之間,企業(yè)質(zhì)量成本大,在同行業(yè)中處于劣勢,企業(yè)要在自身質(zhì)量成本控制上進行深入分析和檢討,要大力度改變現(xiàn)行的控制策略。可以考慮企業(yè)的系統(tǒng)組織流程再造、機構(gòu)整合,變分散管理為集中系統(tǒng)的管理,使企業(yè)實現(xiàn)真正的系統(tǒng)化。對于成本水平分值在4-5之間,企業(yè)的質(zhì)量成本控制肯定是不成功的,在采取四的策略之外還應(yīng)該在以下幾方面改進: 第一,明確質(zhì)量成本的構(gòu)成;第二,加強過程控制效率;第三,加強人員培訓或提高人員效率以降低不必要的成本;第四,明確權(quán)責歸屬,防止責任轉(zhuǎn)嫁。

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